¿Qué es un programa contable?

Un software contable es un programa informático destinado a sistematizar y simplificar las tareas

de contabilidad de una organización. El software contable registra y procesa las transacciones
históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras,
ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de
artículos, nóminas, etc. Para ello sólo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas
contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.

Nombra y explica 10 programas contables

1.- Anflix
Anfix ofrece a sus usuarios máxima seguridad y protección de datos. Cuenta con Backups
automáticos. Además, dispone de soporte técnico gratuito, lo que la hace una herramienta
completa y muy práctica.

Funciones:
Extrae datos de facturas impresas o escaneadas, emitidas o recibidas, incluidas las que llegan por
email.
Realiza automáticamente las conciliaciones bancarias en forma segura.
Enlaza cada movimiento con la factura correspondiente, y genera el cobro o pago respectivo.
Anfix recibe las Notificaciones 060 de la Agencia Tributaria y las activa cuando desees.
Gestiona los libros Diario, Mayor, Sumas y Saldos. Son imprimibles.
Genera documentación lista para el Registro Mercantil.
Dispone de analítica de datos.
Genera las Cuentas Anuales: Balances, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Estado de Cambios de
Patrimonio Neto, Estado de Flujos de Efectivo, Memoria.

2.- ALTAI
Ofrece soluciones a medida que atienden a los requerimientos de todo tipo de negocios. Es uno de
los programas de contabilidad más completos.

Funciones:
Contabiliza automáticamente las facturas. No se requieren conocimientos contables especiales.
Emisión automática de facturas.
Incorpora conexiones con software OCR de Ubyquo, DifsAutoForm y ZeroComa que generan
asientos contables a partir de facturas escaneadas.
Controla las operaciones fiscales según la normativa vigente.
Integra tres formas de calcular las liquidaciones fiscales: individual, simultáneamente todos los
modelos de una misma empresa y masivo para varias empresas.
Ficheros ASCII para importación de datos desde otras aplicaciones.
ALTAI es personalizable. Además de módulos básicos y generales, ofrece otros específicos para
cada sector empresarial.
3.- Visionwin
La opción para Pymes que desean incorporar un nuevo programa de contabilidad a su negocio.
Intuitivo y muy amigable, Visionwin es sumamente versátil, y se adapta a las exigencias de cada
situación de negocios.
Características:
Controla el acceso a usuarios con autorizaciones diferenciadas.
Asocia cada asiento a un documento escaneado, imagen, pdf, hoja de cálculo.
Adaptado al sistema SII, gestiona altas, bajas, consultas y modificaciones de registros.
Habilita el envío de registros a la Agencia Tributaria.
Permite impresión de cheques y pagarés personalizados.
Importa y exporta asientos y balances de y a Excel.
Visionwin realiza todas las tareas propias de los programas de contabilidad para Pymes. Nada
queda fuera de la órbita de Visionwin.

4.-Sage 50cloud
Sage se aloja en la nube. Es una herramienta muy completa que centraliza tu información
financiera, los cálculos de IVA y pagos internacionales. Se actualiza permanentemente de acuerdo
con la legislación financiera.

¿Cuáles son las funcionalidades del programa de contabilidad de Sage?

Ofrece una visión general y completa de la situación financiera de la empresa en tiempo real.
Analiza balances contables, pérdidas y ganancias, y genera informes.
Genera las facturas y las envía a clientes en segundos.
Realiza el seguimiento de deudas y acepta pagos en distintas divisas.
Mantiene permanente sincronización con los bancos.
Dispone de avanzadas aplicaciones para tu móvil. Funciona perfectamente en cualquier
dispositivo.
Más de 35 años en el mercado al servicio de las empresas, avalan la confianza en este programa
contable online.

5.- Contasol
Se trata de un software contable muy completo y cuenta con una interfaz de usuario muy atractiva
y cómoda. Con este programa se podrá realizar entradas automatizadas de asientos e informes,
incluyendo también el modelo de IRPF para autónomos. Además, realiza modelos configurables
de balances.

Este software es gratuito en su versión básica; aunque ofrece también planes de pago que ofrecen
al usuario funcionalidades extra.

6.- Seniorconta
Es un software contable gratuito que permite llevar la contabilidad de la empresa. Además, tiene
unas funcionalidades extra que son de gran utilidad para el usuario, tales como la generación de
informes, realización de diagnósticos y/o estadísticas, con lo que será posible detectar rápidamente
cualquier desviación o irregularidad.

7.- Sico
Programa contable enfocado, sobretodo, para pymes. Sico es un programa muy práctico y sencillo
que ofrece diferentes versiones para adaptarse así a las diferentes necesidades de sus usuarios.
Este software contable permitirá gestionar las facturas con rapidez y llevar un excelente control de
cobros. Además, dispone de un servicio técnico que resuelve cualquier duda online.

8.- Contaplus
Este programa supone una solución de contabilidad para pymes y autónomos que ayuda a mejorar
los procedimientos contables y tener un mejor control de la compañía. En su versión más básica
permite gestionar impuestos, controlar la tesorería, controlar gastos en base a presupuestos,
generar informes y asientos contables automáticamente.

9.- Contasimple
Se trata de un software contable online. Ya sea autónomo o empresa, este programa de
contabilidad permitirá generar facturas personalizadas, generar informes, llevar un control de los
impuestos y de facturación, con una interfaz muy visual y dinámica. Permitirá a personas con
cualquier nivel de conocimientos contables, ser capaces de gestionar y controlar su negocio de
manera amena y sencilla, gracias a la disposición en Contasimple de tablas con los datos clave o
KPIs del negocio.

Son muchos los tipos de programas de contabilidad que existen. Todos ellos te ayudarán a tener
una visión completa y global de tu negocio. Escoge aquel que mejor se adapte a tus necesidades y
con el que más vaya a acoplar con tu metodología de trabajo.

10.- ERP:
ERP, Enterprise Resource Planning en inglés, es un sistema de planificación de recursos
empresariales, utilizado para gestionar y monitorear las tareas de las diferentes áreas en una
empresa; desde la producción hasta la distribución de productos, pasando por la administración,
nómina, etc.

La función principal de una ERP es centralizar la información y los procesos, de modo que se
pueda tener mayor control sobre el total de la compañía sin importar la especialización de cada
departamento y trabajador, con lo que se puede lograr mayor eficiencia y uso acertado de los
recursos.

Nombra otras alternativas

Software contable en la nube:
Los software contables en la nube son la evolución de los software tradicionales, ya que fueron
creados para manejar toda la información financiera de una empresa o persona natural desde una
sola plataforma, simplificando procesos, generando cálculos y automatizando operaciones para
quitarle carga operativa a los usuarios desde la nube, es decir, utilizando internet.
Esta característica representa un valor agregado, ya que se elimina la necesidad de instalar un
programa en un computador y comprar una licencia como se hacía hasta hace poco. Lo cual
generaba un costo alto y requería que se dispusiera de computadores con ciertas características que
pudieran soportar esta carga, ya fuera por parte de la memoria o del procesador de los equipos.

Además, con un software tradicional se necesitaba disponer de tiempo para realizar las
instalaciones en cada uno de los equipos que se fueran a destinar para este fin, por lo que además
se corría el peligro de que, si el equipo sufría una falla, la información corriera peligro.

En cambio, al utilizar un programa contable en la nube toda la información y el trabajo que se

haga desde la plataforma o se resguarde allí está respaldada en varios servidores de internet
ubicados en distintas partes del mundo; estos son de la más alta calidad y cuentan con protocolos
de seguridad muy rigurosos que no permiten que la información se pierda, incluso en el caso de
que uno de ellos sufra deterioros.
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¿Qué factores deben tener un software contable?

Instalación en local o en la nube
Tal y como sucede con otros programas, la gestión contable se puede realizar en un programa
instalado en los servidores de la empresa o en la nube. Ambas opciones tienen sus pros y sus
contras. Seleccionar a un proveedor que preste sus servicios en la nube supondrá una menor
inversión inicial, actualizaciones constantes, configuración simplificada, servicio de soporte,
acceso desde múltiples dispositivos, etc. La instalación de un software en local nos libra de cuotas
mensuales y nos proporciona un mayor control sobre nuestros datos, sin embargo, el capital inicial
a desembolsar es elevado y tendremos que contar con personal técnico para la implantación y el
mantenimiento.

Legislación
Este apartado es crucial. Lo mínimo que se le puede pedir a un programa de contabilidad es que
tenga toda la normativa actualizada y que el proveedor nos de garantías de actualizaciones
automáticas que recojan cualquier modificación legislativa.

Escalabilidad
Aunque tengamos claras nuestras necesidades actuales, hay que seleccionar un software contable
que se adapte también al crecimiento de la empresa a medio plazo. El progreso del negocio puede
implicar más administrativos que requieran de una licencia de uso, más sucursales interconectadas
… Por lo general, el software en la nube ofrece más flexibilidad para ampliar funcionalidades y
usuarios.

Integración
Si tu empresa crece, los procedimientos contables y financieros serán cada vez más complejos. Lo
lógico en estos casos es que, para evitar duplicidades y pérdida de productividad, nuestro software
de contabilidad se integre con otras herramientas: nóminas, software de control horario, recursos
humanos, etc. Para integrar dos sistemas en necesario que sean compatibles, por eso, cada vez
más compañías recurren a soluciones ERP con sistemas modulares que les permita contratar sólo
lo

¿Qué beneficios aportan los programas contables?

1. Optimizas la gestión de cualquier negocio
El software contable no es creado simplemente para realizar cálculos o llevar un registro de los
datos y transacciones de la empresa, sino que permite analizar la información. Todo con el fin de
optimizar la gestión y que se puedan corregir los posibles errores que puedan afectar al estado real
de la empresa.

2. Ahorras tiempo y dinero

No hay duda alguna de que contar con un software de contabilidad ahorra tiempo y dinero. Tras
implementar su uso puedes ahorrar horas de cálculos, búsqueda de información o cierre de
cuentas. Además, se ahorra dinero en recursos y se evitan posibles errores humanos en los
procesos.

3. Facilitas los procesos más complejos

Como los cierres de cajas, la emisión de facturas, las diferentes regularizaciones, las liquidaciones
mensuales, etcétera. Con los programas contables todos y cada uno de los procesos más
complejos, pueden hacerse de manera fácil.

4. Disminuyes la ocupación de espacio

Olvídate de almacenar cientos de carpetas de transacciones históricas de la empresa, en estantes
que ocupan demasiado espacio. Los programas de contabilidad te permiten tener toda la
información, datos y operaciones periódicas del presente año y de anteriores, en el disco duro de
tu ordenador.

5. Accedes a la información en segundos

Basta con que instales el software contable en tu ordenador o Smartphone para que puedas acceder
a toda la información en segundos, en cualquier lugar y momento. ¿Necesitas corroborar una
factura duplicada? ¿O prefieres revisar los costes del mes pasado? Tienes todo a tu alcance cuando
lo necesites.

6. Obtienes una copia de seguridad

Un software hace una copia de seguridad de toda la contabilidad de tu negocio, o resguarda la
información en la nube. No tendrás que preocuparte de perder el registro de ninguna operación,
solo deberás buscar el backup disponible y ¡listo!