1.

OBJETIVO
Establecer los lineamientos necesarios para que la entidad reconozca de manera
adecuada y conforme a la legislación vigente, los hechos económicos que se
clasifiquen como cuentas por cobrar. Así mismo, determinar los principios para su
medición, deterioro y adecuada revelación

2. ALCANCE
Esta política será aplicada para las transacciones clasificadas como cuentas por
cobrar, originadas en el desarrollo del objeto social de la entidad o cualquier otra
actividad que ella misma realice.

Las cuentas por cobrar son instrumentos de deuda, generados por servicios
prestados en el desarrollo de su objeto social y otras actividades para el
sostenimiento honesto que permitan cumplir oportunamente con las obligaciones
inherentes al desarrollo de la misma.

También se consideran cuentas por cobrar las que se generan por concepto de
anticipos a proveedores, empleados y contratistas; cuentas por cobrar por
concepto de arrendamiento y en general las salidas de recursos a favor de
terceros de las cuales se espera una contraprestación o beneficio futuro.

3. DEFINICIONES
Activo financiero: representa un derecho contractual a recibir efectivo u otro
activo
Financiero a otra entidad.
Costo: el costo de un pasivo es la contraprestación recibida a cambio de la
obligación
Asumida, esto es, el efectivo o equivalentes al efectivo pagados, o el valor de la
Contraprestación recibida, en el momento de incurrir en el pasivo.
Se diferencia del costo amortizado y del valor de mercado en:
Costo amortizado: el costo amortizado corresponde al valor del pasivo
inicialmente
Reconocido más el costo efectivo menos los pagos de capital e intereses, y
Continuación Política Contable de Cuentas por Pagar 4
 Valor de mercado: el valor de mercado de un pasivo es el valor por el cual la
obligación
Puede ser liquidada o transferida entre partes interesadas y debidamente
informadas,
En una transacción realizada en condiciones de independencia mutua.
Instrumento financiero: es un contrato que da lugar a un activo financiero en una
entidad
y a un pasivo financiero o a un instrumento de patrimonio en otra entidad.
Pasivo financiero: representa una obligación contractual de entregar efectivo u
otro activo
Financiero a otra entidad.

4. POLITICA CONTABLE
Las políticas contables por definición son las convenciones, reglas y acuerdos
necesarios para que la empresa pueda determinar cómo va a reconocer, medir,
presentar y revelar sus transacciones; estas políticas contables definen qué
tratamiento darle en los estados financieros a cada tipo de transacción en un
período

5. RECONOCIMIENTO Un pasivo es una obligación presente producto de

sucesos pasados para cuya cancelación, una vez vencida, espera desprenderse
de recursos que incorporan beneficios económicos o un potencial de servicio. Se
reconocerán como cuentas por pagar las obligaciones adquiridas por terceros,
originadas en el desarrollo de sus actividades y de las cuales se espere, a futuro,
la salida de un flujo financiero fijo o determinable a través de efectivo, equivalentes
al efectivo u otro instrumento.
a. CLASIFICACIÓN Las cuentas por pagar se clasificarán en la categoría de
costo.
b. MEDICIÓN INICIAL La medición inicial de las cuentas por cobrar será por el
valor a recibir, descrito en la respectiva factura, cuenta de cobro, recibo de caja,
contrato, estado de cuenta o cualquier otro documento con el que se pueda
evidenciar la existencia de la cuenta por cobrar Las cuentas por pagar se medirán
por el valor de la transacción.
c. MEDICIÓN POSTERIOR La medición posterior de las cuentas por cobrar, en la
fecha sobre la que será al costo amortizado utilizando el método de interés
efectivo, el cual esta descrito desde el párrafo 11.15 hasta el párrafo 11.20 de la
sección 11 – Instrumentos Financieros Básicos, del estándar NIIF para PYMES.

Al final de cada periodo sobre el que se informa la entidad evaluará si existen

evidencias de financiación sobre las diferentes cuentas por cobrar.

Se considera que existe financiación cuando en una relación de venta de bienes o

servicios, el pago se aplaza más allá de los términos comerciales normales o se
financia a una tasa de interés que no es una tasa de mercado. En este caso la
entidad medirá la cuenta por cobrar al valor presente de los flujos futuros
descontados a una tasa de interés de mercado
Con posterioridad al reconocimiento, las cuentas por pagar se mantendrán por el
valor de la transacción.

d. DETERIORO
Al final de cada período sobre el que se informa, evaluará si existe evidencia
objetiva del deterioro de las cuentas por cobrar; caso en el cual reconocerá dicho
deterioro si, y sólo si se ha verificado y documentado la existencia del mismo.

La evidencia objetiva se determinará con base en lo establecido en el párrafo

11.22 de la sección 11- Instrumentos Financieros Básicos - de la NIIF para
PYMES o las normas que le modifiquen, regulen o sustituyan.

Si, en periodos posteriores, el importe de una pérdida por deterioro del valor
disminuyese y la disminución puede relacionarse objetivamente con un hecho
ocurrido con posterioridad al reconocimiento del deterioro (tal como una mejora en
la calificación crediticia del deudor), la entidad revertirá la pérdida por deterioro
reconocida con anterioridad, ya sea directamente o mediante el ajuste de una
cuenta correctora. La reversión no dará lugar a un importe en libros del activo
financiero que exceda al importe en libros que habría tenido si anteriormente no se
hubiese reconocido la pérdida por deterioro del valor. La entidad reconocerá el
importe de la reversión en los resultados inmediatamente obtenidos.

El deterioro de cartera, una vez calculado; deberá ser aprobado con el visto bueno
de o quien haga sus veces; antes de ser reconocido contablemente. Esto con el fin
de garantizar la debida segregación de funciones.
e. BAJA EN CUENTAS Se dejará de reconocer una cuenta por pagar cuando se
extingan las obligaciones que la originaron, esto es, cuando la obligación se
pague, expire, el acreedor renuncie a ella o se transfiera a un tercero. La
diferencia entre el valor en libros de la cuenta por pagar que se da de baja y la
contraprestación pagada, incluyendo cualquier activo transferido diferente del
efectivo o pasivo asumido, se reconocerá como ingreso o gasto en el resultado del
periodo. Cuando el acreedor renuncie al derecho de cobro o un tercero asuma la
obligación de pago, el Instituto aplicará la política de ingresos de transacciones sin
contraprestación.
6. REVELACIONES se revelará información relativa al valor en libros y a las
condiciones de la cuenta por pagar, tales como: plazo, tasa de interés,
vencimiento y restricciones que estas le impongan al Instituto. Así mismo, revelará
el valor de las cuentas por pagar que se hayan dado de baja por causas distintas a
su pago. Si se infringe los plazos o incumple con el pago del principal, intereses o
cláusulas de reembolso, revelará:
a) los detalles de esa infracción o incumplimiento,
b) el valor en libros de las cuentas por pagar relacionadas al finalizar el periodo
contable, y
c) la corrección de la infracción o renegociación de las condiciones de las cuentas
por pagar antes de la fecha de autorización para la publicación de los estados
financieros.
7. PRESENTACIONES EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
Las cuentas por cobrar a corto plazo constituyen el conjunto de derechos
pendientes de cobro de una empresa sobre terceras personas naturales y/o
jurídicas. Sin embargo, por la naturaleza de estas partidas las exponemos en el
balance general, específicamente en el grupo del Activo – Activo Corriente – en el
cual también encontramos a las Documentos por cobrar; Letras por Cobrar, Letras
renovadas por cobrar, Anticipo a proveedores, Cuentas Incobrables y otras – tal
como se presentan seguidamente:
ACTIVO
Cuentas por cobrar- comerciales
Cuentas por cobrar
Documentos por cobrar
Letras por cobrar
Letras renovadas por cobrar
Anticipo a proveedores
Cuentas incobrables
Otras cuentas por cobrar
Cuentas del personal
Alquileres por cobrar
Comisiones por cobrar
Intereses por cobrar
Seguros por cobrar
Se denomina previsión para cuentas incobrables o cuentas de dudosa
recuperabilidad a la cuenta que contabiliza en términos de unidades monetarias
los valores emergentes del cálculo estimativo y suficiente destinado a cobertura
saldos de cuentas (créditos) declaradas irrecuperables.
8. CONTROLES CONTABLES
Tener políticas de cobranza.- es importante que la empresa tenga establecido
como se va a cobrar asimismo, las restricciones que va a implementar.
Registrar las compras y pagos en la cuenta individual de clientes.- esto
maximizara un mejor control de los clientes morosos.

Análisis de las cuentas.- consiste en clasificarlas de acuerdo al tiempo durante el

cual han sido vigentes

Controlar la concesión de créditos.- desarrollar medios para vigilar las

actividades de quienes conceden crédito

Hacer periódicamente un análisis de las cuentas.- consiste en clasificarlas de

acuerdo al tiempo durante el cual han sido vigentes

Controlar la concesión de créditos.- desarrollar medios para vigilar las

actividades de quienes conceden crédito

9. REFERENCIAS Y NORMAS APLICABLES La elaboración de la política

contable de cuentas por pagar se encuentra sustentada bajo las siguientes
normas: Continuación Política Contable de cuentas por cobrar
Es decir, aplica el marco normativo de las (sic) NIIF para PYMES. tiene cuentas
por cobrar derivadas de la prestación de servicios, que cumplen con los criterios
establecidos para ser reconocidas como instrumentos financieros según la sección
de las NIIF para Pymes. Parte de estas cuentas por cobrar estaban a nombre de
una entidad que se liquidó. Pero transfirió la obligación a otro tercero.
Adicionalmente se procedió a demandar a este tercero porque aún no se ha
recibido el pago respectivo.

Se debería evaluar y realizar el respectivo deterioro de la cartera, o cumpliría con

las condiciones de baja en cuentas, según lo establecido en los párrafos 11.33 al
11.35 de las NIIF para PYMES? Lo anterior debido a que ya existe una demanda,
pero la compañía todavía tiene el derecho a cobrar esta cartera.