FGPR010 - Versión 1.

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1 Odber Esteban Aura Morales Preparación de acta de
López Noriega 23-02- constitución del proyecto
2020 (Odber Alfonso López
Hernández)

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Automatización del Proceso de Cita
ACCM-JT
Médica para The JT Children Fundation

FINALIDAD DEL PROYECTO: DESCRIBIR EL FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL
SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO, MENCIONANDO EL ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O
ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.
Automatizar por medio de un sistema web, el sistema de citas médicas para la Fundación The
JT Children Fundation. Se busca establecer un sistema centralizado para controlar de manera
digital la información de citas de una forma eficaz, confiable y siempre este actualizada.
OBJETIVOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS OBJETIVOS HACIA LOS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO
DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN, DEFINIENDO LOS OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO
Y LOS CRITERIOS DE ÉXITO ASOCIADOS.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
1. ALCANCE Automatizar los procesos que Priorizar los procesos
actualmente se realizan de forma relevantes para probar sus
manual. prototipos.
2. CRONOGRAMA Automatizar los procesos en un No exceder del tiempo
periodo de 6 meses. estipulado.
3. COSTO Presupuesto Q225,000.00 No sobrepasar en un 20%
del presupuesto establecido.
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO
FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO.
Requerimientos Funcionales:
 El sistema debe registrar la información de los pacientes.
 El sistema debe permitir asignarle varios servicios a un mismo paciente.
 El sistema debe permitir registrar al personal de la fundación.
 El sistema debe de contar con los perfiles funcionales solicitados.
 El sistema debe permitir informar cuando un paciente necesita un servicio y agendarlo
automáticamente
 El sistema debe permitir gestionar los servicios asignados a un paciente.
 El sistema debe permitir buscar pacientes, servicios, departamentos, por nombre o
código.
Requerimientos No Funcionales:
 El gestor de base de datos será MySql.
 Se utilizará PHP, HTML y CSS para el desarrollo de la aplicación.
 La aplicación será desarrollada para ambiente web.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO, LÍMITES Y ENTREGABLES CLAVE : DEFINIR EL PROYECTO

DE FORMA GENERAL, DEFINIR LOS LÍMITES DEL PROYECTO, ASÍ COMO LOS ENTREGABLES CLAVE.
Lograr la implementación efectiva del sistema para optimizar los tiempos de gestión y registro
de pacientes en la fundación The JT Children Foundation, Inc. siendo capaz de generar mostrar
información de relevancia para la institución ya que es necesaria para el control de esta.
Entregables claves:
Fase I – Gestión del proyecto
Fase II – Diseño
Fase III – Requerimiento de adquisiciones
Fase IV – Implementación
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Fase V – Arranque del Sistema

Fase VI – Finalización de Implementación
Limites del proyecto:
 Se definirán los procesos manuales para establecer los módulos automatizados.
 Se debe tomar el límite del presupuesto
 No se cuenta con un servidor propio.
 Establecer un plan para capacitación y eliminar la resistencia al cambio.

RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO.
Demora en el proceso de conocimiento de procesos manuales.
Demora en la adquisición del equipo básicos para su instalación y pruebas.
Problemas en el proceso de capacitación o resistencia al cambio por parte de los
empleados de la fundación.
Perdida de información.
Fallas en los servicios prestados por terceros.
Recursos dados de baja

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO: MENCIONAR TODOS LOS HITOS DE MANERA CRONOLÓGICA,
COLOCANDO SUS FECHAS PROGRAMADAS DE INICIO Y FIN.
HITOS FECHAS PROGRAMADAS
Aprobación del documento de arquitectura Fecha Inicio: Semana 1
Fecha Fin: Semana 2
El inicio de la etapa de implementación debe Fecha Inicio: Semana 3
de darse a más tardar, tres meses de haberse Fecha Fin: Semana 13
iniciado el desarrollo del proyecto.
El personal que trabajará en las pruebas del Fecha Inicio: Semana 14
proyecto debe esta 100% capacitado, una Fecha Fin: Semana 19
semana antes del inicio de estas actividades.
La fase de implementación y arranque del Fecha Inicio: Semana 20
sistema durará 1 mes. Fecha Fin: Semana 24
RECURSOS FINANCIEROS DEL PROYECTO: MENCIONAR LOS RECURSOS FINANCIEROS ASIGNADOS AL
PROYECTO.
CONCEPTO MONTO
MANO DE OBRA
Analista Desarrollador de Software Q. 7,000.00 por mes = Q. 42,000.00
Analista de Calidad Q. 5,000.00 por mes = Q. 30,000.00
Project Manager Q. 60,000.00 más bonificación por resultado
Líder del Proyecto Q. 55,000.00 más bonificación por resultado
HARDWARE
Depreciación o uso Informático de Computador Q. 1,500.00
del Desarrollador
Depreciación o uso Informático de Computador Q. 700.00
de Analista de Calidad
Adquisición de Servidor WEB Q. 6,000.00
SOFTWARE
Blue Fish Web Editor Q. 0.00
Note Pad ++ Q. 0.00
Apache Web Server Q. 0.00
MySql Workbeanch Q. 0.00
Linux Debian Server Q. 0.00
MySql Comunity Edition Q. 0.00
SERVICIOS
Energía Eléctrica Q. 150.00 al mes = Q. 900.00
Internet Q. 350.00 al mes = Q. 2,100.00
Viaticos Q. 5,000.00 al mes = Q. 30,000.00
Total = Q.223,200.00
LISTA DE INTERESADOS CLAVE: MENCIONAR LOS PRINCIPALES INTERESADOS DEL PROYECTO.

El logotipo PMI Registered Education Provider es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
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1. Lily Tsimogiannis (Alta dirección)

2. Obdulio Santizo(Jefe de operaciones)
3. Susana Trampe (Coordinador de clínica)
4. Claudia Morataya (Asistente de citas)
5. (Equipo del proyecto)

REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO : DESCRIBIR EN QUÉ CONSISTE EL ÉXITO DEL PROYECTO,
QUIÉN DECIDE SI EL PROYECTO TIENE ÉXITO Y QUIÉN FIRMA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO.
 Las fases del proyecto sean documentadas.
 Las fases del proceso sean realizadas pruebas controladas.
 Exista capacitación previa
 Software sea funcional y no exista perdida de información.
 Al 70% de avance del proyecto el sistema sea funcional.
CRITERIOS DE CULMINACIÓN DEL PROYECTO: MENCIONAR LAS CONDICIONES QUE SE DEBEN CUMPLIR
PARA CERRAR O CANCELAR EL PROYECTO O FASE.
Proceso de elaboración del software dentro de los plazos establecidos y las
características requeridas.
Diseño de software acorde a los requerimientos de la parte interesada (stakeholder).
Montaje del software en los equipos de pruebas.
Personal de la fundación capacitado para la ejecución del software.
DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DE PROYECTO: ESCRIBIR EL NOMBRE DEL DIRECTOR DE PROYECTO
(PROJECT MANAGER) ASIGNADO, SU RESPONSABILIDAD Y SU NIVEL DE AUTORIDAD.
NOMBRE Esteban Noriega NIVEL DE AUTORIDAD
REPORTA A Odber López Director de Proyecto
SUPERVISA A Aura Morales
PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO: MENCIONAR AL PATROCINADOR DEL PROYECTO, ASÍ
COMO LA ENTIDAD A LA QUE PERTENECE, EL CARGO QUE OCUPA Y LA FECHA DE ELABORACIÓN DEL ACTA DE
CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
The JT Children
Lily Tsimogiannis Director de Fundación
Fundation
Sistemas
Automatizados
Odber López Director de Proyeto
Profesionales de
Guatemala S.A.
Sistemas
Jefe y Líder de
Automatizados
Esteban Noriega Proyectos y Desarrollo
Profesionales de
de Software
Guatemala S.A.

El logotipo PMI Registered Education Provider es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.