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empresarial - C. Ballesteros.
- G. Bejarano.
de protocolo - L. Pérez
- C. Suarez.
- H. Torres.
Tabla de contenido.
1. Organizaciones de actos protocolarios.
2. Actos protocolarios empresariales.
3. Tipos de actos protocolarios.
4. Saludo y despedida.
5. Imagen personal.
6. Buenas maneras en la oficina.
Introducción.
El protocolo empresarial es
aquel que aplica todas las
reglas ceremonial de
cortesía y buenas modales
para el objetivo que tiene la
empresa, partiendo de este
principio: “la imagen que da
cada uno de los miembros,
es la imagen que tendrán los
demas de la empresa”.
1.Organización de actos
protocolarios
A la hora de organizar cualquier tipo de
acto o evento y, para que el mismo, se
desarrolle adecuadamente hay que tener
en cuenta muchos aspectos de la más
diversa índole; para tener un mayor control
sobre el desarrollo del acto, coordinar
mejor todas las tareas y tener un mejor
seguimiento de todas las fases que lo
componen, vamos a dar cuatro puntos
fundamentales.
1.Organización de actos
protocolarios
PLANIFICACIÓN:
Primero definimos el objetivo del acto,
que esperamos conseguir, con qué
medios contamos, audiencia prevista
(asistentes, público en general, etc.) y
que objetivo deseamos transmitir a los
asistentes. Debemos establecer un
calendario, asignar recursos, hacer
todas las especificaciones necesarias
para llevar a cabo el acto y definir con
claridad todos los objetivos.
1.Organización de actos
protocolarios
PRODUCCIÓN:
Son, lo que podríamos llamar
actividades previas al evento. Pre-
evento. Se organizan equipos de
trabajo, se asignan tareas, se
establecen vías de comunicación
entre los equipos y con personas y
equipos del exterior, se define la
imagen al completo del acto.
1.Organización de actos
protocolarios
EXPLOTACIÓN:
Fase en la que se desarrolla el acto, propiamente dicho.
Es poner en marcha todo aquello que hemos planificado
y que hemos producido. Cada punto debe llevarse a
cabo tal y como se ha planificado, ajustándose al
calendario y planing previsto, así como a su
correspondiente checklist. También es bueno contar con
planes alternativos para situaciones imprevistas.
En actos o eventos importantes, es muy importante
hacer un ensayo general, para que todo discurra con
normalidad llegado el día. Sería un paso intermedio
entre la fase de producción y la de explotación.
1.Organización de actos
protocolarios
CONCLUSIONES:
Es la fase posterior a la celebración del evento; en
ella se evalúan todas las actividades
desarrolladas, de forma detallada; se sacan
conclusiones y se ajustan y corrigen posibles
desviaciones a tener en cuenta para posteriores
organizaciones de actos. Es una "evaluación de
calidad" de todo el trabajo desarrollado.
En cualquier caso, la impresión que se quiere dar
cuando se organiza un acto en una empresa es la
imagen que ésta misma tiene, por lo que es
importante no olvidar ningún detalle.
2.Actos protocolarios
empresariales.
Es importante destacar que cada uno de los actos empresariales posee sus
propias características y objetivos. Dependiendo de lo que estemos
interesados en conseguir, elegiremos un tipo de acto u otro. Cuando se realiza
cualquier tipo de acto, hay que acudir al entorno de negociación y a las
atenciones especiales; con estos detalles se pretende buscar una imagen
diferenciadora de la empresa. El objetivo principal de los actos se resume en
tres puntos principales que son:
*NEGOCIACIÓN
*ACUERDO
*BENEFICIOS
3.Tipos de actos protocolarios
Hay que distinguir entre actos ajenos que son
aquellos organizados por otras entidades a los que
asiste nuestra empresa. Dentro de estos pueden
ser con participación directa (algún protagonista), y
sin participación directa (como participantes del
evento). Y actos propios, que pueden ser actos
externos fuera del ámbito de la empresa pero
organizados por la empresa, y actos internos que
son actos sencillos y rápidos, como reuniones
profesionales de corta duración. Su duración no
puede llevar retrasos en la jornada laboral. Suelen
ir acompañados de algo de bebida y comida de
sencilla elaboración.
3.Tipos de actos protocolarios
REUNIONES DE TRABAJO CON BUFFET:
Buffet desayuno.
Buffet Brunch.
Buffet exclusivamente de entrantes y
postres.
Buffet libre de almuerzo o cena.
Buffet a la parrilla o barbacoa.
Buffet específico concertado.
3.Tipos de actos protocolarios
REUNIONES DE TRABAJO CON ACOMPAÑANTE: ALMUERZO O CENA.
En protocolo este tipo de reuniones constituyen un momento puntual para la
negociación con un claro predominio de la distensión de las relaciones
sociales. Es un perfecto momento para brindar las atenciones especiales y al
mismo tiempo para negociar, pero muy discretamente ya que en ella se
encuentran también los cónyuges. Se debe elegir un sitio de prestigio, calidad,
con estilo, buena comida, excelente servicio, bar separado para el aperitivo,
intimidad y aparcacoches o parking. Los anfitriones deben llegar como mínimo
15 minutos de antelación, siempre es preferible en protocolo esperar a ser
esperado.
3.Tipos de actos protocolarios
REUNIONES PROFESIONALES:
3.1 Reuniones Virtuales
Es la opción tecnológica cada vez más utilizada por
directivos. Ventajas: Evita pérdida de tiempo en
desplazamientos, así como facilita la organización de
reuniones en cualquier sala o despacho que se desee.
3.4 Congresos
Celebración periódica y conocida con anterioridad, de carácter científico, político, económico
o laboral. Participación mínima, 100 personas. Duración aproximada 3-4 día. Dirigido a
científicos, políticos, trabajadores de un sector específico, economistas, etc. Se suele
entregar un diploma al término del mismo. Objetivo: investigar, actualizarse y relacionarse
con otros profesionales de la especialidad.
3.5 Cursos, seminarios y simposios
Reuniones puntuales, de carácter formativo, con una duración variable. Su
objetivo es exponer temas, realizar debates, grupos de trabajo con el fin de
contrastar opiniones y sacar conclusiones.
3.8 Ferias
Son actos periódicos que siempre se celebran en el mismo lugar para exhibir bienes,
servicios o productos, con fines comerciales.
Dirigido a profesionales. También particulares, aunque generalmente se estipulan
unos días concretos para cada uno.
Objetivo: Obtener una visión más amplia del mercado .Facilita los contactos
profesionales.
3.9 Exposiciones
Actos puntuales. Pueden ser informativos, culturales, educativos, con una
finalidad más propagandística que comercial. Es una actividad en la cual se
muestran productos y/o servicios, además converge el diálogo de informal a
formal con la visualización. Son un excelente medio de comunicación y un punto
clave de promoción y divulgación, bien de una empresa o de un producto y/o
servicio. La mayoría de las exposiciones no están orientadas a materializar
ventas concretas de los productos o servicios expuestos o divulgados en ellas, y
cuando esto ocurre y se cierra el negocio el comprador recibe el producto en
fecha posterior a la misma. Es una actividad muy importante para establecer
contactos.
4.Formas de saludar y de
despedirse
SALUDO:
Una palabra, una mirada, una
reverencia, un gesto con la mano...
son algunas de las muchas variantes
que hay en el mundo como forma de
saludo.
DESPEDIDA:
No se debe salir sin saludar y sin
despedirse del grupo
5.Imagen personal
Vestido
El traje debe parecer cortado y diseñado a
nuestra medida, siempre y cuando nos
permita movernos y actuar con naturalidad.
Puesto que el arte de ser elegante consiste
en vestirnos y vernos siempre bien.
Guardarropa Básico
- El closet debe tenerse debidamente
organizado.
- Su organización debe ser por colores de fríos
a cálidos, de oscuros a claros y por orden de uso.
- Al momento de comprar los materiales más
recomendados son el lino, el paño y el cachemir.
- Al comprar algo nuevo regala lo que ya no
usas y evitaras que acumules prendas pasadas de
moda, en mal estado o de una talla diferente a tu
talla actual.
Cuidado de las Prendas
- No se debe guardar ropa recién
usada, ventilarla y hacer una revisión de
su estado.
- Cuidado especial al planchar el
vestido de paño puesto que tiende a
brillarse.
- Protección con bolsa plástica de
los vestidos y camisas de esmoquin y
frac.
- Mantener los zapatos en cuero
limpios, embetunados, con la horma
puesta y los cordones amarrados.
- Los zapatos en gamuza deben
El Color
El color es aquella facción de las prendas
que nos permiten resaltar nuestras
cualidades, oculta nuestros defectos y
nos hace ver más jóvenes, atractivos y
vitales.
Los colores dan etiqueta tanto a
ambientes como a las personas, es
recomendable que las personas vistan
color en relación a el tipo de actividad a
la que se dirijan, su estado de ánimo, su
personalidad y principalmente su tono de
piel.
Selección de Prendas
La clave está en sentirla como si hubiera sido hecha totalmente a nuestra
medida, con el fin de que armonice con nuestro estilo de vida y personalidad.
Es apropiado que seleccione la prenda en relación a su contextura física y la
forma de su cara.
Selección de las Prendas
El Material El Cuello
En la selección del material siempre debes El cuello es una de las partes más
buscar telas finas como lino, paño 100% y notorias en la chaqueta del traje, por
cachemir. Normalmente las imitaciones de ello debe tener una costura hecha a
estas telas son de mala calidad y causan mal
mano debidamente.
olor entre otros inconvenientes que afecta tu
imagen. En el caso de prendas con cuadros y
rayas hay que fiarse que en las secciones de
costuras las formas sean coincidentes.
Las Mangas El Cuerpo o Armazón
La principal estructura de la chaqueta de
La mangas de chaqueta deben tener los un traje está dado por su armazón puesto
ojales abiertos a mano y las chaquetas que mantiene su forma y la hace estética
más finas tienen botones de concha y no y refinada a la hora de enmarcar la
plásticos. estática fuerte en el hombre, esto permite
que no se deforme.
El Forro El Precio
Un traje fino siempre tendrá un forro en El precio no define la calidad de las
todo su interior, puesto que permite que prendas, pero si da una pauta,
la persona pueda moverse con mayor normalmente las prendas muy
naturalidad y libertad, también permite económicas no permitan que uno se
que al transpirar esto no tenga contacto vea bien al vestirlas y no causan la
directamente con el paño de la chaqueta mayor comidad.
u el material del que este hecho.
Consejos útiles
Ensayar tonos nuevos o que no Siempre que uno de los principales
acostumbramos usar. factores sea el que nos sintamos
Invertir en relación a la importancia cómodos física e idealmente.
que tendrá al momento de La prenda debe proyectar sencillez
usarla. y naturalidad.
Nuestro estilo estará definido por Antes de salir a una cita importante
algunas marcas en específico, debes verte al espejo y auto
que nos vienen bien a nuestra aprobarse.
personalidad. El hombre para causar buena
Deberíamos comprar las prendas impresión y causar confianza,
importantes en lugares que nos debe siempre ir bien vestido.
den la mejor calidad
Accesorios
Mancornas Llavero de oro o plata
Pañuelo Celular
Camisas
Naturalmente la camisa ha sido a través de la historia una de las prendas
distintivas del hombre, debido a su variedad de colores, estilos y formas; la
camisa debe saberse vestir en relación a la ocasión. La camisa mas formal es
la blanca, luego va la beige y las colores pastel, las camisas oscuras son las
menos formales al igual que las que son a base de cuadros o rayas y las que
tienen figuras.
Cómo comprar una camisa
El Cuello inglés Cuello Italiano
Tejido
Manga
Cuidado
Ordenar por colores Motas
y clase de Tejido,
uno encima del otro
Hebras Se pasa al
Suéteres Peludos (Angora) revés y se
remata con
un nudo
(nunca se
Bolsa de plástico
corta)
1 día en congelador
Proceso de Lavado
1. Se mojan
2. Se enjabona suavemente
3. Se dejan un rato en remojo
4. Se enjuagan hasta que le agua salga limpia
5. Se escurren con cuidado, sin retorcer, y con
ayuda de una toalla limpia
Proceso de Secado
Colocando una
toalla gruesa
encima de las
cuerdas
Estructuradas Chaquetas Entalladas
Camperas
-Varias piezas
-Entretelas y forros ”Cuerpo Perfecto”
-Conservativas -Marcan la cintura
-Mas populares en las
deportivas
Rectas -Aumenta los hombros Safari
-Hombros angostos
-Caderas pequeñas
-Deportivas
-Cintura y Pecho ancho -Telas tipo Dril (caqui
-Mas largas -Uso con Cinturón
Botones
• Deben ser finos
• Combinar con el material
Cuatro Botones
Un Botón Tres Botones Solo para hombres
Vestidos Formales Se abotona el del altos y delgados,
Ciertas chaquetas de Sport centro únicamente siempre abotonado
Gabardinas y Abrigos
• Todo Guardarropa completo debe tener:
Abrigo para la noche Abrigo Largo Gabardina
Vestimenta Deportiva
• Sudadera de Algodón
• Par de Tenis
• Par de Timberlands con suela de caucho
Sandalias Calzado Zapatos
-Sin medias Botas -Deben ser mas oscuros
-Uñas cortas, limpias
-Estilo Vaquero que el resto del vestuario
-Dedos sin callos -Informales -Negro, café, vino tinto
● Las medias de un solo color salen con todo. No deben ser brillantes para
el día.
● Para los trajes de gala las medias deben ser negras, de seda,
semitransparentes y discretamente brillantes.
MEDIAS
● Las medias nunca deben estar destempladas, motosas, desteñidas, rotas,
cortas o ser de un color distinto al pantalón.
● Deben llegar hasta las rodillas para que al caminar o al sentarse no se vea
piel.
TRAJES DE ETIQUETA
El guardarropa básico debe tener:
● Un esmoquin
● Una camisa de esmoquin
● Una faja (americano) ó chaleco (europeo)
● un corbatín
● Un par de tirantes
● Un par de guantes
● Mancornas
● Un par de medias negras de seda
● Zapatos de charol negros lisos
TRAJES DE ETIQUETA