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La función organizar abarca determinar en que tareas deben llevarse a cabo y por
quien, como se agruparan las tareas, quien seguirá las instrucciones de quien, y
quien tomará las decisiones.
IMPORTANCIA
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
1. Orientación al objetivo
Cada acción que se contemple, la selección y estructura de información en
la que se basa el plan, debe enfocarse en cumplir el objetivo principal de la
empresa.
2. Especialización
La cadena de producción debe estar muy bien estructurada, pensada y
cronometrada a fin de obtener el máximo rendimiento en esa tarea. Es el
principio que establece la realización en serie de una tarea muy específica.
3. Jerarquía
El poder se distribuye dentro de la empresa para que sea ejercido en
beneficio del cumplimiento de los objetivos, este principio también funciona
como incentivo para las personas que integran la empresa, ya que presenta
posibilidades de crecimiento profesional dentro de la misma.
4. Responsabilidad
Es importante que a cada responsabilidad se le asigne una persona con
suficiente autoridad para hacerla cumplir. La magnitud de la responsabilidad
dependerá del rango y el rol de la persona dentro de la empresa.
5. Cadena de mando
El administrador debe tener comunicación clara y efectiva, para que los
empleados puedan reconocer a sus jefes inmediatos.
6. Difusión o divulgación
Haciendo una correcta y oportuna difusión de la estructura de la empresa y
sus procesos, los empleados tendrán claro su margen de acción, es
importante que toda la difusión este por escrito para que haya modo de
verificar órdenes y procedimientos.
7. Tramo de control
En la organización se debe pensar en la estructura de la línea de
supervisión, un grupo de personas con la responsabilidad de supervisar a
otros.
8. Coordinación
Al distribuir las responsabilidades entre los distintos departamentos se logra
un equilibrio que conlleva al logro de los objetivos.
9. Continuidad
Este principio surge de que la estructura organizacional requiere
mantenerse, per también ajustarse a las condiciones de su entorno.
TIPOS DE ORGANIZACIÓN
Organización formal
Este tipo de organización se presenta en cartas u organigramas en donde
se da a conocer la estructura autorizada de la empresa.
Organización informal
Este tipo de organización definen sus propias reglas y tradiciones que
nunca se definen por escrito porque se cumplen habitualmente.
FASES DE LA ORGANIZACIÓN
o Departamentalización
Es la separación y agrupamiento de funciones en áreas específicas.
o Funcionalidad
Cada una de las funciones básicas se agrupa para lograr la especialización
y esto mejora la efectividad.
o Por producto
Es en base a un producto o servicio que se relaciona entre sí.
o Área geográfica
Se aplica en organizaciones que tienen operaciones y oficinas dispersas y
autónomas físicamente.
o Por clientes
Se basa en la división por clientes servidos, generalmente se utiliza en
empresas comerciales.
o Jerarquización
La importancia en la organización es que representan el conjunto de la
empresa basándose en el grado de autoridad y responsabilidades.
BIBLIOGRAFÍA
Gestión del talento humano (2016). ¿Qué es una organización y sus principios?
Recuperado de: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com