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PROYECTO DE AUDITORIA II
"ESTILO Y GLAMOUR, S.A."
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
ESTUDIANTES: CARNÈ
MILDER ALEJANDRA XUYA US 17000247
MIGUEL ANGEL NAVICHOC GONZALEZ 17000248
MARIA JOSE BARILLAS GUZMAN 17000357
MIGUEL AEDUARDO CHAVEZ MORALES 17000368
LUIS FERNANDO PEREZ AMPEREZ 18000049
“Estilo & Glamour, S.A” fue constituida el 14/02/2008 según escritura pública 29 e inscrita en el Reg
forma definitiva el 14/03/2008. La empresa funciona bajo el régimen de Maquilas Decreto 29-89. Se de
de productos textiles, importando la materia prima en su mayoría de Los Estados Unidos y reexportand
de origen. En Guatemala se le agrega la Mano de Obra y otros materiales para su confección.
ESTILO & GLAMOUR, S.A.
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE 2017
EXPRESADO EN QUETZALES
ACTIVOS Q.
CORRIENTES
Caja y Bancos (NOTA 3) 27,407.59
OTROS ACTIVOS CORRIENTES
Creditos fiscales (NOTA 4) 1,298,122.30
Clientes (NOTA 5) 2,084,711.34
Deudores varios (NOTA 6) 133,195.70
Gastos pagados por anticipado (NOTA 7) 300,935.59
Inventarios (NOTA 8) 1,919,335.76 5,736,300.69
ACTIVOS NO CORRIENTES
Activos Fijos (NOTA 9) 1,256,644.01
(-) Depreciacion acumulada (1,032,079.71) 224,564.30
OTROS ACTIVOS
Otros activos (NOTA 10) 139,656.62
TOTAL ACTIVOS 6,127,929.20
PASIVOS
Cuentas por pagar
Cuentas por pagar (NOTA 11) 353,916.86
Otras cuentas por pagar (NOTA 12) 63,645.84 417,562.70
Otras cuentas por pagar L.P.
Otras cuentas por pagar (NOTA 13) 1,919,335.76 1,919,335.76
Total pasivos 2,336,898.46
CAPITAL
CAPITAL Y RESERVAS 3,791,030.74
Capital Autorizado y pagado 5,000.00
Reservas y Utilidades Retenidas (NOTA 14) 4,413,183.52
Perdida del periodo (627,152.78) 3,791,030.74
TOTAL PASIVO Y CAPITAL 3,791,030.74
5,000.00
4,413,183.52
(627,152.78)
3,791,030.74
PT
ESTILO & GLAMOUR, S.A. Hecho:
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA Revisado:
AL 31 DE DICIEMBRE 2017
EXPRESADO EN QUETZALES
Saldos Saldos
DESCRIPCIÓN Contables Contables
31/12/2016 31/12/2017
ACTIVOS Q.
CORRIENTES
Caja y Bancos 98,123.30 27,407.59
OTROS ACTIVOS CORRIENTES
Creditos fiscales 1,175,800.17 1,298,122.30
Clientes 2,397,787.98 2,084,711.34
Deudores varios 454,889.13 133,195.70
Gastos pagados por anticipado 284,795.63 300,935.59
Inventarios 1,575,300.12 1,919,335.76
ACTIVOS NO CORRIENTES
Activos Fijos 1,052,380.10 1,256,644.01
Depreciacion acumulada (798,120.20) (1,032,079.71)
OTROS ACTIVOS
Otros activos 139,656.62 139,656.62
TOTAL ACTIVOS 6,380,612.85 6,127,929.20
PASIVOS T T
Cuentas por pagar
Cuentas por pagar 330,458.96 353,916.86
Otras cuentas por pagar 56,670.25 63,645.84
Otras cuentas por pagar L.P.
Otras cuentas por pagar 1,575,300.12 1,919,335.76
Total pasivos 1,962,429.33 2,336,898.46
CAPITAL
CAPITAL Y RESERVAS
Capital Autorizado y pagado 5,000.00 5,000.00
Reservas y Utilidades Retenidas
Resultados acumulados -
Resultado del Periodo 4,956,586.26 4,413,183.52
Perdida del periodo (543,402.74) (627,152.78)
TOTAL PASIVO Y CAPITAL 6,380,612.85 6,127,929.20
Ajustes/Reclasificaciones
Saldos de Auditoría 31/12/2017 PT
DEBE HABER
Q 27,407.59
Q 1,298,122.30
Q 2,084,711.34
Q 133,195.70
Q 300,935.59
Q 1,919,335.76
1,256,644.01 A
(1,032,079.71)
139,656.62
6,127,929.20
353,916.86
63,645.84
1,919,335.76
2,336,898.46
5,000.00
4,413,183.52
(627,152.78)
6,127,929.20
ESTILO & GLAMOUR, S.A. PT ER
ESTADO DE RESULTADOS Hecho: MJB
AL 31 DE DICIEMBRE 2017 Revisado:
EXPRESADO EN QUETZALES
VENTAS
Ventas de exportacion 28,654,098.34 25,702,964.62
Total Ventas 28,654,098.34 25,702,964.62
(-) COSTO DE PRODUCCION
Costo de produccion 25,149,150.98 22,561,387.33
Ganancia de produccion 3,504,947.36 3,141,577.29
(-) GASTOS DE OPERACIÓN
Gastos de Administracion 4,055,929.11 3,779,622.58
Ganancia en operaciones (550,981.74) (638,045.29)
OTROS GASTOS E INGRESOS
(+) Intereses bancarios 11,345.45 9,430.81
(+) Diferencia cambiario (3,766.45) 1,461.70
Total gastos/ingresos 7,579.00 10,892.51
Perdia del periodo (543,402.74) (627,152.78)
T T
ER
Fecha: 1/20/2018
Fecha:
ustes/Reclasificaciones Saldos de
Auditoría PT
HABER 31/12/2017
25,702,964.62
25,702,964.62
22,561,387.33
3,141,577.29
3,779,622.58
(638,045.29)
9,430.81
1,461.70
10,892.51
(627,152.78)
AREA ACTIVIDAD
Autorizacion de la adquisicion de activos fijos.
Segregacion de funciones.
a) Adquisición de Activos
b) Custodia de los activos adquiridos
c) Registro Contable de activos
Procedimientos para comprobar que se hayan recibido y registrado
adecuadamente los bienes adquiridos.
dados de baja.
C
A
Calculo sobre activos fijos que realmente existen y estén en uso y que
R
pertenezcan a la empresa.
EP
D
MATRIZ DE RIESGOS
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
RESPONSABILIDAD RIESGO
El consejo de directores da la autorización Ellos autorizan, mas no dan seguimiento del control.
Departamento de contabilidad.
Algunos registros se han realizado en una sola partida.
Gerencia de finanzas.
No se realiza la comparacion.
Gerencia de finanzas. Si existen seguros sobre los activos.
Gerencia de produccion y gerencia
adminsitrativa. No se realizan inventarios.
Departamento de contabilidad y gerencia
financiera. La valuaciones no han sido exactas.
2 Medio
Perdida de documentos.
1 Bajo
Medio
Alto
Alto
Bajo
Alto
Alto
Alto
Alto
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Medio
Bajo
Alto
ESTILO & GLAMOUR, S.A. PT A
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Hecho: MJB
Revisado:
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017 Y 2016
(EXPRESADO EN QUETZALES)
Ajustes/Reclasificaciones
Saldos Saldos
DESCRIPCIÓN Contables Contables
31/12/2016 31/12/2017 DEBE
1,052,380.10 1,256,644.01 -
T T T
CONCLUSION:
Con base a nuestrosprocedimientos y evidencias de auditoria, opinamos que los saldos de Propiedad Planta y Equipo so
razonables al 31 de diciembre de 2017 y 2016, en relacion a los estados financieros en conjunto, de acuerdo a las politica
contables, Principios Generalmente Aceptados NIIF, NIIF para PYMES y/o Ley del ISR en Gutemala.
ustes/Reclasificaciones
Saldos de
Auditoría PT
HABER 31/12/2017
195,279.20
3,155.00
818,554.32 A-3
164,655.49
75,000.00 A-4
- 1,256,644.01
T T v Q
DESCRIPCIÓN SI
a) Adquisición de Activos ✓
BAJA DE ACTIVOS
NO N/A OBSERVACIONES PT
El consejo de directores da la
autorización
A cargo de la gerencia
Se asignan tarjetas de
responsabilidades
A cargo del departamento de
contabilidad
Se encuentran en el archivo
✓
ESTILO & GLAMOUR, S.A. PT A-2
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Hecho: MJB Fecha:
PROGRAMA DE AUDITORIA Revisado: Fecha:
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018 Y 2017
(EXPRESADO EN QUETZALES)
Hecho:
OBJETIVOS
1. Verificar que los activos fijos existen, estén en uso y que sean propiedad de la empresa y
se aprovechen adecuadamente.
PROCEDIMIENTO
1. verificar que exista autorización del método y políticas de valuación de activos fijos
seleccionados por la empresa, incluyendo las relativas a capitalización, actualización y
depreciación.
MJB
Fecha PT
1/10/2018
1/10/2018
1/10/2018
1/10/2018
1/10/2018
1/10/2018
1/10/2018
1/15/2018
1/15/2018
1/20/2018
1/20/2018
1/20/2018
1/20/2018
1/20/2018
ESTILO & GLAMOUR, S.A. PT A-3
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Hecho: MJB
Maquinaria y Equipo Revisado:
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018 Y 2017
(EXPRESADO EN QUETZALES)
664,290.41 818,554.32 -
T T T
ALCANCE DE AUDITORIA
1. Verificar que exista autorización del método y políticas de valuación de activos fijos seleccionados por la empresa,
incluyendo las relativas a capitalización, actualización y depreciación.
A-3
Fecha: 1/20/2018
Fecha:
ustes/Reclasificaciones Saldos de
Auditoría PT
HABER 31/12/2017
818,554.32 A-3-1
- 818,554.32 A
T T v Q
NOTA 1
Se verifico la compra de la maquina de cortar en el mes de marzo, ya que se fue evaluando que ubieron
muchas demoras de corte en meses anteriores y se dejaba de producir lo solicitado, se compro maquinaria
usada sobre un valor que no amerita las producciones que efectua en el mes, de esa misma manera se verifico q
despues ya empeso a solicitar mantenimiento.
A-3-1
Fecha: 1/20/2018
Fecha:
ACUMULADO
(100.00)
(200.00)
(250.00)
(300.00)
(500.00)
(500.00)
(100.00)
-
(500.00)
(800.00)
75,000.00 75,000.00 -
T T T
ALCANCE DE AUDITORIA
3. Comprobar la existencia de archivos de documentos de soporte contable que amparen la propiedad de los activos.
A-4
Fecha: 1/20/2018
Fecha:
ustes/Reclasificaciones Saldos de
Auditoría PT
HABER 31/12/2017
75,000.00 A-4-1
- 75,000.00 A
T T v Q
NOTA 2
Se verificaron los documentos originales al cual obtuvimos las copias respectivas para
prueba de auditoria, donde indica que el según vehiculo utilizado para el Gerente
General no esta registrado a nombre de la entidad, pero apartir del año 2017, todas las
reparaciones efectuadas a este vehiculo estan siendo pagadas por la entidad asi mismo el gasto
de combustible se esta utilizando para la deduccion de pago de impuestos de la entidad, siendo
este vehiculo para uso afin del giro de la empresa.
A-4-1
Fecha: 1/20/2018
Fecha:
ESTILO & GLAMOUR, S.A. PT CI
NOTAS DE CONTROL INTERNO Hecho: MJB
Revisado:
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018 Y 2017
(EXPRESADO EN QUETZALES)
1
Compra de activos usados 2017 Al
realizar la verificacion del aumento de los activos de maquinaria y equipos, siendo en el mismo trimestre el aume
de mantenimiento del mismo activo.
PT
Al A-3-1
ndo en el mismo trimestre el aumento NOTA 1
“Estilo & Glamour, S.A” fue constituida el 14/02/2008 según escritura pública 29 e inscrita
en el Registro Mercantil en forma definitiva el 14/03/2008. La empresa funciona bajo el
régimen de Maquilas Decreto 29-89. Se dedica a la maquila de productos textiles,
importando la materia prima en su mayoría de Los Estados Unidos y reexportando al
mismo lugar de origen. En Guatemala se le agrega la Mano de Obra y otros materiales para
su confección.
NOTA 2 POLITICAS CONTABLES
Las políticas contables significativas utilizados por la Empresa en la elaboración de los estados financieros son
los siguientes:
Unidad Monetaria: Los estados financieros están expresados en Quetzales (Q), moneda oficial de la República
de Guatemala. La adquisición y venta de divisas se efectúa en el sistema bancario nacional, mediante libre
negociación, según Decreto 94-2000 vigente desde el 1 de mayo de 2001. El Banco de Guatemala, entidad
autorizada por la Junta Monetaria para ejecutar las políticas monetarias, calcula y publica diariamente el tipo de
cambio de referencia del Quetzal con respecto al Dólar de los Estados Unidos de América a ser utilizado en la
liquidación de las obligaciones tributarias u otras que supongan pagos del Estado o al Estado y sus entidades,
así como para la resolución de conflictos en el ámbito administrativo y jurisdiccional.
Activos Fijos: Todos los activos fijos se valúan al costo de adquisición y se deprecian por el método de línea
recta. Los gastos por depreciación se cargan a los resultados del periodo. Las tasas de depreciación utilizadas
son las siguientes:
La compañía registra como gastos del periodo los pagos al personal cuyos beneficios han sido consumidos como
el aguinaldo y el bono 14. Las compensaciones que van a acumulándose a favor de los empleados y que espera
pagar en el futuro se refleja con un pasivo laboral.
NOTA 3 CAJA Y BANCOS
La cuenta caja y bancos es utilizada para acumular toda la disponibilidad en efectivo que la empresa posee, y se integra de
El tipo de cambio utilizado para la revaluacion de moneda extranjera es 7.34477 por un dólar tipo de cambio publicado
en el banco de Guatemala 31/12/2017.
e la empresa posee, y se integra de la siguiente forma:
Total
5,060.30
22,347.29
27,407.59
En este rubro se acreditan el IVA credito fiscal acumulado por compras y servicios adquiridos en elmercado
nacional. Este IVA se declara mensualmente y cada año se hacen cortes en la Declaracion Jurada Del IVA,
empezando el siguiente año a 0.
Estos credito fiscales ya fueron solicitados para su devolucion a la Superintendecia de Administracion Tributaria (SAT).
dos en elmercado
on Jurada Del IVA,
Este rubro lo integran cuentas que seran liquidados en el corto plazo y que es del giro habitual de la empresa.
No Descripcion Total
1 Clientes Fieldston 2,084,711.34
Total 2,084,711.34
Estos pagos fueron anticipados al 31 de diciembre y su liquidacion es entre uno y seis meses a partir de ene
al de la empresa.
Estos saldos fueron debidamente confirmados con los empleados, firmando cada uno de ellos el saldo contable de la deuda.
el saldo contable de la deuda.
NOTA 7 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Estos gastos fueron anticipado en su pago durante el año 2017 y sera liquidados durante el año 2018.
La integracion de los inventarios fue confrontado con la declaracion jurada presentada al Ministerio de Economia durante el me
del año 2017.
s en la mayor parte de los Estados Unidos de
as.
Todos los activos fijos no tienen ningun tipo de gravemen que pudiera afectar y razonabilidad
de las cifras en general.
La cuenta depositos en garantia lo conforman 3 meses de renta a favor de Rentas Guatemala, S.A. como garantia por
daños que pudiera tener el inmueble al finalizar el convenio y que asciente a Q 128,692.08. El resto de garantias son
por procesos seguidos ante el Ministrerio Publico el cual se ha exigido garantias monetarias.
a, S.A. como garantia por
El resto de garantias son
NOTA 11 CUENTAS POR PAGAR
Son cuentas por pagar menores de un año. Y son deudad que se tienen con proveedores, integrandose de la siguiente forma.
Las cuentas por pagar son cuentas pendientes a pagarle a los proveedores locales de accesorios, servicios y otros gastos.
grandose de la siguiente forma.
No Descripcion Total
1 IGSS por pagar 728.01
2 ISR Retenido 1,052.89
3 IVA retenido por pagar 1,875.94
4 Prestaciones laborales por pagar 59,989.00
63,645.84
presentan de la siguiente forma:
NOTA 13 OTROS PASIVOS
Este rubro lo integra inventarios en consignacion y es una cuenta reguladora del activo.
No Descripcion Parcial
1 Inventarios bajo renglon 29-89 1,919,335.79
1,919,335.79
Los invenarios en consignacion es la cuenta de orden que regula los inventarios registrados en los activos.
os en los activos.
NOTA 14 RESERVAS Y UTILIDADES RETENIDAS
Este rubro registró una disminución que es por el traslado de la pérdida del periodo 2016 a esta cuenta que es de
Q.543,402.74 y que al 2017 quedó con un saldo de Q.4,413,183.52.
o 2016 a esta cuenta que es de
NOTA 15 VENTAS DE EXPORTACION
Estilo & Glamur, S.A., es una empresa que se dedica al 100% de artículos para la exportación. El total de ventas
exportadas durante el periodo 2017 fue de Q.25,702,964.62.
NOTA 16 COSTO DE PRODUCCION
Este rubro lo integran gastos efectuados que influyen directamente en la produccion de la confeccion de prendeas de vestir.
COSTO DE PRODUCCION
Mano de Obra
Aguinaldo de planta 551,180.14
Bonificacion Dcto. 5,348,815.86
Bono 14 de planta 551,180.14
Cuota Patronal IGSS planta 911,604.82
Indemnizacion de Planta 935,648.69
Salarios Extraordinarios 571,920.71
Salarios Ordinarios 6,616,808.59
Tiempo lactante 0.00
Vacaciones Planta 334,305.38
Total mano de obra directa 15,821,464.33
Gastos de Fabricación Indirecto
Agujas 0.00
Almacenaje 24,755.91
Compra de materia prima 3,230,969.31
Parqueo de contenedores 0.00
Dep. Maquinaria 135,770.03
Energía electrica 316,861.57
Fletes y Acarreo 136,531.49
Gas propano 54,465.86
Gastos de exportacion 60,043.75
Gastos de importacion 246,872.56
Gastos Generales de planta 7,923.45
Gastos por seguridad 63,684.90
Compra de materia prima imp. -
Mantenimiento de Calderas 40,180.36
Produccion Quimicos 14,768.80
Reparaciones de Maquinaria 622,985.90
Repuestos accesorios 676,154.14
Servicios Courier 115,508.70
Servicio corte 926,926.27
Trasportes de personal 65,520.00
Total Gastos fabricacion 6,739,923.00
Total costos de produccion 22,561,387.33
eccion de prendeas de vestir.
NOTA 17 GASTOS DE ADMINISTRACION
Son gastos necesarios para la operación de compañía pero que no influyen directamente en la produccion.
GASTOS DE ADMNISTRACION
Gastos de admon. Directos
Aguinaldos de administración 46,851.99
Bonificacion incentivo 1,032,594.19
Bono 14 de administración 44,550.49
Cuota patronal IGSS admon. 64,191.69
Indemnizacion de admon. 217,533.43
Sueldos ordinarios en admon. 506,639.25
Vacaciones de administración 26,123.18
Total Gastos admon. Directos 1,938,484.22
Gastos de admon. General
Agua 41,423.32
Alimentacion para empleados -
Alquileres de bodega 483,791.18
Combustibles y lubricantes 29,981.00
Cuotas y suscripciones 1,242.00
Depr. De Mobiliario y Equipo 24,095.36
Depr. Equipo de computo 11,599.52
Gastos de internet 4,320.00
Gastos Bancarios 9,127.55
Especies fiscales 222.00
Gastos Generales 98,941.45
Honorarios 169,328.80
Impuestos y contribuciones 788.44
Mantenimiento de bodegas 147,494.24
Mantenimiento de equipo de computo 179,678.56
Mantenimiento de vehiculos 151,280.16
Mantenimientos varios 29,735.00
Materiales electricos 13,525.39
Multas tributarias 1,832.50
Papeleria y utiles de oficina 24,363.46
Salud y seguridad 87,784.36
Seguros y fianzas 141,611.36
Servicios de internet 79,066.48
Suministros de oficina 44,577.35
Telefonos 18,098.00
Telefonos celulares 47,230.88
Total gastos de admon. Generales 1,841,138.36
NOTA 18 OTROS INGRESOS
Este rubro corresponde a ingresos por ajustes contables en el rubro diferencial cambiario por actualizacion de la cuenta dolare
31/12/2017 e intereses bancarios percibidos en la cuenta bancaria.