MOVIL CENTER

COMUNICACIONES S.A.S.
SISTEMA DE
GESTION DE
SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO

EDNA VICTORIA FRANCO

Profesional en Salud Ocupacional Lic. SO 095
FELIX EDUARDO VILLARREAL ROJAS
CONSULTORIA & ASESORIA EMPRESARIAL
FLORENCIA – CAQUETA - ENERO 22 DE 2016
 TABLA DE CONTENIDO

Presentación
Introducción
Justificación

1. Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo….……06

1.1. Objetivo General……………………………………………………………………………………………..06
1.2. Objetivo Especifico…………………………………………………………………………………………..06

2. Antecedentes del SG-SST…………………………………………………………………………….07

2.1. Marco Legal……………………………………………………………………………………………………..07
2.2. Marco Conceptual…………………………………………………………………………………………….08

3. Niveles de Responsabilidad…………………………………………………………………………….11
3.1. Responsabilidad de la Gerencia……………………………………………………………………..11
3.2. Responsabilidad del coordinador de seguridad y salud en el trabajo……………12
3.3. Responsabilidad de los Trabajadores………………………………………………………………12
3.4. Responsabilidad del Vigía Ocupacional……………………………………………………………12

4. Información general de la empresa………………………………………………………………..13

4.1. Actividad económica…………………………………………………………………………………………13
4.2. Datos de identificación…………………………………………………………………………………….13
4.3. Número de trabajadores………………………………………………………………………………….13
4.4. Jornada laboral…………………………………………………………………………………………………13
4.5. Estructura organizacional………………………………………………………………………………..14
4.6. Materias primas, equipos, herramientas y EPP……………………………………………..14
4.7. Seguridad social……………………………………………………………………………………………….14

5. Políticas de seguridad y salud en el trabajo…………………………………………………….14

6. Organización de la seguridad y salud en el trabajo…………………………………………15

6.1. Coordinador del programa de seguridad y salud en el trabajo………………………15
6.2. Recursos humanos……………………………………………………………………………………………15
6.3. Recursos físicos y tecnológicos……..…………………………………………………………………15
6.4. Recurso financiero….…………………………………………………………………………………………16

7. Panorama de factores de riesgos…………………………………………………………………….16

7.1. Generalidades……………………………………………………………………………………………………16
7.2. Metodología………………………………………………………………………………………………………16

8. Desarrollo del Sistema de Gestión de la seguridad y salud en el trabajo…….19

8.1. Subprograma de medicina preventiva y del trabajo………………………………………19
8.1.1. Definición………………………………………………………………………………………………………….19
8.1.2. Objetivos………………………………………………………………………………………………………….19
8.1.3. Legislación……………………………………………………………………………………………………….20
8.1.4. Recursos………………………………………………………………………………………………………….20
8.1.5. Actividades……………………………………………………………………………………………………..20
8.2. Subprograma de higiene industrial…………………………………………………………………22
8.2.1. Definición……………………………………………………………………………………………………….…22
8.2.2. Objetivos…………………………………………………………………………………………………….……22
8.2.3. Recursos……………………………………………………………………………………………………….….22
8.2.4. Actividades…………………………………………………………………………………………………….…22

8.3. Subprograma de seguridad industrial……………………………………………………………..23

8.3.1. Definición………………………………………………………………………………………………………….23
8.3.2. Objetivos………………………………………………………………………………………………………….23
8.3.3. Recursos…………………………………………………………………………………………………………..23
8.3.4. Actividades……………………………………………………………………………………………………….23

9. Cronograma de actividades…………………………………………………………………………...26

10. Seguimiento y control……………………………………………………………………………………..26

10.1. Medición de las consecuencias, índices y proporciones de accidentalidad……26

11. Evaluación del SG-SST y mejora continua……………………………………………………26

12. Anexos

Anexo 1:
Estructura Organizacional
Anexo 2:
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
Anexo 3:
Acta de Nombramiento Vigía Ocupacional
Anexo 4:
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Anexo 5:
Diagnostico de las condiciones de trabajo.
Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos
Anexo 6: Cronograma de Actividades
Anexo 7: Recomendaciones Generales
 PRESENTACION

La señora LEIDY LORENA MONTES CABRERA, en calidad de Gerente de MOVIL

CENTER COMUNICACIONES S.A.S., domiciliada en la ciudad de Florencia
(Caquetá) con Nit. No. 900.662.901-6, presenta a la comunidad de trabajadores
el presente documento que contiene el SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO el cual contará con el permanente respaldo de esta
Dirección y de todos los estamentos de la entidad.
Lo anterior en cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y
salud en el trabajo, tal como el Decreto 614 de 1984, la Resolución 1016 de
1989, la Resolución 2013 de 1986, el Decreto 1295 de 1994, la ley 1562 de
2012 y su decreto reglamentario 1443 de 2014, entre otras; lo anterior con el
objetivo coadyuvar, en el mejoramiento en la salud de todos trabajadores.

Atentamente,

LEIDY LORENA MONTES CABRERA

Gerente
 INTRODUCCION

La salud de la población trabajadora es uno de los componentes fundamentales del

desarrollo de un país y a su vez refleja el estado de progreso de una
sociedad; visto así, un individuo sano se constituye en el factor más importante
de los procesos productivos. El trabajo tiene una función constructora de la
individualidad y se relaciona estrechamente con la salud, dado que las condiciones
laborales predominantes en un lugar de trabajo afectarán, modificando el estado
de salud del individuo; de tal manera que trabajando se puede perder la salud,
circunstancia que conlleva a la pérdida de la capacidad de trabajar y por tanto
repercute también en el desarrollo socioeconómico de un país.

Lo anterior se evidencia en la situación de la persona, ya que la enfermedad,

el accidente y las secuelas e incapacidades que generan, inciden en los procesos
de producción y sobre el bienestar de la familia, la sociedad y el país. Las
circunstancias mencionadas justifican la existencia de un SISTEMA DE GESTION
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO al interior de MOVIL CENTER
COMUNICACIONES S.A.S., que oriente, ejecute y evalúe las acciones
encaminadas a asegurar el bienestar integral de todos sus empleados.
 JUSTIFICACIÓN

El Trabajo es una actividad que el individuo desarrolla para satisfacer sus necesidades
básicas y obtener unas condiciones de vida acordes con su dignidad humana y poder
realizarse como persona, tanto física como intelectual y socialmente.

En las actividades laborales diarias del personal de MOVIL CENTER COMUNICACIONES

S.A.S., como en cualquier actividad industrial y comercial se producen situaciones de
riesgo que pueden atentar contra la salud de la población trabajadora, el patrimonio
de la empresa y el medio ambiente en general. Es por esto que La empresa MOVIL
CENTER COMUNICACIONES S.A.S., preocupada por la salud y bienestar de los
trabajadores ha elaborado el presente documento, el cual contempla el diagnóstico
de las condiciones de salud y trabajo, cronograma de actividades en Seguridad y
Salud en el Trabajo y conformación del Vigía Ocupacional.

Los planes y actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo que se desarrollen en

la empresa, deben orientarse hacia la Promoción y Prevención que permitan
alcanzar el bienestar físico, mental y social de la población trabajadora. Por esta
razón, debe evaluarse periódicamente el impacto del programa, así como analizar los
avances y alcances del mismo.

El SG-SST es un medio a través del cual se planea, ejecuta y evalúa las intervenciones
positivas de mejoramiento de las condiciones de trabajo y de salud del talento
humano de MOVIL CENTER COMUNICACIONES S.A.S.

Los recursos destinados al SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO (SG-SST) de la empresa tendrán el carácter de inversión básica, tendientes
a asegurar el bienestar integral de todos los trabajadores, en relación con su trabajo,
y a proteger a la empresa contra pérdidas. Será un programa permanente, continuo,
planificado, evaluable y ajustable, de acuerdo con las condiciones y etapas de su
desarrollo y se regirá por las normas legales vigentes y la metodología técnica propia
de la disciplina.
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1. OBJETIVOS

1.1. Objetivo general.

• Diseñar e implementar el SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO (SG-SST) en MOVIL CENTER COMUNICACIONES S.A.S., con los
requerimientos del Plan Básico Legal, con el fin de mejorar las condiciones de
trabajo y salud de los empleados, identificando los factores de riesgos y
aplicando medidas de control efectivas para los mismos, mediante la ejecución
de actividades de promoción y prevención de accidentes y enfermedades en
los puestos de trabajo.

1.2. Objetivos Específicos

• Preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los

trabajadores en sus ocupaciones en pro de mejorar el desarrollo en sus sitios
de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.

• Identificar, prevenir y controlar los factores de riesgos que puedan

ocasionar accidentes de trabajo, fortaleciendo los aspectos de entrenamiento
y capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Realizar actividades multidisciplinarias de Medicina Preventiva y del Trabajo,

Higiene y Seguridad Industrial, encaminadas a la promoción, educación,
prevención, control, recuperación y rehabilitación de los trabajadores, para
protegerlos de los riesgos de su ocupación y ubicarlos en un ambiente de
trabajo acorde con sus condiciones fisiológicas.

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2. ANTECEDENTES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO.

2.1. Marco legal.

La SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (antes SALUD OCUPACIONAL) tiene
como campo propio la protección de la salud del trabajador, esta protección se
encuentra inicialmente reconocida en el artículo 81 de la Ley novena de 1.979, en la
cual se señala la salud como una condición indispensable para el desarrollo
socioeconómico del país.
Las normas de salud ocupacional han mantenido un constante cambio con el fin de
suplir las nuevas exigencias que surgen en materia laboral y es relativamente nueva
en el lenguaje jurídico colombiano, aunque desde hace mucho tiempo se ha
reglamentado lo referente a la salud de los trabajadores.
Constitución Política: Art. 48. La seguridad social es un derecho público de carácter
obligatorio que se prestará bajo dirección, la coordinación y control del Estado, en
sujeción a los principios de eficiencia, universalidad y solidaridad en los términos que
establezca la ley. Se garantiza a todos los habitantes el derecho irrenunciable a la
seguridad social.
Ley Novena de 1.979: Título III. Normas para preservar, conservar y mejorar la
salud de los individuos en sus ocupaciones.
Resolución 2400 de mayo 22/79: Por la cual se establecen algunas disposiciones
sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
Decreto 614 de marzo 14/84: Por el cual se determinan las bases para la
organización y administración de salud ocupacional en el país.
Resolución 2013 de junio 6/86: Por la cual se reglamenta la organización y
funcionamiento de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los
lugares de trabajo.
Resolución 1016 de Marzo31/89: Por la cual se reglamenta la
organización, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que
deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.
Ley 100 de 1.993: Reorganiza el Sistema de Seguridad Social en el país. El régimen
de Seguridad Social Integral está conformado por el sistema de pensiones, el sistema
de seguridad social en salud, el sistema de riesgos profesionales y el sistema de
servicios sociales complementarios.
Decreto 1295 de junio 22/94: Por el cual se determina la organización y
administración del Sistema de Riesgos Profesionales.
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Ley 776 de diciembre de 2002: Por la cual se dictan normas sobre la organización,
administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales.
Resolución 1401 de Mayo de 2007: Por el cual se determina la obligación de los
aportantes públicos y privados en Investigar los Incidentes y Accidentes de Trabajo.
Resolución 2346 de Julio de 2007: Por la cual se regula la práctica de evaluaciones
médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.
Resolución 2646 de 2008: Por la cual se establecen disposiciones y se
definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención,
intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo
psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas
por el estrés ocupacional.
Ley 1562 de julio de 2012: Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales
y se dictan otras disposiciones en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
LEY 1566 DE 2012: Por la cual se dictan normas para garantizar la atención integral
a personas que consumen sustancias psicoactivas y se crea el premio nacional
“Entidad comprometida con la prevención del consumo, abuso y adicción a sustancias
psicoactivas”.

2.2. Marco Conceptual

• Sistema General de Riesgos Laborales.
Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos,
destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de
las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o causa
del trabajo que desarrollan.
• Riesgos Laborales.
Son riesgos profesionales el accidente que se produce como consecuencia
directa del trabajo o labor desempeñada y la enfermedad que haya sido
catalogada como profesional por el Gobierno Nacional.
• Accidente de Trabajo.
Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de
órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad,
aún fuera del lugar y horas de trabajo.
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Igualmente el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde

su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo
suministre el empleador.
• Incidente de trabajo.
Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo, sin
consecuencias directas para la salud del trabajador.
• Enfermedad Laboral.
Se considera enfermedad profesional todo estado patológico permanente o
temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de
trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado
a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el
gobierno nacional o aquella a la cual se le demuestre su relación de causalidad
entre el factor de riesgo y la enfermedad, aun cuando no se encuentre en la
tabla de enfermedades profesionales.
• Seguridad y Salud Ocupacional.
(NTC-OHSAS 18001:2007)

Condiciones y factores que afectan o pueden afectar la salud y la seguridad de

los empleados u otros trabajadores (incluidos los trabajadores temporales y
personal de Cooperativas), visitantes o cualquier otra persona en el lugar de
trabajo.
• Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Es el diagnóstico, planeación, organización, ejecución y evaluación de las
actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y
colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas
en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
• Comité Paritario.
Organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud
ocupacional dentro de la empresa.
• Condiciones de trabajo.
Es el conjunto de características de la tarea, del entorno y de la organización
del trabajo, las cuales interactúan produciendo alteraciones positivas o
negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del
trabajador.

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• Panorama de Factores de Riesgo.

Información detallada sobre las condiciones de riesgo laboral, así como el
conocimiento de la exposición a que están sometidos los distintos grupos de
trabajadores afectados por ellos. Dicha información implica una acción continua
y sistemática de observación y medición, de manera que exista un
conocimiento actualizado a través del tiempo, que permitan una adecuada
orientación de las actividades preventivas posteriores.
• Factores de Riesgo.
Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los materiales,
la organización y el contenido del trabajo que encierran un daño potencial en
la salud física o mental, o sobre la seguridad de las personas.
• Riesgo.
(NTC-OHSAS 18001:2007)

Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o

exposición(es) peligroso(s), y la severidad de la lesión o enfermedad que
puede ser causada por el (los) evento(s) o exposición(es).
• Peligro
(NTC-OHSAS 18001:2007)

Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad

o lesión a las personas, o una combinación de éstos.
• Morbilidad
Número proporcional de personas que enferman en una población en un tiempo
determinado.
• Mortalidad.
Número proporcional de personas que mueren en una población en un tiempo
determinado.
• Ausentismo.
Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de trabajar como
consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales.
• Cronograma.
Registro de las actividades del plan de acción del programa, en el cual se
consignan las tareas, los responsables y las fechas de realización.

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• Programa de vigilancia epidemiológica.

Conjunto de acciones y metodologías encaminadas al estudio, evaluación y
control de los factores de riesgo presentes en el trabajo y de los efectos que
genera en la salud. Se apoya en un sistema de información y registro.
• Inspecciones de Seguridad.
Es la detección de los riesgos mediante la observación detallada de las áreas o
puestos de trabajo que debe incluir: instalaciones locativas, materias primas
e insumos, almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos, operaciones,
condiciones ambientales, sistemas de control de emergencias, vías de
evacuación y todas aquellas condiciones que puedan influir en la salud y
seguridad de los trabajadores.
• Plan de emergencias.
Conjunto de normas y procedimientos generales destinados a prevenir y a
controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una
empresa.
• Investigación de accidente de trabajo.
Técnica utilizada para el análisis de un accidente laboral, con el fin de conocer
el desarrollo de los acontecimientos y determinar las causas y las medidas de
control para evitar su repetición.
• Exámenes médicos laborales.
Valoración del estado de salud a través de exámenes físicos, pruebas
funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposición a riesgos
específicos, que se realizan al trabajador para investigar la aparición de
lesiones patológicas incipientes de origen profesional o no.

3. NIVELES DE RESPONSABILIDAD.
3.1. Responsabilidad de la Empresa (Asumido por la Gerencia).
• Pagar la totalidad de los aportes al Sistema General de Seguridad Social.
• Liderar el desarrollo del proceso de SST en la empresa.
• Apoyar la ejecución de las actividades definidas en el SG-SST.
• Medir periódicamente el avance y cumplimiento del SG-SST.
• Designar al Vigía de SST.
• Notificar a la Administradora de Riesgos Profesionales los Accidentes de
Trabajo y Enfermedades Profesionales.
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3.2. Responsabilidad del Coordinador de Salud Ocupacional

• Gestionar el desarrollo del programa de SST en todos los niveles de la
organización.
• Firmar, junto con el representante legal, el documento que contiene el SG-
SST, pues así lo ordena la resolución 1016 de 1989, en su artículo 4.
• Informar a la Gerencia respecto de las actividades y situaciones de SST
que se hayan presentado
• Asegurar el conocimiento y cumplimiento de la política, por parte de todos
los miembros de la organización.
• Diseñar un programa educativo orientado a la prevención y promoción en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Establecer contacto con entidades asesoras y participar en las actividades
programadas por dichas entidades.

3.3. Responsabilidad de los Trabajadores

• Conocer y cumplir con las normas de SST establecidas por la ley y que son
aplicables a la empresa.
• Informar condiciones o situaciones inseguras.
• Participar activamente en actividades educativas y ser multiplicador de
este conocimiento.
• Acatar lo establecido en los procedimientos de trabajo seguro.

3.4. Responsabilidades del Vigía Ocupacional

• Participar en las actividades de SST desarrolladas en la empresa.
• Vigilar el avance del Sistema y ejecutar las actividades asignadas para
apoyar el cumplimiento del mismo
• Reunirse periódicamente para tratar los temas de SST y mantener registros
de las actividades realizadas.
• Coordinar la resolución de problemas relacionados con SST, mediando entre
los trabajadores y la empresa.
• Realizar inspecciones planeadas a las áreas y elaborar los informes
correspondientes

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• Investigar los Accidentes de trabajo, acatando lo descrito en la Resolución

1401 de 2007.

4. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA

4.1. Actividad Económica
Distribución de telefonía móvil autorizada por Claro
4.2. Datos de Identificación
Nombre de la Empresa: MOVIL CENTER COMUNICACIONES S.A.S.
Nit: 900.662.901-6
Representante Legal: LEIDY LORENA MONTES CABRERA
Municipio: Florencia – Caquetá
Dirección: Calle 15 No. 13-57
Teléfono: 4376933 – 310-3007931

4.3. Número de Trabajadores

La empresa tiene en la actualidad (7) trabajadores, todos contratados
directamente con la empresa. La distribución del personal tanto por área como por
sexo está dada de la siguiente manera.
Área Hombres Mujeres Total
Administración 0 3 3
Operativa 0 3 3
Comercial 0 1 1
Total 0 7 7

4.4. Jornada Laboral

Área Horario
Administración, Operativa y Lunes a Sábado: 8:00 am 12:00 m y de
Comercial 2:00pm a 6:00pm

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4.5. Estructura Organizacional (Ver Anexo)

4.6. Seguridad Social

Nombre de la ARL: POSITIVA
Clase o tipo de riesgo asignado por la ARL: III

5. POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MOVIL CENTER COMUNICACIONES S.A.S., ha establecido como Norma
prioritaria la implementación y el desarrollo de actividades contempladas en el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el objeto de
proteger a los trabajadores de los factores de riesgos encontrados en los lugares
de trabajo y así mantener un nivel de bienestar físico y mental adecuado, a través
de un sistema que garantice la prevención de enfermedades profesionales y
accidentes de trabajo.

Para tal efecto, la gerencia se compromete con lo siguiente:

1. Difundir a todos los empleados y partes interesadas las políticas de seguridad

y salud en el trabajo, asegurando que la misma sea comprendida para luego
implementarla como parte integral de las actividades.
2. Cumplir, aplicar y exigir el cumplimiento de la legislación en materia de SST
al interior de la compañía y a sus partes interesadas.
3. Promover la mejora continua en la gestión de SST, como variable fundamental
del desempeño de la empresa.
4. Asignar un recurso económico, humano y físico para dar alcance a los objetivos
y al cumplimiento de nuestra misión.
5. Actuar con la convicción de preservar los recursos naturales y propender
por la conservación del medio ambiente.
6. Desarrollar actividades que permitan generar cultura de compromiso individual,
colectivo y de auto cuidado, en cada uno de los trabajadores de la compañía.

6. ORGANIZACIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

6.1. Coordinación del SG-SST

La coordinación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de

MOVIL CENTER COMUNICACIONES S.A.S., estará a cargo de la señora ESNEDA
CABRERA VALDERRAMA.

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6.2. Recursos Humanos

Se gestionarán todas las actividades de prestación de servicios de asesoría y

de ejecución técnica, para la corrección de Factores de Riesgo presentes en las
diferentes áreas de trabajo con profesionales experimentados en el tema, siempre
orientados bajo las políticas administrativas de la compañía y la asesoría de la
Administradora de Riesgos Laborales POSITIVA.

El Vigía de SST es la persona encargada de promoción y vigilancia de las normas y

reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa.
EL Decreto 1295 de 1994 en su artículo 35 establece que para las empresas con
menos de 10 trabajadores debe nombrar un Vigía de SST, quien hará las funciones
del Comité Paritario de Salud Ocupacional, y donde no es necesario hacer elecciones,
sino que lo puede escoger el empleador.
MOVIL CENTER COMUNICACIONES S.A.S., comprometida con el Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo, designó mediante acta de nombramiento como
Vigía de SST a ESNEDA CABRERA VALDERRAMA.

6.3. Recursos Físicos y Tecnológicos

NOMBRE DEL EQUIPO OBJETO CANT.

Computador
1. Manejo de la información del SG-SST 1
Celular
2. Información 1
Sala de conferencias
3. Capacitación 1
Video-beam y DVD
4. Sala de conferencias 1

6.4. Recurso financiero

La Empresa, para las actividades de SST, no tiene definido un recurso financiero

a un periodo de tiempo determinado, pero en el momento en que es necesario
desarrollar alguna actividad referente, brinda el apoyo económico para el desarrollo
del programa o evento.

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7. PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO

7.1. Generalidades

El panorama de riesgos reúne las bases que se deben tener en cuenta y es el

punto de partida para el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud en el
Trabajo, en él se registra los factores de riesgo presentes en los puestos de trabajo,
los efectos que estos producen en la salud del trabajador y permite priorizar los
riesgos, para tomar los correctivos correspondientes de acuerdo a la gravedad de los
mismos.

La metodología para la elaboración del diagnóstico de condiciones de trabajo o

panorama de factores de riesgo de MOVIL CENTER COMUNICACIONES S.A.S., se
realiza de acuerdo a los lineamientos de la Guía Técnica Colombiana GTC 045 y la
Norma Española I.N.S.H.T.

El diagnóstico de condiciones de trabajo se obtiene a través de la elaboración y

análisis del Panorama de Factores de Riesgo, y además de la participación directa de
los trabajadores, por medio de encuestas o auto reportes, entre otros.

Por lo menos una vez al año o cada vez que las circunstancias así lo ameriten se
actualizará el panorama de factores de riesgos; la metodología para realizar éste
diagnóstico abarca: evaluación análisis y priorización de los riesgos. Dicha
información implica una acción continua y sistemática de información y medición de
manera que exista un conocimiento actualizado y dinámico a través del tiempo.

Para la elaboración del panorama general de factores de riesgo de la empresa se

llevaron a cabo visitas de inspección a las instalaciones de las mismas.

Teniendo en cuenta que el panorama de factores de riesgo debe ser dinámico a través
del tiempo, se realizarán anualmente revisiones y actualizaciones del mismo.

7.2. Metodología

Para la realización del panorama de factores de riesgo, se llevaron a cabo las

siguientes acciones:

• Reconocimiento del proceso productivo.

• Para esta actividad se cuenta con el apoyo de un supervisor con el que se visitan
las áreas y frentes de trabajo en donde se identificaron los factores de riesgos
asociados a las tareas que se desarrollan en la empresa.

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• Identificación de los peligros generados por el ciclo de prestación de servicio

o las condiciones del entorno laboral, con base en la propuesta metodológica de
la Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo de España.
• Con la información suministrada y las observaciones realizadas en la
institución, se obtuvieron datos importantes como los tiempos de exposición,
número de expuestos y se procedió a valorar cada factor de riesgo asociado a la
actividad que desarrollan.
• La valoración de los peligros se realizó siguiendo la propuesta del Instituto
Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo de España, la cual hace un cruce
de la probabilidad y las consecuencias de cada peligro como se muestra a
continuación.

PROBABILIDAD: Es función de la frecuencia de exposición, la intensidad de la

exposición, el número de expuestos y la sensibilidad especial de algunas de las
personas al factor de riesgo, entre otras. Se clasifica en:

Baja: El daño ocurrirá raras veces

Media: El daño ocurrirá en algunas ocasiones
Alta: El daño ocurrirá siempre

CONSECUENCIAS: Se estiman según el potencial de gravedad de las lesiones.

Se clasifican en:

Ligeramente dañino: Lesiones superficiales, de poca gravedad, usualmente no

incapacitantes o con incapacidades menores.

Dañino: Todas las EP no mortales, esguinces, torceduras, quemaduras de

segundo o tercer grado, golpes severos, fracturas menores (costilla, dedo, mano no
dominante, etc.).

Extremadamente dañino: Lesiones graves: EP graves, progresivas y

eventualmente mortales, fracturas de huesos grandes o de cráneo o múltiples,
trauma encéfalo craneal, amputaciones, etc.

• ESTIMACIÓN DEL RIESGO: Está dada de acuerdo con la combinación

realizada entre probabilidad y consecuencias, de la siguiente manera:

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CONSECUENCIAS

LIGERAMENTE EXTREMADAMENTE
DAÑINO
DAÑINO DAÑINO

RIESGO RIESGO RIESGO

BAJA
TRIVIAL TOLERABLE MODERADO
PROBABILIDAD

RIESGO RIESGO RIESGO

MEDIA
TOLERABLE MODERADO IMPORTANTE

RIESGO RIESGO RIESGO

ALTA
MODERADO IMPORTANTE INTOLERABLE

• Una vez valorados los peligros se procedió a determinar los planes de acción
sugeridos para cada uno de los peligros de manera específica de acuerdo al criterio
del Asesor que visitó la empresa y elaboró la matriz. No obstante a
continuación se muestra la tabla de recomendaciones de tipo general sugerida
por el método propuesto por la Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el
Trabajo de España.

RIESGO RECOMENDACIONES

TRIVIAL No se requiere acción específica si hay riesgos mayores.

No se necesita mejorar las medidas de control pero deben considerarse

soluciones o mejoras de bajo costo y se deben hacer comprobaciones
TOLERABLE periódicas para asegurar que el riesgo aún es tolerable.

Se deben hacer esfuerzos por reducir el riesgo y en consecuencia debe

diseñarse un proyecto de mitigación o control. Como está asociado a
MODERADO
lesiones muy graves debe revisarse la probabilidad y debe ser de mayor
prioridad que el moderado con menores consecuencias.

En presencia de un riesgo así no debe realizarse ningún trabajo. Este

es un riesgo en el que se deben establecer estándares de seguridad
o listas de verificación para asegurarse que el riesgo está bajo control
IMPORTANTE antes de iniciar cualquier tarea. Si la tarea o la labor ya se ha iniciado
el control o reducción del riesgo debe hacerse cuanto antes.

Si no es posible controlar este riesgo debe suspenderse cualquier

INTOLERABLE
operación o debe prohibirse su iniciación.

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 Fecha: 22-01-2016
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Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST
Versión 1

8. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO.

8.1. Subprograma de medicina preventiva del sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo.

8.1.1. Definición

Conjunto de actividades encaminadas a la promoción y control de la salud

de los trabajadores. En este Subprograma se integran las acciones de Medicina
Preventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a
garantizar óptimas condiciones de bienestar físico, mental y social de los
trabajadores, protegiéndolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolos
en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psicofísicas y manteniéndolos
en aptitud de producción laboral.

8.1.2. Objetivos

• Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales

de salud y calidad de vida de los trabajadores.
• Educar a los trabajadores para prevenir las enfermedades comunes, accidente
de trabajo, enfermedad profesional y riesgos específicos.
• Elaborar programas de bienestar social y capacitación para todo el personal de
la entidad para integrar, recrear y desarrollar física, mental y socialmente a
cada trabajador.
• Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera
de corregirlos

8.1.3. Legislación

RESOLUCIÓN 1016 DE 1989. ART. 101. Realizar exámenes médicos, Clínicos y

paraclínicos para admisión, ubicación según aptitudes, periódicos ocupacionales,
cambios de ocupación, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que Alteren o
pueden traducirse en riesgos para la salud de los trabajadores.

RESOLUCIÓN 1016 DE 1989. ART. 10 Los Subprogramas de Medicina Preventiva

y del Trabajo, tienen como finalidad principal la promoción, prevención y control de
la salud del trabajador protegiéndolo de los factores de riesgos ocupacionales;
ubicándolo en un sitio de trabajo acorde a sus condiciones psico-fisiológicas y
manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo.
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 Fecha: 22-01-2016
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Versión 1

RESOLUCION 2346 DE 2007. Todos los Artículos. Por la cual se regula la práctica
de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias
clínicas ocupacionales

RESOLUCION 1918 DE 2009. Todos los Artículos. Contratación y costo de las

evaluaciones médicas ocupacionales y custodia y entrega de las evaluaciones médicas
ocupacionales y las historias Clínicas.

8.1.4. Recursos

Recurso Humano: La empresa designará personal propio o contratado para

el desarrollo de las actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo, ya sea
persona natural o jurídica competente, con licencia para la prestación de Servicios
Seguridad y Salud en el Trabajo.

8.1.5. Actividades

Las principales actividades de los Subprogramas de medicina Preventiva y del

Trabajo son:

8.1.5.1. Exámenes Médicos Ocupacionales.

Se deben realizar los exámenes médicos ocupacionales (ingreso,

periódicos, reubicación, reingreso y retiro), pruebas de laboratorio clínico,
toxicológico y funcional.

➢ De ingreso

A todos los trabajadores se les realiza un examen médico laboral de ingreso, que
implica el conocimiento de las características del puesto de trabajo a desempeñar y
de los procesos que se realizan en la Empresa, por parte del médico laboral que lo
practica.

El examen médico de ingreso en la actualidad lo realiza el médico especialista en

Salud Laboral, quien lo firmará, con anotación de su registro médico y licencia y por
el trabajador. El respectivo examen y los demás documentos clínicos que constituyan
la historia clínica del trabajador, son estrictamente confidenciales y de la reserva
profesional y no podrán comunicarse o darse a conocer, salvo los siguientes casos:

a) Cuando medie mandato judicial.

b) Por autorización expresa, escrita y con firma autenticada del trabajador interesado,
y

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 Fecha: 22-01-2016
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Versión 1

c) Por solicitud de las entidades competentes de previsión y seguridad social. RES.

6398/91 ART. 2º-.

➢ Periódico

Los exámenes médicos laborales periódicos son de gran importancia pues con ellos
se pueden detectar alteraciones tempranas producidas o agravadas por el trabajo,
facilitando la implementación de las medidas correctivas necesarias antes de que se
produzca el deterioro de las condiciones de salud del trabajador.

“MOVIL CENTER COMUNICACIONES S.A.S.”, en coordinación con el médico laboral,

programará exámenes y para clínicos periódicos para todo el personal, de acuerdo a
los factores de riesgo inherentes a su puesto de trabajo. El registro de estas
actividades debe tener un análisis y proyectar unas recomendaciones para cada caso.

Este examen comprende:

▪ Examen físico general

▪ Examen de Audiometría y Visiometría.

▪ Remisión a especialista según necesidad

➢ De retiro

Se procederá a realizar a todos los trabajadores el examen médico de retiro, cuyos

resultados, confrontados con los de ingreso son un buen parámetro de evaluación de
la repercusión de los factores de riesgo en la salud del trabajador.

8.1.5.2. Acciones conjuntas sobre las condiciones de trabajo y salud.

Tienen como finalidad identificar las posibles enfermedades que puedan

llegar a tener los trabajadores de acuerdo a los riesgos a que estén expuestos y
trazar planes de acción de manera preventiva para evitar que estas se presenten.

➢ Programas de Vigilancia Epidemiológica

De acuerdo a los resultados obtenidos en el análisis de las condiciones de trabajo

y salud se diseñaran e implementarán los programas de vigilancia epidemiológica
encaminados al estudio, evaluación y control de los factores de riesgo presentes en
el trabajo y de los efectos que generan en la salud.

➢ Programa Educativo

Estará orientado preferiblemente al logro de cambios de comportamiento y

actitudes frente a determinadas circunstancias. Según el diagnóstico de las
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 Fecha: 22-01-2016
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Versión 1

condiciones de salud y trabajo se organizarán las actividades educativas a

desarrollar, tendientes a generar en directivos y trabajadores un cambio de actitud
hacia el auto cuidado, mediante el conocimiento de los factores de riesgo presentes
en el ambiente laboral, social, familiar y sus efectos en la salud.

8.2. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

8.2.1. Definición

Conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y control

de los agentes contaminantes y factores de riesgo que se puedan generar accidentes
de trabajo, evitando posibles lesiones, accidentes, enfermedades o la muerte del
trabajador.

8.2.2. Objetivos

• Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de los factores

personales y del trabajo que generan los actos inseguros, condiciones ambientales
peligrosas que puedan causar daño a la integridad física del trabajador o a los
recursos de la empresa.

• Reconocer, identificar, controlar y/o minimizar los factores de riesgo que puedan
causar accidente de trabajo.

8.2.3. Recursos Humano

La empresa designará personal propio o contratado para el desarrollo de

las actividades de Higiene Industrial, ya sea persona natural o jurídica competente,
con licencia para la prestación de Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo.

8.2.4. Actividades

• El reconocimiento de los diferentes agentes contaminantes se realiza a través

de inspecciones y evaluaciones ambientales.
• Evaluación y monitoreo ambiental al nivel de los diferentes riesgos que se hayan
detectado en el Panorama de Riesgos y que se presentan en el sitio de trabajo,
quedando registrado esta actividad en el CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES para
su ejecución.

8.3. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

8.3.1. Definición
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 Fecha: 22-01-2016
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Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST
Versión 1

Es el conjunto de actividades destinadas a la prevención, identificación,

evaluación y control de los factores de riesgo que generen accidentes de trabajo,
evitando posibles lesiones, accidentes, enfermedades o la muerte al trabajador.

8.3.2. Objetivos

• Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de los factores

personales y del trabajo que generan los actos inseguros, condiciones ambientales
peligrosas que puedan causar daño a la integridad física del trabajador o a los
recursos de la empresa.

• Reconocer, identificar y controlar o minimizar los factores de riesgo que puedan

causar ACCIDENTE DE TRABAJO.

8.3.3. Recursos Humano

La empresa designará personal propio o contratado para el desarrollo de las

actividades de Seguridad Industrial, ya sea persona natural o jurídica con la
capacidad y el conocimiento profesional para la prestación de Servicios de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

8.3.4. Actividades

8.3.4.1. Programa de Instalaciones y Equipos

➢ Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo: Todo equipo,

maquina o herramienta debe tener una ficha técnica con la información detallada
en la que se consignen las condiciones actuales, los peligros potenciales y los
sistemas de prevención y protección.

➢ Demarcación y Señalización de áreas: Esta actividad evita el desorden y a su

vez se logra mantener un espacio mínimo para desarrollar las operaciones
requeridas en el trabajo; debe incluir todas las áreas de almacenamiento,
circulación y operación. Además se señalizan áreas, equipos, materia prima,
conducciones, extintores, vías de evacuación, etc. según lo establece la
Resolución 2400 de 1979 y la Norma 1462 de Icontec. La demarcación de las
áreas de trabajo y circulación se harán sobre el piso con pintura amarilla, en línea
de 5 cm. de ancho.

➢ Inspecciones de Seguridad: Se realizan de acuerdo al cronograma de

inspecciones mensuales, las inspecciones las realiza la persona encargada del
desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST) o por el Vigía Ocupacional para lo cual se utilizará un formato específico
como lista de chequeo en Higiene y Seguridad Industrial.
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 Fecha: 22-01-2016
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Versión 1

a. Inspecciones de Seguridad

• Elementos de Protección Personal

• Instalaciones
• Señalización y emergencias
• Orden y Aseo
8.3.4.2. Programa de Equipos de Protección Personal

Con base en los factores de riesgo existentes para cada trabajo, se

suministrarán los E.P.P. correspondientes, llevando un control de suministro,
utilización y reposición.

8.3.4.2.1. Botiquín de Primeros Auxilios

Los botiquines de primeros auxilios se encontrarán ubicados en un lugar

visible con su correspondiente señalización y de fácil acceso, sin medicamentos. Solo
personal autorizado y capacitado brindará los primeros auxilios básicos requeridos,
para posteriormente realizar la respectiva remisión a un centro asistencial.
La Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA), en la Norma CFR
1910.151, establece que los empleadores deben garantizar personal capacitado y con
los recursos necesarios disponibles para brindar atención de primeros auxilios en los
lugares de trabajo. A su vez OSHA establece lo dispuesto en la Norma ANSI Z308.1
como contenido mínimo para los botiquines de primeros auxilios en los lugares de
trabajo. El citado contenido consiste en los siguientes elementos:

➢ Compresas absorbentes.
➢ Venditas adhesivas.
➢ Cinta adhesiva.
➢ Antiséptico.
➢ Tratamiento para quemaduras.
➢ Guantes de examen médico (de látex o nitrilo).
➢ Apósitos o gasas estériles, mínimo 7,5cm X 7,5 cm.
➢ Vendaje triangular, de tamaño mínimo 101 cm X 101 cm X 142 cm.
➢ Vendaje elástico mínimo de 2 pulgadas de ancho.
➢ Parche o vendaje ocular.
➢ Enjuague para lavado de ojos.
➢ Compresa en rollo mínimo de 2 pulgadas de ancho

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8.3.4.3. Programa de Orden y Aseo

Fomentar cambios de actitud frente al orden y aseo en el puesto de trabajo

para disminuir los accidentes de trabajo.

8.3.4.4. Programa Notificación Accidentes

Investigación de accidentes de trabajo

Registrar y analizar las causas mediatas e inmediatas que originaron el accidente de

trabajo, con el fin de implementar las medidas correctivas y preventivas que eviten
la ocurrencia de nuevos eventos.

Es importante que la empresa consigne por escrito el procedimiento interno que va a

seguir para la notificación e investigación de los incidentes y accidentes de trabajo,
así como los responsables de efectuar dichas funciones.

Para la notificación:

El responsable de la notificación (Jefe inmediato y/o Vigía ocupacional) enviará el

formato previamente diligenciado a la ARL y EPS respectiva, registrando el evento
por medio del FURAT (formato único de reporte de accidentes de trabajo) a la
respectiva ARL.

EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO………

1. Informe a su jefe inmediato

2. Inmediatamente diríjase a un Centro de Salud más cercano, en caso de no ser

necesaria la atención por urgencias (Incidente), diríjase al Vigía Ocupacional para
el reporte del Accidente de Trabajo por FURAT.

3. Diríjase al Vigía Ocupacional dentro de los 2 Días Hábiles siguientes al evento, con
la fotocopia de la historia clínica, el informe de Reporte Inmediato de
Accidente/incidente de Trabajo.

Para la investigación de accidentes y enfermedades de origen laboral:

El vigía ocupacional es el responsable de investigar los accidentes de trabajo. Debe

dejarse claro si los accidentes serán investigados en su totalidad o dependiendo de la
severidad de las consecuencias. También el procedimiento debe definir quién es la
persona responsable de hacer el seguimiento y control a las recomendaciones que se
deriven de la investigación de estos eventos.

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 Fecha: 22-01-2016
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Versión 1

9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Diseñar el Cronograma de Actividades para la empresa teniendo en

cuenta la priorización de los riesgos encontrados en el panorama. Debe ser
conocido por el Vigía de SST para que pueda ejercer seguimiento al
cumplimiento. (Ver Anexo).

10. SEGUIMIENTO Y CONTROL

El Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo, debe ser

evaluado anualmente para determinar el grado de efectividad o impacto que las
acciones del sistema han tenido sobre las condiciones de trabajo y salud de la
comunidad laboral.

Para el análisis de los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en

el trabajo se utilizan tres tipos de mediciones:

10.1. MEDICION DE LAS CONSECUENCIAS INDICES Y PROPORCIONES

DE ACCIDENTALIDAD

Estos indicadores presentan un panorama general con el cual es posible

apreciar la tendencia de las condiciones de salud en diferentes periodos y evaluar
los resultados de los métodos de control empleados.

Nombre Unidad de medición Forma de cálculo

Tasa de accidentalidad
Índice de frecuencia de AT
Índice de severidad de AT
Índice de lesiones
incapacitantes
Investigaciones realizadas
Cumplimiento plan de trabajo
Cobertura entrenamiento
De impacto
At/por personas TA = N° AT / N° promedio de trabajadores
At según horas IF AT = (N° total de AT en el período / N°
Exposición HHT del período) x 240000
Días perdidos y
IS AT = (N° días cargados + perdidos por
cargados según
AT en el año / N° HHT año) x 240.000
exposición horas
Sin unidades claras ILI = (IF x IS) / 1000
De gestión
No. Investigaciones realizadas/No.
%
Accidentes ocurridos *100
No. Actividades realizadas/No.
%
Actividades programadas *100
No. Personas entrenadas/No.
%
Personas objetivo *100

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11. EVALUACION DEL SG-SST Y MEJORA CONTINUA

La gerencia, mínimo cada año, hará una revisión general del SG-SST a partir de la
política y los objetivos trazados para el periodo. En esta revisión incluirá el resultado
del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los planes propuestos, los
recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia, los resultados de las
investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre otros aspectos
propios de la gestión del sistema.
Esta revisión generará acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a
su mejora continua.
Las conclusiones de la revisión se deben registrar y comunicar a las personas
responsables del sistema y al comité paritario de salud ocupacional.

________________________ _______________________
Firma Gerente Firma Responsable SST

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 Fecha: 22-01-2016
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ANEXOS

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Versión 1

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL MOVIL CENTER COMUNICACIONES S.A.S.

JUNTA DE
SOCIOS

GERENTE
GENERAL

ASESOR
CONTABLE

SUBGERENTE

DIRECCION DIRECCION DIRECCION

ADMINISTRATIVA COMERCIAL OPERATIVA

CONTABILIDAD ASESORES
CAJA ACTIVACIONES BODEGA
Y FINANZAS COMERCIALES

SERVICIOS
GENERALES

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 Fecha: 22-01-2016
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Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST
Versión 1

POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MOVIL CENTER COMUNICACIONES S.A.S., ha establecido como Norma

prioritaria la implementación y el desarrollo de actividades contempladas en el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el objeto de
proteger a los trabajadores de los factores de riesgos encontrados en los lugares
de trabajo y así mantener un nivel de bienestar físico y mental adecuado, a través
de un sistema que garantice la prevención de enfermedades profesionales y
accidentes de trabajo.

Para tal efecto, la gerencia se compromete con lo siguiente:

1. Difundir a todos los empleados y partes interesadas las políticas de seguridad

y salud en el trabajo, asegurando que la misma sea comprendida para luego
implementarla como parte integral de las actividades.

2. Cumplir, aplicar y exigir el cumplimiento de la legislación en materia de SST

al interior de la compañía y a sus partes interesadas.

3. Promover la mejora continua en la gestión de SST, como variable fundamental

del desempeño de la empresa.

4. Asignar un recurso económico, humano y físico para dar alcance a los objetivos
y al cumplimiento de nuestra misión.

5. Actuar con la convicción de preservar los recursos naturales y propender

por la conservación del medio ambiente.

6. Desarrollar actividades que permitan generar cultura de compromiso individual,

colectivo y de auto cuidado, en cada uno de los trabajadores de la compañía.

Cordialmente,

LEIDY LORENA MONTES CABRERA

Gerente MOVIL CENTER COMUNICACIONES S.A.S.

Enero 22 de 2016
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 Fecha: 22-01-2016
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Versión 1

ACTA DE NOMBRAMIENTO

VIGIA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El día 22 de enero de 2016 en las instalaciones de la empresa MOVIL CENTER

COMUNICACIONES S.A.S., se reunieron el representante legal de la empresa y los
trabajadores para hacer el respectivo nombramiento del Vigía de la Seguridad y Salud
en el Trabajo, dando cumplimiento a la resolución 2013 de 1986 y al decreto ley 1295
de 1994 en su artículo 63 y a las exigencias del Grupo de Trabajo Empleo y Seguridad
Social del Ministerio de Trabajo.
El período del vigía es de dos (2) años y el empleador está obligado a proporcionar
por lo menos cuatro (4) horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo para
su funcionamiento.

El representante legal de la empresa designa a ESNEDA CABRERA VALDERRAMA como

Vigía de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Para constancia se firma a los veintidós (22) días del mes de enero de 2016.

LEIDY LORENA MONTES CABRERA ESNEDA CABRERA V.

Gerente Vigía de SST

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 Fecha: 22-01-2016
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Versión 1

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

LA EMPRESA: MOVIL CENTER COMUNICACIONES S.A.S.

NIT: 900.662.901-6
CIUDAD: Florencia DEPARTAMENTO: Caquetá
DIRECCIÓN: Calle 15 No. 13-57 TELÉFONO: 4376933
ACTIVIDAD ECONOMICA: 6120
CÓDIGO DE LA ACTIVIDAD: TELECOMUNICACIONES INHALAMBRICAS

Prescribe el siguiente reglamento, contenido en los siguientes términos:

ARTÍCULO 1: La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones

legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que asegure una adecuada
y oportuna prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, de
conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217,220, 221, 282, 283,
284, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la ley 9ª de 1979,
Resolución 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución
1016 de 1989, Resolución 6398 de 1991, Decreto 1771 de 1994, Ley 1562 de 2012
y demás normas concordantes que con tal fin se establezcan.

ARTÍCULO 2: La empresa, se obliga a promover y garantizar la constitución y

funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional, de conformidad con lo
establecido por el Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016
de 1989, Decreto 1295 de 1994, Decreto 1771 de 1994 y Decreto 1443 de 2014.

ARTÍCULO 3: La empresa, se compromete a destinar los recursos necesarios para

desarrollar actividades permanentes, de conformidad con el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1984,
la Resolución 1016 de 1989 y Decreto 1443 de 2014, el cual contempla, como mínimo
los siguientes aspectos:

a. Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, orientado a promover y

mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los
trabajadores, en todos los oficios, prevenir cualquier daño a su salud,
ocasionados por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los
riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos;
colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes
fisiológicas y psicosociales.

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 Fecha: 22-01-2016
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Versión 1

b. Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, dirigido a establecer las

mejores condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los
procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgo que
se originen en los lugares de trabajo y que puedan ser causa de enfermedad,
disconfort o accidente.

ARTÍCULO 4: Los riesgos existentes en la empresa están constituidos principalmente

por:
• RIESGO FÍSICO
Ruido
Temperatura extrema: por calor, frio
Iluminación deficiente
• RIESGO PSICOSOCIAL
Monotonía en la tarea
Estrés laboral
• RIESGO ERGONÓMICO
Posición sentado prolongado
Sobrecargas de trabajo
Movimientos repetitivos
• MECÁNICO
Manejo de equipos
Contacto con corriente eléctrica
Mecanismo de movimiento
• RIESGO LOCATIVO
Demarcación y Señalización insuficientes
Ausencia de cintas antideslizantes en gradas del nivel de pisos
Distribución de áreas para almacenamiento temporal
Transporte

ARTÍCULO 5: La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las

disposiciones legales, así como las normas técnicas e internas que se adopten para
lograr la implantación de las actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene
y Seguridad Industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento y con el
SG-SST de la empresa.

ARTÍCULO 6: La empresa ha implantado un proceso de inducción del trabajador a las

actividades que deba desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de
prevención y seguridad que exija el medio ambiente y el trabajo específico que vaya
a realizar.

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 Fecha: 22-01-2016
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST
Versión 1

ARTÍCULO 7: Este reglamento permanecerá exhibido en, por lo menos dos lugares
visibles de los locales de trabajo cuyos contenidos se dan a conocer a todos los
trabajadores en el momento de su ingreso.

ARTÍCULO 8: El presente reglamento entra en vigencia a partir de la fecha y durante

el tiempo que la empresa conserve, sin cambios sustanciales, las condiciones
existentes en el momento de su aprobación tales como instalaciones locativas o
cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del
Reglamento o limiten su vigencia.

Gerente,

________________________________
Firma
C.C. No.

Enero, 22 de 2016.

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 Fecha: 22-01-2016
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DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO

IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION Y CONTROL DE RIESGOS

AREA: ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA ENERO, 22 DE 2016

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 Fecha: 22-01-2016
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Versión 1

DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO

IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION Y CONTROL DE RIESGOS

AREA: COMERCIAL ENERO, 22 DE 2016

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 Fecha: 22-01-2016
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Versión 1

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SG-SST - 2016

TEMA ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA
EXAMENES DE INGRESO
SEGUIMIENTO EVALUACIONES MEDICAS
CAMPAÑA DE SALUD VISUAL
PROGRAMA DE ESTILOS DE VIDA SALUDABLE
PROGRAMA MANEJO Y CONTROL ESTRÉS
PROGRAMA PREVENCION DE ADICCIONES
CAPACITACION PRIMEROS AUXILIOS
PREVENCION DE ENFERMEDADES POR RIESGO ERGONOMICO
ACTIVIDADES LUDICO RECREATIVAS Y DEPORTIVAS
ELABORACION HISTORIA LABORAL
JORNADAS DE VACUNACION

PROGRAMA DE CAPACITACIONES
INDUCCION SGRL Y SG-SST
CAPACITACION SST
CAPACITACION AUTOCUIDADO Y USO DE EPP
CAPACITACION MEDIO AMBIENTE EN LA SST
CAPACITACION MANEJO SEGURO CARGAS
CAPACITACION MANEJO SEGURO DEL ESTRÉS
CAPACITACION ACCIDENTES DE TRABAJO
CAPACITACION RIESGO PUBLICO
CAPACITACION FOMENTOS DE ESTILOS DE VIDA SALUDABLE

SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

INVESTIGACION DE AT
INSPECCIONES DE SEGURIDAD
INSPECCION BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS
INSPECCION DE EXTINTORES
ESTADISTICA DE ACCIDENTALIDAD
ESTADISTICA DE AUSENTISMO LABORAL
IMPLEMENTACION SEÑALIZACION
CONFORMACION BRIGRADAS DE EMERGENCIA
CAMPAÑA ORDEN Y ASEO
TRATAMIENTO Y DISPOSISICION DE RESIDUOS Y DESECHOS
ELABORACION PLAN DE EMERGENCIAS
ACTUALIZACION MATRIX IPERC

COMITES
REUNIONES VIGIA OCUPACIONAL
REUNIONES COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

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 Fecha: 22-01-2016
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST
Versión 1

RECOMENDACIONES GENERALES

1. Para el normal funcionamiento del SG-SST, todas las actividades realizadas

deben contar con los registros pertinentes (por ejemplo: las firmas de
asistencia de los trabajadores cuando se realicen inducción, capacitación o se
entreguen elementos de dotación y protección personal)
2. El Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial deberá ser publicado en dos
diferentes lugares de trabajo.
3. Es importante que el SG-SST cuente con un presupuesto propio, de manera
que en forma anual se puedan programar las actividades y proyecciones sobre
bases reales.
4. Es fundamental contar con un profesional que coordine las diferentes
actividades y acciones del sistema.
5. Se deben reforzar las actividades permanentes de los diferentes subprogramas.
6. Para el adecuado desarrollo del SG-SST deben ser activamente involucrados
en el mismo, todos los miembros de la organización y en general toda la
población trabajadora. De esta forma se busca que cada uno asuma su
responsabilidad en el cuidado de la salud y seguridad.
7. Es necesario realizar inspecciones detalladas y periódicas de las áreas o
puestos de trabajo para la valoración de las condiciones de trabajo existentes
y que puedan constituirse en riesgos, involucrando en forma activa a los
trabajadores.
8. Se hace necesario garantizar la atención de primeros auxilios durante la
jornada laboral en todos los sitios de trabajo. Para esto se requiere la
capacitación y entrenamiento permanente de las personas que conforman la
brigada. Esta capacitación debe ser adecuada a los riesgos específicos
presentes en la empresa. El botiquín de primeros auxilios debe tener la
dotación suficiente y revisado periódicamente.
9. Se debe mantener los programas de mantenimiento preventivo de
instalaciones locativas y eléctricas, maquinaria, equipos y dispositivos de
control de riesgos (incluyendo los extintores).
10.Es ideal instruir a todos los trabajadores sobre el uso adecuado de extintores
portátiles y en general sobre métodos de control de incendios.
11.Dentro de los procesos de evaluación del SG-SST se deberán considerar con
especial cuidado los grados de cumplimiento, entre ellos las actividades de
educación propuestas, las responsabilidades y labores del Vigía de SST y en
general todas las actividades programadas en el cronograma anual con el fin
de que no queden pendientes.

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 Fecha: 22-01-2016
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST
Versión 1

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