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Captación, retención y
desarrollo del talento
Unidad 2
Análisis y Descripción
de Puestos
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Se puede ver que un perfil profesional se compone o se encuentra definido por ciertas
competencias, dominios y desempeños propios de una profesión y precisamente, es la
base para que se pueda conformar el arranque del diseño de los perfiles de puesto. Es
decir, ¿qué perfil profesional se necesita para X puesto de trabajo?
De acuerdo con esta descripción, encontramos que existen varias clasificaciones con
diferentes niveles de perfiles profesionales. En la siguiente tabla ejemplificamos uno:
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Ahora bien, otro punto importante a considerar para la elaboración de los perfiles de
puesto es el de conocer qué y cuáles son las diferentes áreas ocupacionales en la época
contemporánea. De acuerdo a CINTENFOR (2016, p. 36) actualmente, las descripciones
ocupacionales ya no se limitan a basarse al puesto de trabajo. Las áreas ocupacionales
son las agrupaciones generales de ocupaciones afines, es decir, que comparten los prin-
cipios científicos o ámbitos sectoriales en los que el trabajo se lleva a cabo. Específica-
mente en México, dado que una misma tarea o función laboral puede estar presente en
diferentes empleos y profesiones, se introdujo el concepto de “área de competencia” en
donde se agrupan las funciones que son correspondientes a un mismo género laboral,
de acuerdo a producción de servicios y bienes de naturaleza parecida.
Entonces, de acuerdo con CINTENFOR (2016, p. 36), las áreas profesionales son en-
tonces “la agrupación de ocupaciones enmarcadas en una fase del o de los procesos
productivos y/o actividad productiva que puedan tener contenidos profesionales co-
munes”. Para establecerlas, se deben de tomar como base los estudios sectoriales y el
repertorio de ocupaciones. Se agrupan por procesos laborales y contenidos formativos
comunes de manera que las ocupaciones que presenten similitudes podrán conformar
un Área Profesional.
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Tabla 3. Niveles de cualificación de acuerdo a la matriz de ocu-
paciones. Fuente: CINTENFOR (2016), p. 42
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Tabla 4. Ejemplos de competencias generales según puesto
ocupado. Fuente: Hooghiemstra (1992, recuperado de Gil, 2007), p. 87
Aunque ahora se revisó de forma general, el tema de las competencias será estudiado
todavía más a detalle en los subtemas de este bloque debido a que son una herramienta
importante para poder realizar una descripción de puesto. Por tal motivo, te pedimos tener
muy presente el tema de las competencias laborales.
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2.2 Especificaciones del puesto.
Una vez que ya han sido definidas las competencias requeridas para cada puesto, enton-
ces ya podemos pasar a la descripción del mismo. Tal como ya se mencionó anteriormen-
te, esta fase es fundamental ya que es la que abre las puertas al resto de los procesos
de capital humano.
Así pues, Chiavenato (2009, p. 221) define el término descripción de puestos como “un
documento escrito que identifica, describe y define un puesto en términos de obligacio-
nes, responsabilidades, condiciones de trabajo y especificaciones”. Estas especificacio-
nes deben de contar con la siguiente información:
Por otra parte, el análisis de puesto implica “detallar lo que exige de su ocupante en
términos de conocimientos, habilidades y capacidades para que pueda desempeñar
correctamente el puesto. El análisis se hace a partir de la descripción del puesto” (ibid,
p. 222). En la siguiente figura se realiza la comparativa entre ambos conceptos:
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Figura 4. Alcance de la descripción y del análisis de puestos. Fuente: Chiavenato (2007), p. 228
Ahora bien, existen diferentes modelos de diseño de puestos de trabajo, tales como el
modelo clásico o tradicional, el modelo humanista o de relaciones humanas, el modelo
situacional, etc., pero para conocer más acerca de los mismos, te invitamos a revisar la
lectura base 3 de Chiavenato (2007) a partir de la página 205.
Ahora bien, ¿cuáles son las especificaciones básicas que deben ser analizadas para la
descripción del puesto? Te las presentamos en la siguiente tabla:
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EJERCICIO
Como ejercicio para iniciar una descripción de puesto, imagina que trabajas en un pues-
to laboral cualquiera y responde a las siguientes preguntas (si ya tienes experiencia
laboral, utilízala):
Ahora, de acuerdo con el puesto laboral que describiste, analiza el nivel de importancia
que las siguientes competencias y características tienen para ese puesto. Enlista las
competencias en una escala del 1 al 10, siendo 10 el mayor nivel de importancia. Toma en
cuenta que no es válido duplicar los valores de la escala.
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Figura 5. Ejemplo de una hoja de descripción del puesto. Fuente: Chiavenato (2007), p. 227
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Figura 6. Ficha de identificación de puesto laboral.
Fuente: elaboración propia. Basada en Castaño (2005), p. 178-182
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2.3 Técnicas para recopilar la información.
Bueno, hasta el momento todo parece estar en orden para poder llevar a cabo un análisis
y descripción de puesto de forma muy sencilla, ¿no es verdad? Sin embargo, esta tarea
no puede realizarse de forma superficial y sin contar con las técnicas adecuadas de re-
cogida de información. Los principios del método científico será el más adecuado para
poder llevar a cabo esta tarea tan compleja. Revisemos entonces algunas técnicas para
recopilar la información que servirá para la descripción de puestos:
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Figura 7. Cuestionario para la descripción y el análisis del puesto. Fuente: Chiavenato (2009), p. 226
Recuerda que puedes aprender más de estos métodos en las lecturas base 2 y 3.
Hasta este punto ya tenemos bastante información acerca de qué es y cómo se realiza un
análisis y descripción de puesto, así como las generalidades de las competencias labora-
les. Para poder hacer un vínculo entre ambos temas, es importante que nos adentremos
al mundo interesante de las competencias en primer lugar. Revisemos más al respecto.
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2.4 Aplicar el concepto de competencia a la descripción
del puesto.
Las competencias hacen referencia a esa capacidad que tiene un individuo para desen-
volverse en muchos ámbitos de la vida (personal, intelectual, social-ciudadana y laboral).
De acuerdo con la asociación CONOCER de México (1997, citado en CINTERFOR, 2016),
una competencia es la “capacidad productiva de un individuo que se define y mide en
términos de desempeño en cierto contexto laboral y no solamente de conocimientos,
habilidades, destrezas y actitudes; éstas son necesarias pero no suficientes por sí mis-
mas para un desempeño efectivo” (p. 2). Cuando una persona presenta determinadas
habilidades que son incluso sobresaliente a las habilidades de otras personas dentro de
un contexto en particular, se dice que la persona tiene esa competencia. Por ejemplo,
imagina un estudiante que es excelente para las matemáticas y el cálculo, además que
le gusta practicarlas; es de esperarse que en su elección profesional se inclinará por
profesiones que se requiera tener tales competencias como alguna ingeniería o ciencia.
Entonces, la sociedad es la que da sentido, aprueba y legitima cuáles son las competen-
cias esperadas, las de mayor reconocimiento y aceptación y las que no. Es por ello, que
las competencias entran dentro de los fenómenos individuales, sociales, culturales y no
solos de los laborales. A continuación presentamos sus características:
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Tabla 7. Características de las competencias. Fuente: Corpoeducación (2003) p.3
Ahora bien, dentro de lo que son las competencias Martha Alles, investigadora, empresa-
ria y una de las escritoras más importantes en Recursos Humanos en la actualidad, señala
que bajo tal concepto, se tienden a englobar muchos otros, como por ejemplo, el del
“conocimiento” el cual se asocia comúnmente con el de competencias (2006, p. 58). Asi-
mismo, indica que el término “competencias” suele tener una subdivisión: competencias
de gestión y competencias conductuales. Sin embargo, para fines de este curso, a partir
de este punto, al referirnos al término competencias, nos vamos a referir a la conducta de
la gente bajo condiciones laborales. Para tener una idea más clara de la diferencia entre
conocimientos y competencias, revisa la siguiente tabla que los ejemplifica:
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Tabla 8. Conocimientos Vs Competencias. Fuente: Alles (2006), p. 59
Entrando a las competencias laborales, éstas se definen como “una característica subya-
cente en el individuo que está causalmente relacionada con una estándar de efectividad
y/o con una performance superior en un trabajo o situación” (Spencer y Spencer citado
en Alles, 2006, p. 59). Asimismo, estos autores las dividen en: destrezas, conocimientos,
concepto de uno mismo y rasgos de personalidad. Si deseas saber más al respecto, te
invitamos a revisar la lectura base 1 de Alles (2006), a partir de la página 59.
Es bastante frecuente que las organizaciones que optan por un modelo de gestión de
capital humano por competencias elijan para sus procesos aquellos conocimientos y ha-
bilidades suponiendo que el nuevo personal ya cuenta con aquellas que se encuentran
“bajo del iceberg”, tales como la motivación. Asimismo, cuando se empiezan a determinar
los perfiles de puesto, especialmente para aquellos de naturaleza compleja, se toman
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en cuenta, de acuerdo con Alles (2006, p. 63) habilidades relacionadas con la tarea, la
inteligencia o las credenciales para poder hacer la predicción de un desempeño óptimo.
Finalmente, de acuerdo con la naturaleza de las competencias, existen algunas más fá-
ciles o difíciles de detectar debido a que se encuentra en la “superficie o por debajo del
iceberg”. Ver la siguiente figura.
Cuando una organización opta por un sistema de gestión por competencias es debido a
que busca brindar solución a una necesidad de reducir el camino entre la capacitación
y los resultados esperados. Alles (2006, p. 68) nos dice la gestión por competencias es
un modelo de “management” o de gestión que implica la forma de manejar los recursos
humanos de una organización para así poder alinearlos a la estrategia de negocios. Esta
gestión por competencias toma de base la siguiente pirámide:
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Pero, ¿cómo se puede implementar un sistema de gestión por competencias? Una con-
sultoría de recursos humanos o los mismos elementos del departamento de recursos
humanos deben saber que para poder trabajar con un sistema así, se debe trabajar con
los cimientos de la organización. En la siguiente tabla, de modo general, presentamos
estos pasos importantes:
Tabla 9. Pasos necesarios de un sistema de gestión por competencias. Fuente: Alles (2006), p. 75
Con ello podemos percatarnos que una organización debe estar fundamentada correcta-
mente, ya que, sin eso estaría navegando sin rumbo. Ahora bien, ¿qué más se necesita?
Para implantar gestión por competencias se requiere:
“Todos somos buenos para algo”. Eso es un comentario que escuchamos mucho en
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casa y en la escuela desde que somos pequeños. Algunas personas son muy buenas en
matemáticas, física y química, otras personas son muy buenas en establecer relaciones
interpersonales, otras personas son excelentes escritores y en general, en su forma de
comunicarse. ¿Correcto? Bueno, muchas de las aptitudes, habilidades y rasgos son igual-
mente útiles para la vida profesional. Seguramente conoces profesionistas que son exce-
lentes técnicos, saben reparar aparatos y hacer cálculos muy precisos. Podrías conocer
profesionistas que son muy buenos para relacionarse con otros colegas y aportan mucho
a que haya un adecuado clima o entorno. Podrías conocer personas que son muy bien
seguidos por sus colaboradores, es decir, que tienen habilidades adecuadas de trabajo en
equipo y liderazgo. Bueno, como puedes percatarte, estos son ejemplos de competencias
y al enfocarlas al área profesional, las conocemos entonces como competencias laborales.
Existen muchos tipos de clasificación de competencias. De manera inicial, Gil (2007, pp.
85-86) nos dice que existen distintos tipos de competencias. Una primera clasificación
las divide en:
Así pues, según el autor Guy Le Boterf (1995, citado en Hawes y Corvalán, 2005, p. 10)
las competencias laborales son una combinación de recursos (conocimiento, saber hacer,
cualidades o aptitudes), y recursos del ambiente (relaciones, documentos, informaciones
y otros) que son movilizados para lograr un desempeño. Podría decirse que:
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Tabla 11. Clasificación de las competencias laborales genéricas.
Fuente: Spencer y Spencer (1993, citado por Alles, 2006), p. 64
En definitiva, un lugar de trabajo en donde los colaboradores y los líderes cuenten con
estas competencias, será un sitio en donde el clima laboral será armonioso, habrá satisfac-
ción laboral, las funciones se realizarán adecuadamente y los objetivos serán alcanzados
de una manera más eficiente. ¿A quién no le encantaría trabajar en un lugar donde el jefe
tenga estas cualidades? O mejor aún, que tú mismo seas el líder que las posea. Sólo pue-
des saber si tienes ese potencial cuando conoces las competencias que te caracterizan.
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• Nivel 3: competencia en una variada gama de diferentes actividades laborales, rea-
lizadas en contextos complejos, requieren de responsabilidad individual y autonomía
y requieren el control y orientación de otros.
En la siguiente figura se muestra cómo dichos niveles son aplicados en diversos países
latinoamericanos de acuerdo a diversos sectores ocupacionales:
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en sus colaboradores.
Te invitamos a revisar el siguiente video que nos habla de las generalidades de las
competencias laborales
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Pero para no caer en calificaciones subjetivas, una definición de niveles o grados será
un esquema que servirá de criterio para poder establecer las competencias requeridas.
Cada empresa u organización puede basarse en este esquema, pero siempre con la li-
bertad de adaptarlo a sus propias características. Un ejemplo de cómo se puede definir
el nivel en que una competencia se encuentra presente en un colaborador se presenta
en el siguiente esquema:
Figura 12. Definición de nivel de competencia “trabajo en equipo”. Fuente: Alles (2006), p. 78
Cuando se está dentro del proceso de análisis y diseño de puestos, las personas encarga-
das de éste deberán tomar en cuenta que, las competencias que se seleccionen y que la
persona responsable del puesto deba presentar, siempre tendrán que ser adecuadamente
analizadas y seleccionadas con el fin de que dichas características efectivamente, sirvan
para la consecución de los objetivos organizacionales. Es por ello que es muy importan-
te que en el diseño de los perfiles profesionales se tome en consideración los objetivos
generales y específicos del puesto, las tareas y responsabilidades y las competencias
generales y específicas que la persona debe tener como mínimo y como ideal para des-
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empeñar sus funciones con eficiencia.
Para finalizar este punto, te presentamos los ejemplos de cómo determinados puestos
de trabajo presentan ciertas competencias a diferentes niveles:
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2.6 Técnicas de identificación de competencias.
Para que el departamento de capital humano pueda identificar, definir o construir las com-
petencias necesarias para cada tipo de puesto y nivel jerárquico, debe de partir de las
exigencias del trabajo, así como del desempeño del trabajador. Para poder realizar dicha
identificación, se debe de analizar el trabajo para determinar los conocimientos, habilida-
des, destrezas, actitudes y comprensión con el fin de lograr los objetivos organizacionales
y específicos. Entre los métodos para definir e identificar competencias encontramos los
siguientes estilos de análisis:
• AMOD (A Model): es un modelo que utiliza como base al DACUM, pero le agrega
la perspectiva de la organización de las funciones, tareas y competencias desde
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una perspectiva del diseño del currículo formativo. Su proceso inicial consiste en la
planificación del proceso, la organización del panel de expertos, realizar la lluvia de
ideas utilizando las tarjetas que son fijadas en un muro para que todos las visualicen
siempre. A partir de las tarjetas, con el apoyo del facilitador se van depurando las
funciones poco claras o las que están repetidas. Con ello, se establecen las gran-
des funciones y luego las tareas que componen cada una éstas y las competencias
requeridas.
Ahora bien, de acuerdo con los mismos autores (p. 105) el análisis funcional se utiliza
como una herramienta de identificación de competencias laborales que se encuentren
enteramente relacionadas al puesto de trabajo. Sus principios son (p.106):
Su unidad de trabajo se considera el mapa funcional. Para ver un ejemplo del mismo,
revisa la página 111 de lectura complementaria 3 de Irigoin y Vargas (2002). Finalmente,
tenemos al análisis constructivista el cual se encuentra basado en la misma actividad
laboral (ibid). Tiene la función de identificar las competencias como atributos de funcio-
nes direccionadas a resultados. Utiliza un constructo llamado ETED (el empleo tipo en
su dinámica), el cual describe a los puestos de trabajo con base a su finalidad global, la
posición en el proceso de producción y el rol de interface.
Te pedimos revisar la lectura complementaria 3 de Irigoin y Vargas (2002 pp. 80-116) para
que aprendas más acerca de los procesos de estas técnicas.
Finalmente, Gil (2007, p. 87) nos dice que la definición y determinación de competen-
cias exigibles a aquellos que van a llevar a cabo cierta función, requiere entonces de
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una identificación de las competencias propias de un puesto de trabajo. Tal como ya
fue mencionado con anterioridad, este es uno de los pasos básicos que se deben rea-
lizar dentro de la gestión del capital humano, ya que es parte importante del análisis
y descripción de los puestos laborales. Dicha descripción del perfil profesional por
competencias propio de un puesto laboral será el punto de partida al momento de lle-
var a cabo otros procesos, tales como la evaluación de competencias y también en el
reclutamiento y selección de personal.
Ahora, ¿qué nos hace falta para poder hacer un análisis y descripción del puesto? La
planeación del mismo, la preparación y la realización.
Ahora que ya terminamos de ver a detalle cómo es que se analizan y se describen los puestos
de trabajo, para finalizar el bloque nos daremos a la tarea de ejemplificar diferentes descrip-
ciones de puesto, con el fin que veas estilos variados con sus respectivas estructuras.
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