Adapter les systèmes d’information

pour répondre aux nouveaux enjeux

de la Direction Financière
Conférence IDC – Ernst & Young – Hervé Dulac, Associé –
Christophe Beliali, Senior Manager
« Technologies, management et finances : les directions
financières en pleine mutation » - 24 juin 2009
Une offre éditoriale qui a fortement évolué
depuis 1987

► 1987 : Premières offres éditoriales pour satisfaire les

contraintes réglementaires (loi n°85-11 du 3 janvier 1985)
► 1995 : Principe d’unification de la consolidation statutaire
et du reporting au sein d’un même outil
► 2000 : Intégration de la technologie Web dans les outils
de consolidation et de reporting.
► 2004 : Couverture du cycle budgétaire de l’entreprise au
sens large, en incluant les notions de prévisions et de
reporting
► 2007 : Convergence du BPM * et du transactionnel (ERP)
► 2008 : Confirmation du mariage du « hard » et « soft »
* BPM : Business Performance Management

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Le choix d’un outil : les caractéristiques à
étudier

► Qualité du pré-paramétrage
►Solidité financière
► Fonctionnalités(piste d’audit,
►Pérennité des offres
Fonctionnalités niveau d’automatisation, …)
►Couverture de l’offre

►Références… ► Coût de mise en

Editeur Outil Projet œuvre / licence
annuelle

► Ressources
►Maîtrise technologique
► Temps de mise en
►Maturité et stabilité des outils
œuvre…
►Interopérabilité…

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Les nouveaux enjeux des outils pour la
Direction Financière

► Répondre aux enjeux prioritaires de la Direction

Financière :
► Disposer d’une information fiable, l’obtenir rapidement, de façon
sécurisée (compliance) et ce, dans un environnement flexible.

► S’adapter à des processus de plus en plus complexe :

► Permettre des modes de comptabilisation et d’évaluation
spécifiques à certaines transactions
► Traiter un nombre croissant de données issues d’origines diverses
► Impliquer un grand nombre d’intervenants
► Gérer de nombreux systèmes d’informations

► Tenir compte d’une offre éditoriale nouvelle :

► Être capable de mettre en place des solution pérennes,
évolutives et interopérables

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Optimiser les systèmes d’information

► Approche globale :
► Organiser la transformation progressive et continue du système
d’information en adéquation avec les besoins métier et les technologies
du marché
► Réaliser une cartographie qui intègre et articule plusieurs dimensions :
1. Lien entre les états financiers, les flux d’information et les applications
2. Lien avec les acteurs, les risques et contrôles clés
► Évaluer la pertinence de la solution au regard de l’ensemble
► Se projeter et préparer un ensemble cohérent

► Revue critique de l’adéquation des outils et des besoins :

► Définir si ces outils sont adaptés à leur mission
► Ajouter des outils et/ou refondre une partie de l’existant

► Approche intégrée :
► Prendre en compte simultanément l’ensemble des besoins : fiabilisation,
optimisation, contrôle interne

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Optimiser les systèmes d’information

États financiers
Acteurs ► Compte de résultat consolidé
► Bilan consolidé
► Etats des variations des capitaux propres
consolidés
Outil Outil
► Tableau des flux de trésorerie consolidé
de gestion des titres Multidimensionnel
Notes

Outil de consolidation ► Note 1 - Informations relatives au Groupe

► Note 2 - Bases de préparation des états
financiers consolidés
► Note 3 - Regroupements d'entreprises et
Holding acquisition d'intérêts minoritaires
Gestion des ► Note 4 - Intérêts dans une co-entreprise
intra-interco Excel / ► Note 5 - Information sectorielle
► Note 6 - Produits et Charges
Base de
► Note 7 - Impôt sur le Résultat
données ► Note 8 - Activités abandonnées
► Note 9 - Résultats par action
Filiales / Divisions… ► (…)
► Note 28 - Autres passifs financiers
► Note 29 - Engagements et Éventualités
Interfaces ► Note 30 - Informations relatives aux
parties liées
► Note 31 - Objectifs et politiques de gestion
d’élaboration des risques financiers
de l’info ERP ► Note 32 - Instruments financiers
prévisionnelle ► Note 33 - Événements postérieurs à la
date de clôture

Page 6 Adapter les systèmes d’information pour répondre aux nouveaux enjeux de la Direction Financière
Impliquer fortement un grand nombre acteurs

► Bonne pratique mais pas toujours mise en œuvre

► Approche par processus :

► Nécessité d’impliquer les acteurs en amont et en aval des
opérations traitées par l’outil mis en place

► Un travail collaboratif :
► Contrôle interne embarqué (optimisation du processus > contrôles
manuels vs contrôles automatisés) : travail collaboratif entre l’IT,
les métiers et l’audit interne

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Merci