Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Tehnici de vanzare
1
CUPRINS
1. Forta de vanzare
1.1 Definirea forţei de vânzare
1.2 Obiectivele fortei de vanzare
1.3 Criterii de organizare a forţelor de vânzare
2. Tipologia vanzarilor
2.1 Tipuri de vanzare
2.2 Tipologia agentilor comerciali
2.3 Tipologia cumparatorilor
3. Etapele procesului de vanzare
3.1 Prospectarea şi alegerea clienţilor
3.2 Preabordarea sau pregătirea
3.3 Abordarea
3.4 Prezentarea şi demonstrarea
3.5 Depăşirea obiecţiilor
3.6 Încheierea tranzacţiei
3.7 Urmărirea produsului după vânzare
4. Metode de vanzare
4.1 Vânzarea Câştig-Câştig
4.2 Matricea planificării
5. Tipuri de intrebari folosite in vanzari
5.1 Tipuri de întrebări şi cuvinte-cheie folosite în vânzări
(după scop)
5.2 Tipuri de întrebări utilizate în modelul S.P.I.N.
5.3 Tipuri de întrebări utilizate în vânzare, dupa forma
lor
5.4 Obiectivele întâlnirii de vânzare
6. Tehnici de prezentare in vanzari
7. Tehnici de argumentare
8. Tehnici de combatere a obiecţiilor
9. Tehnici de încheiere a unei vânzǎri
10. Tehnici de negociere
10.1 Definirea negocierii, trasaturi caracteristice
10.2 Etapele negocierii comerciale internationale
10.3 Strategii, tehnici, tactici utilizate in negocierea
comerciala internationala
10.4 Stiluri de negociere pe plan international
2
3
Introducere
Vânzarea este una dintre cele mai vechi, şi, in aparenţǎ, cele mai simple
activitǎţi din lume. In realitate însǎ, vânzarea este o acţiune complexǎ şi
dificilǎ, care apeleazǎ la numeroase mecanisme psihologice, tehnice,
economice si relaţionale, iar pentru a fi un bun vânzǎtor sunt necesare
numeroase calitǎţi care uneori sunt contradictorii, precum amabilitate şi
fermitate, puterea de convingere şi capacitatea de a-l asculta cu atenţie
pe celǎlalt. Fiecare vânzare este unicǎ, aleatorie şi riscantǎ, şi, indiferent
de pregǎtirea prealabilǎ, reacţiile clientului sunt neaşteptate iar rezultatul
nu poate fi prevǎzut dinainte. Pentru vânzator, clientul are întotdeauna
dreptate, el trebuie sǎ aibǎ în fiecare clipǎ zâmbetul pe buze, chiar dacǎ
are probleme familiale sau de altǎ naturǎ, nu are voie sǎ spunǎ ,,nu stiu”
când i se solicitǎ informaţii referitoare la produsele comercializate, dar în
ciuda acestei poziţii de inferioritate fatǎ de client, el este obligat sǎ îl
convingǎ pe acesta cǎ produsul pe care el îl oferǎ este mai bun decât al
concurenţei şi trebuie cumpǎrat. Constrângerea de a fi amabil chiar si cu
persoanele care nu au dreptate şi işi susţin, uneori cu înverşunare, punctul
de vedere eronat, necesitatea de a face faţǎ unor deplǎsari lungi în
cautarea clienţilor şi de a trece peste refuzul multora dintre persoanele
abordate fac din munca vânzǎtorului o activitate mult mai dificilǎ decât s-
4
ar crede, care necesitǎ utilizarea unor mijloace specifice de selectare,
instruire şi motivare a celor care o practicǎ.
5
1. Forta de vanzare
1.1 Definirea forţei de vânzare
Promovarea este unul din cele patru elemente principale ale mixului
de marketing al unei firme. Cele mai importante instrumente
promoţionale: publicitatea, promovarea vânzărilor, relaţiile publice şi
vânzarea personală, contribuie la atingerea obiectivelor de comunicare ale
firmei.
Desfăşurarea unei activităţi de marketing moderne presupune nu
numai crearea unui produs bun, stabilirea unui preţ atractiv, punerea
mărfii la dispoziţia consumatorilor vizaţi ci şi stabilirea unei continue relaţii
de comunicare cu clienţii. Firmele trebuie să comunice cu clienţii lor în
mod eficient. Astfel, firmele apelează adeseori la agenţii de publicitate
care pot crea reclame reuşite, la specialişti în promovarea vânzărilor care
pot elabora programe de stimulare a desfacerilor, la specialişti specialişti
în marketing direct care pot crea baze de date şi pot lua legătura cu
clienţii efectivi şi potenţiali prin poştă sau prin telefon, precum şi la firme
specializate în relaţii publice care le pot crea o anumită imagine.
6
Publicitatea. Orice formă de prezentare nepersonală şi de
promovare a ideilor, bunurilor şi serviciilor, contra cost de către un anumit
sponsor.
Vânzarea personală. Prezentare orală , făcută într-o conversaţie
cu unul sau mai mulţi cumpărători potenţiali, având ca scop vânzarea unui
produs.
Promovarea vânzărilor. Acordarea de stimulente pe termen
scurt, cu scopul încurajării achiziţiei sau vânzării unui produs ori serviciu.
Relaţii publice. Stabilirea unor relaţii bune cu diferite organisme
publice din cadrul mediului firmei prin obţinerea unei publicităţi favorabile,
crearea unei bune imagini despre sine.
În anumite etape ale procesului de cumpărare, mai ales în faza
creării preferinţelor cumpărătorilor, a convingerilor acestora, a stimulării
lor în vederea trecerii la acţiune, vânzarea personală este instrumentul
promoţional cel mai eficient. Comparativ cu publicitatea, el se distinge prin
câteva aspecte:
Implică un contact direct între doi sau mai mulţi oameni, astfel încât
fiecare dintre ei poate observa nevoile şi trăsăturile celuilalt,
adaptându-se rapid la acestea.
Vânzarea personală permite stabilirea unor legături de diferite
genuri, de la una profesională la una de prietenie. Un agent de
vânzări priceput menţine treaz interesul clientului cu scopul de a
stabili cu acesta o relaţie pe termen lung.
Aceste caracteristici unice presupun totuşi un anumit cost si anume
utilizarea forţei de vânzare .
Forţa de vânzare a întreprinderii este constituitǎ din grupul de persoane
care reprezintǎ întreprinderea şi care are ca sarcinǎ explicitǎ şi principalǎ
sǎ vândǎ sau sǎ facǎ sǎ se vândǎ produsele sau serviciile acesteia, prin
contactul direct cu cumpǎrǎtorii potenţiali (prospecţii), cu distribuitorii sau
cu prescriptorii.
Importanţa acordatǎ utilizǎrii forţei de vânzare diferǎ în funcţie de tipul
produselor comercializate. Astfel, forţa de vânzare joacǎ un rol mai puţin
7
important în cazul bunurilor de larg consum decât în cazul bunurilor
industriale (utilaje, echipamente, materii prime etc), datoritǎ faptului cǎ, în
a doua situatie este vorba despre nişte produse complexe, scumpe,
achiziţionate de cumpǎrǎtori relative mai puţin numeroşi, profesionişti şi
bine localizaţi, ceea ce sporeşte necesitatea utilizǎrii forţei de vânzare.
8
de medicamente, care ia legătura cu medicii pentru a-i informa în
legătură cu produsele oferite de aceasta.
Profesii în care accentul cade pe cunoştinţele de ordin tehnic, agenţii
cu pregătirea tehnică al căror rol este acela de consultanţi pentru
firmele cliente.
Profesii care solicită aptitudini de vânzare creatoare a unor bunuri
tangibile (aparate de uz casnic, locuinţe, echipament industrial) sau
intangibile (asigurări, servicii de publicitate, educaţie).
În această listă, profesiile din sfera comerţului sunt ordonate în
funcţie de creativitatea de care trebuie să dea dovadă personalul de
specialitate.
De exemplu, profesiile din ultima categorie presupun servirea
clienţilor şi preluarea comenzilor, pe când celelalte implică simpla atragere
şi convingere a cumpărătorilor.
Această diversitate este însoţită de statute juridice diferite, după
cum vânzătorii sunt din interiorul întreprinderii sau externi, delegaţi de
întreprindere. Vânzătorii externi sunt în general plătiţi cu comision,
acţionând în numele şi interesul întreprinderii. Vânzătorii interni sunt
salariaţi ai întreprinderii cu care au un contract de muncă.
Majoritatea firmelor apelează la agenţii de vânzări, multe din ele
atribuindu-le rolul principal în cadrul mixului de marketing. Costul ridicat al
utilizării forţei de vânzare impune desfăşurarea unei activităţi de
conducere eficiente a acesteia, constând în următoarele şase
componente: stabilirea obiectivelor forţei de vânzare; determinarea
strategiei, structurii, mărimii şi modului de distribuire a acesteia;
recrutarea şi selectarea, pregătirea, controlul şi evaluarea forţei de
vânzare.
9
Vânzarea reprezintă procesul prin care un partener, vânzătorul,
încearcă să-l convingă pe celălalt partener, cumpărătorul, să cumpere de
la el un anumit produs sau serviciu mai sigur decât din altă parte,
deoarece acest produs sau serviciu îi poate satisface cel mai bine nevoile.
În sens restrâns, vânzarea poate fi echivalată cu actul de
încheiere a unei tranzacţii, prin care se cedează un drept de proprietate
asupra unui produs în schimbul unei sume de bani.
În realitate până la acel moment final, protagoniştii, vânzătorul şi
cumpărătorul, parcurg fiecare un drum mai lung de pregătire, care face
parte integrantă din proces. Vânzătorul parcurge propriul său proces
decizional care cuprinde patru etape:
*cunoaşterea
Vânzătorul culege şi prelucrează informaţiile relevante referitoare la
organizaţiile cumpărătoare, produsele concurente, motivaţiile şi nevoile
clienţilor, evoluţia pieţei.
*reflecţia
Analiza este continuată şi se adoptă decizii importante privitor la
selecţia pieţelor ţintă, alegerea mijloacelor de comunicare cu aceştia,
selecţionarea produselor oferite spre vânzare.
* planificarea
Pregătirea unui plan de acţiune, incluzând argumentaţia utilizabilă
sau materiale de susţinere a vânzării (pentru demonstraţii, expoziţii,
mostre).
*acţiunea
Ultima etapă include selectarea clienţilor şi stabilirea contactului cu
aceştia. Realizarea contactului se poate face prin mai multe modalităţi, în
funcţie de tipul şi organizarea activităţii comerciale, precum şi de tipul
produselor vândute.
Există, de asemenea, numeroase modele care descriu episoadele
procesului de vânzare. Un model clasic, care pune accentul pe scopurile
fundamentale pe care trebuie să le urmărească vânzătorul, este cunoscut
sub acronimul AIDA. Direcţiile asupra cărora acesta îşi concentrează
eforturile evoluează astfel:
10
A - atenţie: scopul este câştigarea atenţiei din partea
cumpărătorului;
I - interes: trezirea interesului pentru produs;
D - dorinţă: introducerea dorinţei de a cumpăra;
A - acţiune: determinarea deciziei de cumpărare.
Sub influenţa dinamismului vieţii economice, vânzarea devine o
activitate tot mai complexă, care face apel la negociere, în scopul facilitării
realizării schimbului. Factorii cei mai semnificativi ai schimbării sunt
intensificarea concurenţei, care pune mai acut problema perfecţionării
forţelor şi modalităţilor de vânzare şi intensificarea proceselor de
concentrare economică, urmare căreia vânzătorii se confruntă pe piaţă cu
mari cumpărători organizaţionali.
Mediul concurenţial actual este caracterizat prin abundenţa unor
bunuri similare prin preţ şi calitate. Acest lucru apare cel mai evident
pentru cumpărătorii din marile magazine care trebuie să aleagă dintr-o
multitudine de produse asemănătoare ale unor firme diferite. Serviciile
bancare de training şi de consultanţă sunt şi ele asemănătoare. De
asemenea, sub influenţa concurenţei, preţurile practicate de firme pentru
produse similare sunt apropiate.
Companiile vânzătoare vor încerca să obţină avantaje comparative
introducând produse noi pe piaţă dar, după o anumită perioadă, preţurile
aceloraşi produse concurente se aliniază din nou, pierzându-se acest semn
distinctiv, important în ochii cumpărătorilor.
În aceste condiţii, când nu mai sunt posibile diferenţieri între
produsele de acelaşi tip şi aceeaşi clasă de calitate provenite de la firme
diferite, nici prin trăsăturile produsului şi nici prin preţ, companiile pot
obţine avantaje comparative mai ales prin calitatea forţelor de vânzare şi
prin accentuarea preocupării pentru sporirea satisfacţiei clientului.
Vânzătorii sunt conştienţi că nu pot desfăşura o activitate profitabilă
dacă nu-şi îmbunătăţesc permanent produsele, dacă nu proclamă, printr-o
comunicare intensă, performanţele acestora şi dacă nu-şi orientează
eforturile spre satisfacerea cât mai bună a nevoilor cumpărătorilor. În ceea
ce îi priveşte pe marii cumpărători organizaţionali, procesul de vânzare
11
este complex, implicând valori şi riscuri mari, mai multe întâlniri între
parteneri, creşterea importanţei relaţiei pe termen scurt şi mai ales pe
termen lung, necesitatea acoperirii unor diferenţe care apar între poziţiile
partenerilor.
Vânzătorul modern se bazează în continuare pe tehnica de vânzare
pentru a convinge cumpărătorul să achiziţioneze produsele sau serviciile
de la el, dar trebuie să îndeplinească şi alte roluri4:
planificator strategic, pentru proiectarea şi construirea unor
relaţii trainice cu clienţii şi cumpărătorii;
finanţist
Încheierea unor tranzacţii mari presupune căutarea unor soluţii în
faţa unor clienţi mai critici şi mai pretenţioşi. Fiecare decizie luată în timp
real de vânzător are implicaţii adesea importante pentru firma sa şi de
aceea trebuie să înţeleagă şi să calculeze cu acurateţe efectele ei
financiare.
De altfel, performanţa vânzătorului este mai puţin evaluată în
funcţie de cantitatea vândută şi mai mult după profitul adus firmei.
negociator
Vânzătorul este adesea confruntat cu anumite diferenţe între poziţia
sa şi cea a partenerului (preţ, termen de plată,termen de livrare) care ar
putea să împiedice încheierea afacerii. Astfel, procesul de vânzare pură, în
sensul acţiunii de a convinge cumpărătorul să accepte condiţiile date,
trebuie extins, incluzând elemente de negociere.
4
D. Vasile - ,,Tehnici de negociere şi comunicare”, Ed. Expert, Bucureşti, 2000, p. 296.
12
2. vânzarea propriu-zisǎ. Prin definiţie, obiectivul principal al forţei de
vânzare este acela de a comercializa produsele întrepriderii.
3. definirea profilului clienţilor şi localizarea lor geografic ǎ. Ca urmare a
activitǎţilor de vânzare şi de prospectare, forţa de vânzare este
capabilǎ sǎ cunoascǎ în profunzime nevoile, cerinţele şi aşteptǎrile
diverselor segmente de cumpǎrǎtori, delimitându-le prin utilizarea
mai multor criterii: socio-demografice, geografice, comportamentale,
psihologice etc.
4. culegerea de informaţii despre clienţi şi despre concurenţ ǎ.
Contactul nemijlocit cu clienţii şi prospecţii le furnizeazǎ membrilor
forţei de vânzare informaţii de marketing importante, care pot fi
valorificate de cǎtre întreprinderea producǎtoare pentru
îmbunǎtǎţirea activitǎţii sale de marketing.
5. negocierea şi încheierea de contracte . Forţa de vânzare are mandat
din partea firmei producǎtoare sǎ negocieze şi sǎ semneze contracte
de vânzare a anumitor produse, în limitele unor condiţii prestabilite.
Aceata presupune dezvoltarea unor abilitǎţi de negociator, precum şi
cunoaşterea principalelor aspecte juridice legate de încheierea
contractelor.
6. desfǎşurarea de acţiuni de merchandising şi de publicitate la locul
vânzǎrii. În relaţiile lor cu distribuitorii, forţele de vânzare ale
întreprinderii producǎtoare pot sǎ presteze servicii de merchandising
şi de publicitate la locul vânzǎrii, pot sǎ efectueze studii sau sǎ
utilizeze materiale specifice, în interesul comun al producǎtorului şi
distribuitorului.
7. acordarea de consultanţǎ tehnicǎ şi comercialǎ utilizatorilor
industriali şi intermediarilor. În vânzarea unor produse complexe, în
calitatea lor de reprezentanţi ai producǎtorilor, membrii forţei de
vânzare cunosc în profunzime caracteristicile produsului şi sunt în
mǎsurǎ sǎ ofere informatii pertinente cumpǎrǎtorilor.
8. prestarea unor servicii de marketing legate de utilizarea produselor .
În multe cazuri, vânzarea unor produse este completatǎ de
13
acordarea unor servicii (reparaţii gratuite în perioada de garanţie, de
exemplu), care cad în sarcina unor membrii specializaţi ai forţei de
vânzare.
14
Criteriul funcţiilor îndeplinite este criteriul corespunzǎtor cǎruia fiecare
vânzǎtor îndeplineşte o anumitǎ sarcinǎ, cum ar fi: negociere, preluare
comenzi, merchandising, servicii postvânzare etc.
O analizǎ comparativǎ a avntajelor şi dezavantajelor acestor criterii este
prezentatǎ în tabelul urmǎtor.
CRITERIUL AVANTAJE DEZAVANTAJE
Geografic Fiecare vânzǎtor este Dificultatea de a
responsabil de sectorul delimita sectoare cu
sǎu; cheltuielile de potenţial echivalent.
transport sunt limitate.
Produse Vânzǎtor specializat pe O forţǎ de vânzare
o singurǎ gamǎ de pentru fiecare gamǎ de
produse (cunoştinţe produse; mai mulţi
tehnice profunde) vânzǎtori pentru acelaşi
client; mai mulţi
vânzǎtori pentru acelaşi
sector.
Clienţi Vânzǎtor specializat pe O forţǎ de vânzare
o clientelǎ precisǎ pentru fiecare tip de
(cunoaştere excelentǎ clienţi; mai mulţi
a acestei clientele) vânzǎtori pentru acelaşi
sector.
Funcţii Personal specializat în Cheltuieli mari,
activitatea respectivǎ generate de deplasǎrile
lungi şi vizitele
repetate; clienţii
preferǎ sǎ stea de vorbǎ
cu o singurǎ persoanǎ.
Criteriul ideal este acela care permite obţinerea unor sectoare echivalente
în privinţa volumului de muncǎ prestatǎ şi a potenţialului de evoluţie,
sectoare adaptate produselor vândute şi clientelei vizate. În plus,
sectoarele astfel conturate trebuie sǎ permitǎ fixarea cu uşurinţǎ a
15
obiectivelor şi implementarea unui control eficient al activitǎţii agenţilor
comerciali.
Poate fi avutǎ în vedere şi o combinare a criteriilor menţionate în
organizarea forţei de vânzare. Astfel, este posibilǎ folosirea, într-o primǎ
fazǎ, a criteriului geografic, ceea ce conduce la identificarea unor zone
conduse de un director regional de vânzǎri, iar într-o a doua fazǎ, în cadrul
acestor zone, agenţii comerciali pot fi organizaţi pe criteriul produselor sau
al clienţilor.
Totusi, în cele mai multe cazuri, forţa de vânzare a unei întreprinderi este
organizatǎ pe criteriul geografic, ceea ce presupune cǎ fiecǎrui agent
comercial îi este repartizatǎ o anumitǎ zonǎ geograficǎ, acesta având
deplina responsabilitate asupra modului de desfǎşurare a activitǎţii în zona
respectivǎ. Preferinţa pentru acest criteriu de organizare se explicǎ prin
faptul cǎ atribuţiile agenţilor comerciali sunt clar delimitate, iar
posibilitǎţile de suprapunere sunt inexistente, singura problemǎ fiind legatǎ
de atenţia care trebuie acordatǎ motivǎrii personalului de vânzare, astfel
încât sǎ se ţinǎ seama de volumul de muncǎ şi performanţele acestuia,
raportate la potenţialul teritoriului atribuit.
16
2. Tipologia vanzarilor
17
-Vanzarea de dezvoltare. Este acea situatie in care agentul
comercial se afla practic permanenent in cautarea de noi clienti.
Intretinerea relatiilor cu clientii actuali si fidelizarea acestora joaca un
rol mai putin important, datorita ratei de cumparare foarte scazute.
Exemple clasice sunt cele ale unui agent de asigurari de viata sau al
unui agent imobiliar, care intra in contact cu persoane noi, de fiecare
data.
-Vanzare tehnica. Agentul comercial vinde produse complexe (linii
de fabricatie,utilaje complexe), cu un grad ridicat de tehnicitate,
scumpe si care implica riscuri mari in privinta luarii deciziei de
cumparare de catre client. De aceea, el trebuie sa aiba o pregatire
tehnica, sa castige prin competenta, increderea clientului.
-Vanzarea industriala. Agentul comercial vinde in mod obisnuit,
unor cumparatori profesionisti, produse folosite in procesul de
fabricatie (materii prime,materiale). Complexitatea tehnica a acetor
produse este inferoara comparativ cu vanzarea tehnica, iar pentru
cumparator, modificarile in structura sa tehnologica sunt mult mai
putin importante. Este necesar ca vanzatorul sa cunoasca felul in care
diferite persoane din structura organizatorica a cumparatorului
influenteaza decizia de cumparare si sa urmareasca dezvoltarea unor
relatii stabile, pe termen lung
-Vanzarea de consultanta.Agentul comercial vinde servicii de
analiza a unei probleme si propuneri de rezolvare a acesteia. El nu
trebuei sa fie perceput ca un vanzator, ci ca un consultant, alei carui
cunostinte si experienta inspira incredere.
-Vanzarea la nivel inalt. Cel care efectueaza vanzarea este de
obicei, un cadru de conducere al intreprinderii, care vinde produsele
sau serviciile acesteia, in cadrul unor negocieri complexe, care duc la
contracte foarte importante, cel mai adesea incheiate cu parteneri
straini. In unele cazuri se organizeaza delegatii si misiuni comerciale,
oamenii de afaceri fiind insositi si sprijiniti in demersul lor de catre
politicieni sau membrii ai administratiei centrale sau locale.
18
Principalele calitati pe care trebuie sa le aiba agentul comercial, in
cazul fiecarui tip de vanzare mentionat mai sus, sunt urmatoarele:
19
aceasta situatie, rolul de consilier si trebuie sa dispuna de abilitati
specifice, precum: imaginatie, perseverenta, empatie.
-Comertul industrial. Se tranzactioneaza materii prime, materiale,
echipamente de intretinere, masini si utilaje de productie destinate
intreprinderilor industriale, toate acestea avand particularitati
specifice bunurilor industriale (cerere rigida, preturi mari, etc).
-Comertul cu amanuntul. Se refera la situatiile in care comerciantii
vand marfa direct clientilor magazinelor.
-Comertul en-gros. Produsele sunt vandute unor comercianti cu
ridicata care le vor revinde ulterior comerciantilor cu amanuntul.
-Comertul abstract. Ceea ce se vinde in aceasta situatie nu sunt nici
produse si nici servicii, ci ideea. Fiind imposibil de demonstrat
,,calitatile'' unei idei, va trebuie ca vanzatorul sa evidentieze
rezultatele obtinute in urma folosirii ideei de catre clientii anteriori.
-o forma moderna de comert, dezvoltata odata cu raspandirea
utilizarii calculatoarelor electronice si a Internetului este comertul
electronic.
Tipuri de vanzatori
20
Extrovertit
Sociabil
Vanzator filantrop
Vanzator eficient
Vanza
tor
rutini
er
Vanzator indiferent
Vanzator agresiv
Comunicativ
Or
ientat catre rezultate, performanta
21
Vanzator filantrop - prieten al clientilor, mizeaza pe fidelizare
22
vorbaretul - este persoana care incearca sa atraga atentia asupra
lui, vorbind mult si incercand sa te convinga ca el are dreptate.
ezitantul - este persoana care nu poate lua o decizie intr-un timp
scurt, avand nevoie de o serie de argumente care sa vina in favoarea
luarii deciziei.
nerabdatorul - este persoana care doreste ,,fapte si nu vorbe” si in
cel mai scurt timp posibil.
impulsivul - este dominat de instincte, ia decizii rapid fara sa
gandeasca prea mult.
increzutul - este cel care intotdeauna crede ca stie cel mai bine,
putand deveni exagerat de egocentric.
intarziatul - nu poate lua o decizie pe moment, va incerca sa o
amane pana mai tarziu.
tacutul - este poate cea mai dificila persoana, deoarece nu va oferi
niciodata informatii despre sine.
incapatanatul - este persoana care va incerca sa ramana credincios
ideilor sale, orice argument i s-ar prezenta.
pesimistul - este cel care considera ca afacerea nu va avea sorti de
izbanda, punand raul in fata. Are nevoie de dovezi clare pentru a se
putea decide.
optimistul - este cel care crede anticipat in calitatea produsului oferit
sau in succesul afacerii.
cameleonul - este persoana care isi schimba rapid comportamentul,
trecand de la o stare psihica la alta.
23
24
3. Etapele procesului de vanzare
25
Un indiciu este un nume de persoană sau de organizaţie care ar putea
deveni client. Sursele de indicii diferă în funcţie de natura produselor
vândute şi sunt la latitudinea imaginaţiei şi agerimii agentului.
Astfel, în cazul vânzării către organizaţii, atunci când canalul este
direct între producător şi utilizator, informaţiile despre clienţii
potenţiali pot fi obţinute din Pagini Aurii, Registrul Comerţului,
publicaţii de afaceri sau de la clienţii actuali.
In cazul bunurilor destinate persoanelor (poliţe de asigurare,
cosmetice, bunuri imobiliare, etc.) problema este mai complexă.
Principalele surse şi tehnici utilizate în astfel de situaţii sunt: cunotinţe
personale, sugestiile clienţilor, liderii de opinie, formularele, raziile,
colaboratorii, sistemul party şi sursele secundare.
Cele mai bune indicii, cel putin în faza de demarare, sunt
cunoştinţele personale, respectiv prietenii, rudele, vecinii, foştii şi
actualii colegi, precum şi persoanele cunoscute întâmplător.
Sugestiile clienţilor mulţumiţi pot fi o altă sursă. Mulţi agenţi cer
clienţilor, imediat după încheierea vânzării, să le spună numele şi
locul unde ar putea fi contactaţi prietenii sau rudele care ar avea
nevoie de produsul în cauză.
Liderii de opinie sunt persoanele care pot influenţa alţi oameni în
numele agentului. Mai concret ei sunt fie persoane respectate în
comunitate, fie persoane cu multe contacte sociale, care ar accepta,
din diverse motive, să-l ajute.
Alături de reclama din ziare şi reviste, multe firme plasează şi
formulare cu ajutorul cărora oamenii pot cere informaţii
suplimentare despre produs sau pot chiar să comande produsul.
Razia comercială presupune contactarea sistematică, fără
rezervarea unei întrevederi, a tuturor persoanelor dintr-o arie
geografică.
Colaboratorii sau detectorii de clienţi pot fi poştaşi, taximetrişti,
cosmeticiene, poliţişti, ospătari, adică oricine ar putea auzi sau vedea
o grupă de clienţi. De regulă ei sunt recompensaţi direct de agent, în
26
funcţie de numărul indiciilor pe care le dau. Prin funcţia îndeplinită ei
permit agentului să-şi concentreze atenţia asupra prezentării.
Sursele secundare sunt bazele de date deţinute de diverse organizaţii,
specializate sau nu în activitatea de marketing (asociaţii de locatari,
şcoli, grădiniţe).
Majoritatea agenţilor utilizează, iniţial, surse diverse pentru găsirea
indiciilor, dar, cu timpul, tind să-şi concentreze eforturile doar pe
câteva care se dovedesc potrivite cu particularităţile domeniului în
care activează.
27
Cu ajutorul listei astfel întocmite, pasul următor constă în pregătirea
pentru propunerea de vânzare. Aceasta necesită schiţarea unui profil
al clientului, alegerea modului de abordare, stabilirea obiectivelor
urmărite în timpul prezentării şi pregătirea discursului.
Schiţarea profilului
Inaintea oricărui contact de vânzare, agentul trebuie să descrie
principalele caracteristici ale clientului. Acestea pot fi: numele
oamenilor-cheie şi rolul lor în procesul decizional de cumpărare,
specificul ramurii din care face parte, cantităţile necesare, motivele
cumpărării, furnizorii actuali, cifra de afaceri, numărul de angajaţi,
durata de când este în afaceri şi alte informaţii relevante. Aceste
informaţii pot fi obţinute din diverse surse, cum ar fi rapoartele
anuale, articole din ziare, anuare, publicaţii comerciale şi reclame.
Alegerea modului de abordare
Opţiunile posibile sunt expedierea unei scrisori, contactarea directă şi
contactarea prin telefon. Pentru un client cunoscut, agentul poate fie
să facă o vizită neanunţată, fie să-şi rezerve o întrevedere, soluţia
preferabilă fiind cea din urmă.
Stabilirea obiectivelor
O dată obţinută întrevederea, urmează să fie stabilite obiectivele
specifice ce vor fi realizate în timpul întâlnirii. De exemplu, pentru
prima contactare, agentul îşi poate propune:
Să arate clientului că îi înţelege sistemul de operaţiuni,
Să îi explice interesul urmărit în posibilele relaţii comune,
Să identifice persoanele cu influenţă puternică în procesul
decizional de cumpărare.
Pregătirea discursului
După conturarea obiectivelor contactului, urmează să fie concepută
prezentarea. Aceasta presupune analiza informaţiei disponibile despre
client, dezvoltarea unei strategii de prezentare şi asmblarea
argumentelor şi a materialelor de susţinere a discursului.
28
Scopul principal al pregătirii este de a crea impresia cunoaşterii
domeniului de afaceri în care operează clientul potenţial.
3.3 Abordarea
O abordare potrivită, care pune temelia unei prezentări reuşite, este
cea care trece partenerul printr-o secvenţă formată din trei faze
distincte: 1.atragerea atenţiei, 2.stabilirea comunicării reciproce şi
3.generarea interesului.
Primele consideraţii în conceperea abordării sunt aspectul exterior,
conduita şi introducerea
Aspectul îngrijit şi plăcut este un considerent important, deoarece
,,niciodată nu ţi se oferă a doua şansă să faci prima impresie” ca în
cazul primei întâlniri cu clientul potenţial, indiferent daca abordarea
se face prin telefon, prin scrisoare sau personal. In cazul abordării prin
scrisoare aspectul este la fel de important deoarece, de exemplu,
dacă un client primeşte o scrisoare cu erori de ortografie îşi va face
impresia că expeditorul este indolent.
Conduita (atitudinea şi comportamentul) agentului, prin mesajul non-
verbal pe care îl poartă, poate încheia sau distruge un contract. Chiar
şi atunci când contactarea se face prin telefon, el trebuie să creeze
impresia ca este profesional, curtenitor şi politicos. De asemnea,
trebuie evitate întârzierile, gesturile care trădează nervozitatea. Dacă
pentru a ajunge la client trebuie să treacă, mai întâi , de secretară sau
de un membru al familiei, acea persoană trebuie tratată cu respect şi
consideraţie; în fond, niciodată nu se ştie cine va juca un rol-cheie în
facilitarea comunicării ulterioare.
Introducerea include un salut scurt, prezentarea numelui şi câteva
cuvinte atent alese pentru a atrage atenţia şi a stimula interesul. Cea
mai bună modalitate pentru a stimula interesul constă în apelarea la
un avantaj pe care clientul l-ar putea obţine în urma unei eventuale
colaborări.
29
Prezentarea este pasul cel mai important al procesului. Cu toate că
poate îmbrăca diferite forme, scopul ei este întotdeauna acelaşi: să
transmită un mesaj privind produsul astfel încât să-l convingă pe
client să cumpere.
Pentru situaţiile complexe, o prezentare eficace ar trebui să includă
descrierea produsului, descrierea opţiunilor funcţionale, şi a serviciilor
asociate (livrare, instalare, întreţinere, garanţii), explicarea modului în
care produsul îl va ajuta pe client sau a ajutat alţi clienţi şi un preţ
estimativ.
Orice prezentare poate avea un efect sporit dacă se folosesc anexe
demonstrative, precum: broşuri, scheme, diapozitive, casete video,
mostre de produs. Dacă produsul poate fi văzut sau mânuit de
cumpărători, aceştia vor ţine minte mai uşor caracteristicile şi
avantajele lui.
Majoritatea agenţilor utilizează una din următoarele două metode de
prezentare: prezentarea prefabricată şi prezentarea adaptată.
Prezentarea prefabricată este cel mai vechi tip de prezentare şi
presupune utilizarea unui discurs standard, care nu ia în considerare
particularităţile clientului sau ale situaţiei. Principalul dezavantaj
provine din faptul că nu permite intervenţia clientului, lucru care
poate fi frustrant. Abordarea este totuşi eficientă când produsele nu
prezintă o complexitate tehnică deosebită, sau atunci când sunt
utilizaţi agenţi noi, fără o prea mare experienţă.
Prezentarea adaptată presupune identificarea nevoilor clientului şi
conceperea unui discurs personalizat. Majoritatea agenţilor
profesionişti utilizează acest tip de prezentare, deoarece este cea mai
apropiată de viziunea de marketing. Mai mult, ea oferă posibilitatea
de a asculta şi observa comportamentul clientului, în timpul
prezentării, ceea ce permite identificarea problemelor şi oferirea
soluţiilor specifice.
30
Indiferent cât de bine este făcută prezentarea, ea nu se încheie
întotdeauna cu o comandă imediată. Adesea, clientul îşi exprimă
obiecţiile şi dubiile în timpul prezentării.
De fapt, tocmai prezenţa obiecţiilor constituie un indiciu al faptului că
interlocutorul este interesat de ceea ce agentul încearcă să vândă.
Agenţii profesionişti văd în obiecţii chiar un semn al interesului şi le
tratează ca pe oportunităţi pentru continuarea discuţiilor şi pentru
punerea la punct a prezentărilor viitoare.
Agenţii vigilenţi încearcă să identifice obiecţiile înainte ca acestea să
apară. De exemplu, informaţia culeasă înainte de prezentare poate
releva faptul că furnizorul actual îi oferă un service de neegalat.
Pentru a evita ajungerea într-o postură defensivă, obiecţiile pot fi
aduse în discuţie şi doborâte înainte să fie puse pe tapet de către
client. Totuşi, această practică este riscantă, deoarece poate aduce în
discuţie probleme la care clientul nici nu se gândea, motiv pentru care
este recomandat să fie abordate numai atunci când îşi fac apariţia.
Majoritatea obiecţiilor sunt legate de unul din următoarele trei
aspecte: preţ, timp şi concurenţă.
Preţul este cel mai des întâlnit, însă, de multe ori, clienţii îl utilizează
ca pretext pentru a masca alte îngrijorări. Atunci când agentul este
pus în faţa unei obiecţii de preţ, trebuie, în primul rând să o verifice,
pentru a vedea dacă este reală.
Obiecţiile de timp apar sub forma amânării răspunsului, dar ca şi cele
de preţ, sunt de multe ori folosite pentru mascarea altor probleme. În
unele cazuri, clientul ştie că produsul este mult prea scump, dar nu o
spune deschis, de teamă să nu pară sărac, şi atunci cere mai mult
timp pentru gândire.
Obiecţiile legate de concurenţă apar când clientul are deja un furnizor
de care este mulţumit şi nu acceptă să-l schimbe decât dacă i se oferă
avantaje majore.
31
După ce a depăşit obiecţiile formulate de clientul potenţial, agentul de
vânzări încearcă să încheie afacerea. Etapa în care agentul cere
clientului să emită comanda este numită ,,încheiere” şi dacă
reuşeşte, generează venituri.
Agenţii de vânzări trebuie să ştie să identifice semnalele emise de
cumpărător, care îi arată că este timpul să realizeze vânzarea, ca de
exemplu anumite expresii faciale, mişcări ale corpului sau comentarii
verbale.
Cu toate că există mai multe tehnici de încheiere, ele pot fi grupate în
şase categorii:
Incheierea directă
Incheierea prezumtivă
Incheierea sumativă
Incheierea concesivă
Incheierea tăcută
Incheierea negativă
32
spune că există atât maşini noi, cât şi second hand şi este întrebat pe
care le-ar prefera. În continuare, i se prezintă diversele opţiuni
funcţionale (viteze de lucru, mărire-micşorare, etc) şi este întrebat
care se potrivesc mai bine nevoilor lui. Finalul este relativ simplu,
deoarece deciziile importante au fost deja luate. Formula de încheiere
poate fi: ,,Vă pot livra un astfel de copiator săptămâna viitoare, marţi
sau joi. Ce zi v-ar conveni mai mult?”
În cazul piciorului în prag, agentul completează formularul comenzii, îl
semnează şi îl pune în faţa clientului spunând: ,,Semnaţi aici şi veţi
avea produsele în cel mult o săptămână”.
Întrebarea deschisă este formulată pornind de la prezumţia că
partenerul este gata să cumpere şi poate îmbrăca forma: ,,Când aţi
dori să vă livrez produsele?”.
Tehnica încheierii prezumtive este eficace atunci când se lucrează cu
clienţi indecişi, şovăitori, care preferă ca altcineva să ia hotărârile în
locul lor. În nici un caz nu este recomandată în cazul clienţilor cu
voinţă puternică.
Incheierea sumativă constă în recapitularea punctelor asupra
cărora s-a căzut de acord şi adunarea avantajelor menţionate
anterior, încurajând astfel clientul să ia o decizie favorabilă. Tehnica
este recomandată atunci când negocierea a avut loc pe parcursul mai
multor întâlniri.
Incheierea concesivă constă în oferirea unei reduceri de preţ, a
unei cantităţi suplimentare cu preţ redus sau a unei alte concesii,
odată cu încheierea contractului. Această tehnică poate deveni însă
periculoasă dacă este utilizată cu clienţii permanenţi, care se vor
aştepta de fiecare dată la o astfel de concesie.
Incheierea tăcută presupune ca, după terminarea prezentării,
agentul să se aşeze liniştit şi să aştepte reacţia clientului.
Incheierea negativă este utilizată doar în ultimă instanţă.
Agentul de vânzări poate atrage atenţia asupra epuizării stocului de
produse, asupra unei creşteri iminente a preţului sau asupra unei
respingeri în mediul social, datorită nealinierii la standardele
33
existente. Este utilizată în cazul oamenilor indecişi, cărora le place să
delibereze la nesfârşit.
34
4. Metode de vanzare
35
În cadrul unui program de vânzări, denumit Miller-Heiman, după
numele a doi specialişti americani in domeniul vânzărilor, Robert B. Miller
şi Stephen E. Heiman, a fost dezvoltat conceptul de vânzare Câştig-
Câştig, bazat pe experienţa obţinută dintr-un număr mare de vânzări,
realizate de agenţi de vânzare bine instruiţi şi de succes, care abordează
această filosofie Câştig- Câştig.
Cu alte cuvinte, în această concepţie, atât cumpărătorul, cât şi
vânzătorul, urmăresc obţinerea unui câştig real.
Dar, în practică, această situaţie este dificil de atins, deoarece
necesită foarte multă abilitate şi măiestrie din partea vânzătorului.
Într-o situaţie reală de vânzări, pot apare, între vânzători şi
cumpărători, patru scenarii diferite, denumite sugestiv astfel:
Câştig-Câştig, atunci când, atât vânzătorul, cât şi
cumpărătorul, sunt satisfacuţi de tranzacţia încheiată şi de
relaţia de afaceri;
Câştig-Pierdere, atunci când vânzătorul se simte satisfăcut
de vânzarea încheiată, în schimb cumpărătorul este
nemulţumit, având senzaţia că a fost înşelat;
Pierdere-Câştig, atunci când cel nemulţumit de vânzarea
încheiată este vânzătorul, datorită concesiilor prea mari pe
care a fost nevoit să le facă;
Pierdere-Pierdere, situaţia cea mai nefericită, când ambii
sunt nemulţumiţi şi nu mai doresc să încheie afaceri
împreună niciodată.
VANZATORUL-CASTIG VANZATORUL-
PIERDERE
36
VANZATORUL CASTIGA VANZATORUL PIERDE
CUMPARATORUL- CUMPARATORUL CUMPARATORUL
PIERDERE PIERDE PIERDE
Acest cadran este cel mai atractiv din cadrul matricei Câştig-
Câştig, din următoarele motive:
reprezintă cadranul cel mai util, deoarece poate conduce nu
numai la realizarea unei comenzi ci şi la o creştere a
numărului de afaceri pe viitor;
pe termen lung acest cadran este cel mai stabil, deoarece
ambii parteneri vor fi interesaţi să-şi păstreze relaţia de
afaceri;
reprezintă, în acelaşi timp, si cel mai comod cadran,
niciunul din cei doi parteneri nesimţindu-se înşelat şi
neavând, deci, resentimente.
Cei mai experimentaţi vânzători vor căuta să se situeze permanent
în acest cadran, deoarece reprezintă singurul scenariu al unei vânzări care
poate conduce la un succes durabil.
Cadranul Câştig-Pierdere
37
În plus, un client nemulţumit va informa alţi posibili cumpăratori
despre cauzele nemulţumirii sale.
Acest cadran Câştig-Pierdere conferă o poziţie instabilă care, odată
cu trecerea timpului, va conduce la agravarea relaţiilor dintre vânzător şi
cumpărator şi în final, la situarea în cadranul Pierdere-Pierdere.
Un exemplu obişnuit de poziţionare Câştig-Pierdere ar fi situaţia în
care un restaurant de lux acceptă mai multe rezervări decât îi permite
capacitatea, mizând pe faptul că nu toate aceste rezervări se vor
concretiza.
Astfel, un client rezervă o masă la restaurantul în cauză, aşteptându-
se să petreacă o seară agreabilă într-un local cu reputaţie bună în privinţa
meniului, a serviciilor oferite, precum şi a ambianţei elegante.
Dar, seara se transformă într-un adevărat dezastru atunci când
clientul aşteaptă mai mult de o jumătate de oră la intrare, deoarece
restaurantul a acceptat mai multe rezervări decât cele pe care le poate
satisface.
Aceasta este o situaţie clasică de câştig pentru vânzător
(restaurant), acesta aşteptându-se să aibă un număr mare de clienţi
pe care va încerca să-i satisfacă, fără însă, a reuşi pe deplin. Dacă la
toate acestea se adaugă şi servirea cu întârziere sau lipsa de
profesionalism a chelnerului, va fi evidentă situaţia de pierdere
pentru client.
Cadranul Pierdere-Câştig
38
Acest scenariu poate fi periculos pentru vânzător din două
motive:
În primul rând, oferta avantajoasă nu va putea fi repetată pentru
fiecare client în parte şi, în plus, va avea un caracter temporar,
ceea ce va conduce la nemulţumirea clientului;
În al doilea rând, acest scenariu oferă speranţe false clientului,
acesta încercând să obţină şi pe viitor aceleaşi condiţii
avantajoase.
Pe termen lung, această strategie Pierdere-Câştig va conduce, ca
şi în situaţia precedentă, la o poziţie de Pierdere-Pierdere, ceea ce
constituie un adevărat eşec al relaţiilor dintre vânzător şi cumpărător.
Un exemplu semnificativ este cel al companiei General Motors,
care, în anul 1985, a oferit cumpărătorilor preţuri reduse cu 6,5% la
automobilele sale, contracarând astfel oferta firmei Toyota.
Dar, consumatorii au preferat să achiziţioneze un autoturism
japonez, fiind dispuşi să plătească un preţ suplimentar, datorită
calităţilor evidente ale modelului respectiv.
În plus, consumatorii au perceput această reducere de preţ ca
pe o ofertă care poate continua şi pe viitor, ceea ce evident, conduce
la o pierdere pentru vânzător.
Cadranul Pierdere-Pierdere
39
De multe ori, acest cadran Pierdere-Pierdere atrage ca un magnet,
vânzările ţinzând către această situaţie. Acest lucru se poate întâmpla
datorită inerţiei, neglijenţei, lipsei de interes sau altor factori potentiali.
Singura formă de a evita acest lucru este de-a conduce fiecare
vânzare conştient şi activ către o poziţie de Câştig-Câştig, aceasta fiind
unica situaţie în care cei doi parteneri, vânzătorul şi cumpărătorul, vor
avea de câştigat pe termen lung.
2. Ascultaţi-vă clientul
În acest fel, vânzătorul va putea identifica nevoile specifice ale
clientului şi va şti cum să-l "conducă" către o poziţie de Câştig-Câştig
4. Fiţi flexibil
Atunci când vânzătorul "simte" o situaţie de pierdere, fie în cazul său,
fie în cazul clientului, trebuie să consimtă să repoziţioneze vânzarea către
o situaţie de Câştig-Câştig.
40
Fiecare vizită efectuată la un client presupune îndeplinirea a două
sarcini esenţiale:
1. găsirea conceptului de vânzare;
2. realizarea vânzării produsului.
Pentru a putea realiza aceste două sarcini se poate recurge la două
metode de vânzare:
1. metoda unilaterală;
2. metoda bilaterală.
41
Putem considera că, în această situaţie, vânzătorul se constituie în
singura "parte activă" a procesului de vânzare-cumpărare, între vânzător
şi cumpărator neexistând un schimb real de informaţii.
METODE
A întreba A demostra
A explora A vorbi
A discuta A explica
42
CONCEPTUL DE CONCEPTUL DE VÂNZARE CONCEPTUL DE VÂNZARE
VÂNZARE Forma BILATERALĂ Forma UNILATERALĂ
Ce se crede ca (Discutarea posibilelor
trebuie făcut: rezultate şi a (prezentarea beneficiilor)
Rezultate discrepanţelor) “Permiteţi-mi să vă explic cum
A realiza “Ce aspect ar avea pentru va creşte calitatea”
A îmbunătăţi Dvs. o mai mare
A corecta importanţă?”
43
Acest concept este absolut personal pentru fiecare individ, fiind
subiectiv şi diferit pentru fiecare client în parte.
Nu există două persoane care cumpară pentru aceleaşi motive.
De aceea, nu produsul oferit va fi cel care va "obţine" vânzarea, ci
opinia, părerea subiectivă a clientului asupra a ceea ce poate să realizeze
pentru el acest produs.
Conceptul de client se bazează, deci, pe valorile si opiniile personale
ale fiecărui client în parte. Devine evidentă, în acest caz, necesitatea
identificării şi găsirii acestui concept la fiecare întâlnire cu un nou client,
pentru a se putea pune bazele unei vânzări de succes.
44
Dar, în acelaşi timp, vânzătorul încearcă să ofere soluţiile cele mai
bune pentru nevoile reale ale clientului, ceea ce înseamnă că se utilizează
conceptul de vânzare.
De fapt, vânzătorul va încerca, prin intermediul întrebărilor, să aplice
conceptul de client prezentat anterior.
Dacă acesta este identificat corect, pericolul situării în acest cadran
poate fi eliminat, nefiind nimic rău în prezentarea unei "sesiuni de
demonstraţii", care să fie pe placul clientului.
De fapt, pericolul constă în "trecerea" prea rapidă din cadranul 3 în
cadranul 4.
45
Un vânzător abil va încerca să iasă dintr-o astfel de situaţie de
vânzare a produsului în stil unilateral mai ales atunci când nu primeşte nici
un răspuns din partea clientului.
Dacă se are în vedere şi matricea Câştig-Câştig prezentată anterior,
vânzătorul va şti că responsabilitatea procesului de vânzare- cumpărare
aparţine atât lui, cât şi clientului, conform strategiei Câştig-Câştig .
Vânzătorul trebuie să fie capabil să decidă conştient asupra
strategiilor pe care le va adopta, aplicând Matricea Planificării, precum şi
modul în care va "trece" de la un cadran la altul.
Un exemplu practic de cum se poate determina poziţia deţinută în
cadrul Matricei Planificării are la bază urmatoarele criterii:
dacă, în cea mai mare parte a timpului acordat unei vizite,
întrebări şi au fost discutate opţiunile pentru determinarea
conceptului de client, probabil ne situăm în cadranul
Conceptul de vânzare/Formă bilaterală;
în cazul în care, cea mai mare parte a timpului a fost alocată
demonstrării felului în care produsul oferit poate rezolva
problema clientului, atunci ne situăm în cadranul Vânzarea
produsului/Forma bilaterală;
dacă, în cea mai mare parte a timpului, se discută despre cum
au fost rezolvate problemele similare ale altor clienţi, atunci ne
aflăm în cadranul Conceptului de vânzare/Formă
unilaterală;
dacă, în cea mai mare parte a timpului, se explică doar cum
funcţionează produsul, atunci ne aflam în cadranul Vânzarea
produsului/Forma unilaterală.
Ca o concluzie, trebuie reţinut faptul că obiectivul principal pentru
utilizarea Matricei Planificării în cadrul vânzărilor îl constituie dirijarea
vizitei către un deznodământ de forma Câştig-Câştig pe termen lung
pentru ambii parteneri, vânzătorul şi cumpărătorul.
46
În practică, pot fi folosite următoarele tipuri de întrebări, in functie
de scopul urmarit:
întrebări de confirmare;
întrebări de informare;
întrebări de atitudine;
întrebări de angajament.
1. Întrebări de confirmare:
Scop: verifică ceea ce se cunoaşte
verifică rezultatele necesare sau problemele
actualizează datele existente
relevă eventualele discrepanţe ale informaţiilor
Exemple:
“Continuaţi să utilizaţi cinci calculatoare”
“Directorul departamentului vânzări este tot domnul Popescu?
2. Întrebări de informare
Scop: actualizează informaţiile existente
rezolvă discrepanţele percepute
obţin informaţia “rezultat”
Exemple:
„Cum intenţionaţi să abordaţi această problemă?”
„Când trebuie să faceţi acest lucru?”
3. Întrebări de atitudine
Scop: ghicesc cum se poate câştiga sauz pierde
descoperă problemele neidentificate anterior
descoperă atitudini şi valori
Exemple:
„Care este opinia dumnevoastră?”
„De ce este mai bun acesta?”
4. Întrebări de angajament
Scop: Permit avansarea către încheierea tranzacţiei
Arată unde s-a ajuns efectiv în timpul negocierii
Exemple:
„Sunteţi dispus să prezentaţi această propunere Comitetului Director?”
47
Pentru toate aceste tipuri de întrebări pot fi utilizate anumite cuvinte-
cheie. Astfel, în cazul întrebărilor de confirmare se pot utiliza
următoarele cuvinte-cheie:
Pot fi folosite:
la începutul unei vizite
ca întotdeauna înainte de a se prezenta
acum datele referitoare la
produs sau serviciu,ceea
a continua
ce va optimiza
a urmări oportunităţile de a
a rămâne corespunde necesitaţilor
clientului
când se pune “temelia”
încheierii tranzacţiei
Pot fi folosite:
când lipsesc
ce? informaţiile specifice
unde? când se primeşte un
cum? răspuns neaşteptat la
o întrebare de
cât?
confirmare
ce cantitate? când se doreşte
explicaţi-mi „animarea” clientului
arătaţi-mi pentru a explora
povestiţi-mi situaţia după
principiile acestuia .
demonstraţi-mi
48
Pot fi folosite:
când se doreşte a se
ce? cunoaşte ce simte
care? clientul
de ce? când se doreşte a ajuta
cum? clientul să identifice
avantajele produsului
cuvinte ce solicită
sau serviciului
exprimarea unei opinii,
reacţii, atitudini, când se doreşte a se
sentimente afla ce se întâmplă în
spatele rezultatelor
dorite de client .
Pot fi folosite:
a decide când vânzătorul doreşte
a determina să se ştie ce progres s-a
făcut pentru a se obţine
a propune
acordul din partea
a recomanda clientului
a asigura pentru a decide ce
a consimţi lipseşte pentru a se
a se angaja ajunge la un acord.
49
cadrul unei etape a procesului de vânzare şi anume, cercetarea nevoilor şi
motivaţiilor de cumpărare.
Modelul S.P.I.N. sau strategia S.P.I.N reprezintă un instrument
practic, folosit în cadrul vânzărilor, de către agenţii comerciali de succes,
cuprinzând următoarele tipuri de întrebări:
întrebări referitoare la situaţie, care se pun la începutul
întâlnirii cu clientul, având ca scop obţinerea unor informaţii
referitoare la situaţia actuală acestuia.
Exemple:
„Câţi angajaţi aveţi?”
„Ce fel de echipament folosiţi în prezent?”
„Acest echipament este mai vechi?”
„Care este volumul anual de vânzări?”
Exemple:
„Sunteţi mulţumit de actualul sistem de calcul pe care îl folosiţi?”
„Aveţi probleme cu acest echipament?”
50
Exemple:
„La un echipament vechi de cinci ani, consumul nu este prea mare?”
„Ce consecinţe are vechimea asupra calitaţii?”
„Acest lucru nu conduce la costuri mai mari?”
Exemple:
„Cum credeţi că v-ar ajuta acest utilaj?”
„Ce avantaje credeţi că veţi obţine?”
„De ce este important pentru dumneavoastră să achiziţionaţi acest produs?”
51
Pentru vânzătorul profesionist, este esenţial să stăpânească în
profunzime tehnicile aferente procesului vânzării, şi să deţină controlul
dialogului cu cumpărătorul pe toată durata acestuia.
Pentru începul, vor fi trecute în revista tipurile de întrebări
utilizate în vânzare, dupa forma lor. Trebuie atrasă atenţia asupra faptul
că, deşi unele tipuri de întrebări poartă aceeaşi denumire ca şi în cazul
întrebărilor utilizate în cercetările de marketing pentru elaborarea
chestionarelor, conţinutul acestora poate fi diferit.
Tipuri de întrebări utilizate în vânzare sunt:
a. Întrebări deschise. Sunt întrebările care nu oferă nici o
indicaţie privind răspunsul posibil (cumpărătorul are deplină
libertate în formularea răspunsului).
Ele au ca finalitate obţinerea opiniilor şi punctelor de vedere ale
interlocutorului, stimularea acestuia să se gândească mai mult la un
anumit subiect sau să dezvolte o idee, lărgirea dezbaterii într-o anumită
direcţie.
Exemple:
Ce părere aveţi despre televizorul dvs.actual?
Cum obişnuiţi să consumaţi acest aliment?
De ce credeţi că produsul oferit de concurenţă este mai fiabil?
Exemple:
Preferaţi să pătiţi cash sau în rate?
Aţi putea să-mi acordaţi o întrevedere marţi sau joi, săpămâna
viitoare?
d. Întrebări orientate. I se propun cumpărătorului 3 variante de
răspuns, sau acesta poate să opteze pentru o altă variantă. Se
52
apreciază că, în 80% din cazuri, cumpărătorul alege una din
cele trei variante propuse.
Exemple:
Preferaţi ca autoturismul să fie alb, verde sau o altă culoare?
Doriţi un televizor cu diagonalade 36,51sau 55 cm sau unul cu o
diagonala mai mare?
Exemple:
Ştiaţi că domnul Ion Ţiriac poartă această marcă de pantofi?
V-am spus că acest ceas este făcut din materiale folosite şi la
navetele spaţiale americane?
Exemple:
Sunteţi de acord cu mine că serviciile oferite justifică un preţ mai
mare decât al concurenţei?
Am decis că imprimanta care corespunde cel mai bine nevoilor dvs.
este o imprimantă laser,nu-i aşa?
53
1. identificarea surselor de informaţii invocate de către
cumpărător;
2. avansarea procesului de negociere;
3. stăpânirea discuţiei
Pentru fiecare dintre aceste aspecte, există tehnici specifice , pe
care agentul comercial le poate utiliza.
a) Recepţie.
Exemplu:
„Am înţeles ce vreţi să spuneţi.”
a) Recepţie.
54
b) Interpretare
a) Recepţie.
b) Întrebarea de decizie
55
Întrebarea de decizie poate îmbracă forma fie a unei întrebări
închise (exemplul prezentat), fie forma unei întrebări alternative sau
orientate.
a) Recepţie.
c) Întrebare de decizie.
56
a) Reluarea, de o manieră sintetică, a remarcilor cumpărătorului, prin
utilizarea unor întrebări punct de sprijin.
57
caută modalităţi de a-l îndrepta pe potenţialul client spre decizia de
cumpărare.
Pentru a obţine această mişcare, agentul de vânzări trebuie:
Să ajute clientul să-şi descopere o nevoie presantă sau o
dorinţă copleşitoare;
Să convingă clientul că ceea ce îi vinde îi va satisface nevoia
sau dorinţa mai bine decât orice altceva;
Să adauge destulă valoare, pentru ca aceasta să cântărească
mai greu decât preţul;
Să-i dea clientului un motiv irezistibil pentru a acţiona imediat.
58
Este necesar să puneţi întrebări pentru a obţine informaţii referitoare
la ce anume trebuie să faceţi în continuare. Dar adevărata valoare a
acestei metode de a vinde este aceea că îi ajută pe clienţi să
descopere ce anume îşi doresc şi îi ghidează spre concluzia că a
cumpăra produsul care li se oferă este cea mai bună cale de a obţine
ce îşi doresc.
Folosirea întrebărilor în scopul de a-l implica pe client îl scapă pe
vânzător de relaţia de adversitate care poate transforma o prezentare
într-o dispută, într-o întrecere între doi adversari. În loc să-l plaseze pe
agentul de vânzări în opoziţie cu potenţialul său client, prin întrebări,
procesul de vânzare devine unul în care doi oameni caută modalităţi
de a colabora în vederea obţinerii unor avantaje reciproce.
59
Scoateti in evidentă ceea ce poate face produsul pentru client.
Pe tot parcursul vânzării, vânzătorul trebuie să fie cât mai credibil şi în
măsură să-şi construiască o imagine favorabilă bazată pe o bună
reputaţie. Obţinerea credibilităţii se face pas cu pas, încă de la începutul
adoptării unei strategii de vânzare, până la desfăşurarea acesteia. Există
trei forme de bază pentru obţinerea credibilităţii :
1. credibilitatea câştigată. Se bazează pe o relaţie anterioară cu
clientul, în care acesta a fost convins de abilităţile vânzătorului şi mai ales,
de calitatea de persoană credibilă deţinută de acesta. Relaţia s-a bazat pe
încredere reciprocă şi câştig de ambele părţi (strategia Câştig-Câştig).
Acest tip de credibilitate reprezintă cea mai înaltă şi cea mai trainică
variantă.
2. credibilitatea transferată. În această situaţie vânzătorul poate
recurge la ajutorul dat de un alt coleg, un client satisfăcut sau o altă
persoană care se bucură de credibilitate şi o poate transfera asupra
vânzătorului. Dar, chiar dacă vânzătorul capătă astfel credibilitate, aceasta
nu va fi niciodată la fel de solidă ca cea câştigată prin meritele proprii.
3. credibilitatea prin reputaţie. Se bazează pe notorietatea şi
imaginea favorabilă a companiei pe care o reprezintă clientul şi,
bineînţeles, pe calitatea produselor/serviciilor oferite. Reputaţia companiei
se transferă asupra vânzătorului, acesta bucurându-se de mai mult succes
în rândul clienţilor faţă de acei vânzători care îşi desfăşoară activitatea
pentru o companie necunoscută sau prost văzută.
Indiferent de forma sa, credibilitatea trebuie câştigată prin efort, zi de zi, şi
păstrată atent. Acest lucru s-a dovedit a fi deosebit de important în
activitatea de vânzări, deoarece strategiile de vânzare pot avea succes
numai dacă sunt construite şi aplicate pe baza credibilităţii.
Credibilitatea poate fi câştigată prin mai multe căi:
- punerea de intrebări clare şi precise care să dovedească clientului că
vânzătorul este pregătit şi stăpân pe situaţie şi cunoaşte nevoile cu care
se confruntă acesta;
60
- ascultarea cu atenţie şi interes a clientului, în aşa fel încât să se poată
crea un schimb real de informaţii şi să se constuiască încrederea între cei
doi parteneri de dialog;
- aplicarea unei strategii de tip Câstig-Câstig, adică a unui scenariu în care
clientul poate înţelege că vânzătorul nu este interesat numai de
obiectivele pe care le are de îndeplinit, dar şi de nevoile şi aşteptările
clientului, ceea ce contribuie semnificativ la stabilirea unei relaţii bazate
pe încredere;
- oferirea unor rezultate certe, pozitive clientului, în aşa fel încât să i se
dovedească credibilitatea vânzătorului.
Aceste veritabile căi de câştigare a credibilităţii stau la baza oricărei
strategii de vânzare adoptate de către vânzător. Cele mai frecvent
întâlnite în practică şi recunoscute ca eficacitate sunt considerate a fi
strategiile bazate pe matricea Câştig-Câştig, matricea Planificării, modelul
IBM.
61
Pentru a va asuma responsabilitatea, trebuie mai intai sa deveniti plin
de viata. Entuziasmul vinde, o prezentare amuzanta vinde. Trebuie sa
manifestati incantare in legatura cu ceea ce faceti, deoarece este cel
mai bun mod de a-I face pe oameni sa fie incantati la randul lor.
62
Preţul afişat dǎ siguranţǎ şi diminueazǎ riscul apariţiei
comentariilor.
Indicaţi calm preţul, dând impresia cǎ-l consideraţi perfect
firesc.
Pǎstraţi-vǎ fermitatea atunci când clientul vǎ solicitǎ o reducere.
Dacǎ trebuie sǎ faceţi o concesie, negociaţi o compensaţie, ca
de exemplu: o comandǎ mai mare, un termen de livrare mai
lung, cumpǎrarea de produse şi dintr-o altǎ gamǎ, etc.
Asiguraţi-l pe client cǎ, odatǎ cu produsul, cumpǎrǎ şi garanţia,
asistenţa postvânzare, imaginea unei firme serioase. Dacǎ,
oferind aceleaşi avantaje, produsul dumneavoastrǎ este mai
scump decât al concurenţei, insistaţi asupra pericolului pe care
îl prezintǎ produsele ieftine.
Insistaţi asupra consecinţelor pe care le poate avea un refuz,
arǎtându-i ce are de pierdut dacǎ nu cumpǎrǎ ce i se propune.
63
,,Dacǎ montaţi aceste obloane, nu veţi mai avea nevoie de folie
antiefracţie la geamuri, care vǎ costǎ 500 de euro, si nici de jaluzele
verticale, adicǎ o economie de încǎ 1000 de euro.”
64
7. Tehnici de argumentare
65
66
8. Tehnici de combatere a obiecţiilor
67
Conform dictionarului Webster, negocierea reprezinta ,,procesul de
consultare intre doua sau mai multe parti in scopul incheierii unui acord”.
Negocierea comerciala internationala este un proces organizat de
comunicare intre firme sau parteneri din tari diferite, care isi propun
adaptarea progresiva a intereselor lor legate de obiectul negocierii in
vederea realizarii unei intelegeri de afaceri reciproc
acceptabile,materializata in contractul extern.(prof. Ioan Popa)
68
Orice proces de negociere trebuie sa cuprinda doua etape principale:
pregatirea negocierii si negocierea propriu zisa.
Pregatirea negocierilor este conditia esentiala pentru reusita acestora
si se deruleaza in mai multe etape:
-stabilirea diagnosticului situatiei: analiza contextului in care se
desfasoara tratativele,
cunoasterea pietei externe, a climatului general de afaceri ( legislatie,
uzante comerciale, reglementari de politica comerciala, financiar-valutara,
capacitatea pietei, posibilitati de distrributie, conditii de promovare a
vanzarilor, modalitati de comercializare, de transport etc), cunoasterea
starii economice si financiare a partenerului, solvabilitatea si reputatia
comerciala a acestuia, identificarea surselor de finantare.
69
trebuie sa cuprinda specialisti in probleme de management international,
marketing, finante, juristi, ingineri). Mandatul de negociere stabileste
pozitia pe care trebuie sa o adopte echipa de negociatori asupra fiecarui
punct de negociere.
Concesiile sunt renuntari unilaterale la una sau mai multe din pozitiile
sustinute, in scopul crearii conditiilor necesare ajungerii la o intelegere.
Compromisurile inseamna retragerea partiala a fiecarui partener de pe
pozitiile anuntate, pentru deblocarea tratativelor sau finalizarea intelegerii
(schimb de concesii).
70
-strategia ingaduintei – solicitari medii si concesii de valoare mijlocie;
-strategia moderata – solicitari mari si concesii frecvente, dar de mica
valoare.
Strategia concesiilor depinde de importanta mizei, de durata negocierilor,
de raportul de forte dintre parti, de profesionalismul negociatorului etc.
In literatura de specialitate sunt prezentate o serie de reguli care trebuie
respectate atunci cand se efectueaza concesii. Astfel, negociatorul nu va
face concesii:
-unilaterale, adica fara sa primeasca nimic in schimb;
-inainte de a fi nevoie;
-numai pentru ca este de buna credinta
-prin care renunta, relativ usor, la o pozitie declarata ca fiind majora.
Concesiile trebuie sa fie facute:
-in ritm controlat;
-dupa principiul concesie contra concesie si informatie contra informatie;
-in mod ,,distilat”, adica concesii mici si numeroase, nu putine si
importante;
-in cazul fiecarei concesii, oricat de mica, trebuie sa se aminteasca
beneficiile pe care aceasta le ofera celeilalte parti si sacrificiile pe care le
implica pentru cel care a acordat-o.
71
-metoda concentrarii argumentelor: se reiau idei deja discutate pe
parcursul negocierilor si se lanseaza propuneri noi si avantajoase pentru
partener;
-metoda bilantului: in urma unei recapitulari a rezultatelor obtinute pana in
acel moment, a importantei contractului, se concluzioneaza ca este firesc
sa se treaca la finalizarea tratativelor;
-presiunea timpului: se foloseste atunci cand negocierile se prelungesc
nejustificat de mult, invocandu-se necesitatea unei decizii urgente;
-metoda surprizei: consta in schimbarea brusca a pozitiei in negociere in
scopul declarat de a se ajunge la o intelegere;
72
Strategii
73
Negocierea obiectiva este modalitatea care imbina in mod rational
elemente apartinand strategiilor distributiva si integrativa, in situatii de
negociere in care proiectul comun trebuie sa prevaleze asupra intereselor
divergente, partile fiind angajate in profesionale durabile.
Tehnici
74
Tehnica ,,falsului pivot” consta in emiterea de pretentii aparent
,,ferme”, dar care sunt de fapt artificiale, si care vor fi abandonate la un
moment dat, in schimbul unor concesii importante.
Tactici
75
Tacticile de influentare incearca sa-l determine pe partener sa-si
modeleze pozitia in raport cu cerintele incheierii acordului, acord care este
in interesul negociatorului. In negocierea cooperativa se practica
urmatoarele tactici de influentare: surpriza placuta, promisiuni
neconditionate, argumentare pozitiva, utopica, dezvaluirea obiectivelor de
la inceput, jocul de incredere, invitatie la creativitate; in negocierile
conflictuale se practica: supralicitarea, disimularea informatiei, ostilitate,
agresivitate verbala, schimbarea negociatorului, amenintarea cu ruptura
negocierilor.
Stratageme
Stilul american
-pragmatism, urmarirea de rezultate concrete;
-operativitate;
-profesionalism, buna pregatire, spirit de competitie;
-abordare directa, sinceritate, limbaj explicit;
76
-importanta acordata valorii comerciale, modului de prezentare.
Stilul britanic
-stapanire de sine, exactitate;
-toleranta, deschidere spre dialog, sociabilitate;
-profesionalism, expertiza in purtarea tratativelor;
-limbaj cu elemente contextuale, subtilitate;
-mandrie, constiinta valorii proprii.
Stilul german
-seriozitate, rigoare;
-formalism, punctualitate, comunicare explicita;
-pastrarea distantei;
-decizia indelung pregatita;
-importanta acordata valorilor nationale, performantei tehnice.
Stilul francez
-fermitate;
-rigoare in gandire;
-limbaj elaborat, comunicare cu elemente contextuale;
-mandrie nationala;
-inclinatii artistice.
Stilul japonez
-profesionalism, pregatirea aprofundata a negocierilor;
-comunicare inalt contextuala, negocieri lungi;
-rationalitate imbinata cu afectivitate;
-rigoare, formalism, eticheta;
-mandrie, importanta salvarii reputatiei.
Stilul chinez
-buna specializare a membrilor echipei de negociatori;
-circumspectie in raporturile cu strainii;
77
-evitarea conflictelor, principiul armoniei;
-comunicare implicita, metafore;
-importanta reputatiei;
Stilul arab
-rol insemnat relatiilor personale;
-adaptabilitate la exigentele afacerilor;
-pragmatism, combinat cu manifestari emotionale;
-mandrie, importanta onoarei;
-respect pentru traditii religioase si laice.
Stilul italian
-interes pentru afaceri, profit;
-afectivitate, caldura, exuberanta;
-discutii lungi, divagatii;
-flexibilitate, creativitate;
-relatii personale.
78