Capitulo I

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CONTENIDO

Interfaz de microsoft word 2010

Cinta de opciones
Minimizar la cinta de opciones
Solapas o fichas de la cinta de opciones
Barra de herramientas de acceso rápido
Mostrar u ocultar regla
Zoom
Ayuda de word 2010
Tipos de vistas
Administración de archivos
Propiedades del archivo

PROCESADOR DE TEXTOS

Un procesador de texto es un software informático utilizado para la creación y

edición de documentos de texto. Como regla básica general, todos los procesadores
de texto pueden trabajar con distintos formatos de párrafo, tamaño y orientación de
las fuentes, efectos de formato; además de contar con las propiedades de poder
cortar y copiar texto, fijar espacio entre líneas y entre párrafos, alinear párrafos,
establecer sangrías y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones
preliminares antes de la impresión o visualizar las páginas editadas. Los procesado-
res de texto incorporan desde hace algunos años también correctores automáticos
de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de sinónimos que
facilitan sobremanera la labor de redacción.

Interfaz de Microsoft Word 2010

Microsoft Office Word 2010 ayuda a elaborar documentos de aspecto profesional

proporcionando un completo conjunto de herramientas para crear documentos y
aplicarles formato a través de una nueva interfaz de usuario.
Al iniciar Word, ya sea utilizando el botón Inicio/Todos los programas/ Microsoft
Office/Microsoft Word 2010; o bien, utilizando un acceso directo en el
escritorio, encontramos la siguiente interfaz:

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 Barra de herramientas de acceso rápido

Cinta de opciones

Barra de título
Regla

Barras de desplazamiento

Vistas Zoom
Barra de estado

Cinta de opciones

La cinta de opciones es la franja a la largo de la parte superior de la ventana del

programa que contiene herramientas organizadas en solapas o fichas. Estas solapas
o fichas están divididas en grupos que contienen los comandos más utilizados en ese
grupo, pero además disponen de un botón en la esquina inferior derecha que permi-
te abrir una ventana o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con ese
grupo.

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La cinta de opciones varía en cuanto a las solapas mostradas ya que el programa
muestra determinadas solapas únicamente cuando son necesarias. Por ejemplo: en
la siguiente imagen se ha insertado un gráfico Smart Art y la cinta de opciones ha
cambiado mostrando una nueva solapa denominada Herramientas de Smart Art

que contiene a su vez las solapas Diseño y Formato que permiten trabajar con el
grafico insertado personalizándolo. Una vez que se haya terminado de trabajar con
él la solapa desaparecerá en forma inteligente hasta que volvamos a necesitarla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las solapas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberemos pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad
del mouse.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado volvemos a pulsar la tecla ALT.

Minimizar la cinta de opciones

Es posible ocultar y luego volver a mostrar la cinta de opciones. Haciendo doble clic
sobre cualquiera de las solapas la cinta se ocultará y volverá a mostrarse haciendo la
misma acción. También puede realizarse este proceso pulsando sobre la flecha que
aparece a la izquierda del botón ayuda.

Minimizar la cinta de opciones permite tener mas espacio en pantalla.

Solapas o fichas de la cinta de opciones

En primer lugar, encontramos la solapa Archivo. Generalmente se en-

cuentra destacada en color ya que no contiene herramientas para el pro-
cesamiento del documento. En ella encontramos las opciones comunes
para el manejo de archivos. Al accionar esta solapa se muestra sobre el
documento un panel de opciones, listadas en forma vertical:

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Las opciones principales son: Guardar, Guardar como, Abrir, Cerrar, Nuevo,
Imprimir. Salir. La opción Reciente permite acceder a un listado de los documen-
tos utilizados recientemente. La opción Información permite acceder a las propie-
dades del documento que estamos realizando. Establecer permisos para su protec-

ción, prepararlo para compartirlo, y sobre todo las propiedades de tamaño, cantidad
de páginas, fechas de creación, modificación, impresión y establecer autor y docu-
mentos relacionados con el mismo.
Además el botón Opciones, permite personalizar en detalle el programa accediendo
a una nueva ventana en la que encontramos un listado para personalizar la aplica-
ción, agrupadas por categorías.

En la categoría General encontramos, por ejemplo, Mostrar mini barra de he-

rramientas al seleccionar. Dicha barra nos permite, al seleccionar un texto, acce-
der de manera más rápida a las principales opciones de formato.

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La categoría Guardar permite establecer el tiempo de guardado para autorrecupera-
ción de la información.
La categoría Personalizar
cinta de opciones permite
agregar o quitar fichas y co-
mandos. Una ficha que será
necesaria al momento de crear
formularios es la Ficha Pro-
gramador que deberemos
activar desde este panel.
En la categoría Revisión en-
contramos las opciones de Au-
tocorrección, etc.
En la categoría Avanzadas podremos tildar o no la opción Utilizar CTRL más clic
para seguir el hipervínculo, etc.

Barra de herramientas de acceso rápido

En la Barra de herramientas de acceso rápido contiene los comandos utilizados

con mayor frecuencia. Por defecto estos son: Guardar, Deshacer y Rehacer. Es
posible personalizarla incorporando los botones que inicialmente no están y desea-
mos usar en forma frecuente, para ello debemos pulsar la flecha señalada en la si-

guiente imagen:
Si deseamos agregar a la Barra de herramientas de acceso rápido el botón
Abrir, basta con pulsar sobre dicha opción en el menú desplegable.
Los botones que ya han sido agregados se los visualiza en dicho menú con una tilde
a la derecha de su nombre.
Si el botón que queremos agregar no se encuentra en
dicho desplegable pulsamos sobre la opción Más co-
mandos…, con lo cual se abrirá la ventana de Opcio-
nes de Word en la categoría .Barra de herramientas
de acceso rápido.

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Pulsando sobre el comando deseado en el cuadro de la izquierda, y haciendo clic en

el comando seleccionado se agregará a la barra de herramientas de

acceso rápido
Si necesitamos quitar algún botón agregado, lo seleccionamos en el cuadro de la
derecha y pulsamos el botón

Mostrar u ocultar regla

Para mostrar u ocultar la regla debemos pulsar sobre el icono Regla situado en la
parte superior de la Barra de desplazamiento vertical:

o en la solapa Vista tildar la opción Regla.

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Zoom

La presente opción nos permite modificar el tamaño con el que visualizamos la inter-
faz de la aplicación. Para acercar debemos pulsar sobre el + y para alejar sobre el - .

Haciendo clic sobre el porcentaje, se visualiza el cuadro

de diálogo Zoom. Desde el mismo podremos obtener
más opciones de tamaño para visualizar el documento.

Ayuda de Word 2010

Pulsando sobre el signo de interrogación presente

debajo del botón Cerrar accedemos a la Ayuda de
Word 2010.
En ella encontramos, en primer lugar, los botones que
nos permiten retroceder, avanzar, detener, actualizar,
ir al inicio, imprimir el tema encontrado, cambiar el
tamaño de la fuente, mostrar la tabla de contenido
(índice donde figuran todos los conceptos referentes
al programa clasificados por temas), respectivamente.
Debajo de éstos encontramos el cuadro para introdu-
cir el concepto a buscar; y luego, para ejecutar dicha
acción debemos pulsar el botón Buscar.
Luego encontramos un conjunto de temas relacionados con el texto ingresado en el
cuadro de búsqueda. Pulsando sobre el título de cada tema se accede al desarrollo
del mismo.
Pulsando sobre el botón Tabla de contenido (icono de libro) accedemos a todos los
contenidos relacionados con el programa, clasificados por temas.

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UTN-FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR

Temas

Subtemas

La tecla F1 es el método más rápido para acceder a la ventana de ayuda.

Tipos de Vistas

Los documentos en Word 2010 pueden ser visualizados utilizando distintas vistas, a
las cuales se acceden mediante la solapa Vista, grupo Vistas de documento; o
bien, mediante los iconos presentes en la barra de estado:

Diseño de impresión: Modo de visualización en el cual los documentos se ven tal

como se imprimirán. Es la opción más cómoda y práctica para trabajar en la mayoría
de los casos. Es la vista predeterminada.

Lectura de pantalla completa: Está diseñada para facilitar la lectura de documen-

tos en pantalla. En este modo, Word quita de la pantalla los elementos que puedan
distraer, como las reglas, cinta de opciones y deja solo en una barra superior boto-
nes que permiten manejar algunas herramientas del documento.

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Word también utiliza la configuración de pantalla del equipo para dar al documento
el tamaño óptimo para su lectura.

Diseño Web: Permite visualizar el documento de una manera muy aproximada a

cómo se visualizaría si se guardara como página HTML.

Esquema: Si se emplean estilos o títulos podremos ver el documento esquematiza-

do; en este modo de visualización podemos actuar sobre cada una de las partes del
documento empleando su índice o título.

Borrador: En esta vista no se muestran elementos como encabezados o pies de

página, gráficos o imágenes. Muestra solo el texto y su distribución en la hoja.

Administración de Archivos

Para crear un documento nuevo podemos agregar en la barra de herramientas de

acceso rápido un botón que permita crear
un documento, esto permitirá crear auto-
máticamente una página en blanco.

Si no deseamos crear este botón deberemos pulsar en la ficha Archivo, y luego en

la opción Nuevo. En la ventana que se abre escogemos la opción Documento en
blanco y finalmente pulsamos en el botón Crear.

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En dicha ventana también es posible escoger la opción Plantillas. Las mismas se
encuentran clasificadas por categorías; al pulsar sobre alguna de ellas se abrirá co-
mo un nuevo documento de Word listo para completar.

Para abrir un archivo existente debemos pulsar en la ficha Archivo; y luego en la

opción Abrir. Se desplegará la ventana donde podemos buscar el archivo deseado,
seleccionado la dirección o ruta de acceso al mismo.
Otra forma es pulsar la opción Abrir en la Barra de herramientas de acceso rá-

pido. Lo seleccionamos y hacemos clic en el botón Abrir.

Para guardar un archivo por primera vez debemos pulsar en la ficha Archivo, y lue-
go pulsar sobre el botón Guardar; en la ventana que se abre debemos seleccionar
la ubicación y colocar un nombre al archivo.
En caso de que, una vez guardado el archivo, decidamos cambiar de ubicación, o de
nombre, debemos utilizar la opción Guardar Como.
Para cerrar el archivo debemos pulsar la ficha Archivo, y luego el botón Cerrar.
Para salir de la aplicación debemos pulsar la ficha Archivo, y luego el botón Salir.
Aunque la forma más normal de cerrar el programa es la misma que con la mayoría
de ventanas en Windows, desde el botón cerrar de la esquina superior derecha del

programa.

Propiedades del archivo

Las propiedades de un archivo son aquellos detalles que ayu-

dan a identificarlo. Brindan información sobre su tipo, ubica-
ción, tamaño, fechas de creación y modificación y sus atribu-
tos.
Para acceder a las propiedades de un archivo creado en
Word, o en cualquier otra aplicación, pulsamos con el botón

11
derecho sobre el mismo y en su menú contextual escogemos la opción Propieda-
des.
En la solapa General encontramos información relativa a Tipo, Ubicación y Tamaño
del documento; así como también la fecha de creación, modificación y último acceso.
En la solapa Seguridad se muestran los permisos otorgados o denegados a los gru-
pos o usuarios que tendrán acceso a ese documento.
En la solapa Detalles están los datos referentes al Autor, Título, Organización, etc.
En la solapa Versiones anteriores se muestran las versiones provenientes de pun-
tos de restauración o de copias de seguridad realizadas.

Para personalizar los datos sobre autor, palabras claves, etc.; teniendo el documento
abierto, debemos pulsar la ficha Archivo y luego seleccionar Información. En el
lateral derecho de la pantalla veremos la información correspondiente a ese archivo:

En el apartado Propiedades encontraremos datos sobre el tamaño, cantidad de

páginas, cantidad de palabras, Titulo, etc.
En el apartado Fechas relacionadas, se visualizarán las fechas de última modifica-
ción, la fecha de creación y de última impresión.
En el apartado Personas relacionadas, podremos ver el nombre del Autor y en
caso de desear cambiarlo o eliminarlo lo podremos hacer pulsando sobre el campo.

12
Capitulo II

13
 CONTENIDO

Selección de textos
Grupo fuente
Cambiar mayúsculas y minúsculas
Borrar formato
Resaltador
Grupo párrafo
Tabulaciones
Bordes y sombreados
Viñetas
Numeración
Esquema numerado
Ordenar
Copiar formato
Columnas
Letra capital

Selección de textos
¿Cómo seleccionar?

Para efectuar cambios en un documento, primero debemos seleccionar el objeto que

se quiere modificar (títulos, párrafos, todo el documento, etc.).

Para seleccionar, por ejemplo, un párrafo, debemos hacer clic al comienzo del mis-
mo; y sin soltar el botón del mouse, arrastrarlo hasta el final. También podemos
realizar esta acción con el teclado, para ello debemos posicionar el cursor al comien-
zo del texto, mantenemos presionada la tecla Shift () y pulsamos sobre las teclas
de dirección (   ), de acuerdo a la dirección en la que estemos seleccionando.

Otro modo de selección es el siguiente:

Para seleccionar sólo una línea posicionamos el mouse a la izquierda de la misma y

pulsamos una vez el botón del mouse.

Para seleccionar un párrafo posicionamos el mouse a la izquierda del mismo y pul-

samos dos veces el botón del mouse.

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Para seleccionar todo el documento posicionamos el mouse al comienzo del mismo
y pulsamos tres veces el botón del mouse. Esto último también es posible recu-
rriendo al menú Edición > Seleccionar todo.

GRUPO FUENTE

Desde la solapa Inicio, presente en la cinta de opciones, disponemos de las siguien-

tes opciones:

 Tipo de fuente
 Tamaño
 Agrandar Fuente
 Encoger Fuente
 Cambiar mayúsculas y minúsculas
 Borrar formato
 Estilos (negrita, cursiva)
 Estilo de subrayado
 Tachado
 Subíndice
 Superíndice
 Efectos de texto
 Resaltar
 Color de Fuente

Con la pequeña flecha que se encuentra a la derecha del texto Fuente accede-
mos a la ventana formato de Fuente.

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La solapa Fuente, ofrece todos los atributos que es posible aplicar al texto. A su

vez pulsando en el botón accedemos todos los formatos de efectos

de texto:

La solapa Avanzado, permite establecer el espaciado entre los caracteres que

conforman un texto:

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  Escala
 Espaciado
o Normal
o Expandido
o Comprimido.
 Posición
o Normal
o Elevado
o Disminuido
Para dar formato al texto, también es posible utilizar los formatos predefinidos,
llamados Estilos.

Cambiar mayúsculas y minúsculas

Para cambiar el formato de fuente de un texto que se encuentra todo

en Mayúscula o todo en minúscula podemos utilizar el botón, que nos
habilitará el siguiente grupo de opciones:

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Tipo oración: cambiará el aspecto del texto colocando la primera letra de cada pá-
rrafo en mayúscula y el resto en minúsculas.

Minúsculas: colocará todo el texto en minúsculas.

Mayúsculas: colocará todo en mayúsculas.

Poner en mayúsculas cada palabra: colocará en mayúsculas la primera letra de

cada palabra.

Alternar MAY/min: cambiará las minúsculas por mayúsculas y viceversa.

Borrar formato

El botón Borrar formato permite eliminar todos los formatos aplica-

dos al texto seleccionado. Ya sean formatos de fuente o de párrafo.

Resaltador

Se utiliza para destacar algún texto, para ello seleccionamos el texto y pulsamos
sobre el botón Color de resaltado.

Utilizando la flecha que se encuentra a la derecha del icono elegimos el color con el
cual destacaremos dicho texto.

Ejemplo:

Este texto se encuentra resaltado con amarillo.

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Grupo párrafo

Desde la solapa Inicio, presente en la cinta de opciones, disponemos de las siguien-

tes opciones:

 Viñetas
 Numeración
 Lista multinivel (esquema numerado)
 Disminuir y aumentar sangría
 Ordenar
 Mostrar marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos.
 Alineación (izquierda, centrada, derecha, justificada)
 Interlineado
 Sombreado de párrafo
 Bordes

Con la pequeña flecha que se encuentra a la derecha del texto Párrafo accedemos a
la ventana de formato Párrafo.

Desde esta ventana podremos configurar:

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  Alineación

En las siguientes imágenes se muestran los tipos de alineación:

Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la derecha. Este
texto

Este texto se encuentra

a la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la
derecha.
Alineado a la izquierda. Este

Este texto se encuentra alineado a la derecha.

Texto se encuentra alineado a la izquierda.

Izquierda Derecha

Este texto se encuentra alineado al centro. Este texto
se encuentra
Alineado al centro. Este
Este texto se encuentra justificado. Este texto se en-
cuentra Justificado. Este texto se encuentra justifica-
do. Este texto se encuentra justificado. Este texto
se encuentra justificado.

Este texto se encuentra justificado. Este texto se en-

Texto se encuentra cuentra Justificado. Este texto se encuentra justifica-
do. Este texto se encuentra justificado. Este texto
se encuentra justificado.

Centrada Justificada

 Sangría: Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar el mismo hacia la

derecha o izquierda, siendo las posibles opciones: Izquierda, derecha y
desde la opción Sangría especial: Sangría de primera línea y Sangría
Francesa.

En las siguientes imágenes se muestran los tipos de sangría mencionadas:

Este texto se encuentra alineado a la iz- Este texto se encuentra alineado

quierda. Este texto se encuentra alineado
a la izquierda. Este texto se encuentra ali-
neado a la izquierda. Este texto se en-
cuentra alineado a la izquierda.
a la izquierda. Este texto se en-
cuentra alineado a la izquierda.
Este texto se encuentra alineado
a la izquierda. Este texto se en-
cuentra

Este texto se encuentra alineado a la iz-

quierda. Este texto se encuentra alineado Este texto se encuentra alineado
a la izquierda. Este texto se encuentra ali- a la izquierda. Este texto se en-
neado a la izquierda. Este texto se en- cuentra alineado a la izquierda.
cuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra alineado

Sangría Izquierda Sangría derecha

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La sangría de primera línea sólo separa del margen izquierdo a la primera línea de
cada párrafo, en cambio la sangría francesa separa del margen izquierdo a todas
las líneas del párrafo excepto la primera línea.

Este texto se encuentra alineado a
la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la iz-
quierda. Este texto se encuentra alineado a la iz-
quierda. Este texto se encuentra alineado a la iz-
quierda. Este texto se encuentra alineado a la iz-
quierda
Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto
se encuentra alineado a la izquierda. Es-
te texto se encuentra Este texto se en-
cuentra alineado a la izquierda. Este
texto se encuentra

Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto

Este texto se encuentra alineado a se encuentra alineado a la. Este texto se

Sangría Primera línea Sangría Francesa

Para aplicar una sangría seleccionamos el o los párrafos a formatear y luego en la

ventana Párrafo ingresamos el valor indicado en el tipo de sangría correspondiente.

 Espaciado: El espaciado hace referencia a la distancia entre párrafos. El

espaciado anterior mide la distancia entre un párrafo y el que se en-
cuentra antes del mismo y el espaciado posterior mide la distancia entre
un párrafo y el que se encuentra después del mismo.

Este texto se encuentra alineado a la iz-

quierda. Este texto se encuentra alineado
a la izquierda. Espaciado anterior
Este texto se encuentra alineado a la iz-
quierda. Este texto se encuentra alineado
a la izquierda. Este texto se encuentra
alineado a la izquierda. Espaciado posterior
Este texto se encuentra alineado a la iz-
quierda. Este texto se encuentra alineado

 Interlineado El interlineado hace referencia al espacio entre las líneas

de un mismo párrafo. Las opciones disponibles son: Sencillo, 1,5 líneas,
doble, etc.

21
 Este texto se encuentra alineado a la iz-
quierda. Este texto se encuentra alineado
Este texto se encuentra alineado a la iz-
quierda. Este texto se encuentra alineado
a la izquierda. Este texto se

Para aplicar un espaciado o interlineado seleccionamos el o los párrafos a formatear

y luego en la ventana Párrafo ingresamos el valor indicado en la opción correspon-
diente.

Desde la solapa Líneas y Saltos de Página configuramos las opciones de pagina-

ción; esto es, Control de líneas viudas y huérfanas, Conservar con el siguien-
te.

Una línea viuda es la última línea de un párrafo que se imprime sola en la parte
superior de una página, una línea huérfana es la primera línea de un párrafo que
se imprime sola en la parte inferior de una página.

Para controlar líneas viudas y huérfanas activamos la casilla de verificación Control

de líneas viudas y huérfanas.

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Al seleccionar una palabra o frase para modificar su fuente, tamaño o estilo apare-
ce automáticamente la minibarra de herramientas.

Otro modo de aplicar modificaciones es utilizando el botón

derecho del mouse, con lo cual accedemos al menú contex-
tual y desde allí aplicar formatos de fuente, párrafo, viñetas,
numeración y aplicar estilos.

Tabulaciones

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pul-
samos la tecla de tabulación TAB.
Se las suele utilizar cuando es necesario insertar texto en columnas o tablas. Word
2010 tiene definidas por defecto tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden estable-
cer tabulaciones en las posiciones que necesitemos. Además, podemos definir la
alineación para cada tabulación.
Existen distintas maneras de establecer tabulaciones: la primera que aprenderemos
es utilizando la regla horizontal. Es necesario tener en cuenta que las tabulaciones
afectan solo al párrafo en el que se definen; es decir, al párrafo seleccionado. Para
establecer cada tabulación repetimos los siguientes pasos luego de habilitar la regla,

haciendo clic en el botón para activar la misma (este icono se encuentra sobre la
barra de desplazamiento vertical):

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  Hacemos clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar
la alineación de la tabulación que vamos a insertar, de manera predetermi-
nada aparece la tabulación izquierda, de modo que si deseamos aplicar ese
tipo de tabulación no es necesario pulsar sobre ella. Por cada clic que haga-
mos irán apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda,
centrada, derecha, decimal, línea de separación, sangría de primera línea y
sangría francesa.

 Hacemos clic en la regla horizontal, en la posición en la que deseamos esta-

blecer la tabulación, veremos cómo se inserta el icono con la tabulación se-
leccionada.
Si queremos modificar la posición de una tabulación basta con colocar el cursor en el
icono de esa tabulación, hacemos clic y lo arrastramos a la nueva posición.
Ejemplo de texto con tabulaciones:

Nombre y apellido Domicilio Deuda

Juan Pérez Castro 1900 3456,78

Julio Gómez Perú 234 23,89

Para posicionar el cursor en la primera tabulación, o para desplazarnos por la línea

presionamos la tecla TAB y para cambiar a la línea siguiente pulsamos ENTER. Para
quitar las tabulaciones hacemos clic en ellas y las arrastramos fuera del área de la
regla.

Otra forma de aplicar tabulaciones es por medio

de la ventana Tabulaciones, a la cual acce-
demos pulsando el botón del mismo nombre en
la ventana Párrafo.

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En ella deberemos especificar su posición (en el cuadro Posición), alineación, si
deseamos agregar algún carácter de relleno; por último, hacemos clic en el botón
FIJAR. Para insertar más tabulaciones posicionamos el cursor nuevamente en el
cuadro Posición, y repetimos dicho procedimiento.

Bordes y sombreados

Para aplicar bordes, seleccionamos el texto y pulsamos el siguiente botón con lo

cual se despliega el menú de opciones:

Escogiendo la opción Bordes y sombreado accedemos a la ventana donde podre-

12

25
mos elegir el tipo de borde pedido, ya sea Cuadro, Sombra, 3D o Personalizado.
Seguidamente, debemos elegir el estilo, color y ancho del borde a aplicar.

Para colocar un borde personalizado, por ejemplo, superior e inferior, debemos elegir
en Valor: Personalizado, luego escogemos el estilo, color y ancho del borde a apli-
car; y, por último, en Vista Previa, pulsamos sobre los bordes que deseamos agre-
gar. Para lograr este tipo de borde en Aplicar a: debe figurar Párrafo.

Ejemplo de borde personalizado aplicado a párrafos:

El veloz murciélago hindú comía feliz cardillo y kiwi. El veloz murciélago hindú comía
feliz cardillo y kiwi. El veloz murciélago hindú comía feliz cardillo y kiwi. El veloz mur-
ciélago hindú comía feliz cardillo y kiwi. El veloz murciélago hindú comía feliz cardillo y
kiwi.

El veloz murciélago hindú comía feliz cardillo y kiwi. El veloz murciélago hindú comía
feliz cardillo y kiwi. El veloz murciélago hindú comía feliz cardillo y kiwi.

Nota: Utilizando esta misma ventana podemos colocar un borde de página.

Para aplicar un sombreado utilizamos la misma ventana, pero la solapa Sombreado.

Para ello seleccionamos el párrafo y en dicha ventana escogemos el color deseado,
pulsando sobre el mismo.

26
El veloz murciélago hindú comía feliz cardillo y kiwi. El veloz murciélago hindú comía
feliz cardillo y kiwi. El veloz murciélago hindú comía feliz cardillo y kiwi. El veloz mur-
ciélago hindú comía feliz cardillo y kiwi. El veloz murciélago hindú comía feliz cardillo y
kiwi.

El veloz murciélago hindú comía feliz cardillo y kiwi. El veloz murciélago hindú comía
feliz cardillo y kiwi. El veloz murciélago hindú comía feliz cardillo y kiwi.

Para aplicar un borde a toda la página escogemos la solapa Bordes de página y para
sombreado la solapa con dicho nombre.

Otra forma de aplicar sombreado es a través del siguiente

botón.

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Viñetas

Las viñetas se utilizan para enumerar elementos en una lista. Para aplicar viñetas,
seleccionamos los párrafos a los cuales se les aplicará dicho formato y luego debe-
mos pulsar sobre la flecha que se encuentra a la derecha de del botón Viñetas, con
lo cual accedemos a las siguientes opciones:

Si no se visualiza la viñeta deseada podremos recurrir a la opción Definir nueva

viñeta.
En la ventana que se abre podremos elegir entre las siguientes opciones :

El botón símbolo abrirá la ventana correspondiente

a los símbolos disponibles clasificados según el tipo
de Fuente en la imagen Webdings N° 255 corres-

ponde a: 

28
El botón Imagen abrirá la ventana correspondiente
a las imágenes disponibles y también permitirá
Importar una imagen guardada en el equipo.

Numeración

Utilizando el botón numeración podremos iniciar una

lista numerada. Para aplicar numeración seleccio-
namos los párrafos a los cuales se les aplicará dicho
formato y pulsamos sobre el botón Numeración.
Desde la opción Definir nuevo formato de número
podremos modificar el Estilo de número, su Formato
y su alineación, etc.

En algunas ocasiones podemos necesitar modificar la numeración; para ello seleccio-

namos la lista que deseamos modificar y por medio de su menú contextual escoge-
mos Establecer valor de numeración:

29
 1. Iniciar nueva lista Si deseamos que la lista se reinicie en el valor esta-
blecido en el cuadro inferior.
2. Continuar numeración: Continúa con el valor inmediato superior.
3. Establecer valor de numeración: Al pulsar sobre dicha opción debe-
mos indicar, en el cuadro de diálogo que se abre, en qué valor deseamos
continuar nuestra lista.

Esquema numerado

Se utiliza cuando en una numeración existen subniveles.

Para aplicar esquema numerado, seleccionamos el texto,
luego hacemos clic en el botón Lista Multinivel.

Podemos elegir desde la biblioteca de listas los distintos

esquemas disponibles, si deseamos un estilo personalizado
seleccionamos en el cuadro Definir nueva lista multini-
vel donde contamos con las siguientes opciones:

30
En esta nueva ventana es posible personalizar el Formato para el número, su Estilo,
definir en qué número comenzará la numeración (pulsando la opción Más >>), la
posición del número con respecto al texto, etc.

Por ejemplo, crearemos un esquema numerado para explicar cómo se clasifican los
cuadriláteros de acuerdo a la cantidad de lados paralelos que posean. El mismo debe
quedar del siguiente modo:

1. Ningún par de lados opuestos

1.1. Trapezoide

2. Un par de lados opuestos paralelos

2.1. Trapecio
2.1.1. Trapecio rectángulo
2.1.2. Trapecio isósceles

3. Dos pares de lados opuestos paralelos

3.1. Paralelogramo
3.1.1. Rectángulo
3.1.2. Rombo
3.1.3. Cuadrado

Seleccionamos el texto y en el botón Lista Multi-

nivel elegimos el formato deseado:

Inicialmente obtendremos el siguiente resultado:

1. Ningún par de lados opuestos

2. Trapezoide
3. Un par de lados opuestos paralelos
4. Trapecio
5. Trapecio rectángulo
6. Trapecio isósceles
7. Dos pares de lados opuestos paralelos
8. Paralelogramo
9. Rectángulo
10. Rombo
11. Cuadrado

31
Para aplicar es esquema numerado deberemos pulsar la tecla TAB para insertar los
distintos niveles o utilizar los botones aumentar y disminuir sangría del grupo Párra-
fo.

Ordenar

Word permite ordenar textos utilizando el botón Ordenar del grupo Párrafo. Sólo
deberemos seleccionar el texto a ordenar y pulsar sobre el botón para que el mismo
se ordene alfabéticamente en orden ascendente o descendente. Por ejemplo utilizan-
do la lista que clasifica a los cuadriláteros de acuerdo a la cantidad de lados paralelos
que posean, la hemos seleccionado y ordenado por párrafos de texto en orden as-
cendente:

Cuadrado
Dos pares de lados opuestos paralelos
Ningún par de lados opuestos
Paralelogramo
Rectángulo
Rombo
Trapecio
Trapecio isósceles
Trapecio rectángulo
Trapezoide
Un par de lados opuestos paralelos

Copiar formato

Una herramienta muy útil es el pincel que permite

copiar el formato aplicado a un texto y aplicárselo a
otro sin tener que repetir todos los pasos.

En la solapa Inicio, grupo Portapapeles encontrará el

botón Copiar formato.

Si desea copiar formato de texto, seleccione una parte de un párrafo. Si desea copiar
el formato del texto y del párrafo, seleccione un párrafo completo, incluida la marca
de párrafo.

Al seleccionar un texto o párrafo y hacer clic sobre el botón Copiar formato el punte-
ro del mouse se transformará en un icono de pincel.

32
Seleccione el texto o párrafo al que desea aplicar el formato y éste tomará las mis-
mas características aplicadas anteriormente.

Si desea aplicar el mismo formato a varias ubicaciones del documento deberá hacer
doble clic sobre el botón copiar formato. En este caso para desactivar el botón Co-
piar formato debemos hacer clic nuevamente sobre el icono del pincel o pulsar la
tecla ESC.

Columnas

Para que un texto tenga formato en columnas primero debemos verificar que al final
de dicho texto se haya pulsado la tecla Enter. Para ello, si el texto ya se encuentra
escrito, pulsamos sobre el botón Marca de párrafo (¶), presente en la solapa
Inicio, grupo Párrafo. La marca de párrafo destacada indica que se ha presionado
dicha tecla.

Para dividir el texto en dos o más columnas de estilo periodístico recurrimos al botón
Columnas presente en la solapa Diseño de página, dentro del grupo Configurar
página.

Para ello seleccionamos el texto y pulsamos dicho botón, con lo cual se nos presen-
tarán varias opciones:

La opción Más columnas nos permitirán aplicar:

33
UTN-FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR

 Algún formato Preestablecido.

 Número de columnas.

 Ancho de columnas y el espacio entre ellas.

 Con /sin línea de división.

 Columnas de igual ancho.

Letra capital

Para colocar Letra Capital, nos posicionamos al comienzo del párrafo, hacemos clic
en el botón Letra Capital presente en la solapa Insertar, grupo Texto.

Dispondremos de las siguientes opciones:

34
Por medio de Opciones de Letra Capital se podrá personalizar la misma.

Para indicar la posición, seleccionamos alguna de las opciones disponibles: En texto

o En margen.

En opciones podremos elegir: el tipo de fuente, las líneas que ocupará, y su distancia
al texto

35
Capitulo III

36
CONTENIDO

Buscar texto
Reemplazar texto
Buscar y reemplazar caracteres especiales
Copiar, cortar y pegar
Deshacer – rehacer
Mostrar u ocultar
Reconocer caracteres no imprimibles

EDICIÓN DEL DOCUMENTO

Cuando deseamos realizar una modificación en el formato de todo un documento se

lo debe seleccionar en su conjunto.
Para ello debemos recurrir a la solapa Inicio, grupo Edición, botón Seleccionar en
la cinta de opciones.

Al accionar dicho botón disponemos de las siguientes opciones:

 Seleccionar todo
 Seleccionar objetos
 Seleccionar texto con formato similar
Otra forma de hacerlo es posicionar el cursor a la altura del comienzo de la página,
del lado izquierdo y hacer triple clic, con lo cual todo el contenido del archivo queda-
rá sombreado y disponible para futuras modificaciones.

Buscar texto

En algunas ocasiones sabemos que en un documento figura repeti-

das veces un mismo texto; o bien se lo desea reemplazar por otro,
o modificar su formato.
Word nos brinda la posibilidad de realizar dicha tarea de manera

37
automática, es decir, sin tener que buscar, manualmente, cada aparición de dicha
palabra y reemplazarla.
Para ello posicionamos el cursor al comienzo del documento y recurrimos a la solapa
Inicio, grupo Edición, botón Buscar.

Al accionar dicho botón se abrirá el panel de navegación, en el que debemos ingresar

el texto a buscar. Word mostrará un listado de todos aquellos párrafos que contienen
el texto ingresado en el cuadro de búsqueda. Al hacer clic en el párrafo que desea-
mos modificar Word 2010 mostrará la ubicación de dicho párrafo para que proceda-
mos a modificarlo.

Para buscar texto con un determinado formato deberemos

hacer clic en la flecha a la derecha del botón Buscar y selec-
cionar la opción Búsqueda avanzada.... con lo que aparecerá
la siguiente ventana de búsqueda:

Para establecer el formato del texto a buscar debemos hacer

clic en el botón Más>> que permitirá establecer opciones de
búsqueda y a través del botón Formato determinar el aspecto del texto a buscar:

Texto a buscar

Botón que nos

permite aplicar
dicho formato

38
Reemplazar texto

Como se dijo, por lo general, se busca un texto para reemplazarlo por otro o para
modificarle su formato.
En el cuadro de diálogo Buscar, vemos que aparece una segunda
solapa que es Re emplazar; pues bien, la utilizaremos para cambiar
el texto ingresado anteriormente por otro.
Otra forma de acceder a dicha ventana es pulsando el botón Reem-
plazar.

Texto a buscar

Texto que reemplazará al anterior

Ingresamos el texto que reemplazará al anterior con el formato pedido (pulsando el

botón formato). Hacemos clic en Reemplazar todos, con lo cual Word nos mostrará
el siguiente mensaje:

Aceptamos para asegurarnos que se hayan realizado todos los reemplazos.

39
Buscar y reemplazar caracteres especiales

Es posible buscar y reemplazar fácilmente caracteres especiales y elementos del

documento como, por ejemplo, saltos de página y tabulaciones.

 Para elegir el elemento de una lista, debemos hacer clic en Especial y a

continuación en el elemento deseado.
 Al seleccionar el carácter especia en el cuadro Buscar aparecerá un código
para ese elemento; por ejemplo para buscar cualquier número en el documento (op-
ción 4) en el cuadro Buscar aparecerá: ^#
 Si se desea reemplazar el elemento, escribimos el texto que necesitamos
usar como sustitución en el cuadro Reemplazar con.
 Hacemos clic en Siguiente, Reemplazar o Reemplazar todos.

Para cancelar una búsqueda en ejecución, presiona la tecla ESC.

40
Copiar, Cortar y pegar

Las opciones Copiar, cortar y pegar se encuentran en la solapa INICIO grupo

Portapapeles.
Cuando se quiere repetir un mismo texto varias veces, debemos utilizar la opción
Copiar; cuando se quiere cambiar de ubicación un texto se debe utilizar la opción
Cortar. Con dicha acción lo copiado o cortado se almacena en el Portapapeles a la
espera de ser pegado. Cada vez que se selecciona una u otra acción (Copiar o Cor-
tar) el último elemento almacenado en el portapapeles reemplazará al anterior.

Deshacer – Rehacer

Cuando se desea volver a atrás alguna acción realizada se utiliza la opción Desha-
cer. Para revertir dicha acción (Deshacer) se utiliza la opción Rehacer. Los botones
Rehacer y Deshacer se encuentran en la Barra de herramientas de acceso rápi-
do.

Desha- Rehacer

Mostrar u Ocultar

Los caracteres no imprimibles son marcas especiales que se observan en la pantalla

al hacer clic sobre el icono mostrar u ocultar que se encuentra en la solapa
INICIO, grupo Párrafo, pero que no se imprimen.
Representan formatos o marcas como fines de párrafo, tabulaciones, saltos de pági-
na, de sección, de columna, espacios en blanco y otros.

41
Reconocer caracteres no imprimibles

En Word, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo. Se

inserta una marca de párrafo cuando pulsamos la tecla ENTER. Normalmente, las
marcas de párrafo no se visualizan; para hacer visibles estas marcas y otros sím-
bolos de formato oculto, debemos hacer clic en el botón Mostrar y Ocultar
de la solapa Inicio, grupo Párrafo.

En la siguiente imagen podemos observar las distintas marcas de formato que vi-
sualizamos al pulsar el botón Mostrar u Ocultar:

5
3

1. Salto de columna: Identificamos esta marca como una línea de puntos y la

inscripción Salto de columna.
2. Salto de sección: Reconocemos esta marca como una doble línea punteada
y la inscripción Salto de sección (Continua)
3. Tabulaciones: Esta marca está representada con una flecha.
4. Salto de página: Identificamos esta marca como una línea punteada y la
inscripción Salto de página.
5. Espacios: Visualizamos estas marcas como puntos.

42
Insertar símbolo

Se utiliza para agregar un símbolo que no figura en el teclado. Para ello, recurrimos
a la solapa Insertar, grupo Símbolos, de la cinta de opciones.

Al accionar dicho botón de obtienen las siguientes opciones:

Para insertar el símbolo seleccionado solo deberá hacer clic sobre él.
De no figurar el símbolo requerido debemos escoger la opción Más símbolos…, con
lo cual se abrirá la siguiente ventana:

43
A la misma se accede también cuando al trabajar con Viñetas no se encuentra nin-
guna que se ajuste a nuestras necesidades; por lo tanto, al hacer clic en la opción
Definir nueva viñeta, disponemos de muchas más posibilidades.

Otra opción dentro del mismo grupo Símbolos, es Ecuación, donde encontramos
algunas predefinidas:

Al escoger la opción Insertar nueva ecuación se visualiza una nueva barra de he-
rramientas dividida en grupos:

Y en el área de trabajo aparece el siguiente cuadro para completar:

44
Los diferentes grupos que conforman la solapa Herramientas de Ecuación / Dise-
ño son:

Herramientas

Símbolos

Para agregar alguno de los símbolos presentes basta con hacer clic sobre el deseado.

Estructuras

Por ejemplo, para escribir

∫

Debemos pulsar la flecha debajo de Integral, con lo cual se visua-

lizan las siguientes posibilidades:

Escogemos la segunda, y completamos cada cuadro con los nú-

meros necesarios.

Para escribir la potencia se utilizó el botón Índices.

45
Insertar fecha y hora

En la solapa Insertar, grupo Texto, se encuentra la opción Fecha y hora que permi-
te insertar en nuestro documento la fecha y hora del sistema en el formato elegido y
además permite que la misma se actualice automáticamente. Esto permitirá que
cada vez que se abra el documento dicha fecha se encuentre actualizada.

Insertar objeto

Para insertar objetos desde otras aplicaciones debemos recurrir a la solapa Inser-
tar, grupo Texto, botón Objeto.

Cuando elegimos la opción Objeto se abre la siguiente ventana:

46
En dicha ventana se presentan dos opciones:
 Crear nuevo.
 Crear desde un archivo.
En ambos casos debemos escoger en el desplegable el objeto que deseamos inser-
tar. En el siguiente ejemplo elegimos la primera opción: Crear nuevo, siendo el
objeto seleccionado una Hoja de Cálculo de Microsoft Excel. Podemos observar
que se abre dentro de Word, la ventana de la aplicación Excel lista para comenzar a
trabajar en ella.

Para indicar que terminamos debemos hacer clic en algún lugar libre de la página.
Si tildamos la casilla Mostrar como icono al cerrar la aplicación Excel visualizare-
mos en la página el siguiente icono.

47
Cuando elegimos la segundo opción, Crear desde un archivo, debemos pulsar el
botón Examinar para escoger el archivo a insertar. En este caso tenemos disponi-
bles las siguientes opciones:
 Vincular al archivo
 Mostrar como icono.

Cuando tildamos la casilla Vincular al archivo, como en este caso, los cambios
efectuados en el archivo de origen se verán reflejados en el archivo de Word.
Una vez escogido el archivo y al pulsar el botón Aceptar visualizaremos en Word la
planilla de Excel.

Cuando hacemos doble clic en ella se abrirá el programa que dio origen a la planilla:
Microsoft Excel.

48
Capitulo IV

49
 CONTENIDO

Definir tamaño y orientación del papel

Determinar márgenes
Vista preliminar
Color de página
Marca de agua
Borde de página
Saltos de página
Insertar portada
Página en blanco
Insertar numeración
Encabezado y pie de página
Grupo opciones
Elementos rápidos.

Definir tamaño y orientación del papel

Para configurar el formato de la página utilizamos en la solapa Di-

seño de página el grupo Configurar página:

Podemos establecer nuestros parámetros desde cada una de las

opciones desplegando la flecha debajo de ellas o haciendo clic en la
flecha en el ángulo derecho del grupo aparecerá la ventana de con-
figuración:

50
Para establecer el tamaño del papel, hacemos clic en la solapa Papel y selecciona-
mos su tamaño (A4, Oficio o Legal, Carta o Letter, etc).

En tanto que, para definir la orientación del papel, pulsamos sobre

la opción Orientación, la misma puede ser Horizontal (o apaisa-
da) y Vertical. O en la ventana configuración en la solapa Márgenes
encontramos las mismas opciones:

Recuerde que si no desea aplicar la misma configuración en todo su documento en el

cuadro Aplicar a: podrá elegir la parte afectada con la configuración elegida

51
Determinar márgenes

El margen es la distancia desde el texto del docu-

mento al borde del papel. Para configurar los már-
genes de un documento Word 2010 utilizamos la
solapa Diseño de página o la opción Márgenes
del grupo Configurar página.

Se pueden establecer los márgenes Superior, Inferior, Derecho e Izquierdo, en

caso de desear configurar varias páginas que luego impresas de ambos lados de la
hoja se utiliza la opción Márgenes simétricos que transforman a los márgenes
derecho e Izquierdo en Interior y Exterior.

También en el caso de realizar una Encuadernación se agregar un espacio en centí-

metros adicional a los márgenes. Los márgenes de encuadernación ayudan a evitar
que parte de texto quede oculto al encuadernar el documento

52
 Encuadernación

Márgenes simétricos

Vista preliminar

La Vista previa o preliminar se utiliza para la visualización de una página antes de

imprimirla; para ello, en la solapa Archivo, seleccionamos la opción Imprimir:

53
Esta ventana está compuesta por dos secciones, en el sector derecho ser verá la
Vista Previa de la página donde estamos situados en nuestro documento y en la sec-
ción a la izquierda de la vista previa dispondremos de todas las opciones de configu-
ración de página y el botón Imprimir, la cantidad de copias y la posibilidad de selec-
cionar la Impresora que realizará el trabajo.

En la parte inferior de la pantalla veremos el número de página y podremos ajustar

el zoom para ver con mayor claridad los detalles de impresión.
En la siguiente imagen la Vista preliminar nos permitirá observar que la figura al
final de la página se superpone con el borde de la misma y podremos corregir esto
antes de realizar la impresión del documento:

Color de página
Otra de las opciones de la solapa Diseño de Página per-
mite establecer las características del Fondo de página,
en dicho grupo podremos establecer el color de fondo, los
bordes y si deseamos insertarle una marca de agua.

54
Para definir el color de la página, hacemos clic en el botón Color de página. Al ac-
cionar dicho botón se visualizará el siguiente cuadro:

La opción Efectos de relleno permitirá incorporar como fondo de nuestras páginas,

rellenos degradados, tramas, texturas o imágenes.

Marca de agua

Las Marcas de agua son texto o imáge-

nes que aparecen detrás del texto del
documento. A menudo se agrega para
identificar el estado del documento, como
marcar un documento como un Borra-
dor, Confidencial o No copiar. Puede
ver las marcas de agua en la vista Diseño
de impresión y la vista lectura a pantalla
completa o en un documento impreso.

Se puede optar por una marca de agua

de imagen o de texto, para ello seleccio-
namos Marcas de agua personaliza-
das...

55
El botón Seleccionar imagen.. permitirá acceder a las imágenes guardadas en nues-
tro equipo. Si la imagen elegida es muy oscura se podrá activar el botón Decolorar
para que no dificulte la lectura del texto del documento y también se podrá ajustar
su escala.
En esta ventana se podrá personalizar el texto que deseamos aparezca como Marca
de agua, estableciendo también la fuente, el tamaño, el color y su distribución.

Borde de página

Establecer borde a una página permite aplicar un borde a la misma de acuerdo a

nuestras especificaciones. Puede ser simplemente un cuadro alrededor de la página,
un cuadro con sombra, un cuadro con efecto 3 D o personalizado.

Si necesitamos aplicar un borde personalizado, por ejemplo, que no tenga línea infe-
rior, debemos seguir los siguientes pasos:

56
  Seleccionar Personalizado
 En el cuadro vista previa hacemos clic en la línea inferior y veremos que ésta
desaparece.
El borde de página puede establecerse a todo el documento o a determinadas sec-
ciones para ello utilizamos el cuadro Aplicar a:
Para eliminar bordes de página solo deberemos hacer clic en la opción Ninguno. Re-

cuerde que el borde de página afecta a todas las páginas o a secciones (determina-
das páginas) del documento con lo cual no deberá seleccionar texto para realizar
estas acciones.

Saltos de página

Cuando tenemos un documento dividido en varios títulos y deseamos que cada título
figure en una nueva página, nos posicionamos en el renglón (en blanco) sobre cada
título y hacemos clic en Salto de página de la solapa Insertar, de la cinta de op-
ciones.

Sin embargo, disponemos de más opciones desde la solapa Diseño de página, gru-
po Configurar página, botón Saltos.

57
Al accionar dicho botón se visualizan las siguientes opciones para Saltos de página
y para Saltos de Sección:

A la derecha de cada opción aparece la descripción del tipo de salto que se insertará
al hacer clic sobre ella. Cabe aclarar que para aplicar configuraciones de página dife-
rentes es muy útil utilizar salto de sección y para el caso de estar realizando texto en
estilo periodístico (columnas) el salto de columna permite indicar que el texto des-
pués del salto comenzará en la siguiente columna.

Uso de guiones

Los guiones se utilizan para separar palabras cuando éstas no caben, en

forma completa, en una misma línea.
Dicha opción se encuentra disponible en la solapa Diseño de página, grupo
Configurar página, de la cinta de opciones.

Al accionar dicho botón dispondremos de las siguientes opciones:

58
Al pulsar Opciones de guiones se abre la siguiente ventana, en la cual
deberemos tildar las casillas de verificación para activar la división automá-
tica del documento. También podemos separar en sílabas las palabras en
mayúscula, establecer la zona de división e indicar en cuánto deseamos li-
mitar guiones consecutivos; o si, simplemente, no deseamos limitar.

La zona de división es la cantidad máxima de espacio que Word permite

que haya entre una palabra y el margen derecho sin dividir la palabra con
un guión. La zona de división se puede modificar para hacerla más ancha o
más estrecha. Para reducir la cantidad de guiones, ensanche la zona de divi-
sión. Para reducir la irregularidad del margen derecho, haga que la zona de
división sea más estrecha.

Se puede limitar la cantidad de guiones colocados en líneas consecutivas

con la opción Limitar guiones consecutivos a. En la misma se coloca la
cantidad deseada, o se escoge No limitar.

Insertar portada

Para agregar una portada o carátula a nuestro do-

cumento debemos recurrir a la solapa Insertar,
grupo Páginas, Botón Portada.

59
Cuando pulsamos la flecha debajo del botón Portada se desplegará el siguiente menú
donde encontraremos varios modelos de portada:

Haciendo clic sobre la portada elegida se insertará al comienzo de nuestro documen-

to una hoja que tendrá el aspecto seleccionado. Las portadas siempre se insertan al
principio del documento, independientemente del lugar donde esté situado el cursor
Una vez insertada modificamos o reemplazamos los elementos de ejemplo, que
contenga la portada, por los deseados.
.
En la siguiente imagen se muestra la portada Exposición:

60
Personalizamos la portada del siguiente modo:

Sustituimos la imagen: Seleccionamos la misma y pulsamos la tecla SUPR. A con-

tinuación, agregamos una nueva imagen mediante la solapa Insertar, grupo Ilus-
traciones, botón Imagen o Imágenes prediseñadas

Reemplazamos el texto: Hacemos clic en cada cuadro e ingresamos el texto que

necesitemos agregar.
Nota: Para aplicar formato a textos, cuadros de texto o imágenes, utilizamos las
mismas opciones que en el resto del documento.

Borramos los textos no utilizados: Para ello, hacemos clic en el nombre del cam-
po a borrar (en la siguiente imagen hemos seleccionado el campo Teléfono) y pul-
samos la tecla SUPR.

61
Página en blanco

En ocasiones necesitamos insertar en cualquier posición de nuestro documento una

página en blanco. Para ello haga clic en el lugar del documento donde desea insertar
una nueva página. La página insertada aparecerá inmediatamente antes del lugar
donde está situado el cursor.
Esta acción agregará saldos de página. Active la opción Mostrar u ocultar marcas de
párrafo del grupo Párrafo, solapa Insertar y podrá ver los saltos de página inserta-
dos.
Para eliminar una página en blanco de un documento Word coloque el cursor al co-
mienzo del salto de página y pulse SUPR.

Insertar numeración

Para insertar número de página recurrimos a la solapa

Insertar, de la cinta de opciones, grupo Encabezado y
Pie de página.
Al accionar sobre el botón Número de página dispon-
dremos de las siguientes opciones:

62
Cada una de estas opciones desplegará un listado de formatos predefinidos para
cada posición:

Mediante la opción Formato del número de página… accedemos a la siguiente

ventana:

Donde podremos seleccionar su formato, si se desea, o no, incluir el número de capí-

tulo, y si se quiere continuar con la numeración, o en qué número iniciar la misma.

Encabezado y pie de página

El texto agregado en el encabezado y pie de página se visualizará en todas las pági-

nas del documento. Para colocar un encabezado o pie de página hacemos clic en el
botón Encabezado o en el botón Pie de página presentes en el grupo Encabeza-
do y pie de página, solapa Insertar.
El encabezado se inserta en el área que deja el margen superior, mientras que el Pie
de página se inserta en el área que deja el margen inferior.

63
Las opciones disponibles para el encabezado son:

Similares opciones tendremos a nuestra disposición para el pie de página.

Si desea personalizar el encabezado o el pie pulse en Editar encabezado y automá-

ticamente aparecerá activada la zona que le permitirá escribir o insertar el texto o
imagen que desee.
Automáticamente aparecerá una nueva solapa denominada Herramientas para
encabezado y pie de página / Diseño que le permitirá personalizar todos los da-
tos a ingresar.

En esta solapa encontramos los siguientes grupos y opciones:

64
Grupo Encabezado y Pie de página: Permite personalizar el Encabezado, Pie de
página, Número de página.
Grupo Insertar: Lo utilizamos para agregar la fecha y hora, elementos rápidos
(como el autor, fecha de publicación, dirección de correo electrónico de la compañía,
etc.), imagen e imágenes prediseñadas.
Grupo Navegación: Se usa para crear Encabezados o pies de página distintos, se-
gún la página sea par o impar; en el mismo encontramos: Ir al Encabezado, Ir al pie
de página, Sección anterior o siguiente, Vincular al anterior.
Grupo opciones: Lo utilizamos para indicar si se desea, por ejemplo que en la pri-
mera página no figure el encabezado; en dicho grupo encontramos: Primera página
diferente, Páginas pares e impares diferentes, Mostrar texto del documento.
Grupo Posición: Indica la distancia al margen del Encabezado desde arriba, y la
distancia del pie de página desde abajo.
Grupo Cerrar: Permite cerrar esta solapa y volver a la edición de nuestro documen-
to.

Grupo opciones

Para establecer que el encabezado o pie de la primera página sea diferente; o para
que las páginas pares contengan un encabezado y las impares otro, es necesario
como primer paso establecer en la configuración de página estos parámetros. Ha-
ciendo clic en la pequeña flecha que figura en el borde inferior derecho del grupo

Configurar Página.

En la ventana que se abre escogemos la solapa Diseño, donde encontramos las

opciones:

65
Pares e impares diferentes y Primera página diferente, para habilitar estas
opciones hacemos clic en las casillas de verificación.

Luego, al insertar el encabezado y utilizando los botones Sección anterior o si-

guiente, presente en el grupo Navegación, nos desplazamos por los distintos en-
cabezados; es decir, cuando hagamos clic en Encabezado se nos presentará la op-
ción para completar el encabezado de página impar, y luego de completarlo con el
botón anteriormente mencionado, pasamos al encabezado de página par.

El botón Vincular al anterior permite repetir el mismo texto en ambos encabeza-

dos.
Si se desea agregar elementos distintos en el encabezado o pie de página, por ejem-
plo de la página 1 a 4 un encabezado, de la 5 a 7 otro, etc., lo que debemos hacer
es dividir el documento en Secciones (insertando saltos de página) y luego comple-
tamos cada encabezado o pie de página utilizando los botones Sección anterior o
siguiente, presente en el grupo Navegación.

66
Elementos rápidos.

Los elementos rápidos son piezas de contenido que podemos volver a utilizar, tales
como Propiedades del documento (Título, Autor, Palabras claves) y Campos. En
muchas ocasiones se insertan en el pie de página pero es posible insertarlos en cual-
quier posición del documento.
Para insertar elementos rápidos posicionamos el cursor donde queremos agregarlos
y pulsamos el botón Elementos rápidos incluido en el grupo Texto, solapa Inser-
tar.

Cuando pulsamos dicho botón se despliega el siguiente menú:

Al activar la opción Campo aparecerá un listado de los campos disponibles

para este documento:
Por ejemplo si deseamos insertar el nombre del archivo pulsamos en el lis-
tado sobre el nombre de campo FILENAME, en opciones de campo podemos
activar la casilla Agregar la ruta al nombre de archivo. El resultado según
del documento que estemos realizando será similar al siguiente:
C:\Users\Escritorio\MANUALES OFFICE 2010\Word 2010\04-UTN FRBA Word
2010 Diseño de página.doc

67
.

Si deseamos insertar algún diseño que hemos realizado como por ejemplo un logo
podremos agregarlo en la galería de bloques de creación.
Por ejemplo seleccione un sector del documento, oración, imagen y en Elementos
rápidos haga clic en Guardar selección en una galería de elementos rápidos.

Seleccionamos este
texto y la imagen
Aparecerá la siguiente ventana:

Asignamos un nombre y si deseamos una descripción. Volvemos a hacer clic en Ele-

mentos rápidos del grupo Texto y aparecerá la siguiente opción para insertar el bo-
que de creación guardado:

68
69
Capitulo V

70
 CONTENIDO

Ortografía y gramática
Sinonimos
Contar palabras
Idioma
Traducir
Comentario
Control de cambios
Comparar

Ortografía y gramática

Para verificar la correcta escritura de cada una de las palabras que conforman el do-
cumento, debemos pulsar el botón ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA, de la solapa Re-
visar, grupo Revisión, de la cinta de opciones.

Accionando dicho botón se abrirá la siguiente ventana:

Las palabras que, aparentemente, se encuentran “mal escritas” aparecen en rojo.

En algunas ocasiones, las palabras figuran resaltadas porque no están incluidas en el
diccionario; en dicho caso, si son correctas, debemos hacer clic en Agregar al dic-
cionario. Si, realmente está mal escrita, y sabemos que figura en varias partes del

71
documento, elegimos Cambiar todos; si es un nombre propio elegimos Omitir, u
Omitir todos.

Sinónimos

Si seleccionamos una palabra o posicionamos el cursor sobre ella, al pulsar el botón

derecho del mouse se accede a su menú contextual en el cual encon-
traremos la opción Sinónimos; al se-
leccionarla se presenta un listado con
los sinónimos presentes en el Dicciona-
rio. Si se necesita reemplazar la misma
por algún sinónimo bastará con hacer
clic sobre el deseado.

Cuando pulsamos sobre la opción Si-

nónimos o en el grupo Revisión en el
botón Sinónimos, se abre, en el panel
de tareas, la ventana Referencia con un listado de sinónimos, así
como también de antónimos.

Contar palabras

Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento.

Dicho botón se encuentra disponible en el grupo anteriormente descripto (Solapa
Revisar, grupo Revisión):

72
Accionando dicho botón se abre la siguiente ventana en donde encontraremos las es-
tadísticas de nuestro documento.

Si observamos la barra de estado, en la parte inferior de la ventana, notaremos que

también figura la cantidad de páginas, palabras e idioma del documento.

Idioma

Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y gramática del texto se-
leccionado.
Dicho botón se encuentra disponible en el grupo anteriormente descripto (Solapa
Revisar, grupo Idioma):

73
Al pulsar dicho botón se accede a las siguientes opciones:

 Establecer idioma de corrección, que abrirá la siguiente ventana:

 Preferencias de idioma, que permitirá acceder a las Opciones de Word y es-

tablecer allí las características de idioma para nuestros documentos:

74
Traducir

En algunas ocasiones recibimos texto en otro idioma que debemos traducir, para ello
Word 2010 ofrece en la solapa Revisar, grupo Idioma la opción de traducir texto
seleccionado al idioma en el que estamos trabajando:
Por ejemplo escribimos el siguiente texto en inglés:

We offer you here some texts on various interesting subjects. You can practise read-
ing comprehension and at the same time you will certainly learn something new.

Seleccionamos el texto y pulsamos sobre el icono Traducir

Se activará el panel Referencia que nos permitirá elegir el idioma al

que deseamos traducir el texto seleccionado:

Observe que Word 2010 ha utilizado Microsoft Translator

para realizar la traducción y el texto en Español aparece en este
panel:

75
Comentario

En algunas ocasiones, un mismo documento es trabajado por varias personas; si se

necesita hacer alguna acotación o comentario, cuentan con la opción Insertar Co-
mentario; para ello, hacemos clic en el botón Nuevo Comentario presente en la so-
lapa Revisar, grupo Comentarios, en la cinta de opciones.

Al accionar dicho botón; habiendo previamente posicionado el cursor donde se desea

aparezca el mismo, se visualizará un cuadro dentro del cual se escribe lo necesario.

Para eliminar un comentario, se lo selecciona, haciendo clic con el botón derecho del
mouse, elegimos Eliminar comentario.

Al insertar un comentario se activan los botones de la solapa Revisar Grupo Comen-

tarios para poder realizar los cambios necesarios a los comentarios insertados (elimi-
narlos, movernos al comentario anterior o al siguiente)

76
Control de cambios

La función Control de cambios permite ver los cambios que se han realizado en un
documento. Ya sea cambios realizados por el mismo usuario o por otros usuarios si
el documento es compartido. Cuando esta funciona está desactivada puede realizar
cambios en un documento sin marcar quien ha realizado el cambio.

Para activar el control de cambios en la solapa Revisar, grupo Seguimiento hacer

clic en Control de cambios

Los cambios incorporados a su documento aparecerán subrayados o en color rojo o

se insertarán comentarios que le permitirán ver cuáles son los cambios incorporados.

Puede Aceptar o rechazar dichos cambios utilizando el grupo Cambios de la solapa

Revisar.

Por ejemplo, aquí hemos agregado texto, el control de cambios resalta el mismo en
color rojo y lo subraya, si deseamos aceptar el cambio deberemos hacer clic en
Aceptar, y el texto tendrá la apariencia del resto del documento, si pulsamos Recha-
zar el texto será eliminado. Observe que además del color rojo y el subrayado se ha
insertado una línea vertical en el margen izquierdo que señala que ese texto ha sido
insertado.

Para desactivar el control de cambios deberá hacer clic nuevamente en el botón

Control de cambios, del grupo seguimiento.

77
 Puede cambiar las opciones de seguimiento de los cambios determinando las ca-
racterísticas que Ud. desee tengan los cambios realizados

Los tipos de modificaciones que el control de cambios hace resaltar son los si-

guientes:

1. Cuando se inserta texto pone el mismo del color asignado al revisor y lo subra-

ya.

2. Cuando se cambia el formato de un texto muestra un globo con el prefijo Con

formato y después indica el tipo de formato aplicado.

3. Cuando se elimina texto muestra el texto original tachado y del color asignado
al revisor.

78
Comparar

Cuando se han efectuado cambios en un documento y contamos con el do-

cumento original y el documento que ha sufrido cambios podemos compa-
rarlos a través del comando Comparar que se encuentra en el grupo del
mismo nombre de la solapa Revisar.

El uso de esta herramienta es muy útil cuando no se ha utilizado el Control

de cambios al trabajar en equipo sobre un mismo documento.

Al seleccionar Comparar se abre la ventana que permite seleccionar los do-

cumentos original y revisado:

Es posible determinar qué elementos se comparara, por ejemplo las tablas,

los encabezados, las notas al pie, los formatos y también determinar cómo
se mostrarán los cambios, en el documento original, en el revisado o en un
documento nuevo.

79
Capitulo VI

80
 CONTENIDO

Formas
SmartArt
Gráficos
Insertar imagen desde archivo
Imágenes Prediseñadas
WordArt

Formas

En Word 2010 disponemos de diversas opciones que figuran en la solapa Insertar,

grupo Ilustraciones, con las cuales podremos dibujar formas, personalizando su
aspecto, agregarles texto; insertar imágenes desde archivos o prediseñadas e inser-
tar gráficos SmartArt y otros gráficos.

Al accionar el botón formas disponemos de las siguientes

opciones:

Podemos insertar Líneas, Formas básicas, Flechas de blo-

que, elementos de diagrama de flujo, Llamadas y Cintas.

Para dibujar una forma, pulsamos sobre la elegida y luego,

sin soltar el botón del mouse, lo arrastramos hasta alcan-
zar el tamaño deseado. Por ejemplo, la siguiente forma,
pertenece al grupo Cintas y estrellas:

81
Al insertar una forma aparecen alrededor de la misma 8 puntos de ajuste que nos
permitirán adaptarla a nuestras necesidades. Además haciendo doble clic sobre la
forma aparecerá una nueva solapa en la cinta de opciones con el nombre Herra-
mientas de dibujo / Formato.

También es posible acceder al formato de una forma seleccionándola y pulsando el

botón derecho del mouse y en el menú contextual elegir la opción Formato de for-
ma.

Utilizando el menú contextual podrá cortar / copiar /pegar y fundamentalmente

agregar texto en la misma:

Texto agregado

La solapa Herramientas de dibujo / Formato está compuesta por los siguientes

grupos:

Grupo Insertar formas:

82
A la izquierda se encuentran todas las formas disponibles y la la derecha la opción
Editar forma permite cambiar la forma insertada por otra del listado o modificar los
puntos de ajuste de la forma insertada. El la siguiente imagen se ha insertado una
Flecha de bloque y luego se han modificado los puntos de ajuste para que su aspecto
cambie a nuestra elección:

Grupo Estilo de formas:

Flecha de bloque Flecha de bloque luego de modificar sus puntos

de ajuste

Permite modificar su estilo, así como también su color de relleno, de contorno y

cambiar la forma.
Por ejemplo a la flecha de bloque se le ha aplicado Estilo: Contorno claro1, relleno
coloreado . Anaranjado, Énfasis 6.

En este Grupo encontrará las herramientas necesarias para cambiar el color de

relleno de forma, contorno (borde) y aplicar diferentes efectos a la misma.

83
Los efectos comprenden diferentes categorías que a su vez contienen varias opcio-
nes, en la imagen se ha seleccionado el Efecto Bisel y se han desplegado las varian-
tes del mismo:

Texto:
Este grupo permite ajustar el texto dentro de la
forma.
270°
90°

HORIZONAL

También es posible alinear el texto dentro de la forma:

SUPERIOR
MEDIO
INFERIOR

84
Se puede crear un vínculo entre los textos insertados dentro de cuadros de texto,
por ejemplo en el siguiente ejemplo se ha insertado texto en la primera forma y
cuando se vinculó con la otra forma el texto continua escribiéndose en ella:

Este cuadro de texto siguiente por lo tanto en el primero se inser-

tiene un vinculo con el todo lo que no quepa tara en el segundo y

así sucesivamente

Organizar:

Este grupo nos permite:

 Establecer la posición del objeto en la página, botón Posi-

ción; al pulsar dicho botón disponemos del siguiente con-
junto de opciones:

 Establecer el ajuste del objeto con respecto al texto, botón

Ajuste; al pulsar dicho botón disponemos del siguiente
conjunto de opciones:

85
En algunas ocasiones debemos combinar dos tipos de ajuste para lograr el objetivo
deseado.

 Traer al frente - Enviar al fondo: Dentro de estas opciones disponemos de

distintas posibilidades. Se ejemplificará con las siguientes formas:

Traer al frente

Traer adelante

Enviar al fondo

Enviar atrás

 Agrupar/Desagrupar: Cuando nuestro dibujo está conformado por

un conjunto de elementos es conveniente agruparlos, para convertirlos en un
único objeto. Para agrupar, seleccionamos el primero, manteniendo presiona-
da la tecla SHIFT, seleccionamos el resto, y luego pulsamos el botón Agrupar;
con lo cual logramos que dicho dibujo quede agrupado. Una vez que se hayan
agrupado objetos, se podrá seleccionar, del grupo, cual-
quier objeto individual haciendo doble clic sobre el mismo.

 Girar o Voltear: Esta opción nos permite girar o

voltear ya sea horizontal o verticalmente la autoforma se-
leccionada. Ejemplos:

86
 Al seleccionar la opción Girar aparecerá en la forma un pequeño círculo verde
con el cual se podrá girar a voluntad dicha figura (Girar libremente), 90º a la
izquierda o 90º a la derecha.

Girar libremente Girar 90º a izquierda Girar 90º a derecha

Al seleccionar Voltear, obtenemos:

Voltear Horizontalmente Voltear Verticalmente

 Utilizando el botón Alinear es posible ubicar varios objetos seleccionados; pode-

mos centrarlos o distribuirlos uniformemente en la página. Alinearlos y distribuir-
los con respecto a otros objetos. Accionando dicho botón nos encontramos con el
siguiente conjunto de opciones:

87
 Para alinear un conjunto de objetos se selecciona el primero, pulsamos la tecla
SHIFT, seleccionamos el resto manteniendo presionada dicha tecla. Luego des-
plegamos el menú, botón Alinear, y pulsamos sobre la alineación deseada.

Solapa Tamaño: Se podrá modificar dicho atributo

introduciendo un valor para el alto y el ancho, o apli-
cando la opción escala; la cual es la más conveniente
para mantener las proporciones originales de la imagen.

SmartArt

Los SmartArt son gráficos que nos permi-

Azúcares
ten presentar información visualmente;
éstos incluyen listas gráficas, diagrama de Aceites
procesos, diagramas de Venn y organi-
Carnes
gramas.
La siguiente pirámide nutricional fue dise- Lácteos
ñada utilizando la opción Pirámide.
Verduras

Cereales

88
Para diseñar un objeto de este estilo recurrimos a
la solapa Insertar, grupo Ilustraciones, botón
SmartArt.
Accionando dicho botón accedemos al siguiente ventana:

Seleccionamos una categoría en el panel de la izquierda, en el panel del medio apa-

recerá la Lista de los gráficos que la componen, en el panel derecho una descripción
del gráfico seleccionado y su objetivo. Una vez elegido el modelo pulsamos Aceptar y
el gráfico se insertará en el documento. Una vez insertado Word permite cambiar el
tipo de grafico cuantas veces quiera aun cuando ya tenga textos incorporados y
aplicados formatos.

Al insertar un gráfico SmartArt aparecerá una nueva barra denominada Herramien-

tas de Smart Art, con dos solapas Diseño y Formato en la cinta de opciones:

Dentro de la solapa Diseño encontraremos los siguientes grupos:

Grupo Crear gráfico:

89
El botón agregar forma permite insertar mas formas en el gráfico ya que por defec-
to en la mayoría de los diseños se visualizan solo 3. En caso de desear menos for-
mas se utiliza la opción Disminuir un nivel.

El botón agregar viñeta permite agregar niveles dentro de las formas:

Aceites
• Grasas

Carnes
• vacunas
• porcinas

Verduras
• legrumbres

El Panel de texto, permite introducir el texto con mayor facilidad sin tener que ubi-
carse en cada forma, se puede habilitar desde la cinta de opciones o haciendo clic
sobre el gráfico.

90
La opción De derecha a izquierda permite modificar la ubicación de los textos u
objetos.

Aceites
• Grasas

Carnes
• vacunas
• porcinas

Verduras
• legrumbres

Grupo Diseños, permite cambiar a otro tipo de gráfico ya sea de la misma o de otra
categoría.
Grupo Estilos SmartArt permite cambiar la combinación de colores y el estilo del
gráfico.

Grupo Restablecer: permite volver al gráfico original sin las modificaciones de for-
mato.

La solapa Formato de la barra de Herramientas de Smar-

tArt contiene los mismos grupos que la barra de Herramien-
tas de Dibujo. Se agrega un grupo al inicio de la misma de-
nominado Formas que nos permite cambiar las formas que
componen un gráfico y aumentar o disminuir el tamaño de las mismas. En el siguien-
te ejemplo hemos cambiado la pirámide por la forma corazón y los cuadros por fle-
chas.

Aceites

Carnes

Verduras

91
Gráficos

En Word también es posible agregar gráficos, los mismos se obtienen pulsando el

botón Gráfico, en el grupo Ilustraciones en la cinta de opciones.

Al accionar dicho botón se presenta el siguiente conjunto de opciones.

Al elegir un tipo de gráfico, haciendo clic en él, se visualizará la pantalla dividida en

dos: En una se visualiza nuestro documento de Word y en la otra mitad una hoja de
cálculo de Excel, en donde deberemos reemplazar los datos predeterminados por los
reales, en este caso el gráfico representa la venta de automóviles en el período
2000- 2010, clasificados por marcas.

92
 6

4
2000
3
2005
2 2010

0
Fiat Ford Peougeot Renault
Venta de Automóviles Período 2000- 2010

Al hacer doble clic sobre el gráfico se activa en la cinta de opciones la Barra de He-
rramientas de Gráficos con las solapas Diseño, Presentación y Formato.

Utilizando el Grupo Diseño de gráfico hemos modificado el mismo para que se

muestren los datos, seleccionando el diseño 5 y con el Grupo Estilos de diseño
hemos modificado su aspecto utilizando el Estilo 42.

Venta de automóviles
6
5
Título del eje

4
3
2
1
0
Fiat Ford Peougeot Renault
2000 4,3 2,5 3,5 4,5
2005 2,4 4,4 1,8 2,8
2010 2 2 3 5

93
Insertar imagen desde archivo

En Microsoft Word es posible agregar imágenes, tanto prediseñadas, como así tam-
bién las que tenemos almacenadas en nuestro disco rígido; las obtenidas desde In-
ternet o por medio de un escáner.
En la solapa Insertar, grupo Ilustraciones hacemos clic en e l ícono Imagen.

Seleccionamos la imagen almacenada y pulsamos Insertar:

Imágenes Prediseñadas

Al pulsar el botón Imágenes Prediseñadas, se nos abrirá una

ventana lateral en donde se podrá buscar insertando en el cuadro la
palabra que nos haga referencia a la imagen que necesitamos, en
este caso introducimos la palabra Alumnos y al hacer clic en el bo-
tón Buscar se cargaron todas las imágenes relativas a ese tema:

Para insertar la imagen deseada en nuestro documento Word pode-

mos hacer doble clic sobre la imagen o un solo clic en el la flecha
que aparece a la izquierda de la imagen seleccionar Insertar.

Es posible que no se encuentre ninguna imagen dentro de la catego-

ría ingresada en el cuadro de búsqueda, se puede recurrir al botón
Buscar más en Office.com que nos llevará a la página Web de imá-
genes de Office.

94
 Sugerencias para buscar imágenes: Se abrirá una ventana de ayuda acerca
de cómo orientar la búsqueda.

Una vez insertada la imagen ya sea desde un archivo o prediseñada haciendo doble
clic sobre la misma se activará la barra de Herramientas de imagen / Formato:

Podremos utilizar la barra o hacer clic sobre la imagen y con el botón derecho acce-
der al menú contextual.

La nueva barra de herramientas de imagen está conformada por los siguientes

grupos:

95
Grupo Ajustar:

 Quitar fondo: puede quitar el fondo de una imagen para destacar o

resaltar el tema de la imagen o para quitar detalles que distraigan.

 Correcciones: nos permite modificar el brillo, el contraste y ajus-

tar nitidez.

 Color: en esta opción encontramos volver a colorear la imagen

(con esta opción es posible modificar el modo de color: escala de grises, se-
pia); definir color transparente (esta opción permite hacer transparente el
fondo de la imagen); saturación del color, tono etc.

 Efectos artísticos: permite que las imágenes tengan una apariencia

más similar a un boceto, un dibujo o una pintura.

Sólo se puede aplicar un efecto artístico a la vez a una imagen, por lo que al aplicar
otro se quitará el efecto artístico aplicado previamente.

 Comprimir imágenes: se comprime una imagen para reducir su

tamaño.

 Cambiar imagen: permite cambiar una imagen por otra en la mis-

ma ubicación en el documento y si se ha cambiado su tamaño conservarlo.

 Restablecer imagen: permite restablecer una imagen a su formato

original y también a su tamaño original.

96
Grupo Estilos de imagen:

 Estilos de la imagen nos permite modificar el aspecto de la misma, al pul-

sar la pequeña flecha se visualizarán numerosas opciones.

Es posible probar como quedará nuestra imagen si, al tenerla seleccionada, pasamos
el cursor sobre cada opción. Para aceptar alguna debemos hacer clic sobre la misma.

Óvalo de bordes sua-

Perspectiva Biselada Soporte doble negro
ves

 Contorno de la imagen: Especifica el color, grosor y es-

tilo del contorno de la forma seleccionada.
 Efectos de la imagen: Aplica un efecto visual sobre la
misma, como una sombra, resplandor, reflejo o giro 3D.

97
 Bordes suaves Bisel Giro 3D
5 ptos. Círculo Isometría Superior
derecha

 Diseño de imagen: permite incorporar la imagen a un gráfico Smart Art.

Grupo Organizar nos permite:

 Posición. Ajusta la imagen respecto de la página.

98
  Ajuste texto. Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea.

 En línea con el texto

En este caso se ha insertado la imagen y luego se aplicó ajuste en línea con el texto.

La base de la imagen se alinea con el renglón en el que se insertó la

misma y el renglón anterior queda situado sobre la imagen.

 Cuadrado

En este caso se ha insertado la imagen y luego se aplicó ajuste cua-

drado.
El texto rodea al cuadrado que enmarca la imagen, si modificamos el
tamaño de la imagen el texto también se irá acomodando a nuevo
tamaño.

 Estrecho

En este caso se ha insertado la imagen y luego se aplicó ajuste estrecho.

El texto rodea el contorno de la imagen, no el cuadrado que la enmarca.

Detrás del texto

En este caso se ha insertado la imagen y luego se aplicó ajuste detrás del texto.
El texto se ve encima de la imagen.

99
Delante del texto

En este caso se ha insertado la imagen y luego se aplicó ajuste delante de texto.

El texto se ve detrás de la imagen.

Arriba y abajo

En este caso se ha insertado la imagen y luego se aplicó ajuste arriba y abajo.

Parte del texto se acomoda arriba y parte debajo de la imagen sin necesidad de in-
sertar nuevos párrafos.

Modificar puntos de ajuste

Esta opción rodea el contorno de la imagen con una serie

de puntos que podemos mover para un mejor ajuste a la
silueta. Si necesitamos añadir más puntos de ajuste, pode-
mos hacerlo con sólo hacer clic y arrastrar, en la línea dis-
continua roja.
Más opciones de diseño

Esta opción abre la siguiente ventana que permite personalizar aún más los ajustes
de la imagen:

 Traer al frente- Enviar al fondo establecen la relación que existe entre

dos o más imágenes. En cambio las opciones Delante del texto y Detrás del
texto establece la relación entre una imagen y un determinado texto.

100
 Tomando como ejemplo las siguientes imágenes:

Imagen 1
Imagen 2

Imagen 3

Si ubicamos las imágenes de la siguiente manera, veremos

en primer lugar que la imagen 1 se encuentra por encima
de las otras imágenes.
Si pulsamos enviar atrás la imagen 1 se ubicará detrás de
la imagen 2 y delante la imagen 3.
Si pulsamos enviar al fondo la imagen 1 se colocará detrás
de las otras dos imágenes.

Si consideramos que la imagen 1 se encuentra por detrás

de los otros objetos.
La opción Traer al frente la ubica delante de todos los
demás objetos, en cambio, Traer adelante la coloca una
posición por encima de la posición original.

 Alinear: Permite colocar varias imágenes selecciona-

das alineadas con respecto a sus bordes y también distribuir
en forma pareja las distancias entre ellas. Existen distintos
tipos de alineaciones:

101
Ejemplo: contamos con tres imágenes que deseamos alinear.

Alinear a la izquierda: acomodará las imágenes utilizando el borde iz-

quierdo de las mismas. Para su alineación tomará como referencia la ima-
gen que está mas a la izquierdo.

Alinear a la derecha: acomodará las imágenes utilizando el borde derecho

de las mismas. Para su alineación tomará como referencia la imagen que
está mas a la derecha.

Tomando las imágenes ubicadas de la siguiente manera:

Alinear en la parte superior: acomodará las imágenes utilizando el borde superior

de las mismas tomando como referencia la imagen que se encuentra más arriba.

102
Distribuir horizontalmente: permite que las distancias entre las imágenes sean
iguales.

Es posible combinar, en un mismo conjunto de imágenes, más de una opción de

Alineación o distribución (Por ejemplo: primero aplicar Distribuir horizontalmente y
luego Alinear en la parte superior), para lograr la perfecta ubicación de las mismas
en el documento.

Agrupar/Desagrupar: Cuando un dibujo está conformado por varios elementos es

conveniente agruparlos, para ello seleccionamos el primero, manteniendo presionada
la tecla SHIFT, seleccionamos el resto, y luego pulsamos el botón Agrupar, con lo
cual logramos que dicho dibujo quede agrupado. Una vez que hayamos agrupado
objetos, se podrá seleccionar del grupo cualquier objeto individual si se selecciona el
grupo en primer lugar y a continuación, el objeto que se desee seleccionar. Para
desagrupar un objeto deberemos seleccionar y pulsar desagrupar.

Girar o Voltear: Esta opción nos permite girar o voltear ya sea horizontal o verti-
calmente la imagen seleccionada. Ejemplos:
Al seleccionar la opción Girar aparecerá en la imagen un pequeño círculo verde con
el cual se podrá girar a voluntad dicha figura (Girar libremente), 90º a la izquierda o
90º a la derecha.

Al seleccionar Voltear horizontalmente, obtenemos:

103
UTN-FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR

Al selecciona Voltear verticalmente, obtenemos:

Grupo Tamaño:

 Permite Recortar la imagen; para ello:

o Seleccionamos la misma.
o Pulsamos el botón recortar, con lo cual aparecerán en la imagen ocho marcas
de color negro.
o Para recortar situamos el puntero sobre cualquiera de las
marcas y arrastramos hasta obtener el resultado buscado.

Dentro de la opción recortar también encontramos Recortar a la forma, este

método de recorte permite recortar la imagen con una forma preestablecida:

104
 Modificar su Tamaño ya sea introduciendo los valores, en centímetros, para el
alto y el ancho; o pulsando la flecha que se encuentra en el ángulo inferior dere-
cho, con lo cual se presenta la siguiente ventana:

Esta ventana nos permite modificar el tamaño de la imagen, como lo mencionamos

anteriormente; girarla, introduciendo un determinado ángulo y por medio de Esca-
la, la cual permite modificar el tamaño, manteniendo las proporciones de la misma
(siempre y cuando hayamos tildado la opción Bloquear relación de aspecto). Otra
manera de hacer esto es teniendo seleccionada la imagen, apoyar el mouse en una
esquina, hacer clic con el botón izquierdo y ajustar el tamaño moviendo el mouse
en dirección diagonal.

Modificar una imagen prediseñada

Aunque parezca una sola, una imagen prediseñada está
formada por varias capas (el fondo, el primer plano, etc.)
dibujadas una encima de otra. Cuando se inserta una ima-
gen prediseñada en Word, se puede manipular y cambiar
cada capa por separado, es decir, se puede personalizar la
imagen prediseñada obtenida del sitio Web Galería de
imágenes y multimedia para adaptarla al aspecto y estilo
del proyecto.
El primer paso para adaptar estos elementos de la imagen
a nuestras necesidades consiste en separarlos; para ello,
hacemos clic con el botón derecho y seleccionamos la op-
ción Modificar imagen:

105
Si la opción Modificar imagen no se encuentra habilitada deberá aplicar a la ima-
gen ajuste en línea con el texto.
Aparecerá la siguiente ventana de advertencia:

Al Aceptar nuestra imagen se convertirá en un dibujo y haciendo doble clic sobre ella
activaremos la barra de herramientas de dibujo:

Veamos un ejemplo:

Al escoger, en el menú contextual Modificar imagen se podrá modificar su color

por separado. En este caso modificaremos el color de fondo, para ello hacemos doble
clic sobre la parte a modificar y escogemos del grupo Estilo de forma, la opción
Relleno de forma:

Así nos quedará la imagen modificada:

106
 Imagen original Imagen modificada

Distintas modificaciones que pueden aplicarse a una imagen

prediseñada.

WordArt

En la solapa Insertar, grupo Texto, se encuentra WordArt que nos permite inser-
tar texto decorativo.

Al accionar dicho botón se accede a la Galería de WordArt:

107
 Escogemos con un clic el WorArt, con lo cual se visualizará en nuestro documen-
to un cuadro en el cual deberemos ingresar el texto deseado.

Luego de ingresar el texto, hacemos clic fuera del cuadro y el resultado será el
siguiente:

Haciendo doble clic sobre el texto escrito en WordArt se activa la barra de Herra-
mientas de dibujo, ya explicada anteriormente pero que ahora nos permitirá modi-
ficar el aspecto de nuestro texto utilizando el grupo Estilos de WordArt. Podemos
cambiar el color de relleno y el contorno del texto.

108
La opción mas destacada de este grupo es Efec-
tos de texto que nos permitirá aplicar diferen-
tes efectos:
Sombra, Reflexión, Iluminado, Bisel, Giro 3D y
transformar que proporcionará una gran varia-
das de formatos para aplicar a nuestro texto.

Ejemplo de efecto Reflexión:

Ejemplo de efecto Iluminado:

Ejemplo de efecto Giro 3 D:

Ejemplo de efecto Transformar, desaparecer

hacia abajo:

109
Capitulo VII

110
 CONTENIDO

Insertar Tabla
Seleccionar tablas
Eliminar Tablas
Agregar - eliminar filas, columnas y celdas
Combinar y dividir celdas
Dividir tablas
Establecer alto y ancho de la celda
Distribuir filas y columnas uniformemente
Alineación vertical y horizontal del texto
Alineación de la tabla respecto de los márgenes de la hoja
Orientar el texto en la celda
Ordenamiento de datos
Bordes y sombreado de las celdas
Establecer títulos
Convertir texto en tabla. Convertir tabla en texto

TABLAS

Una tabla está compuesta por filas y columnas, la intersección de ambas configura
lo que llamamos celda. En una celda se puede insertar información (textos,
números, gráficos, imágenes, etc).
El objetivo de una tabla es organizar los datos y mejorar el diseño de nuestro
documento word ya que podemos dar formato diferente al contenido de cada celda.
Podemos aplicarles color de relleno, insertar imágenes, cambiar el color de borde a
las celdas y aplicar efectos especiales.
El siguiente ejemplo es una tabla compuesta por una fila y dos columnas en las
cuales en la primera celda se ha colocado el texto en el centro de la misma y se han
ocultado los bordes para mejorar su aspecto:
Cuando tenemos una tabla de este tipo (sin bordes) es fácil descubrir que es una
tabla ya que al llevar el mouse sobre los textos que la componen, aparece
una cruz en el ángulo superior izquierdo. Al hacer clic con el mouse sobre la
cruz, la tabla queda seleccionada.

111
 En medio de un panorama histórico y cul-
tural de perspectivas inciertas, los ancia-
nos cumplen cada vez más años. Rumbo a
1999, Año Internacional de las Personas
Nos vamos poniendo viejos...
de Edad, las esperanzas halagüeñas se
entrecruzan con consecuencias preocupan-
tes

Insertar Tabla

Microsoft Word ofrece varias maneras de crear una tabla.

En la solapa Insertar, grupo Tablas hacemos clic sobre la flecha bajo el ícono Tabla
y se despliega la siguiente ventana:

Como se observa en la imagen anterior disponemos de

varias opciones, una de ellas es desplazar el mouse sobre
los cuadros indicando el número de filas y columnas que
deseamos posea la misma, las celdas que se incorporaran
van quedando resaltadas, una vez que logramos el tamaño
deseado hacemos clic y la tabla se insertará en la posición
donde teníamos ubicado el cursor en nuestro documento.

112
El resultado de la selección anterior es una tabla de 4 columnas y 2 filas:

También se puede crear una tabla utilizando la opción Insertar tabla, con lo cual se
visualizará la siguiente ventana en la que deberemos indicar el número de filas y
columnas.

 En Tamaño de la tabla, ingrese el número de columnas y filas.

 En Autoajuste, seleccione las opciones para ajustar el tamaño de la tabla.

Una tercera opción es utilizando la opción Dibujar tabla. Con la misma el mouse
toma la forma de un lápiz. Para dibujar la tabla debemos hacer clic en el lugar donde
deseamos insertar la tabla y arrastramos para determinar su tamaño, luego dibuja-
mos las filas, columnas y bordes.
Otra forma es utilizando la opción Hoja de cálculo de Excel. Con dicha acción se
visualizará una hoja de cálculo y en la cinta de opciones aparecerán los botones
necesarios para darle formato. Completamos la misma y luego hacemos doble clic
fuera de la tabla para terminar el proceso.

113
La última opción es utilizar Tablas rápidas con lo que se despliega el siguiente con-
junto de opciones con distintos modelos de tablas prediseñadas:

Seleccionar tablas

Para seleccionar una tabla se debe hacer clic sobre el cuadrado que contiene la cruz,
este cuadrado aparece al llevar el mouse sobre el ángulo superior izquierdo de la
tabla:

Hacer clic aquí

Al seleccionar una tabla o pulsar sobre alguna de las celdas de la misma aparecerá
en la cinta de opciones la Barra de Herramientas de tabla con las solapas Dise-
ño y Presentación. En la solapa Diseño encontramos los siguientes grupos:

114
En primer lugar encontramos el grupo Opciones de estilo de tabla:
Tildando las casillas aceptamos que nuestra tabla contenga las opciones puntualiza-
das.

El segundo grupo corresponde a Estilos de tabla, en primer lugar desplegar la

flecha se accede a un conjunto de opciones, las cual se escogen al hacer clic sobre la
misma.

En el mismo desplegable encontramos:

 Modificar estilo de tabla: Por me-

dio de esta opción, una vez aplicado algún
estilo del grupo Integrado, disponemos de
la siguiente ventana que nos permitirá modi-
ficar el estilo elegido utilizando el botón
Formato.
 Borrar: Por medio de esta opción
logramos borrar el estilo asignado de mane-
ra que la tabla seleccionada quedará con
bordes invisibles.
 Nuevo estilo de tabla: Permite

115
crear un nuevo estilo a partir del formato dado.

Por último encontramos el grupo Dibujar bor-

des, que nos permite dibujar la tabla de manera
manual (el cursor toma la forma de lápiz), esco-
giendo el grosor y el color del borde y el botón
Borrador posibilita el borrado de la tabla.

En la solapa Presentación, encontramos en primer lugar el grupo Tabla:

La primera opción es Seleccionar, de acuerdo al lugar en
donde se encuentre posicionado el cursor es posible seleccionar
la celda, fila, columna o toda la tabla.
Ver cuadrícula: Muestra u oculta las líneas de la cuadrícula de
la tabla y Propiedades permite acceder a la siguiente ventana.

Las distintas solapas de esta ventana permitirán ajustar tamaños y alineaciones ya

sea de toda la tabla, de las filas, columnas y/o celdas.

En segundo lugar encontramos el grupo Filas y columnas, el cual contiene las si-
guientes opciones:
Eliminar: permite eliminar la celda, fila columna o toda la tabla según la selección
que hayamos hecho previamente. Los bo-
tones siguientes permiten insertar filas y
columnas en el lugar que lo indiquemos.

116
El siguiente grupo, llamado Combinar, contiene las opciones necesarias para:
Combinar celdas (une las celdas seleccionadas), Dividir celdas (divide la celda
seleccionada en filas o columnas), Dividir tabla (Divide la
tabla utilizando como guía el lugar donde esté posicionado el
cursor).

Luego encontramos el grupo Tamaño de celda, donde se visualiza:

Autoajustar: Ajusta el ancho de la

celda a su contenido o a la ventana. En
Alto y Ancho podremos indicar el
tamaño de las filas o columnas en centímetros, por último podremos igualar el alto
de todas las filas o el ancho de todas las columnas con los botones Distribuir filas o
columnas.

El siguiente grupo llamado Alineación permite establecer

tanto la alineación vertical y horizontal dentro de la celda,
así como también cambiar la dirección del texto y los már-
genes de la celda.

Por último el grupo Datos nos permite ordenar los datos

que figuran en una fila o columna teniendo en cuenta has-
ta tres criterios de ordenamiento.

Además contiene las opciones para Repetir fila de títulos, en el caso de que la
tabla ocupe más de una página, Convertir tabla en texto: que permite transformar
los datos contenidos en una tabla en texto separado por tabulaciones, espacios,
marcas de párrafo, etc- y el botón Fórmula nos da la posibilidad de realizar cálculos
sencillos como sumas, promedios, etc.

Eliminar Tablas

Para borrar una tabla utilizamos de la solapa Presentación, grupo Filas

y columnas el botón Eliminar, escogiendo la opción Tabla. Para borrar
partes de una tabla también podemos utilizar el botón Borrador que
aparece en la solapa Diseño, grupo Dibujar bordes (el cursor tomará la forma de
goma) y lo arrastramos sobre la tabla o el sector que se desea borrar con el botón
izquierdo del mouse presionado, al soltar dicho botón desaparecerá la parte borra-
da.

117
Agregar - eliminar filas, columnas y celdas

Es posible agregar y eliminar filas, columnas y celdas utilizando el menú contextual,

posicionamos el puntero del mouse en una celda y luego por medio del menú con-
textual escogemos la opción Insertar:

 Podremos definir si deseamos insertar una fila encima o debajo de la fila

donde está ubicado el cursor.
 Podremos definir si deseamos insertar una columna a la izquierda o a la de-
recha de la columna donde está ubicado el cursor.
 Podremos definir en donde queremos insertar
una celda al aparecer la siguiente ventana:
 Esta ventana también aparecerá cuando en el
menú contextual seleccionamos Eliminar celdas
y nos permitirá eliminar una celda, una fila o
una columna completa.

Otro modo de realizar esto es utilizando los botones de la Barra Herramientas de

Tabla, solapa Presentación, grupo Filas y columnas.

Ubicamos el cursor en una celda de la tabla y mediante las opciones de este grupo
podemos insertar una fila arriba o debajo de la fila donde está posicionado el cursor
o insertar una columna a la derecha o izquierda de la columna donde está posiciona-
do el cursor.

118
Combinar y dividir celdas

Combinar celdas significa unir dos o más celdas con el propósito de formar una única
celda, para ello, es muy importante seleccionar las celdas que se desea unir y luegoy
por medio del menú contextual escogemos Combinar Celdas.

Si deseamos dividir una celda colocamos el cursor en la misma y en su menú contex-

tual escogemos Dividir celdas.

Accionando dicha opción accederemos a la siguiente ventana:

En la misma podremos optar entre dividirlas en colum-
nas o filas.
Otro forma es utilizando los botones presentes en el
grupo Combinar de la Barra Herramientas de Ta-
bla, solapa Presentación.

119
Dividir tablas

Para dividir una tablaen dos, deberemos hacer clic en la fila que
ocupará el primer lugar en la segunda tabla. Luego pulsamos el
botón Dividir Tabla, en la Barra de Herramientas de Tabla,
solapa Presentación, Grupo Combinar.

Establecer alto y ancho de la celda

Para establecer el alto de las filas o el ancho de las columnas seleccionamos la tabla
y en su menú contextual escogemos Propiedades de Tabla

En ella, utilizando las solapas Fila y Columna, podremos definir con precisión: el
alto de filas, el ancho de columnas, la alineación y el ajuste del texto.

120
Desde la solapa Celda, botón Opciones se podrá configurar el ajuste del contenido
de la celda.

Otro modo es utilizando la Barra Herramientas de Tabla, solapa Presentación,

el grupo Tamaño de la celda.

Distribuir filas y columnas uniformemente

Distribuir uniformemente. Es ajustar el tamaño de filas y columnas de forma que

todas las filas/columnas tengan el mismo ancho, de acuerdo al contenido de las

mismas. Para distribuir filas o columnas uniformemente seleccionamos la tabla y por

medio de su menú contextual escogemos Distribuir filas o columnas uniforme-
mente.

121
Podemos realizar este mismo procedimiento utilizando la Barra Herramientas de
Tabla, solapa Presentación, grupo Tamaño de la celda.

Alineación vertical y horizontal del texto

Para alinear texto en una celda o

tabla, la seleccionamos, hacemos
clic con el botón derecho acce-
diendo al menú contextual, ele-
gimos Alineación de celdas,
donde se nos presentan un con-
junto de nueve opciones diferen-
tes para su alineación.
Otro modo es utilizando los botones presentes en la cinta de opciones en la barra
Herramientas de Tabla – Presentación, grupo Alineación.

Alineación de la tabla respecto de los márgenes de la hoja

Para alinear la tabla con respecto a los márgenes de la hoja, la seleccionamos y con-
figuramos su alineación mediante los botones del grupo párrafo, solapa INICIO:

Orientar el texto en la celda

Para orientar el texto en la celda nos posicionamos en ella y en la Barra de herra-

mientas de Tabla, grupo alineación, hacemos clic en el botón Dirección del tex-
to, el primer clic orientará el texto como se ve en imagen 1 y el segundo clic orienta-
rá el texto como se ve en imagen 2, un tercer clic volverá al texto a su orientación
original.
IMAGEN 2
IMAGEN 1

ORIENTACION
ORIGINAL

122
También podemos utilizar el menú contextual y al hacer clic en la opción dirección
del texto aparecerá la siguiente ventana que nos permitirá orientar el mismo:

Ordenamiento de datos

El contenido de una columna o fila se lo puede ordenar en for-

ma ascendente o descendente, para ello al seleccionar la tabla
utilizando la Barra de Herramientas de tabla, solapa Pre-
sentación, grupo Datos, botón Ordenar.

Existen tres tipos de niveles de ordenamientos posibles, por ejemplo, si se tiene una
tabla que contiene cinco columnas, será posible ordenar la misma, como máximo,
teniendo en cuenta el contenido de tres de ellas.

Ejemplo: Tenemos la siguiente tabla y la deseamos ordenar:

APELLIDO NOMBRE
GONZALEZ LAURA
GONZALEZ ANA
FLORES PABLO
FLORES JUAN

1. TABLA ORDENADA EN FORMA ASCENDENTE POR APELLIDO

APELLIDO NOMBRE
FLORES PABLO
FLORES JUAN
GONZALEZ LAURA
GONZALEZ ANA

123
 2. TABLA ORDENADA EN FORMA ASCENDENTE POR APELLIDO Y POR NOMBRE

APELLIDO NOMBRE
FLORES JUAN
FLORES PABLO
GONZALEZ ANA
GONZALEZ LAURA

Deberá tener en cuenta que no es posible ordenar una tabla que contenga filas o
columnas combinadas.

Bordes y sombreado de las celdas

Para aplicar un sombreado seleccionamos la tabla, celda o grupo de celdas, en la

Barra de herramientas de tabla, solapa Diseño, grupo Estilos de tabla, utilizamos
el botón Sombreado. Al pulsar dicho botón se obtiene un conjunto de colores para
elegir con solo hacer clic sobre alguno de ellos.

Además utilizando el botón Bordes podemos aplicar un borde personalizado a toda

la tabla, a una celda, a un conjunto de celdas, un borde exterior o bordes interiores.

124
Pulsando sobre la opción Bordes y sombreados se visualizará la siguiente ventana:

Esta ventana permite aplicar un borde personalizado, para lo cual:

 Escogemos en Valor: Personalizado.
 Elegimos el Estilo, el color y el ancho de línea.
 En Vista Previa hacemos clic sobre los segmentos en los cuales deseamos
aplicar el formato escogido.

Establecer títulos

Cuando se trabaja con una tabla cuyo tamaño supera una página, será necesario
dividirla cuando se produzca un salto de página. Los títulos de la tabla repetidos sólo
se muestran en la vista Diseño de impresión, lectura de pantalla completa o al im-
primir el documento.
Para que los títulos de una tabla se repitan en todas las hojas que esta ocupa, selec-

125
cionamos la fila o las filas de títulos. Esta selección siempre debe incluir la primera
fila de la tabla (la que contiene los títulos principales). Luego pulsamos en la Barra
de Herramientas de Tabla, solapa Presentación, Grupo Datos, el botón Repetir
fila de Títulos.
Microsoft Word repite automáticamente la/s fila/s que contienen los títulos de la ta-
bla en todas las páginas que esta ocupe, ya sea por su tamaño o porque se han in-
sertado saltos de página.

Convertir texto en tabla. Convertir tabla en texto

Convertir Texto en Tabla:

Para convertir texto en una tabla, es necesario separar el texto que irá en las dife-
rentes columnas mediante una coma, una tabulación u otro carácter separador, esto
permitirá indicar el comienzo de una nueva columna.
Para comenzar una nueva fila es necesario utilizar una marca de párrafo.
Para convertir texto en tabla debemos seleccionar el texto que deseamos convertir.
Luego recurrimos a la solapa Insertar, grupo Tabla, opción Convertir texto en
tabla.

En la ventana que se abre indicamos el número de co-

lumnas en que deseamos convertir nuestro texto y en
Separar texto en, debemos hacer clic en la opción del
carácter separador que permitirá identificar donde co-
mienza cada columna.

Convertir Tabla en Texto:

Seleccionamos las filas o la tablaque deseamos convertir
en párrafos. Luego pulsamos el botón Convertir texto
a, en la Barra de Herramientas de Tabla, solapa Presentación, grupo Datos.

126
En la ventana que se abre deberemos indicar el tipo de separador.

127
Capitulo VIII

128
CONTENIDO

Vista previa
Seleccionar impresora
Propiedades de impresora
Documento y propiedades
Imprimir intervalo personalizado
Imprimir a una cara
Intercalar
Orientación, tamaño y márgenes
Cantidad de páginas por hoja
Configurar página

Vista Previa

Para imprimir nuestro documento, hacemos clic en la solapa Archivo y escogemos la

opción Imprimir con lo cual se abrirá la siguiente ventana:

129
En el sector derecho veremos una Vista Previa de las páginas que conforman nuestro
documento, podemos recorrerlas utilizando el botón que se encuentra en la parte
inferior de la misma. Además podremos modificar el Zoom para agrandar o achicar
la imagen de la vista previa.

Seleccionar Impresora

En el sector medio disponemos de todos los elementos necesarios para configurar

nuestro documento.
Estas opciones también pueden configurarse
desde la solapa Diseño de página, grupo
Configurar página.

Si ya hemos configurado nuestro documento

solo deberemos indicar la cantidad de copias
a imprimir y pulsar el botón IMPRIMIR.

En la opción Impresora podremos establecer

la impresora en la que realizaremos nuestra
impresión y establecer sus propiedades.

130
Propiedades de Impresora

Consta de dos solapas

Presentación (forma en
que se obtendrá la copia
impresa) y Pa-
pel/calidad (que permite
establecer la forma en que
será colocado el papel en
la impresora).
En ambas solapas aparece
el botón Opciones avan-
zadas que permite acce-
der a la siguiente venta-
na:

Las características de Propiedades de Impresora pueden variar según la impresora

instalada o seleccio-
nada.

131
Documento y propiedades

El sector CONFIGURACION agrupa una serie de opciones, al desplegar el botón a la

derecha de Imprimir todas las páginas aparecerá un listado que permitirá:

1. Imprimir todo el documento.(todas

las páginas)
2. En caso de haber seleccionado una
porción de texto, en la segunda op-
ción es posible imprimir sólo el con-
tenido seleccionado.
3. Imprimir sólo la pagina actual. (Es
la que se está mostrando en la vis-
ta previa).
4. Imprimir un intervalo personaliza-
do. Al hacer clic en esta opción el
cursor aparecerá en el rectángulo
Páginas: y permitirá ingresar las
páginas o el intervalo de páginas a
imprimir.
5. Es posible imprimir datos específi-
cos del documento, tales como el
nombre del archivo, su ruta de ac-
ceso, su titulo, autor, fecha de
creación etc. Utilizando la opción
Propiedades. Además de los Estilos
disponibles en el mismo, sus revisores, etc.
6. En esta sección de configuración podemos indicar si vamos a imprimir sólo
las páginas impares o las pares.

132
Imprimir intervalo personalizado

Como vimos es posible imprimir solo algunas páginas o un grupo de páginas. Para
establecer esto debemos pulsar sobre la opción Imprimir intervalo personalizado
y al ubicarse el cursor sobre el cuadro Páginas: podemos indicar los números de
página e intervalos de la siguiente forma:
 Determinadas páginas: deberemos escribir los números de página separados
por comas. Ejemplo: 1, 3, 5.
 Intervalos de páginas: deberemos indicar los números de la pagina inicial y la
fina separados. Ejemplo: 10-12.
 Si deseamos imprimir algunas páginas no consecutivas y además algunas con-
secutivas escribiremos 1, 3, 5, 10-12. Esto significa que se desea imprimir las
páginas 1, la 3, la 5 y desde la 10 a la 12.

Imprimir a una cara

Cuando nuestro documento tiene varias páginas podemos indicar si desea-

mos imprimir solo en una cara de la hoja (Word imprime de esta forma por
defecto), o indicar que vamos a utilizar el método manual de cargar el papel
cuando el programa solicite insertar la hoja del otro lado.

Intercalar

En caso de tener un documento de varias páginas y necesitar imprimir va-

rias copias del mismo, podemos indicar la forma en que se imprimirán los
juegos.

133
Al seleccionar intercaladas se imprimirá una copia completa de nuestro
documento y luego la siguiente copia, en cambio al seleccionar Sin interca-
lar se imprimirán tantas copias como las indicadas de la primera página,
luego todas las copias indicadas de la segunda página y así sucesivamente.

Orientación, tamaño y márgenes

También desde la opción Imprimir de la solapa Archivo es posible configurar

orientación del papel, tamaño y márgenes de la hoja.

Cantidad de páginas por hoja

En este bloque de opciones podemos indicar que se impriman más de una

página en cada hoja, teniendo en cuenta que su legibilidad se verá dismi-
nuida de acuerdo al contenido de las mismas.

134
Configurar página

Finalmente al pulsar sobre el botón Configurar página accedemos a la ventana que

permite configurar todos los aspectos de nuestro documento, deberemos tener en
cuenta que es la misma ventana que se abre al utilizar la solapa Diseño de página,
grupo configurar página y desplegar la flecha a la derecha del nombre del grupo.

135