IMPORTANCIA DEL CONTROL PRESUPUESTARIO EN LA GESTIÓN

EMPRESARIAL

Angie Arroyave

Un presupuesto es un plan sujeto a los recursos de una empresa, que se plantea para lograr

en un periodo especifico los objetivos propuestos y se denota en términos monetarios; esto quiere

decir, es un plan que integra y coordina de forma en términos financieros con respecto a las

operaciones y recursos que forman parte de una empresa en un determinado periodo, con el fin de

cumplir con los objetivos fijados por la alta dirección.

Para Burbano (2005) el presupuesto “es la estimación programada, de manera sistemática,

de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo

determinado”. También dice que el presupuesto “es una expresión cuantitativa formal de los

objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo, con la adopción

de las estrategias necesarias para lograrlos.” (Burbano, 2005)

La acción de presupuestar debió haber estado implícita en las actividades humanas en los

inicios las primeras civilizaciones (Burbano J. , 2005), pero como termino técnico el presupuesto

inicio como un documento preparado por el gobierno cuyo fin era anticiparse a los ingresos y gastos

del próximo año, después de la primera guerra mundial se consideró su uso como una manera

ventajosa de controlar los gastos de las empresas.

 Según Koontz y Weihrich, los presupuestos son estados de resultados anticipados, ya sea

en términos financieros como los presupuestos de gastos e ingresos y de capital o no financieros

como los presupuestos de mano de obra directa, materiales, volumen de ventas físicas o unidades

de producción. (Koontz & Weihrich, 1998)

Los presupuesto se caracterizan por su planeación integrada y coordinada, detallando en

términos económicos, las operaciones de una empresa con respecto a un periodo determinado y

cuyo fin es alcanzar las metas establecidas por la alta gerencia, así mismo busca proyectar los

resultados de la organización en dinero y volúmenes, el control del manejo de ingresos y egresos,

coordinar e interrelacionar las actividades de las organizaciones y lograr los resultados de las

operaciones periódicas. (Anguera, 2000)

Lo presupuestos se pueden clasificar en públicos o privados, ya sean de largo o corto

periodo, estos pueden ser flexibles o fijos, de igual manera según el sector de la empresa, logran

ser presupuestos de gobierno y presupuestos organizacionales, igualmente según sea el campo de

aplicación de la empresa encontramos presupuesto maestro, financiero, de venta, de operación,

entre otros.

En el sector público, la elaboración del presupuesto permite estimar los recursos con los

cuales se contaran y serán distribuirlos de acuerdo a las prioridades del gobierno con las distintas

instituciones, de esta manera se muestra el límite de gasto de cada entidad, para ejecutar las

actividades requeridas y así alcanzar sus planes y objetivos a través de sus programas y proyectos;

es así como compone el uso de los recursos públicos bajo el principio de la transparencia, permite
conocer de manera ordenada el destino del dinero realizado por las entidades públicas, y de esa

forma permite evaluar los resultados de la gestión pública.

Lograr una buena gestión empresarial apoyada el proceso presupuestario, genera un proceso

constante que se relaciona con un nuevo proceso presupuestario cada año; de forma que cuando se

está ejecutando el presupuesto del periodo actual se está planificando el presupuesto del periodo

siguiente, es decir, que es un proceso continuo de etapas que cumple cada presupuesto anual. Estas

etapas son: formulación, discusión y aprobación, ejecución, evaluación y control. También cuenta

con tres elementos básicos en su programa de presupuesto que son la planificación, el control y la

coordinación, al mismo tiempo comprende 3 elementos principales que son presupuesto integrador,

coordinador, y de operaciones. De igual modo el presupuesto contiene de 12 principios

fundamentales los cuales son: Programación, Integralidad, Universalidad, Exclusividad, Unidad,

Acuciosidad, Claridad, Especificación, Periodicidad, continuidad, flexibilidad y equilibrio.

Las organizaciones forman parte de un mercado donde predomina la incertidumbre, por

ellos deben planear minuciosamente sus actividades si pretenden mantenerse en el mercado

competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores serán los riegos por asumir y

cuanto menor sea el grado de acierto de predicción, mayor será la investigación que debe realizarse

sobre la influencia que ejercerán los factores no controlables por la gerencia sobre los resultados

finales de un negocio. (Burbano J. , s.f.)

Su importancia en la gestión radica en realizar una proyección transparente y fundada en

los movimientos económicos, monetarios y financieros que caracterizarán a la organización que lo

realiza. Así, sin el presupuesto se puede fácilmente entrar en caos al generarse más gastos de lo
necesario o incluso al no controlar las ganancias o entradas de capital que se realicen, es por ello

que nos sirve para anticipar, prevenir y regular nuestros gastos, evitar problemas de efectivo,

realizar previsiones de gastos, ahorro o inversión, además lo elaboramos a partir de los ingresos y

gastos lo que brinda estabilidad a nuestra economía.

Se puede encontrar dos grandes ventajas al planear y hacer presupuestos, este facilita la

utilización adecuada de los recursos, proporciona eficiencia en las operaciones, ayuda a lograr una

buena gestión organizacional y mostrar los resultados que se obtendrán de poner en práctica los

planes. Sin embargo, aunque hacer presupuestos ayuda a manejar una empresa, también

tiene limitaciones, porque están basados en estimaciones, en proyecciones, y si no se realizan

correctamente, no se obtendrán resultados que generen beneficios.

Para lograr una buena gestión empresarial, el control presupuestario estimula la

anticipación al desarrollo de la empresa. Fomenta el equilibrio de las actividades y permite

evidenciar qué alternativas pueden realizarse. El control presupuestal debe considerarse tanto una

medida de proceso y un sistema como una herramienta de gestión para la administración.

Constituye el nexo mediante el cual las políticas, los objetivos y normas se pueden alcanzar. Es la

base para múltiples funciones como el control, la evaluación del desempeño, las actividades de

coordinación y la implementación del plan. (Hechavarria, 2015)

 REFERENCIAS

Burbano, J. (2005). Ahora: Escuela de Estudios Profesionales. Obtenido de Enfoque Moderno de

Planeación y Control de Recursos: http://bit.ly/3cL8dmp

Burbano, J. (s.f.). amazonaws.com. Obtenido de PRESUPUESTOS: Enfoque de Gestion,

Planeación y Control de Recursos.: https://go.aws/33cSMz6

Koontz, H., & Weihrich, H. (1998). Administración: Una perspectiva global. Mexico D.F:

McGraw Hill.