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Versión: 2017

Uso de comandos en el procesador de textos

Por: Leticia Pureco Reyes

Al abrir el procesador de textos Open Office o Word puedes identificar el menú Archivo. En algunas versiones de

Word, se representa con el ícono .

Open Office

Figura 1. Barra de menú Open Office (Apache, 2012).

Word 2010

Figura 2. Barra de menú Word 2010 (Microsoft, 2012).

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©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio,
método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin
la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.


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Word 2007

Figura 3. Barra de menú Word 2007 (Microsoft, 2007).

En el menú Archivo se pueden encontrar comandos que te permiten realizar las siguientes acciones:

Comando Acción
Crear un nuevo documento

Abrir un documento existente

Guardar el documento actual
Imprimir
Cerrar la aplicación
Tabla 1. Comandos principales del menú Archivo.

Abre el procesador de textos, luego teclea el texto, tal como se muestra en la figura 4.

Figura 4. Texto capturado en el procesador.

Una vez escrita la información, podrás empezar a aplicar los diferentes comandos con que cuenta el
procesador.

A continuación revisa algunos de los principales comandos que puedes encontrar en los diferentes menús
(o pestañas) de un procesador de textos y la manera en que se deben utilizar.

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Comandos para dar formato al texto

En el menú Inicio de Microsoft Word se encuentran los comandos que te permitirán dar formato al texto,
realizar ajustes en el párrafo y modificar los estilos. En la tabla 2 se muestra lo que se puede efectuar con
cada uno de esos comandos:

Comando Acción
Modificar el tipo de letra

Modificar el tamaño de letra

Colocar la letra en negrita

Colocar la letra en cursiva

Colocar la letra subrayada
Colocar la letra tachada
Utilizar un resaltado (como un marcador de textos)
Cambiar color de letra
Tabla 2. Comandos de formato.

Para poder aplicar los comandos revisados en la tabla 2, primero deberás seleccionar el texto y
posteriormente hacer clic sobre el comando que deseas utilizar.

Mediante los estilos se aplica un formato al texto de una forma más rápida, ya que éstos lo hacen de
manera automática al seleccionarlo, tal como se muestra en la figura 5.

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Figura 5. Comando Estilos (Microsoft, 2012).

Como puedes darte cuenta, los textos que aparecían en estilos tenían un color negro, pero es posible
cambiar los colores o modificarlos, haciendo clic en la opción Cambiar estilos y en seguida se desplegará
un menú donde puedes seleccionar la opción Conjunto de estilos y después aparecerá un listado de los
estilos disponibles.

Figura 6. Conjunto de estilos (Microsoft, 2012).

En el caso de Open Office los estilos se encuentran en el menú Formato con el nombre de Estilos y
formato. Al escoger esa opción aparecerá una nueva ventana con el listado de los estilos y para aplicar un
estilo a un texto se deberá seleccionar y posteriormente hacer doble clic sobre el estilo elegido.

Una vez concluida la parte del formato al texto, es momento de revisar todos los elementos que puedes
incluir en el documento, mediante el uso del menú Insertar.

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Comandos para insertar elementos a un documento

Para insertar elementos en un documento es necesario seleccionar la pestaña Insertar, la cual tiene el
mismo nombre tanto en Word como en Open Office, aunque algunos comandos cambian de nombre entre
un software y otro, por lo que en esta lectura se toma como base Microsoft Word.

Además de las imágenes, algunos de los principales elementos que puedes insertar en un documento
son:

Un objeto puede ser algún elemento de otra aplicación, un archivo de sonido, un video o
simplemente el texto de algún otro documento. Para insertar un video es necesario seleccionar el
comando Objetos, posteriormente localizar en el listado el tipo que deseas insertar, buscar dónde se
encuentra localizado el video y hacer doble clic para insertarlo.

Un hipervínculo es un enlace a una página web, a un correo electrónico o bien a un punto

específico del documento. Para crear un hipervínculo a una página web debes seleccionar ese comando y
colocar en la pantalla que aparece la dirección de la página que se desea incorporar; por ejemplo
www.hotmail.com

Un marcador es una palabra del documento que es muy importante y que servirá como etiqueta
para la creación de un hipervínculo. Para crear un marcador se debe seleccionar la palabra que se desea
sea marcador, elegir el comando marcador y en la pantalla que aparece, colocar el nombre y
posteriormente hacer clic en el botón Agregar. Ya que se tiene el marcador, puedes realizar el hipervínculo
a ese elemento. Para eso necesitas seleccionar la palabra que será el hipervínculo y luego hacer clic en el
comando hipervínculo, en la opción lugar de ese documento y por último, escoger el nombre del marcador
que aparece en la pantalla.

Una tabla te permite organizar tu información haciendo uso de columnas y renglones. Para insertar
una tabla a un documento, necesitas seleccionar la opción de tabla e ir marcando cada cuadrito de
acuerdo al número de renglones y columnas que desees incorporar. Ya que tienes tu tabla será momento
que agregar información, como se muestra en la tabla 3.

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Nombre Dirección Teléfono Monto

María Pérez Paseo de las fresas 55 443256789 150
Carla Márquez Paseo del tabachín 32 443374109 320
Tabla 3. Colocar datos a una tabla.

Ya que cuentas con la tabla elaborada, podrás realizar modificaciones a su estructura, por lo que debes
seleccionarla y usar el menú Herramientas de tabla, el cual cuenta con dos pestañas Diseño y
Presentación. En el caso de Open Office esos menús no aparecen, pero en su lugar puedes encontrar
una ventana con opciones muy similares.

Figura 7. Menú herramientas de tabla (Microsoft, 2012).

En la pestaña de Diseño puedes modificar el formato de la tabla ingresando a la opción Estilo, donde
podrás ver que existen varios modelos que puedes seleccionar con diferentes colores y líneas.

En la pestaña Presentación podrás realizar cambios a la tabla, por ejemplo, insertar una nueva columna,
un nuevo renglón, borrar una columna o un renglón.

Otros comandos que puedes aplicar sobre tu tabla son la combinación o división de celdas. La
combinación te permitirá unir varias celdas para que sólo se vea una, mientras que la división te permitirá
crear más celdas a partir de una.

Así como puedes realizar cambios en la estructura de la tabla, también puedes hacer modificaciones
sobre el texto que se tiene al interior. En este caso, uno de los comandos que te permite organizar la

información es el de Ordenar , para lo que necesitas marcar las celdas que deseas disponer, hacer
clic sobre la opción Ordenar e indicar el tipo de orden a realizar, ya sea ascendente o descendente.

Otra función que tienen las tablas es el uso de fórmulas, que puede ser una suma, resta, promedio,
máximo o mínimo de un conjunto de números.

Para ver un ejemplo de lo anterior considera la información que se muestra en la tabla 4.

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Columna A Columna B Columna C Columna D

Renglón 1
Producto Cantidad Precio unitario Costo Total
Renglón 2
Silla 2 250.00
Renglón 3
Refresco 9 15.00

Sub total

IVA

Total

Tabla 4. Presentación de productos.

En la tabla puedes observar que además de los datos se agregaron los elementos Renglón y Columna.
Los renglones se identifican por un número, mientras que las columnas lo hacen por una letra del alfabeto.

Ahora bien, si deseas utilizar una fórmula para obtener el costo que se pagará por las sillas deberás
colocar el cursor en el espacio donde quieres que aparezca el resultado. En seguida necesitas seleccionar
la pestaña Presentación y hacer clic en la opción fórmula.

Posteriormente podrás observar que aparece una ventana y en el espacio que está debajo de donde dice
Fórmula, borra lo que existe, coloca un signo = y escribe la columna y el renglón donde se localizan los
datos para obtener el resultado deseado.

Figura 8. Ventana fórmula (Microsoft, 2012).

Para poder obtener el costo total de los refrescos realiza el mismo proceso. Ya que tienes los dos costos
podrás sacar el subtotal al hacer la suma del costo de la silla más la del refresco (d2 + d3). Ya que tienes
el subtotal, calculas el IVA multiplicando el subtotal por .15; para obtener el total debes de sumar el
subtotal más el IVA (d4 + d5).

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Ya conociste algunos de los comandos que contiene el menú Insertar, pero es necesario que continúes
navegando en el procesador de textos para que aprendas algunas otras herramientas.

Comandos para revisar un documento

Para conocer algunos comandos que te pueden apoyar en la revisión de tus documentos, selecciona el
menú Revisar.

En el programa Open Office las herramientas que se revisarán en esta lectura se encuentran en el menú
Herramientas.

El comando Ortografía y gramática sirve para revisar los errores que tengas en los documentos
que desarrolles y para brindarte algunas sugerencias a fin de corregirlos. Para usarlo únicamente es
necesario hacer clic en el ícono.

Un comando estrechamente ligado al anterior es el Definir idioma , el cual determina el idioma en

que se estará revisando la ortografía y gramática del documento. Para utilizarlo basta con hacer clic en
Definir idioma y seleccionar de la ventana que aparecerá el idioma que deseas usar.

El comando de Contar palabras te permite conocer el número de palabras, caracteres, páginas y

renglones que tiene un documento.

Una herramienta muy importante es el comando Traducir ya que te permite incorporar una palabra
y traducirla a varios idiomas: inglés, alemán, ruso, por mencionar algunos. Para utilizar este comando haz
clic en Traducir y en seguida aparecerá a la derecha de la pantalla una ventanita para colocar la palabra
que se desea traducir.

En este mismo menú puedes encontrar el comando Comparar , que sirve para determinar si dos
documentos son iguales o tienen diferencias y también te permite combinar varios documentos en uno
solo. Para utilizar este comando haz clic en Comparar y en ese momento se abrirá una pantalla para
seleccionar los documentos a comparar.

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El comando Proteger documento se utiliza para evitar que otras personas realicen
modificaciones a tus textos. Para usar este comando selecciona Proteger documento y en seguida
aparecerá un conjunto de opciones, por lo que necesitas elegir Restringir formato y edición,
posteriormente escoge la casilla Admitir solo este tipo de edición, luego selecciona la opción Sólo lectura,
y haz clic en el botón Sí aplicar protección.

También es importante el menú Referencia (en Open Office no existe). Es posible acceder a él el menú
Insertar.

Este menú cuenta con comandos para facilitar al usuario la creación de citas, notas, índices e inclusive
colocar las referencias de un documento utilizando algún estilo, como por ejemplo el APA. Lo puedes usar
en alguna investigación o documento que requiera el uso de esos elementos.

Hasta aquí viste algunos comandos que te permiten revisar o realizar ajustes a tu documento, espero que
este recorrido por el procesador de textos haya sido de tu agrado. Si tienes alguna duda, puedes consultar
a tu asesor, quien con gusto puede apoyarte.

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Referencias de las imágenes

Apache. (2012). Open Office 3.4. [Software de cómputo]. EE. UU.: Autor.

Microsoft. (2007). Word 2007. [Software de cómputo]. EE. UU: Autor.

Microsoft. (2012). Word 2010. [Software de cómputo]. EE. UU: Autor.

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