Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROYECTOS
ELABORADO POR:
DIANA CAROLINA BERMUDEZ
SUPERVISOR HSE
REVISADO POR:
NOVIEMBRE 2018
PLAN DE EMERGENCIA
PROYECTOS
Tabla de contenido
1. OBJETIVOS........................................................................................................................................ 3
2.DEFINICIONES.................................................................................................................................... 4
3.GENERALIDADES DE LA EMPRESA................................................................................................5
4.ANALISIS DE RIESGO........................................................................................................................ 6
5.RECURSOS PARA LA ATENCIÓN DE LA EMERGENCIA………………………………..9
6. NIVEL DE LA
EMERGENCIA………………………………………………………………...10
7. COMPONENTE DEL PLAN DE EMERGENCIAS…………………………………………11
8. FUNCIONES DE LA ESTRUCTURA DEL P.E…………………………………………….12
9. PREPARACION PARA ATENCION DE EMERGENCIAS................................................................18
10. MEDEVAC…………………………………………………………………………………….20
11. NOTIFICACION EXTERNA DE EMERGENCIAS...........................................................................21
11.1 TELEFONOS DE EMERGENCIA ................................................................................................21
11.2 TELEFONOS ARL
………………………………………………………………………….21
11.3. CENTROS MEDICOS
CERCANOS……………………………………………………...22
12. PLAN DE EVACUACION.…………………………………………………………………..22
PLAN DE EMERGENCIA
PROYECTOS
1. OBJETIVO GENERAL
Este Plan tiene por objeto establecer condiciones y procedimientos que permitan a los
colaboradores de Upsistemas que ejecutan actividades en las instalaciones de ICESI
EDIFICIO M / CALI VALLE protegerse en casos de desastres o amenazas colectivas que
puedan poner en peligro su integridad, mediante acciones rápidas y confiables tendientes
a desplazarse por caminos seguros y hasta lugares de menor riesgo (evacuación) y
brindar una adecuada atención pre hospitalaria.
2 DEFINICIONES
Alarma: Señal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una acción específica.
Alerta: Señal o aviso que advierte la existencia de un peligro. Implica estar dispuestos
para actuar.
Amenaza: Factor externo de origen natural, tecnológico o social que puede afectar a la
comunidad y a las empresas, provocando lesiones y/o muerte a las personas o daños a la
infraestructura física y económica.
Emergencia:
Es toda situación que implica un estado de perturbación parcial o total de un sistema,
generalmente ocasionado por la probabilidad de ocurrencia o la ocurrencia real de un
evento indeseado donde se vea comprometida la integridad física o mental de las
personas.
Ruta de evacuación: Camino o dirección que se toma para un propósito, SALIR en forma
segura.
PLAN DE EMERGENCIA
PROYECTOS
3. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
4. ANÁLISIS DE RIESGO
METODOLOGÍA E INTERPRETACIÓN
Esta relación puede ser interpretada por un diamante de riesgo, el cual posee cuatro
cuadrantes, uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a determinar el nivel
de riesgo y los otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos bajo riesgo que
son:
Personas
Recursos
Sistemas y Procesos
4.2 Amenazas
Se clasificarán e identificarán según su origen en las siguientes categorías:
Naturales: Causadas por los fenómenos naturales.
Tecnológicas: Causadas por la actividad industrial, las tecnologías, vehículos y
construcciones creadas por el hombre.
Sociales: Causadas por los comportamientos y conflictos entre personas y grupos
humanos.
Calificación de la amenaza
Para calificar la amenaza y asignar un color y un valor al cuadrante inferior, se utilizan los
siguientes parámetros:
Amenaza Posible: Evento que nunca ha sucedido, pero se tiene la información que no
descarta su ocurrencia. Se destaca con color VERDE.
Amenaza Probable: Evento ya ocurrido en el lugar o en unas condiciones similares. Se
destaca con color AMARILLO.
Amenaza Inminente: Evento instrumentado o con información que lo hace evidente y
detectable. Se destaca con color ROJO.
CALIFICACION COLOR
POSIBLE VERDE
PROBABLE AMARILLO
INMINENTE ROJO
Las personas
Los recursos
Se analizan desde dos campos, el de las construcciones (Edificaciones) y los materiales y
equipos. Para cada uno de estos campos se califica la instrumentación, la protección
física y los sistemas de control.
Para cada elemento expuesto se definen unos ítems que se califican según los siguientes
parámetros:
Recursos humanos
Recursos logísticos
Recursos económicos
6. NIVELES DE LA EMERGENCIA
Emergencia nivel 1:
Situación que genera impacto negativo real o potencial sobre las personas y/o los bienes
y que puede ser atendida y controlada por con sus propios recursos. Es controlada por la
brigada de emergencias e informada al área HSE.
Emergencia nivel 2:
Situación que genera impacto negativo real sobre las personas y/o los bienes y requiere
para su atención y control de la participación de grupos de apoyo externos. Genera
evacuación parcial o aislamiento de las zonas en riesgo.
Emergencia nivel 3:
Situación que genera impacto negativo real sobre las personas y los bienes, requiere para
su atención y control de la participación de grupos externos de apoyo. Genera evacuación
total de las instalaciones de ICESI EDIFICIO M.
PLAN DE EMERGENCIA
PROYECTOS
Comité de emergencias:
Brigada de emergencias
Grupo capacitado para prestar atención de primeros auxilios, coordinadores de
evacuación, estas personas serán identificadas con casco de seguridad color rojo.
PLAN DE EMERGENCIA
PROYECTOS
PLAN DE EMERGENCIA
PROYECTOS
A continuación, se detallan las funciones generales de cada uno de los grupos internos de
respuesta a emergencias:
Comité de emergencias
ANTES DE LA EMERGENCIA
PHVA ACTIVIDAD
Planear y organizar las diferentes acciones y recursos para la eficaz
P
atención de una eventual emergencia.
Conocer el funcionamiento del lugar, las instalaciones, las
P emergencias que se puedan presentar y los planes normativos y
operativos de las mismas.
P Identificar las zonas más vulnerables
Mantener actualizado el inventario de recursos humanos, materiales
P
y físicos con los que puede contar
Mantener el control permanente sobre los diferentes riesgos de la
P
operación
Diseñar y promover programas de capacitación para todo el personal
P
para afrontar emergencias.
Realizar reuniones periódicas para mantener permanentemente
P
actualizado el Plan de Emergencias.
Evaluar los procesos de atención de las emergencias para
P
realimentar las acciones de planificación.
DURANTE DE LA EMERGENCIA
PHVA ACTIVIDAD
Activar la cadena de llamadas de los integrantes del Comité de
H
Emergencias.
H Evaluar las condiciones y magnitud de la Emergencia.
Distribuir los diferentes recursos para la atención adecuada de la
H
emergencia.
Establecer contacto con las directivas de ICESI EDIFICIO N , los
H grupos de apoyo y con la ayuda externa (Policía, Cruz Roja, Defensa
Civil, Bomberos, Tránsito, A.R.L).
H Tomar decisiones en cuanto a la evacuación total o parcial.
H Reunirse en el sitio asignado
PLAN DE EMERGENCIA
PROYECTOS
DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
PHVA ACTIVIDAD
Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en
V
el Plan, después de cada emergencia o simulacro desarrollado.
A Actualizar el inventario de recursos.
Garantizar la ejecución de las acciones identificadas para el
A
mejoramiento del plan.
Coordinadores de evacuación
ANTES DE LA EMERGENCIA
PHVA ACTIVIDAD
Conocer las rutas de salida de emergencia, tanto la principal como la
P alterna, así como los recursos para evacuación y los sistemas de
alerta y alarma.
Divulgar el plan de evacuación a los empleados que llegan a ocupar
P
un puesto de trabajo dentro de su área de responsabilidad.
Mantener un listado actualizado de las personas que laboran en su
P
área.
Mantener a la mano la identificación de coordinador y demás
P
recursos que se le hayan asignado
DURANTE LA EMERGENCIA
PHVA ACTIVIDAD
Identificar las señales de alerta y alarma de ICESI EDIFICIO N y
H
actuar según su activación.
Realizar una verificación visual rápida de las personas en su área
H
antes de empezar a realizar el recorrido de verificación.
Proceder a evacuar e indicar la ruta de salida del área bajo su
H responsabilidad, recordando a las personas evacuadas la ubicación
del punto de encuentro
H Verificar las zonas ocultas como cocinetas, baños, etc.
H Impedir que las personas a su cargo regresen a la zona de peligro.
Controlar los comportamientos que puedan originar pánico, evitar
H
aglomeraciones y controlarlas.
H Impedir la utilización de ascensores.
PLAN DE EMERGENCIA
PROYECTOS
elementos utilizados en
la protección y control de
situaciones de
emergencias
Entrenar periódicamente
los procedimientos de
emergencia establecidos
por la empresa
consecuencia de un
siniestro
Determinar la capacidad Coordinar la operación
máxima de atención para con los grupos de
cada tipo de víctima, primeros auxilios y los
disponible en las grupos externos de
instalaciones atención médica
Mantener al día el
inventario de drogas de
emergencia y equipos
básicos para atención de
emergencias
Coordinar los grupos
externos de atención
médica de emergencia,
los procedimientos de
acción en caso de una
emergencia en la
empresa
ESTRATEGIA DE COMUNICACIONES
PUNTO DE ENCUENTRO
COORDINADOR PORTERÍA
Su función será:
Reporte de los visitantes que se encuentran en el edifico M
Recurso externo autorizado a entrar
PLAN DE EMERGENCIA
PROYECTOS
10. Medevac
PLAN DE EMERGENCIA
PROYECTOS
¿REQUIERE TRASLADO?
Nivel II
Nivel I
CLINICA NUESTRA SEÑORA DE LOS Les iones Menores : Eventos en l os
Evento en el cua l s e
REMEDIOS Cr 25 # a fecta n l a s condi ci ones
cua l es no s e compromete l a vi da
de s a lud del indi vi duo. Nivel III
an - 57 TF 6081000 - 6672787 de la s pers onas , no requiere
Apa rentemente no Eventos en donde se compromete la vida de la persona,
a tenci ón inmedia ta , pero l e se observan alteraciones significativas en sus signos
comprometen s u vida .
di fi culta rea li zar s us a cti vida des vitales, estado de conciencia o existe un gran
CLINICA OCCIDENTE Cll ruti na ri as .
Requi ere s er tra s la da do
compromiso de algún órgano o parte funcional del
18N # 5 - 34 para a tenci ón médi ca cuerpo. Requiere de atención médica inmediata y
Puede s er controla do de manera
es peci a l y puede da r traslado a un centro especializado.
s enci ll a y rápi da en el á rea de
es pera . Se deben remitir al hospital o Clínica de Nivel 3 o 4
tra ba jo por el pers ona l médi co,
Se debe remi ti r a l
para médico o grupo de pri meros
hos pi ta l o cl íni ca de Nivel
a uxi l i os
2
SE TRASLADA
SE TRASLADA ACOMPAÑADO SE TRASLADA
ACOMPAÑADO
Y EN CARRO EN AMBULANCIA
Y EN CARRO
INSTITUCIONES TELÉFONO
SIJIN 3250454
Dirección de prevención y atención de
8899832 - 6533801.
desastres
Das ( departamento administrativo de
153 o 6507500
seguridad9
Empresas gases de Occidente 164
TELEFONOS DE ARL
ARL TELEFONO
SURA 01 8000 – 511414 - celular # 888
COLMENA 032 666 2801 Cali valle
COLPATRIA 032 488 1919 – celular # 247
LIBERTY 031 307 7050 – Celular # 244
POSITIVA Desde fijo 018000 111 170 o 031 330
7000
Fase II. Alarma. El tiempo empleado para advertir e informar el peligro. La duración
depende del sistema de alarma y entrenamiento que tenga el personal.
Fase III. Respuesta del Personal. El tiempo que transcurre para que los funcionarios
inicien la evacuación. Depende de la magnitud de la amenaza, las condiciones
personales y entrenamiento en normas de autocuidado.
Fase IV. Salida del Personal. El tiempo que dura la evacuación del personal hasta
llegar al sitio de encuentro depende de la distancia a recorrer, el número de personas
que deben evacuar la edificación, la capacidad de las vías y el acceso al punto de
encuentro, definición de los sistemas de señalización y direccionamiento de las
personas.
Una ruta de evacuación es el camino principal y alterno que debe elegirse para una
salida segura. Las vías se eligen teniendo en cuenta las amenazas existentes en la
edificación y las medidas de mitigación y control.
Para determinar las zonas de seguridad hacia a donde se debe evacuar (Puntos de
encuentro), se debe tener en cuenta:
PLAN DE EMERGENCIA
PROYECTOS
a. Prioridades de evacuación
Es la categorización de las prioridades para definir quién sale primero y de qué lugares.
b. Regreso a la normalidad