MINISTERIO DE SALUD

SERVICIO DE SALUD
VALPARAÍSO - SAN ANTONIO
HOSPITAL CARLOS VAN BUREN
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA

MANUAL

Sistema de Situación de Camas y Categorización de pacientes

Objetivo del Sistema: Ser un apoyo en la gestión de distribución de camas de

cada Servicio del HCVB, categorizando camas y pacientes, con información
completa de las hospitalizaciones.

Este Sistema informático, permite recabar información sobre la disponibilidad de

camas en los servicios y piezas del HCVB y su estado. Permitiendo desprender
los antecedentes médicos de cada paciente, información completa de
hospitalización, y descarga de informes de exámenes, cuando así sea necesario.

Este Sistema se alimenta de toda la información ingresada a través del Sistema

Orden (HIS), y la información se va actualizando cada 15 min, es decir, si un
paciente es ingresado como hospitalizado a las 13:05 pm, la información completa
sobre la cama en la que se encuentra y su categorización, si es que estuviere,
estará disponible a contar de las 13:15 pm.

¿Cómo utilizarlo?

Se debe ingresar al Sistema, a través de la Intranet del Hospital Carlos Van Buren,
con nombre y clave de usuario proporcionado por el Dpto. de Informática,
dirigiéndose a los siguientes recuadros sucesivamente: Aplicaciones, Supervisión
de Enfermería, Operación, y Situación de Camas y Categorización de Pacientes.

Funcionamiento e información del Sistema:

Cuadro 1
1. Distribución y Estado de Camas:

a) Visualizar disponibilidad de camas de cada

servicio en base a las siguientes situaciones
(cuadro1):

- Camas Disponibles.
- Camas Ocupadas.
- Camas No Disponibles.
- Dotación de Camas en el Servicio.
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- Camas Extras.
- Promedio días estada.
- Requerimiento de traslado del paciente.

b) Visualizar disponibilidad de camas por piezas: Se puede percibir la

distribución de camas por habitación, de acuerdo a su estado y
categorización del paciente.(Cuadro2)
Cuadro 2

Al momento, en cada cama se muestra; código de cama, indicador de

categorización y días de estada (Cuadro3). Como también se muestra la situación
de la cama a través de imágenes (Cuadro4).
Cuadro 4
Cuadro 3
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c) Además se pueden visualizar las camas a través de la categorización del

paciente, de acuerdo al riesgo terapéutico y a su dependencia, como a
continuación se detalla (cuadro5):

Dependencia Pacientes:

- Dependencia total (Nº1).

- Dependencia parcial (Nº2).
- Autovalencia parcial (Nº3).

Riesgo Terapéutico:

- Camas en uso por pacientes con BAJO RIESGO: cuadro verde.

- Camas en uso por pacientes con MEDIANO RIESGO: cuadro amarillo.
- Camas en uso por pacientes con ALTO RIESGO: cuadro naranja.
- Camas en uso por pacientes con MAXIMO RIESGO: cuadro rojo.
- Camas en uso por pacientes SIN CATEGORIZAR: cuadro gris.

Cuadro 5
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¿Cómo se Categoriza a un Paciente en el Sistema?

Para categorizar a un paciente en el Sistema de Categorización de Camas y

Categorización de pacientes, se debe realizar lo siguiente:

Una vez ingresado al Sistema, se debe hacer clic en el siguiente icono , el cual
se encuentra al costado izquierdo del Nº de pieza (Cuadro6).

Cuadro 6

Posterior a ello se desplegará un recuadro con los siguientes datos:

- Cama
- Nº de Ficha
- Paciente
- Categoría

En el recuadro sólo es modificable, a través de este Sistema, la Categoría del

paciente.

Para ingresar o modificar la categoría de un paciente se debe hacer clic en flecha

lado derecho, donde automáticamente se desplegaran todas las categorías
existentes, para posterior hacer clic en el icono . (Cuadro 7).

Cuadro 7
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2. Detalle Hospitalización:

Para ver el detalle de Hospitalización de cada paciente, se debe hacer clic en

la camilla que se requiere, se puede buscar por Nº o por nombre, ya que el
Sistema muestra en un recuadro el nombre del paciente y da la instrucción de
hacer clic si se desea ver el detalle. (Cuadro8).

Cuadro 8

En el detalle de Hospitalizacion se puede visualizar el estado del paciente que

ocupa la cama. Haciendo clic en la cama, allí se desplegará un recuadro con
los siguientes hipervínculos (Cuadro9):

- Detalle de Hospitalización y categorización del paciente.

- Medicamentos suministrados.
- Exámenes de rayos.
- Exámenes de Laboratorio.
- Indicaciones Medicas
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Cuadro 9

Al hacer clic en cada uno de los recuadros se podrá ver en detalle la

información requerida.

1. Detalle Hospitalización y categorización del paciente: en la parte superior

del recuadro, el sistema arroja los datos personales del paciente; Nº de
Ficha, Servicio en el que se encuentra hospitalizado, ubicación, Nº de
cama, categorización y días de estada. Y en la parte inferior del recuadro,
se desprende la categorización, es decir, se puede visualizar el estado del
paciente a través de una gráfica, durante los últimos 7 días, en base a
factor de riesgo terapéutico.

2. Med. Suministrados: Permite visualizar los medicamentos suministrador al

paciente durante los días de estada, con fecha de receta, Nº de receta,
código de medicamento, nombre del medicamente y cantidad.

3. Ex. de Rayos: encontramos información sobre todos los exámenes de rayos

realizados al paciente; con nombre, fecha, modalidad y estudio,
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permitiéndose, en la parte inferior del recuadro “visualización”, visualizarlos

en pantalla o descárgalos según necesidad del usuario.

Para visualizarlos en pantalla, se hace clic en el icono y se

desprenden automáticamente las imágenes de exámenes realizados al
paciente. Pudiendo visualizarlos igual que un visor de imágenes común.
(Cuadro10). Cuadro 10

El visualizador permite ver las imágenes de acuerdo a necesidad;

En el sector inferior derecho del recuadro, se pueden apreciar las opciones

para ver las imágenes en escala de grises, blanco y negro etc. Debe hacer
clic en cada circunferencia.

En el sector inferior izquierdo del recuadro. Se pueden apreciar las

opciones para visualizar las imágenes, como serie, cuadricula, mosaicos o
secuencia;
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El visualizador de exámenes posee una barra de herramientas en la cual

puede ver de forma detallada las imágenes, ello se encuentra en el extremo
superior derecho del recuadro (Cuadro11).

Cuadro 11

Para descargar los exámenes, se hace clic en el icono y se

desprenderá un recuadro para descargar el archivo (Cuadro12).
Cuadro 12
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OJO: se debe tener actualizado el programa Java™

4. Ex. de Laboratorio: encontramos información sobre todos los exámenes de

laboratorio realizados al paciente; con estado, fecha de ingreso, fecha de
validación, Nº de Orden y secciones.

En la parte inferior del recuadro “imprimir”, se permite documentar el

examen, haciendo clic en el icono .

Cuadro 12

En el recuadro el Sistema permite:

Visualizar cada página del documento, haciendo clic en:

Buscar otro examen, haciendo clic en:

Bajar y Subir de Página, haciendo clic en:

Zoom, haciendo clic en:

Imprimir, haciendo clic en:

Descargar, haciendo clic en:

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También se pueden visualizar las siguientes opciones haciendo clic en:

desplegándose las siguientes opciones:

5. Indicaciones Médicas: permite visualizar si el paciente tiene o no

indicaciones médicas.

IMPORTANTE: el uso de este Sistema reduce tiempo y trabajo.

Valparaíso, 18 de Febrero de 2014.