Raport special

Reguli impuse
de către angajatorii
din România în contextul
răspândirii COVID-19

n t e d e p r e v e nţ i e
Măsuri urge

www.rs.ro
 Raport special:
Reguli impuse de către angajatorii din România în contextul răspândirii COVID-19

Acesta NU este un raport special gRAtUit!

Dvs. beneficiați gRAtUit de acest raport deoarece faceți parte din comunitatea
RENtROP & StRAtON.

© 2020 RENtROP & StRAtON

Senior-Editor: George Straton

Director General: Octavian Breban

Manager Produs: Alexandra Dumitrache

Manager Departament Editorial: Georgiana Bălașa

__________________________________________________________________________________________________________

Toate drepturile rezervate. Nicio parte din acest material nu poate fi reprodusă, arhivată sau transmisă sub
nicio formă şi prin niciun fel de mijloace, mecanice sau electronice, fotocopiere, înregistrare audio sau video,
fără permisiunea în scris din partea editorului. Autorii sau editorii nu sunt responsabili pentru nicio pierdere
provocată vreunei persoane fizice sau juridice care acţionează sau se abţine de la acţiuni ca urmare a citirii
materialelor publicate în această lucrare.
Reguli impuse de catre angajatorii din
Romania in contextul raspandirii COViD-19

Masuri urgente de preventie

In Romania, in contextul in care incercam sa limitam raspandirea Coron-

avirusului, in ce priveste aspectul legislativ, vom tine seama, pe langa recomandarile
facute de Ministerul Sanatatii si Guvern, de Legea nr. 319/2006 a sanatatii si securi-
tatii in munca si de Legea nr. 81/2018 privind reglementarea activitatii de telemunca.

In aceasta perioada, angajatorii iau masuri suplimentare de preventie si in-

cearca sa reduca, pe cat posibil, raspandirea virusului COViD-19. Cu toate aces-
tea, nu toate companiile au decis sa aplice masuri, insa modelele de mai jos, impuse
deja de unii manageri si angajatori, pot servi ca instrument util in gestionarea actualei
situatii.

Unul dintre profesionistii care au raspuns intrebarilor noastre au precizat ca

desi isi doresc sa nu instaureze panica, esential este ca oamenii sa nu fie expusi,
iar ca manageri au in responsabilitatea lor echipe intregi.

Echipa de HR si managerul responsabil cu sanatatea si securitatea in munca

au decis astfel:

l anularea participarii la toate evenimentele care nu sunt critice pentru com-

panie, iar participarea la orice eveniment care implica firma trebuie aprobata in
prealabil

l sedintele si intalnirile de afaceri se tin in mediul online (Google Hangouts,

videoconferinte etc.)

3
www.portalresurseumane.ro © RENTROP & STRATON
 l se amana acele intalniri care nu pot fi tinute in online

l nu se mai fac calatorii de afaceri cu exceptia celor esentiale pentru bunul mers
al afacerii

l li s-a recomandat angajatilor sa evite transportul in comun, folosind fie mi-

jloacele de transport personale sau mersul pe jos

l s-a oferit angajatilor posibilitatea de a lucra de acasa pana la finele lunii mar-
tie, exceptie facand situatiile care nu permit acest lucru sau atunci cand este im-
perios necesar sa se ajunga la birou, caz in care va fi anuntat managerul

Un angajator al unui call-center, cu un numar de aproximativ 1000 de salariati,

a precizat ca pregatesc un management care sa se puna in functiune in situatie
de criza, mai exact, in cazul in care vor avea confirmarea unui caz de coron-
avirus in cladirea firmei sau in situatia in care se va considera ca e absolut nece-
sar sa se lucreze de acasa.

Se fac deja demersuri, iar angajatii care pot lucra deja de acasa, au acest drept. Au pri-
oritate parintii, mai ales in conditiile in care, oficial, scolile se inchid pana la data de 22
martie 2020.

Se reaminteste angajatilor importanta spalatului frecvent pe maini, se dezin-

fecteaza spatiile comune o data la 3 ore, se pune la dispozitia oamenilor solutii
pe baza de alcool pentru a-si curata statiile de lucru de cel putin doua ori pe zi si
se pregatesc actele aditionale pentru telemunca si orice alte modificari legale
care vor fi necesare.

Nu uitati ca aveti posibilitatea, in calitate de angajatori, sa permiteti salariatilor

sa lucreze de acasa, atunci cand acest lucru este posibil, in functie de activitatea
fiecarei firme.

4
www.portalresurseumane.ro © RENTROP & STRATON
 Astfel, potrivit inspectiei Muncii, salariatii au posibilitatea de a munci de acasa
sau din alt loc in afara sediului angajatorului, insa numai daca activitatea desfa-
surata este indeplinita cu ajutorul tehnologiei informatiei si comunicatiilor.
Aceasta activitate este cunoscuta drept telemunca, potrivit Legii nr. 81/2018 privind
reglementarea activitatii de telemunca care a intrat in vigoare la data de 05.04.2018.

Actul normativ reglementeaza telemunca ce reprezinta o forma de organizare a muncii

in care activitatea salariatilor este desfasurata efectiv intr-un loc diferit de sediul anga-
jatorului, cu ajutorul tehnologiei.

telemunca poate fi desfasurata doar prin acordul de vointa al angajatorului si

al salariatului, in baza unui contract individual de munca. Concret, telemunca este
„forma de organizare a muncii prin care salariatul, in mod regulat și voluntar, isi in-
deplineste atributiile specifice functiei, ocupatiei sau meseriei pe care o detine, in alt
loc decat locul de munca organizat de angajator, cel putin o zi pe luna, folosind tehnolo-
gia informatiei si comunicatiilor“.

Un salariat care acum lucreaza in conditii obisnuite de munca nu va fi trecut automat

la statutul de telesalariat decat cu acordul sau, dar nici nu va putea trece la regimul de
telesalariat daca angajatorul nu e de acord cu asta.

„Activitatea de telemunca se bazeaza pe acordul de vointa al partilor si se prevede

in mod expres in contractul individual de munca odata cu incheierea acestuia pen-
tru personalul nou angajat sau prin act aditional la contractul individual de
munca. Refuzul salariatului de a consimti la prestarea activitatii in regim de tele-
munca nu poate constitui motiv de modificare unilaterala a contractului indivi-
dual de munca si nu poate constitui motiv de sanctionare disciplinara“.

Activitatea de telemunca se face in baza unor reguli stabilite dinainte la nivelul

angajatorului, mai ales ca in contractul de munca se vor stipula, in plus fata de
unul obisnuit, clauze speciale, de ex.:

5
www.portalresurseumane.ro © RENTROP & STRATON
 l precizarea expresa ca salariatul lucreaza in regim de telemunca;

l perioada si/sau zilele in care telesalariatul isi desfasoara activitatea la un loc

de munca organizat de angajator;

l locul/locurile desfasurarii activitatii de telemunca, convenite de parti;

l programul in cadrul caruia angajatorul este in drept sa verifice activitatea

telesalariatului si modalitatea concreta de realizare a controlului;

l modalitatea de evidentiere a orelor de munca prestate de telesalariat.

Angajatorul este obligat sa asigure toate conditiile necesare pentru ca un tele-

salariat sa lucreze in alt loc decat sediul firmei privind echipamentele nece-
sare prestarii activitatii, instalarea lor, instruirea in domeniul securitatii si
sanatatii in munca, instructiuni de lucru.

in scopul realizarii obiectivelor si telesariatul are o serie de obligatii fata de

angajator, de ex.:

l sa isi desfasoare activitatea cu respectarea dispozitiilor privind obligatiile lu-

cratorilor, asa cum sunt ele prevazute in Legea securitatii si sanatatii in

l sa respecte regulile specifice si restrictiile stabilite de catre angajator cu

privire la retele de internet folosite sau cu privire la folosirea echipamentului

l sa permita angajatorului accesul in vederea stabilirii si realizarii masurilor

de securitate si sanatate in munca ori in vederea cercetarii evenimentelor.

telesalariatul beneficiaza, ca orice alt salariat, de toate drepturile recunos-

cute prin lege, prin regulamentele interne si contractele colective de munca
aplicabile salariatilor care au locul de munca la sediul angajatorului.

6
www.portalresurseumane.ro © RENTROP & STRATON
 7
www.portalresurseumane.ro © RENTROP & STRATON