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ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

Usted como asistente de contabilidad de la empresa debido a la


ausencia del contador necesita darle a conocer al gerente la situación
actual de la empresa ¿Qué estados financieros le presentaría y por qué?
R/= El estado financiero básico que le presentaría al gerente seria
estados de propósito general como Estado de Resultados el cual se
relaciona los ingresos (Ventas), costos y gastos en los que se reflejan en
un periodo determinado con la finalidad de calcular el resultado de dicho
periodo. En este le podremos mostrar al gerente de la empresa las
utilidades o pérdidas.
Partes que conforman Estado de Resultados:
 Ingresos
 Gastos
 Costos
Ingresos: Son los recursos obtenidos por la actividad económica de la
empresa, representando flujos de entradas de recursos, en forma  en
forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una
combinación de ambos, que generan incrementos en el patrimonio,
devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o por
la ejecución de otras actividades realizadas durante un período, que no
provienen de los aportes de capital.

 Los ingresos son de naturaleza crédito, lo que quiere decir que siempre
serán registrados en el “haber” (lado derecho de la cuenta T); los
ingresos sólo podrán tener un registro de naturaleza débito cuando se
requiera la corrección de un error, registrar reclasificaciones y ajustes
y/o al cierre del periodo contable. Los ingresos se clasifican en:
 Ingresos operacionales: Son operacionales todos los ingresos
recibidos por la realización del objeto misional del ente económico. Por
ejemplo, todos los valores que provengan de la prestación del servicio
de transporte serán operacionales para empresas como MIO,
Transmilenio, Metro, etc…
 Ingresos no operacionales: Son no operacionales todos los ingresos
provenientes de actividades diferentes a las del objeto misional del ente
económico. Ejemplo: dividendos, comisiones, arrendamientos,
rendimientos financieros, etc…
Tomando como base el ejemplo de las empresas de transporte, un
ingreso no operacional surgirá cuando alguna de ellas decida vender
alguno de sus vehículos.
Gastos: Son los desembolsos de recursos que realiza el ente económico
para poner un bien o servicio en condiciones de venta y utilización. En
cumplimiento del principio de causación, los gastos deben registrarse en
el momento en el que se adquiere la obligación de pagar, por esta razón
deben aparecer en el estado de resultados aun cuando el pago no se
haya realizado efectivamente.
La siguiente es la definición legal de gastos de acuerdo con el artículo
40 del Decreto Reglamentario 2649 de 1993:
 Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de
disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de
ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las
actividades de administración, comercialización, investigación y
financiación, realizadas durante un período, que no provienen de los
retiros de capital o de utilidades o excedentes.
Los gastos se clasifican en:
Gastos operacionales de administración: Son los gastos
relacionados con las actividades administrativas del ente económico.
Por ejemplo: los gastos de personal (excepto de ventas) y gastos de
arrendamiento de las instalaciones administrativas.
Gastos operacionales de ventas: Son los gastos directamente
relacionados con el área de ventas. Ejemplo: Gastos del personal de
ventas
 Gastos no operacionales: Son los desembolsos realizados por la
empresa para financiar actividades diferentes a las de su objeto
misional.
Costos: Son los desembolsos de recursos que realiza el ente económico
para producir u ofrecer un bien o servicio por los que se espera recibir
ingresos. 
La siguiente es la definición legal de costos de acuerdo con el artículo
39 del Decreto Reglamentario 2649 de 1993:
Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y
directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la
prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus
ingresos.
Notas a los Estados Financieros:  Son las aclaraciones que se
colocan al final de los Estados Financieros con la finalidad de indicar
aspectos importantes de los rubros que requieren explicación.
Esquema de ESTADO DE RESULTADOS:

Formula:

INGRESOS – GASTOS – COSTOS = UTILIDAD Y/O PERDIDA

Nombre: Jeimmy Roció Urquijo C.

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