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DIVISIÓN DE DISTRIBUCIÓN
ÍNDICE
1.- OBJETIVOS DEL PROCESO ..................................................................................... 2
2.- REPRESENTACIÓN GRÁFICA DEL PROCESOS (DIAGRAMA PEPSU) ..................... 3
2.1.- DIAGRAMA PEPSU ................................................................................................ 3
2.2.- ETAPA 1: VALIDACIÓN DE LA ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE OPINIÓN TÉCNICA
PARA LA CONEXIÓN DE CENTROS DE CARGA .................................................................... 4
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1.- OBJETIVOS DEL PROCESO
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2.- REPRESENTACIÓN GRÁFICA DEL PROCESOS (Diagrama PEPSU)
Oficio con
resultados de
Gerencias estudios, de
Regionales del Solicitud de
acuerdo a los
CENACE estudios
requerimientos
del CENACE. Gerencias
Regionales del
CENACE
Propuesta de Estudio
Estudio Técnico y Validar Técnico para
Oficio de VoBo de
Presupuesto de CENACE
Obra.
Zona de
Distribución
Oficio de
Convenio de Presupuesto
Aportación Obras con
VoBo de la
Zona de
División
Distribución
Suministro Convenio de
Básico Aportaciones
Formalizado
Solicitante y Identificación de
Usuario final buenas prácticas
o detectar áreas Suministro Básico
Cámaras y de oportunidad. Cursos de
Asociaciones Capacitación
Implantar Solicitante
y
Usuario final
Cambio en la
legislación Circulares
aplicable a la Normativas Cámaras
Atención de y
Solicitudes Asociaciones
Alta Dirección
Sistemas
Mejoras a Zona de
Sistemas o Distribución
Nuevas
Tecnologías
Resultados
Reporte de
Indicadores Verificar de Alta Dirección
Zona de
Distribución (SIAD, SENASOL) Supervisión
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2.2.- Etapa 1: Validación de la Atención de Solicitudes de Opinión Técnica
para la Conexión de Centros de Carga
Nombre del Proceso: Atención de Solicitudes de Opinión Técnica para la Conexión de Hoja: 1/3
Centros de Carga a nivel Divisional. Fecha: 22 de junio de 2017
Etapa 1: Propósitos: Quién lo aplica:
Validar Estudios, Oficios de Presupuesto de Obra Coordinación y Seguimiento al proceso Gerente Divisional, Subgerente de
y Convenios del proceso de Atención de de Atención de Solicitudes de Opinión Planeación y Construcción/ Jefe de
Técnica para la Conexión de Centros de Departamento de Planeación
Solicitudes de Opinión Técnica para la Conexión
Carga con CENACE y Zonas de Divisional / Jefe de Oficina de
de Centros de Carga. Distribución. Atención de Solicitudes Divisional /
Profesionista Divisional
Pasos a seguir
Comentarios / Ejemplo Responsable
Fin Etapa
Validación
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2.3.- Etapa 2: Implantar buenas prácticas, cambios legislativos y nuevas
tecnologías a sistemas en la Atención de Solicitudes de Opinión Técnica
para la Conexión de Centros de Carga.
Nombre del Proceso: Atención de Solicitudes de Opinión Técnica para la Conexión de Hoja: 2/3
Centros de Carga a nivel Divisional Fecha: 26 de mayo de 2017
Etapa 2: Propósitos: Quién lo aplica:
Implantar las buenas prácticas, los cambios a Implementación de estrategias y Gerente Divisional, Subgerente de
la normatividad y a sistemas en el proceso de programas para el seguimiento del proceso Planeación y Construcción/ Jefe de
de Atención de Solicitudes de Opinión Departamento de Planeación Divisional
atención de Solicitudes de Opinión Técnica
Técnica para la Conexión de Centros de / Jefe de Oficina de Atención de
para la Conexión de Centros de Carga. Carga. Solicitudes Divisional / Profesionista
Divisional
Pasos a seguir Comentarios / Ejemplo Responsable
5. Se implementan
las estrategias y los
programas
Fin Etapa
Implantación
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2.4.- Etapa 3: Verificación del grado de aplicación de normatividad e
indicadores de desempeño en la Atención de Solicitudes de Opinión Técnica
para la Conexión de Centros de Carga.
Nombre del Proceso: Atención de Solicitudes de Opinión Técnica para la Conexión de Hoja: 3/3
Centros de Carga a nivel Divisional Fecha: 26 de mayo de 2017
Etapa 3: Propósitos: Quién lo aplica:
Verificar el grado de aplicación de la Seguimiento al grado de aplicación de la Gerente Divisional, Subgerente de
normatividad e indicadores en el proceso de normatividad, sistemas e indicadores de Planeación y Construcción/ Jefe de
desempeño en el proceso de atención de Departamento de Planeación Divisional
atención de solicitudes de Opinión Técnica
solicitudes de opinión técnica para la / Jefe de Oficina de Atención de
para la Conexión de Centros de Carga. conexión de centros de carga. Solicitudes Divisional / Profesionista
Divisional
Pasos a seguir Comentarios / Ejemplo Responsable
5. Gestionar Acciones
Correctivas y
Preventivas
Fin Etapa
Verificación
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3.- DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Suministro Básico Identificación de buenas Derivado de reuniones con la EPS Suministro Básico de
Solicitantes y Usuarios prácticas o detectar áreas de la CFE, Solicitantes, Usuarios, Cámaras y
Cámaras y oportunidad Asociaciones, identificar las buenas prácticas y áreas
Asociaciones de oportunidad del Proceso de Atención de Solicitudes
Cambio en la legislación de Opinión Técnica para la Conexión de Centros de
aplicable a la Atención de Carga.
Alta Dirección Solicitudes
Documentos emitidos por la SENER, CENACE, CRE y
Mejoras a Sistemas o Nuevas Alta Dirección de la CFE, con lineamientos, políticas y
Tecnologías criterios aplicables al Proceso de Atención de
Solicitudes de Conexión de Centros de Carga.
Sistemas desarrollos por personal bajo la coordinación
de la Gerencia de Planeación de Distribución aplicables
al Proceso de Atención de Solicitudes de Opinión
Técnica para la Conexión de Centros de Carga.
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3.2.- Especificación Salida – Usuario.
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3.3.- Documentación.
Identificación de los documentos que intervienen en la estandarización de las actividades que agregan
valor al proceso de Atención de Solicitudes de Opinión Técnica para la Conexión de Centros de Carga.
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Implantar las
buenas prácticas, Se reciben cambios en la legislación
aplicable o identifican buenas Circulares, Oficios y minutas.
los cambios a la
normatividad y a prácticas y áreas de oportunidad. Manuales operativos de los diferentes
sistemas en el Publicación de Normatividad o sistemas utilizados para la atención de
Proceso de poner en productivo sistemas. solicitudes.
Atención de
Comunicar mediante oficios, Guía para la elaboración y actualización de
Solicitudes de
circulares, y minutas los cambios en manuales de procedimientos
Opinión Técnica administrativos.
Normatividad y Sistemas.
para la Conexión
de Centros de Implementar estrategias y Manual de Grupos y Grupos de Proceso.
Carga. programas para difundir cambios en
la normatividad y sistemas.
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4.- MEDICIÓN DEL OBJETIVO DEL PROCESO Y CRITERIOS DE
ACEPTACIÓN.
Ejecución de la Para el
Personal del
planeación Reuniones por seguimiento y
Departamento En el sistema
1 operativa Mensual videoconferencia cumplimiento de
en la División SIPODIS
(Programa de con las Zonas la planeación
y Zonas
actividades) operativa
En el
Cumplimiento Personal del sistema Para el control y
Reuniones por
de los Departamento SIAD y seguimiento de
2 Mensual videoconferencia
indicadores del en la División registros los indicadores
con las Zonas.
proceso. y Zonas. en del proceso
SENASOL
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5.2.- Plan de medición
Para los indicadores del proceso: Circulares, Gráficos de Tendencia, Paretos y Diagramas de Gantt, relacionados con el cumplimiento de
los indicadores del proceso:
Tamaño Técnica
Unidad de Frecuencia Fuente de Responsable de la
No Indicador Especificación del indicador de Estadística a
Medición de Medición información verificación
Muestra utilizar
Obra menor
CENACE
Obra menor
CENACE
SAET
EFP i 1
x100
STA
EFP: Es el valor resultante en porcentaje, de la sumatoria de las solicitudes atendidas dentro de los
tiempos establecidos, desde la recepción de la solicitud hasta la firma del oficio de cancelación, oficio de
contratación para Suministro Básico u oficio de presupuesto de obra, según corresponda, entre la
sumatoria de las solicitudes totales atendidas, en el periodo de evaluación. Los valores se podrán
integrar a nivel de Zona, División y Nacional.
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SAET: Solicitudes atendidas en tiempo: Son las solicitudes atendidas dentro de los tiempos
establecidos, desde la recepción de la solicitud hasta la firma del oficio de cancelación, oficio de
contratación para Suministro Básico u oficio de presupuesto de obra, según corresponda.
STA: Solicitudes totales atendidas: Son las solicitudes que han sido atendidas, desde su recepción
hasta la firma del oficio de cancelación, oficio de contratación para Suministro Básico u oficio de
presupuesto de obra, según corresponda.
DAS
TAS i 1
STA
TAS: Es el valor promedio en días del tiempo de atención de las solicitudes, que resulta de dividir la
sumatoria de los días de atención del total de las solicitudes atendidas, desde la recepción de la
solicitud hasta la firma del oficio de cancelación, oficio de contratación para Suministro Básico u oficio
de presupuesto de obra, según corresponda, entre la sumatoria de las solicitudes totales atendidas, en
el periodo de evaluación. Los valores se podrán integrar a nivel de Zona, División y Nacional.
DAS: Días de atención de las solicitudes: Son los días de atención de las solicitudes atendidas, desde
la recepción de la solicitud hasta la firma del oficio de cancelación, oficio de contratación para
Suministro Básico u oficio de presupuesto de obra.
STA: Solicitudes totales atendidas: Es el total de las solicitudes que han sido atendidas, desde su
recepción hasta la firma del oficio de cancelación, oficio de contratación para Suministro Básico u oficio
de presupuesto de obra, según corresponda.
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6.- REGISTROS GENERADOS
Los resultados de los Indicadores del TAS y EFP, se encuentran en el SENASOL, reportándose en
forma mensual y anual. Se muestran como ejemplo, los resultados de estos indicadores
correspondientes al mes de diciembre 2016:
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