DIRECCIÓN DE PROYECTOS l

UNIDAD 1
Caso Práctico 2: Tipos de estructura organizacional

El Entorno en el que Operan los Proyectos

Los proyectos se desarrollan en entornos internos y externos que resultan imprescindibles

conocer. Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de estructura de la organización, ya
que este factor va a influir de manera decisiva e aspectos tan importantes como la autoridad del
director del proyecto, su nivel de autoridad, la disponibilidad sobre los recursos y el personal
administrativo asignado al proyecto. Para un director de proyecto es muy diferentes ostentar
dicho rol en un ambiente funcional, matricial, proyectizado, virtual, orgánico, multidivisional o
híbrido. Puede tener un nivel de autoridad y responsabilidad nulo o muy bajo o, por otro lado,
puede tener un nivel de autoridad y responsabilidad casi total. Sin embargo, todos los tipos de
estructura tienen sus ventajas y desventajas. El caso práctico de este tema es el siguiente:
identificar 2 aspectos como ventajas y 2 aspectos como desventajas de los siguientes tipos de
estructuras de la organización:

• Funcional.

• Matricial.

• Proyectizada.

• Orgánica o sencilla.

• Virtual.

Estructura Funcional Estructura Matricial Estructura Proyectizada

Ventajas Ventajas
Ventajas -Los distintos -El equipo esta asignado
departamentos trabajan totalmente al proyecto, es
-Facilita la delegacion de de forma conjunta, esto
actividades, toma de decir hay mayor
permite que haya una compromiso.
deciciones y supervicion. mejor orientacion de los
-Promueve mayor objetivos. -Debito al alto grado de
especializacion del autoridad del director de
-Es posible que se proyectos, la
personal y facilita las puedan disminuir costo
capacitaciones de estas. cominucacion es directa.
dada la flexibilidad en la
utilizacion del personal.

Desventajas
Desventajas Desventajas
-Dado que la
responsabilidad del -Hay la posibilidad de que -Los costos y
se generen conflictos de presupuestos se hacen
Director de Proyectos es
baja, se dificulta la autoridad. mas altos.
coordinacion. -La responsabilidad del -Falta de especializacion
director de proyectos varia de algunas areas.
-Es posible que se
comentan errores por la segun el tipo e matricial
que sea.
falta de comunicacion
entre las diferentes areas
especializadas.
 Estructura Organica/Sencilla Estructura Virtual

Ventajas Ventajas
-Organización muy flexible y -Genera un mayor interes por
trabajan de forma muy cercana, capacitarse en el area de la
permitiendo una comunicacion tecnologia, adquiriendo mas
asertiva. habilidades y practica.
- Se pueden tomar decisiones Permitiendo el acceso a nuevos
rápidas mercados.
-Facilita la comunicacion,
transporte, disminuye los
costos.

Desventajas
-Dado que no existen Desventajas
departamentos como tal y
hacen de todo, es posible que -Todos los integrantes pueden no
se generen conflictos o no este tener la disciplina necesaria.
bien definido la funcion de cada -Se puede perder el control si hay
uno. personas deslocalizadas.
-Tiende a que el dueño se
preocupe más de los asuntos
diarios que de la estrategia
futura, como especializaciones.

A continuación, encontraran dos preguntas de las cuales se deben responder cada una y
justificarla:
1. Luego de varios meses de negociación con el Cliente, el Gerente General de la empresa
te comunica que has sido asignado como Director de Proyecto para el proyecto
denominado "Telecomunicaciones IP". En la reunión de planificación con la gerencia
general te informan sobre la importancia de este proyecto para cubrir una porción de
demanda insatisfecha del mercado, a la cual han querido ofrecer servicios desde hace tres
años. ¿Qué tipo de planificación están realizando?
2. Jorge Virtol está trabajando en un proyecto de seguridad informática para mitigar los
robos de dinero electrónico en un Banco virtual. El patrocinador y los principales
interesados proponen mejoras en el producto a desarrollar a lo largo de todo el proyecto.
El alcance detallado del entregable final no está claro, pero los interesados tienen
conocimiento del problema que se quiere resolver. Jorge debe proveer entregables
parciales funcionando cada 20 días. ¿Cuál será el ciclo de vida de ese proyecto?
1. Respuesta: Están realizando una planificación Estratégica, dado que esta permite
poner en marcha diferentes planes operativos para determinar los diferentes
factores que están teniendo influencia en la demanda no satisfecha. Para poder
tomar decisiones que conduzcan a una solución.
2. Respuesta: El ciclo de vida del proyecto es Iterativo, tiene una metodología ágil
por ello Jorge cada 20 días debe presentar un entregable, de esta forma lo pueden
modificar realizando mejoras cada vez que se presentan, mitigando cada vez los
robos electrónicos.