APPEL D’OFFRES N° 08/2008/DPC

PORTANT SUR LA FOURNITURE DES :

1 000 APPAREILS PULVERISATEURS TRAITEMENT HERBICIDES

Campagne agricole 2009 - 2010

Septembre 2008
 ARTICLE 1 : OBJET

Au titre de la campagne agricole 2009/ 2010, la SODEFITEX lance un appel d’offres international portant sur la
fourniture des appareils pulvérisateurs destinés à l’application des traitements herbicides coton.

Les pulvérisateurs sont constitués en un seul lot de 1 000 pulvérisateurs.

Les soumissionnaires nationaux et étrangers intéressés par la présente consultation doivent retirer
obligatoirement le dossier d’appel d’offres contre paiement de la somme de 50.000 F CFA en
espèces (cinquante mille francs CFA) au secrétariat de la Direction Générale de la SODEFITEX à
DAKAR.

Description et spécifications techniques des pulvérisateurs centrifuges portables

Les appareils de traitement proposés devront être à tout point de vue conformes à ceux déjà testés
et validés par la SODEFITEX. En cas de modification éventuelle, les modèles proposés devront être
fournis en trois (3) exemplaires en même temps que l’offre en indiquant les avantages des
modifications apportées.

Les pulvérisateurs sont de type centrifuge, à main, à disque rotatif pour le traitement herbicide à bas
volume (BV) pour une solution aqueuse de 20 litres à l'hectare.

L'appareil se compose de:

¾
Un tube cylindrique en plastique de 79 cm de longueur pour recevoir 5 piles rondes de 1,5 volts,
type standard R20, de 34 cm de diamètre

¾ Un système de logement équipé d'un interrupteur

¾ Un disque atomiseur d'un diamètre de 77 cm propulsé par un moteur électrique.

La fiche technique complète devra obligatoirement préciser les points suivants :

9 Le poids de l'appareil avec bidon vide et sans piles, avec bidon vide et avec 5 piles, avec bidon
rempli d'eau et avec 5 piles

9 La puissance du moteur

9 La consommation de piles à l’heure

9 L’autonomie moyenne de l’appareils par charge

9 Le débit en ml/s de chaque gicleur proposé

9 La largeur de traitement en mètres avec les différents gicleurs proposés

9 Le dispositif de protection du moteur (étanchéité du bloc moteur)

Les propositions devront impérativement être accompagnées d’une documentation complète
comprenant la description détaillée du matériel avec éclatés et photographies, les qualités des
matériaux de fabrication, la liste exhaustive et les nomenclatures de toutes les pièces détachées ainsi
qu’une proposition des prix unitaires pour toutes celles-ci sans omettre les différents gicleurs.

Le soumissionnaire établira également une proposition détaillée de commande de pièces de rechange

pour une valeur égale à 20% du montant de la commande de pulvérisateurs.

Le fournisseur devra s’engager à fournir les pièces de rechange nécessaires pour une bonne
maintenance des appareils pendant une période d’au moins deux ans à compter de la date
d’adjudication.

Un échantillon de l’appareil proposé sera fourni.

ARTICLE 2 : EMBALLAGE ET MARQUAGE

Les appareils seront conditionnés en carton de 5 ou 10 scellées de résistance suffisante pour assurer
le transport dans des conditions de sécurité optimum jusque dans les zones de production cotonnière.

Les emballages porteront :

1. le nom du fabricant,
2. le nom des pulvérisateurs,
3. les quantités,
4. le poids,
5. la date de fabrication.

Ils doivent contenir par appareil :

1. une notice technique détaillée,

2. le mode d’emploi et le calibrage des différentes buses fournies,
3. le listing et le nomenclature des pièces détaillées.

ARTICLE 3 : LIEU DE LIVRAISON

Les appareils devront être livrés en un seul lot dans nos magasins à l’adresse suivante :

SODEFITEX.
Km 4,5 Boulevard du Centenaire de la Commune
B.P 3216
DAKAR (Sénégal)

ARTICLE 4 : DELAI DE LIVRAISON

La totalité de la commande devra être livrée au plus tard le 10 avril 2009

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ARTICLE 5 : RECEPTION

La réception définitive sera prononcée par la SODEFITEX et le fournisseur ou son représentant après
livraison de la totalité de la commande, un procès verbal sera établi et signé à cet effet entre les deux
parties.

ARTICLE 6 : PENALITES DE RETARD

En cas de retard de livraison, le fournisseur est passible d'une amende qui sera calculée selon les formules
suivantes :

15 jours de retard : P= V x R/5000

16 jours à 45 jours : V x R/2500
Au-delà de 45 jours jusqu’à la livraison : V x R/1000
Dans lesquelles :
P = pénalités
V = valeur pénalisée
R = nombre de jours de retard

Les pénalités seront retenues sur les sommes dues au titre de marché.

ARTICLE 7 : RESILIATION DU MARCHE

Si l’adjudicataire manque à livrer une partie ou la totalité des fournitures dans les délais
contractuels, la SODEFITEX peut, en plus des autres recours qu’elle tient du marché, notifier par
écrit à ce dernier la résiliation de tout ou partie du marché.

Après 10 jours de non respect du délai contractuel le marché sera résilié après notification.

ARTICLE 8 : CAUTIONNEMENT
• CAUTION PROVISOIRE
Le soumissionnaire devra fournir avec son offre une caution provisoire au moins égale à 3 % de la valeur de la
soumission valable pour 3 mois et délivrée par une banque domiciliée au Sénégal et agréée par le Ministère de
l’Economie et des Finances. La mainlevée de cette caution sera donnée à tous les soumissionnaires non retenus,
dès la désignation d’un adjudicataire.

En ce qui concerne le soumissionnaire déclaré adjudicataire, la restitution n’intervient que lors de la réalisation
du cautionnement définitif.

Aucun chèque certifié ne sera accepté en lieu et place de la caution.

• CAUTION DEFINITIVE
Un cautionnement définitif délivré par une banque domiciliée au SÉNÉGAL et agréé par le Ministère de
l’Economie, des Finances et du Plan d’une valeur égale à 10 % du montant du marché devra être constitué
dans un délai de 10 jours après réception de la lettre de commande, comme garantie des engagements
contractés par l’adjudicataire. Il sera remboursé ou main-levée en sera donnée après réception définitive de la
commande.

ARTICLE 9 : CALCUL DES PRIX UNITAIRES GLOBAUX

Le soumissionnaire devra présenter et calculer le prix unitaire et le prix global de ses offres par
type de conditionnement solliciter pour chacune de ses offres en position :

ƒ rendu magasin SODEFITEX Dakar et en position

ƒ CIF Port de Dakar
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Les prix seront établis en hors taxes hors douane.

L’offre est ferme et non révisable

ARTICLE 10 : MONNAIE DE SOUMISSION ET DE PAIEMENT

Les offres peuvent être libellées soit en franc CFA, soit en EURO

La monnaie de paiement est le franc CFA.

La parité est de : 1 Euro égal 655,957 francs CFA.

ARTICLE 11 : MODALITES DE PAIEMENT

Les paiements seront effectués par les soins de la SODEFITEX :

Pour les soumissionnaires nationaux :
par chèque tiré sur une banque de la place à 360 jours fin de mois date de réception définitive
de la dernière livraison
Pour les soumissionnaires internationaux :
Par virement bancaire à 360 jours fin de mois date de réception définitive de la dernière livraison
si le soumissionnaire n’offre pas de conditions plus intéressantes pour la SODEFITEX.

En tout état de cause aucun paiement ne pourra être effectué avant la réception définitive.

ARTICLE 12 : DOCUMENTS CONSTITUANT LA SOUMISSION

Les offres devront comprendre les pièces suivantes en double exemplaire (original + copie).

* Pour tous les soumissionnaires

1) L’engagement d’un établissement bancaire de cautionner le soumissionnaire comme indiqué à

l’article 9.1

2) Une fiche technique détaillée de l’appareil proposé, établie et signée par le soumissionnaire,
précisant les spécifications et renseignements demandés à l’article I.

Elle devra obligatoirement être rédigée en français.

3) Une attestation du soumissionnaire mentionnant l’origine et la provenance des appareils

offerts ainsi que, avec précision, le nom et l’adresse de l’usine fabrication.

4) Un engagement formel et explicite du soumissionnaire à accepter intégralement toutes les

conditions de la présente consultation.

5) La raison sociale, la nature juridique, la nationalité et l’adresse précise de l’entreprise du

soumissionnaire ou de son représentant au Sénégal.

6) Un engagement du fabricant à fournir au soumissionnaire le produit proposé.

7) Un échantillon complet de l’appareil proposé (3 en cas de version modifiée).

8) Le reçu de paiement pour l’acquisition du dossier de la consultation

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9) L’offre de prix proprement dite strictement conforme aux conditions indiquées du cahier de
charge.

10) Une attestation de capacité financière délivrée par une banque domiciliée au Sénégal et agréée par le
Ministère de l’Economie et des Finances.

* Pour les soumissionnaires établis au Sénégal

11) Les attestations prouvant la régularité de leur situation vis-à-vis de leurs obligations fiscales
et patronales :

9 Attestation de la Caisse de Sécurité Sociale

9 Attestation de l’IPRES
9 Attestation de l’Inspection du Travail
9 Le quitus fiscal.

Les offres devront être conçues en langue française.

Seules les offres établies comme indiquées ci-dessus seront examinées.

Le défaut de présentation d’un ou de plusieurs pièces visées aux alinéas 2,3,4,5,6,7,8,10 et 11

ci-dessus indiqués dans les 72 heures après ouverture des plis impliquera l’élimination de l’offre.

L’absence de la caution bancaire provisoire et du reçu de paiement des frais de retrait du dossier
de l’appel d’offres entraînera immédiatement l’élimination de l’offre.

ARTICLE 13 : PRESENTATION DES OFFRES

Les propositions du soumissionnaire se présenteront obligatoirement, sous peine de nullité, sous

la forme suivante :

a) Une première enveloppe cachetée portant à l’extérieur, de façon apparente et lisible :

• la raison sociale du soumissionnaire avec la mention « Réponse au Cahier des Charges »

et contenant les pièces citées à l’article 12 alinéa 1,2,3,4,5,6,7,8,10,11 .

b) Une deuxième enveloppe cachetée contenant les propositions de prix avec les conditions de
paiement offertes et contenant l’offre de prix proprement dite et portant extérieurement de
façon très apparente et lisible la raison sociale du soumissionnaire avec la mention
« Proposition de prix ».

c) Une troisième enveloppe cachetée et portant extérieurement et de façon apparente et lisible

les deux seules mentions :

CONSULTATION N° 08/2008/DPC/SODEFITEX
APPAREILS PULVERISATEURS HERBICIDES –COTON

« A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

et l’adresse du destinataire

Cette enveloppe contiendra les deux plis précédents à l’exception de tout autre document.
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ARTICLE 14 : REMISE DES OFFRES

Les offres seront envoyées par pli recommandé ou remises contre accusé de réception à
l’adresse suivante :

Monsieur le Directeur Général de la SODEFITEX

B.P. 3216
Km 4,5 Boulevard du Centenaire de la Commune de Dakar
DAKAR (Sénégal)

Les offres devront parvenir à la SODEFITEX au plus tard le --------------------------------- à 10h

Toute soumission reçue par la SODEFITEX après la date de dépôt des offres fixée ci-dessus, sera
écartée et renvoyée au soumissionnaire sans avoir été ouverte.

Le soumissionnaire reste engagé par son offre pour une période de 45 jours à compter de la
date limite de remise des offres.

ARTICLE 15 : DEPOUILLEMENT – SELECTION DES OFFRES

a) Ouverture des plis

La séance d’ouverture des plis aura lieu le ---------------------------------------- à 10h 00mn

précises dans les bureaux de la SODEFITEX Km 4,5 Boulevard du Centenaire de la Commune de
Dakar par une commission constituée à cet effet.

La séance d’ouverture des plis n’est pas publique.

Toutefois, chaque soumissionnaire peut y assister ou s’y faire représenter, comme observateur.

La procédure retenue consistera, d’abord, à ouvrir les enveloppes contenant les pièces
administratives et à vérifier la conformité au regard des exigences de l’article 12 alinéas
1,2,3,4,5,6,7,8,10,11

Ensuite, il sera procédé à l’ouverture des seules propositions de prix correspondant aux
soumissions dont la partie administrative répond aux exigences de l’article 12, à l’exclusion de
toutes les offres de prix se rapportant à des soumissions aux dossiers administratifs jugés non
conforme.

b) Sélection des offres

La sélection des offres se fera sur la base de critères techniques et financiers.

La SODEFITEX tiendra compte de tous les éléments, tant techniques que financiers, fournis par
le soumissionnaire pour retenir l’offre qu’elle estime la meilleure.

Aucune réclamation sur le choix effectué ne sera reçue après adjudication. La SODEFITEX n’a
pas à justifier son choix.

* Etude Technique

Les offres retenues à l’ouverture des plis feront l’objet d’une étude technique fondée sur
l’analyse des renseignements techniques fournis dans le dossier de soumission. Cette étude
permettra de vérifier leur conformité avec les prescriptions techniques de la consultation.
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Seront également pris en compte les résultats expérimentaux obtenus en zone cotonnière
sénégalaise.

* Etude Financière

Les offres retenues après l’étude technique seront classées de manière à faire ressortir l’offre la
meilleure en considération des critères :

. De coût unitaire
. Des conditions financières offertes (éventuellement)

Les adjudicataires recevront une lettre de commande tenant lieu de marché, établie sur la base
de la présente consultation.

Toutefois, la SODEFITEX se réserve le droit de ne pas donner suite, ou de ne donner qu’une

suite partielle à cette consultation sans être dans l’obligation de justifier sa décision.

ARTICLE 16 : MODIFICATION DES QUANTITES

La SODEFITEX se réserve le droit d’augmenter ou de diminuer la quantité de fourniture spécifiée

dans le présent Appel d’Offres dans la limite comprise entre plus ou moins 25% sans
changement de prix unitaire ou d’autres stipulations et conditions.

ARTICLE 17 : LITIGES

Pour tout litige concernant la présente consultation, seul le Tribunal Régional hors classe de
Dakar est compétent.

ARTICLE 18 : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

Des renseignements complémentaires peuvent être demandés à l’adresse indiquée ci-dessous :

SODEFITEX.
B.P. 3216
Km 4,5 Boulevard du Centenaire de la Commune de Dakar
DAKAR (Sénégal)
Téléphone : (221) 33 889.79.50
Télécopie : (221) 33 832.06.75

e. mail : dg@sodefitex.sn
site web : www.sodefitex.sn

TAMBACOUNDA Direction de la Production Cotonnière

Téléphone : (221) 33 981.10.54

Télécopie : (221) 33 981.16.83

Approbation de Monsieur Le Directeur Général

Ahmed Bachir DIOP