PESTAÑA CORRESPONDENCIA:

Por: Luis Dario Coronado Pastrana

Esta pestaña nos sirve para cuando queremos crear cartas o sobres con un texto en común
para todos y quiero enviarlos de forma masiva, es decir, con solo crear una carta y teniendo
una base de datos con los nombres de los empleados podemos enviarles a todos una carta
donde aparezcan cada uno de los nombres, pero solo creando un mismo documento.
Dentro de esta pestaña podemos encontrar:
En la categoría Crear
Sobres: puede elegirse el tamaño y el formato de la dirección, y agregar franqueo
electrónico en un sobre para enviar correo
Etiquetas: puede escogerse entre tamaños comunes y etiquetas especializadas, tales como
etiquetas de CD o DVD
En la categoría Iniciar combinación de correspondencia
Iniciar combinación de correspondencia: esta opción permite crear un documento y
enviarlo a distintas personas.

Permite la inserción de campos Nombre o Dirección. Word creará una copia de cada
destinatario y reemplazará dichos cambios con la información personal

Seleccionar destinatarios: puede llevarse a cabo la elección de personas de una lista y

enviarles el documento.

Puede escribirse también una nueva lista, usar una existente o seleccionar contactos en
Outloook

Editar lista de destinatarios: si se desea llevar a cabo algún cambio en la lista de

destinatarios y seleccionar personas concretas para que reciban un correo esta opción
permite ejecutar esta acción.

También permite ordenar, filtrar, encontrar y quitar duplicados y validar direcciones de la

lista

Buscar destinatarios: busca un destinatario especifico y salta el documento de ese usuario

para visualizarlo en vista previa
En la categoría Escribir e insertar campos
Resaltar campos de combinación: resalta los campos del documento.

Esto permite ver más fácilmente ver donde se insertará el contenido de la lista de
destinatarios

Bloque de direcciones: agrega una dirección a la carta.

Debe especificarse el formato y la ubicación, y Word la reemplazará con las direcciones

reales de la lista de destinatarios cuando termine la combinación de correspondencia
Línea de saludo: permite agregar un saludo al documento
Inserte campo combinado: permite agregar cualquier dato de la lista de destinatarios al
documento.

Cuando se finaliza la combinación de correspondencia. Word reemplazará estos campos

con la información real de la lista de destinatarios

En la categoría Vista previa de resultados

Reglas: especificar reglas para la combinación de correspondencia.
Asignar campos: permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la listade
destinatarios.
Actualizar etiquetas: si se están creando etiquetas, deben actualizarse todas en el
documento para utilizar la información de la lista de destinatarios.
En la categoría Vista previa de resultados
Vista previa de resultados: conecta la información de la lista de destinatarios a los campos
de combinación para ver qué aspecto tendrá el documento final
Registro anterior: volver al destinatario anterior de la lista
Buscar destinatario: busca un destinatario específico y salta al documento de ese usuario
para visualizarlo en vista previa
Comprobación de errores (Alt + Mayús + K): indique a Word como controlar los errores
que se puedan producir durante la combinación de correspondencia.

También podrá simular la combinación de correspondencia para ver si se produce algún

error

En la categoría Finalizar
Finalizar y combinar: Permite elegir como se desea completar la combinación de
correspondencia

Podrá abrir una nueva ventana para ver cada copia del documento, enviar la
correspondencia directamente a la empresa, persona o enviarla por correo electrónico