COLEGIO COYAM – Enseñanza Pre Básica, Básica y Media para niños y jóvenes

Avenida Los Puelches 1551 – fono 422225951 – Chillán – Región de Ñuble

Desde 1982… Al servicio de la comunidad

GUIA PARA UTILIZAR HERRAMIENTAS DE G SUITE

A través de esta breve guía se compartirá n, a modo de recomendaciones, videos

tutoriales que les permitan usar las herramientas de G Suite, éstas se encuentran en
una figura ubicada en la esquina superior derecha de su ambiente privado del correo.
Es un cuadrado compuesto por nueve pequeñ os cuadrados.

AQUI

Alfredo Mondaca Rivera – Profesor – Informático

2020
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Al hacer click sobre ese icono, se despliega la siguiente ventana

Al bajar usando el mouse a través de la barra vertical, se pueden encontrar las

siguientes herramientas, las que se recomienda utilizar: CLASSROOM – MEET –
HANGOUST – DRIVE – DOCUMENTOS – HOJA DE CALCULO – PRESENTACIONES.

Los siguientes son enlaces que muestran de forma acotada el uso de Classroom, sin
embargo, son muy ú tiles al momento de comenzar a usar esta herramienta de G Suite:

https://www.youtube.com/watch?v=VPIvurgM8g4

https://www.youtube.com/watch?v=nfM7-A9t3sg

https://www.youtube.com/watch?v=VH5pE-A8MP8 Tutorial muy completo, má s de

una hora de duració n.

La herramienta Hangoust nos permite realizar clases por video conferencia con el
curso completo. Los enlaces nos llevan a videos muy ilustrativos para usarla:

https://www.youtube.com/watch?v=8-bz-FrC5YY

https://www.youtube.com/watch?v=wKvOidL7cGc

Alfredo Mondaca Rivera – Profesor – Informático

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Meet es otra herramienta de video conferencia, aquí algunos enlaces para conocerla
y usarla:

https://www.youtube.com/watch?v=9vpxVSh9tiI

https://www.youtube.com/watch?v=fw1a2t_AeIo

Una vez que ustedes decidan y manejen bien la herramienta a utilizar, la comunican a
sus alumnos y ustedes mismos les dan los pasos a seguir. De hecho, muchos de los
alumnos utilizan varias de éstas y las conocen bastante bien.

Para estas herramientas, compartir documentos, solicitar trabajos o lo que ustedes

crean necesario, los alumnos, desde quinto básico a cuarto medio, tienen sus correos
creados y ya pueden acceder a ellos. Los apoderados, desde primero básico a cuarto
medio, también tienen sus correos creados y pueden compartir con ellos la misma
información que con los alumnos.

Cómo Generar correo para todos los alumnos y apoderados de un mismo curso:

Para esto ustedes deben poner como destinatario la generació n del curso respectivo.
Basta que tecleen las letras G y E para que automá ticamente se despliegue una
ventana con las opciones de generaciones, así como se ve en la imagen:

Para : ge
Ventana con generaciones

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Las generaciones de alumnos corresponden a los cursos de acuerdo a la siguiente
tabla:

GENERACION CURSO
Alumnos generació n 2020 Cuarto medio
Alumnos generació n 2021 A Tercero medio A
Alumnos generació n 2021 B Tercero medio B
Alumnos generació n 2022 A Segundo medio A
Alumnos generació n 2022 B Segundo medio B
Alumnos generació n 2023 A Primero medio A
Alumnos generació n 2023 B Primero medio B
Alumnos generació n 2024 Octavo bá sico
Alumnos generació n 2025 Séptimo bá sico
Alumnos generació n 2026 Sexto bá sico
Alumnos generació n 2027 A Quinto bá sico A
Alumnos generació n 2027 B Quinto bá sico B

Para compartir carpetas a través de Drive, carpetas que ya está n creadas y

compartidas con ustedes, de acuerdo a los cursos y las asignaturas que cada uno
imparte, se debe seguir la ruta de la carpeta y compartirla como se indica en las
siguientes figuras:

(Como ejemplo voy a tomar Lenguaje en Séptimo Añ o)

Está seleccionada la carpeta Lenguaje y sobre ella se hace click con el botó n
secundario y se despliega una ventana donde se destaca compartir.

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Al hacer click sobre COMPARTIR, se despliega una nueva ventana:

Esta ventana solicita con quién se compartirá la carpeta. Al poner las letras G y E,
también se abre una ventana con las opciones de las generaciones a compartir:

Se selecciona la generació n y ademá s puede dejar un mensaje que leerá n todos los
alumnos y apoderados de ese curso. En este caso generació n 2025.

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Aquí ya se indicó la generació n y está en condiciones de escribir un mensaje.

De la misma manera puede compartir archivos de cualquier tipo. Debe tener la

precaució n de cargar primero el archivo en la carpeta respectiva y luego decide si
comparte la carpeta, con dos o má s documentos, o solo el documento.
Estos documentos son descargados por los alumnos y luego cada uno de ellos lo sube
a la carpeta y usted podrá revisar de forma electró nica el trabajo de cada alumno.

En el caso que deseen evaluar y calificar estos trabajos, durante la semana quedará
habilitado, en marcha blanca, un libro de clases electró nico, donde podrá n registrar
notas y contenidos o actividades realizadas, con el fin de no perder el trabajo que se
está realizando.
Ademá s, el libro permitirá , cuando sea el momento, entregar informes de notas, de
personalidad y resultados estadísticos de cada curso.

Alfredo Mondaca Rivera – Profesor – Informático

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