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DEFINICIÓN:

Un memorándum es, en su aceptación básica, un informe donde se expone algo que


debe ser tenido en cuenta para un determinado asunto o acción. También puede ser
un cuaderno o anotador donde se apuntan las cosas que un individuo debe recordar.
En el mundo diplomático, un memorándum es una comunicación  menos solemne que
la memoria y que la nota, donde se recapitulan hechos y razones que deben ser
tenidas en cuenta en los asuntos más importantes. Generalmente, los memorándum
diplomáticos no se encuentran firmados.

TIPOS:
Un acuerdo bilateral o multilateral, por señalar un caso concreto, puede plasmarse
en un memorándum de entendimiento, el cual en ciertas ocasiones puede llegar
a funcionar con el poder vinculante propio de un contrato si incluye los elementos
legales necesarios para ello, de lo contrario carecerá de ese respaldo. En otros
ámbitos y con propósitos diferentes adquieren relevancia, entre otros,
los memorándum gerenciales y los memorándum de financiamiento.
¿PARA QUÉ SIRVE?
Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes
departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer alguna
recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc. Generalmente este tipo
de escrito contiene las siguientes partes: el nombre de la persona a quien va
dirigido, el nombre del remitente, la fecha, el asunto, el texto y la firma del
remitente. Su redacción debe ser breve, clara y precisa; Hay empresas que
mandan a imprimir sus formatos de memorándum de acuerdo con sus
necesidades, con un encabezamiento especial. El memorándum, al igual que en el
lenguaje coloquial se le denomina “memo”, Se usa internamente para pedir o
entregar información de manera rápida y sumaria. Esta comunicación constituye la
vía más práctica para la tramitación y ejecución de órdenes funcionarias u otra
clase de materias. Por lo mismo, en los servicios públicos el memorándum ha
reemplazado a las notas. El memorándum tiene la ventaja de identificar
inmediatamente a los tres factores básicos de la comunicación: EMISOR,
RECEPTOR Y MENSAJE.

CARACTERÍSTICAS:
El memorándum se escribe en papel que no sobrepase el tamaño medio oficio que
tiene impresos el membrete del organismo y los datos esenciales, a fin de facilitar
su despacho. En algunos casos la numeración es correlativa para lograr la mayor
funcionalidad en la distribución y el archivo.
ESTRUCTURA:
Generalmente, un memorando cuenta con las siguiente estructura:
El nombre de la persona a quien va dirigido. 
El nombre del remitente. 
La fecha. 
El asunto. 
El texto. 
Y la firma del remitente. 
Su redacción debe ser breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo de
comunicación no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe
utilizar para darle un toque personal y cortés al mensaje.

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