GUÍA DE APRENDIZAJE

MICROSOFT EXCEL

1. TEMA: Función BuscarV o ConsultaV.

2. INTRODUCCIÓN:

Microsoft Excel, proporciona la forma de realizar búsquedas de datos almacenados en cualquier

hoja del libro de trabajo. Mediante la función BuscarV o ConsultaV, Excel se encarga de
efectuar una búsqueda vertical en una matriz de datos. La letra V significa Vertical.

Recordemos que Microsoft Excel 2010 agrupa once grandes categorías de funciones,
encontrándose la función BuscarV y ConsultaV, dentro de la categoría Búsqueda y referencia.

3. OBJETIVO:

Dada la Hoja Electrónica Microsoft Excel, el estudiante estará en capacidad de realizar búsqueda
de datos en una matriz elaborada en una hoja de trabajo con la utilización de la función BuscarV.

4. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE.

4.1. Encienda su computador y espere a que se cargue el Windows. Entré a Microsoft Excel.

4.2. Digita los datos del Anexo 1. en tu Hoja de Cálculo y llámala “BUSCARV”.

4.3. En la siguiente hoja digita los datos del Anexo 2. y llámala “PRODUCTOS”

4.4. Regresa a la hoja “BUSCARV”, ubica el cursor en la celda D7, activa la ficha o banda de
opciones FÓRMULAS, dirígete al grupo BIBLIOTECA DE FUNCIONES y despliega la
opción BÚSQUEDA Y REFERENCIA.

NOTA: Recuerda que esta función también la puedes encontrar en el ícono Fx ubicado en la
Barra de fórmulas.
4.5. Escoge la función BUSCARV. Aparecerá la siguiente caja de diálogo.

El cuadro de diálogo anterior presenta cuatro campos llamados: Valor_buscado, Matriz_buscar_en,

Indicador_columnas y Ordenado. Cada uno de ellos presenta información en la parte inferior del
cuadro al momento de hacer clic sobre un campo específico.

4.5.1. En el campo Valor_buscado digita B7. Esta celda hace referencia al lugar donde se
introducirá el código del producto vendido.

4.5.2. En el campo Matriz_buscar_en selecciona el rango donde se encuentra el listado de

productos (Hoja productos – Rango B4:D17) y posteriormente pulsa la tecla F4 para fijar
este rango como referencia absoluta. Para este caso debes seleccionar el rango
PRODUCTOS!$B$4:$D$17.

Nota: Una referencia absoluta es aquella cuya dirección de celda no cambia al momento
de ser copiada. Se identifica por contener el signo peso ($) antes de la letra y el número
que nombran la celda.

4.5.3. En el campo Indicador_columnas digita el número 2. Este hace referencia a los Artículos
que se encuentran ubicados en la segunda columna del listado.

4.5.4. En el campo Ordenado digita FALSO. Este valor lógico significa que el resultado de la
búsqueda es exacto. Cuando queremos un valor por aproximación el campo ordenado será
Verdadero.

4.5.5. Finalmente pulsa clic en el botón Aceptar.

4.6. Observa que esta fórmula genera un error #N/A el cual indica que “hay un valor no disponible
para la fórmula o función”, ya que no se ha introducido el dato a buscar en la columna B7.

4.7.Utiliza la función condicional SI para cambiar el mensaje de error por un espacio en blanco
cuando no se haya ingresado el código del producto y así poder eliminar dicho error.

4.7.1. Pulsa clic en la barra de fórmula y edita la fórmula de la siguiente manera:

4.7.2. Agrega después del signo igual SI(B7=0;” “; luego cierra un paréntesis al final de la
fórmula
=SI(B7=0;” “;BUSCARV(B7;PRODUCTOS!$B$4:$D$17;2;FALSO))

4.7.3. Presiona la tecla ENTER al terminar la edición de la fórmula

4.8. Arrastra la fórmula que acabas de crear hasta la celda D16

4.9. Ubica el cursor en la celda E7 y repite los pasos a partir del numeral 4.4, para ingresar los
valores de cada Artículo.

En el campo Indicador_columnas mencionado en el numeral 4.5.3 debes cambiar el número 2

por el número 3, debido a que esta columna hace referencia a los Valores de los Artículos.

4.10. Ubica el cursor en la celda F7, inserta la función condicional SI para realizar la fórmula que
calcule el total por artículo. La función quedará de la siguiente manera:

4.11. En la celda F17 realiza la sumatoria de los totales desde la celda F7 hasta F16

4.12. En la celda F18 calcula el IVA que equivale al 16% del SUBTOTAL

4.13. En la celda F19 halla el TOTAL GENERAL sumando el SUBTOTAL y el IVA.

5. PRODUCTO.

Ingresa datos en la columna B y C, observa como se generan los resultados en la factura.

Guarda nuevamente el libro y muestra el resultado a tu instructor.

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FUNCION BUSCARV

ANEXO 1

A B C D E F
1

ALMACÉN VESTIR BIEN

Kra. 19 48 -26 SINCELEJO - SUCRE
CEL: 315 618 5246
2

3 FACTURA DE VENTA Nº

4 NOMBRE CLIENTE:

5 CEDULA O NIT: TIPO DE COMPRA:

6 CODIGO CANTIDAD ARTICULO VALOR UNIT TOTAL

7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17 OBSERVACIONES: SUBTOTAL:
18 IVA:
19 TOTAL GENERAL:
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FUNCION BUSCARV

ANEXO 2

A B C D
1
2 BASE DE DATOS DE PRODUCTOS
3 CODIGO ARTICULO VALOR
4 BL BLUSA $ 54.000
5 BO BOXER $ 16.000
6 BR BRASIER $ 33.000
7 CA CAMISA $ 67.000
8 CM CAMISETA $ 45.000
9 CP CAPRI $ 52.000
10 GO GORRA $ 32.000
11 JE JEANS $ 98.000
12 ME MEDIAS $ 14.000
13 PA PANTALON CLAS $ 100.000
14 SA SANDALIAS $ 47.000
15 SU SUDADERA $ 45.000
16 TA TANGA $ 12.000
17 ZA ZAPATOS $ 120.000