Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
As o ci aţi a
Editorial
pentru bibliotecile publice din Judeţul Galaţi
Astăzi, cantitatea de informații ce surse sunt acoperite, dacă acestea sunt sau nu
care se regăsește pe internet este indexate în totalitate, ce tip de publicații sunt incluse
într-o creștere exponențială. – monografii, imagini, recenzii de cărți, abstracte ale
În acest context, căutarea și documentelor unor conferințe; există o listă a surselor,
regăsirea celor mai pertinente ce perioadă de timp este acoperită, ce ani de publicare
informații reprezintă o adevărată sunt incluși, care este decalajul între data publicării
provocare. Unul dintre rolurile unui document și includerea lui într-o bază de date; ce
unui bibliotecar este acela de țări, subiecte și limbi sunt incluse;
a realiza căutări complexe în • structura – modul de organizare al conținutului bazei
mediul electronic la solicitarea de date, elementele constitutive ale înregistrărilor
utilizatorilor care folosesc individuale; dacă înregistrările sunt ușor de identificat
serviciile unei biblioteci. Există și de regăsit, dacă există reguli speciale de ortografiere.
două situații – fie bibliotecarul face toată cercetarea sau îi oferă În cazul în care există un tezaur de termeni sau un
îndrumare și ajutor în cercetare solicitantului – în ambele vocabular controlat, cum sunt organizate acestea –
situații, bibliotecarii aduc un plus de valoare procesului de alfabetic sau ierarhic, care sunt câmpurile de căutare
căutare prin folosirea abilităților și cunoștințelor pe care le implicite;
dețin. • interfața – dacă accesul este restricționat celor
Din volumul Expert Searching in the Google Age, care dețin un cont, cum se face autentificarea, dacă
am extras informații utile referitoare la evaluarea corectă poate fi personalizată interfața, există opțiuni pentru
a bazelor de date și a resurselor web. începători, dar și pentru utilizatorii avansați, dacă
De multe ori, cei care doresc să caute informații pe există o singură casetă de căutare, ce operatori se mai
o anumită temă, fac o simplă căutare, în special pe Google pot folosi în afară de cei logici, dacă există filtre sau
sau pe alte motoare de căutare – este o modalitate simplă, limite prestabilite care pot fi folosite;
ușoară, gratuită de a regăsi niște informații. • utilizarea rezultatelor – cum sunt afișate, salvate,
Marea majoritate a motoarelor efectuează aceste imprimate rezultatele, dacă pot fi exportate în softuri
căutări prin verificări destul de rapide a mii de resurse de management al referințelor; dacă da, exportul se
disponibile, apoi filtrează rezultatele pe baza cuvintelor realizează într-unul sau mai mulți pași? Pot fi filtrate
introduse în caseta de căutare și ierarhizează aceste sau analizate rezultatele, iar dublurile eliminate?
rezultate în funcție de relevanță sau alți parametri. • ajutorul în efectuarea căutării – cum se poate solicita
Inevitabil, cel puțin unul din rezultatele căutării va ajutor în căutare, în ce format sunt instrucțiunile din
corespunde nevoii imediate de informare, dar aceasta secțiunea ajutor – tutoriale online, webinare, în format
înseamnă că de multe ori vor fi ignorate informații tipărit, dacă se poate solicita ajutor telefonic, în cât
relevante și poate mult mai importante pentru subiectul timp se primește un răspuns la o solicitare;
în cauză. Aici, intervine bibliotecarul, care are rolul de • calitatea – dacă există erori în realizarea
a-l convinge pe utilizator să își extindă cercetarea către înregistrărilor, inclusiv erori de redactare, dacă
baze de date bibliografice. acestea sunt corectate sau nu, calitatea indexării –
Bazele de date oferă referințe care pot fi folosite de exemplu, articole similare au aceeași descriptori,
pentru localizarea textului integral al unui studiu, fie că este termenii tezaur sunt folosiți în același mod de către
în format electronic sau tipărit. O chestiune importantă în toți indexatorii, cât de rapid se răspunde la o solicitare
cazul bazelor de date este selectarea acestora și evaluarea lor din partea utilizatorilor;
corectă. Au fost identificate o serie de criterii care ne ajută să • costuri și beneficii – costurile de licență sau de
evaluăm corect bazele de date, aceste criterii putând fi folosite accesare a bazei de date, care este gradul de acoperire
și la evaluarea site-urilor web: al acestei baze de date, în comparație cu ceea ce este
• autoritatea – se referă la cine publică informația deja disponibil, materialele cuprinse au un grad mare
și la datele de contact ale acelei entități/persoane. de noutate încât să justifice achitarea licenței sau a
Aici, este important de aflat cine a creat baza de date accesului, dacă mai există alte elemente cu valoare
sau site-ul respectiv, care este scopul acestei baze de adăugată, care ar reprezenta un punct de interes
date, cui i se adresează și competențele în domeniu pentru cei care le accesează.
ale creatorului bazei de date; Aceste criterii pot fi folosite deopotrivă de
• conținutul – informațiile furnizate pot fi din surse bibliotecari, elevi, studenți, cercetători sau de orice
primare sau pot fi surse de informații cu valoare persoană care are nevoie să acceseze o bază de date.
adăugată, adică etichetate, ori există și abstracte; Ioana Chicu, Oficiul de Informare Comunitară
Valea Mărului
3 mai - 70 de ani de la naşterea, în
com. Valea Mărului, jud. Galaţi, a
poetului şi profesorului de istorie
Constantin DOCA-TRINCU,
vicepreşedinte al Filialei „Ginta
Latină” - Fundaţie Culturală,
cercetător în domeniul istoriei locale
Bibliotecar,
Obreja Gina
Bibliotecar,
Munteanu
Cornelia