MANUAL DE ORGANOZACION Y FUNCIONES

PRESENTACION

En el marco del proceso de modernización de la gestión de las Empresas el grupo

xxxx conformado por las empresas COREDSO SAC, FRUTIMAJES SAC,
FERTILAGRO SAC, SOYED SAC, se elaborará el presente “Manual de
Organización y Funciones”, el cual constituye una herramienta de gestión para el
ordenamiento de los cargos, acorde con los objetivos institucionales, las
competencias y funciones establecidas en el Reglamento de Organización y
Funciones, así como con las reales necesidades de la empresa.

El Manual de Organización y Funciones contiene información relevante sobre la

naturaleza, actividades típicas y requisitos mínimos de los cargos contenidos en el
Cuadro para Asignación de Personal, que han sido definidos para lograr el
funcionamiento eficiente y eficaz, basado en el análisis técnico de los deberes,
responsabilidades y requisitos mínimos que se deben tener presente para acceder
a cada grupo ocupacional.

Los cargos que se establece en el presente Manual permitirán implementar la

estructura orgánica, orientar la selección de personal, planificar la capacitación,
establecer medidas de rotación de personal, entre otros. Consecuentemente, la
descripción de los cargos responde a un doble propósito general que se identifica
con el interés tanto de la Administración como de los trabajadores.

Dentro de este marco, se impulsa la formulación del Manual de Organización y

Funciones como un proceso sujeto a permanente actualización para contribuir al
cumplimiento de la función, el uso racional de los recursos, la gestión participativa
y la eficiencia de la empresa en términos de costos y de calidad de los servicios
que presta.
El uso del presente Manual comprende a todos los órganos del grupo empresarial,
siendo de aplicación y manejo obligatorio por todo funcionario, con funciones de
dirección, supervisión y control de órganos y unidades orgánicas.

La vigencia y actualidad de esta herramienta técnica administrativa dependerá de

las revisiones y actualizaciones que se le hagan, las cuales deberán ser realizadas
por la Gerencia General y Gerencia de Operaciones.

1. GENERALIDADES

1.1. OBJETIVO.

1.1.1. OBJETIVO GENERAL

Lograr una adecuada definición y ordenamiento de los cargos del grupo

empresarial xxxxx, para el cumplimiento de sus funciones rectoras.

1.1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Determinar los cargos y describir las funciones de cada uno

de ellos, según las funciones que establece el Reglamento de
Organización y Funciones y otras normas que le sean
aplicables.
 Delimitar y normar las líneas de responsabilidad y autonomía.
 Establecer el perfil requerido para cada cargo para su
desempeño, para facilitar la ubicación del personal, así como
facilitar el proceso de selección de recursos humanos.
 Servir de insumo para el diseño organizacional del grupo
empresarial xxxx y la adecuada formulación de los
documentos de gestión.

1.2. ALCANCE.

El presente documento de gestión comprende lineamientos que deben

observar todas unidades orgánicas del grupo de empresas xxxx.
1.3. DEFINICIONES.

a) Cargo. Es el elemento básico de una organización, cuyas funciones

principales lo distinguen de los demás cargos. Las funciones de un
cargo, que se asignan al personal, contribuyen al logro de los objetivos
en una organización.

b) Nivel de Cargo. Conjunto de cargos, cuyas funciones principales

son de similar complejidad, y su desempeño exige requisitos mínimos
similares.
 1.4. ESTRUCTURA ORGANICA.

ORGANIGRAMA

GERENCIA
GENERAL

LEGAL EXTERNO
ASISTENTE DE GERENCIA

GERENCIA DE
OPERACIONES

COREDSO FRUTIMAJES FERTILAGRO SOYED CONTABILIDAD

ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN
ASISTENTE
CONTABLE

RRHH Y
FINANZAS
ÁREA ÁREA DE NORMAS ÁREA DE AREA ÁREA ÁREA
DEPROYECTOS Y PRODUCCION COMERCIAL COMERCIAL COMERCIAL
CERTIFICACIONES

LOGÍSTICA
DIVISIÓN ENCARGADO
SSOMA COMPRAS - VENDEDOR CONDUCTOR
AGRICOLA DE CAMPO
VENTAS TIENDA
PECUARIA
INTERNACIONALES
Y LOCALES
PLANIFICACIÓN
DIVISIÓN
OBRAS VENDEDOR AYUDANTE
CIVILES CONSULTORÍAS CAMPO

ENERGÍA
RENOVABLE E
HIDROCARBUROS

Leyenda
Reportes Directos
Reportes Indirectos
Reportes por flujo
Reportes externos
1.5. FUNCIONES DE LOS CARGOS
 UNIDAD GERENCIA CARGO GERENTE
ORGÁNICA GENERAL GENERAL

A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Ejercer la representación legal, judicial, comercial y administrativa de la empresa,

de acuerdo a las facultades expresamente establecidas en el estatuto de la
empresa.
Representar a la empresa cuando se presente a licitaciones públicas o privadas,
concursos de precios o de méritos, pudiendo suscribir propuestas u ofertas,
modificar las condiciones de las mismas, y, en el caso que la empresa obtuviera la
buena pro, suscribir los contratos correspondientes.
Dirigir las operaciones de la empresa.
Supervisar la ejecución del presupuesto de la empresa
Registrar de manera permanente la corrección efectiva de las tareas.
Evaluar el desempeño de sus colaboradores, así como la conjunción de las tareas
que ellos realizan a los fines de los objetivos generales de la empresa.
Reunir al departamento Administrativo, Ventas y Técnico y comunicar los objetivos
comunes.
Supervisar a los departamentos de Administración.
Crear un ambiente de trabajo donde se conozcan los objetivos, metas, misión y
visión de la empresa.
Aprobar cualquier formato que se expida en la empresa.
Controlar la administración de los recursos monetarios y el cumplimiento de
regulaciones en materia tributaria, arancelaria y demás obligaciones legales.
Velar por el cumplimiento de las obligaciones legales, el pago oportuno de los
tributos y el mantenimiento al día de los registros e información contable y
financiera del grupo empresarial.
Controlar los costos y rentabilidad de la empresa.
Supervisar el desenvolvimiento de la gestión y labor de los trabajadores de la
empresa, con facultades disciplinarias y de incentivo.
Contratar, reemplazar y separar, según sea el caso, al personal permanente o
temporal, fijar sus remuneraciones y las condiciones en los cuales prestarán sus
servicios, con sujeción al Presupuesto de la empresa
Suscribir la correspondencia y los documentos administrativos de la empresa, así
como las operaciones regulares para la gestión de la empresa, haciendo uso, para
ello, del sello de la empresa.
Designar a las comisiones o comités especiales que participarán en las
contrataciones y adquisiciones de la empresa de acuerdo con la normatividad de la
materia
Organizar, programar, dirigir y controlar las políticas y acciones de gestión
empresarial, relacionadas con la ejecución y cumplimiento de los planes generales,
de inversión y de operación, de acuerdo con el presupuesto de la empresa.
Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de modernización y
fortalecimiento empresarial, para garantizar el desarrollo de la organización acorde
con los objetivos estratégicos de la empresa.
Evaluar el desarrollo de las actividades de la empresa, velando por el cumplimiento
de las metas de rentabilidad, productividad, solvencia, liquidez y otros indicadores
de gestión.
Resolver y disponer la atención de los asuntos internos de la empresa, en
concordancia con la normatividad vigente y la política institucional.
Emitir resoluciones gerenciales resolviendo asuntos de su competencia.
Aprobar el inicio de procesos judiciales, administrativos y las transacciones y/o
conciliaciones u otros medios alternativos de solución de conflictos, de acuerdo a
los poderes otorgados.
Endosar cheques bancarios, girar, aceptar, endosar y descontar documentos de
crédito y otros documentos bancarios mediante firma conjunta con otro funcionario
autorizado.
Abrir y cerrar cuentas corrientes, bancarias y mercantiles, en cualquier banco y/o
entidad mercantil del país y/o del extranjero, mediante el uso de los poderes
entregados.
B. LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDE DE: Gerencia General

EJERCE MANDO -
SUPERVISION SOBRE:

UNIDAD GERENCIA CARGO GERENTE DE

ORGÁNIC GENERAL OPERACIONES
A

A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Mantener actualizadas las funciones y responsabilidades de las diferentes

organizaciones de su dependencia, de acuerdo a los procesos operativos y
administrativos en que ellas están involucradas, los que deben estar reconocidos
en el Reglamento de Régimen Interno, el cual debe ser conocido, comprendido y
aplicado por el personal.
Controlar el cumplimiento de la misión de las Administraciones y de las divisiones
de ellas.
Administrar los recursos humanos, financieros y materiales que le sean
asignados para el cumplimiento de la planificación anual de la Empresa y las
funciones y procesos que le son propios.
Mantener las mejores relaciones laborales con todo el personal bajo su cargo,
velando por el cumplimiento del Reglamento Interno de Orden, Higiene y
Seguridad Industrial y del Código de Conducta, obteniendo el mayor compromiso
de dicho personal con la empresa.
Proponer los planes de mitigación de los riesgos que afectan a los procesos de
sus organizaciones.
Integrar, los diferentes Comités que cumplen tareas asesoras y/o resolutivas, sin
perjuicio de sus funciones habituales. Tales como Comité de Gerentes,
Normativo-Técnico, Bipartito de Capacitación y Comité de Cotizaciones y
Contratos.
Nombrar al personal con las competencias y atribuciones que les corresponda,
para integrar los diferentes comités, ya sean permanentes o transitorios, en que
la Gerencia de Operaciones debe participar.
Definir los planes, políticas y objetivos de la Gerencia, revisar los resultados de
indicadores, cumplimiento de metas y evaluar la eficacia y oportunidad de las
acciones determinadas.
Lograr los niveles de eficiencia productiva que permitan, entregar los productos y
servicios en la oportunidad y calidad acordados con los clientes y dentro de los
costos establecidos, controlando que se cumplan los ciclos tanto de sus procesos
productivos como administrativos.
Velar por el mejoramiento continuo de los procesos y capacidades de los
estamentos bajo su mando, administrativos y operativos.
Promover el desarrollo de nuevas capacidades, en los productos y servicios
establecidos en su misión.
Velar por la correcta alineación de la planificación estratégica, con la planificación
táctica y operativa de la Gerencia de Operaciones, así como, la alineación de sus
procesos de negocios con la estructura organizacional.
Evaluar la incorporación de nuevas tecnologías en todos los ámbitos de la
Gerencia de Operaciones, propiciando un ambiente adecuado para la innovación
y desarrollo.
Estudiar la mantención, aumento y disminución de capacidades, para proyectar
el desarrollo de oferta de productos y servicios en los mercados objetivos.
Velar que los productos en proceso, estén siempre relacionados con una Orden
de Trabajo de ventas y asociados a un Proyecto y Tarea.
Definir y priorizar las inversiones, que cada una de las Divisiones dependientes
de la Gerencia requieran, para mejorar sus procesos productivos y
administrativos.
Participar de la formulación y el control presupuestario.
determinar qué productos se compran y venden, a qué precios y en manos de
quién serán comercializados. El gerente de operaciones también ayuda a
 planificar y coordinar actividades entre distintos departamentos tales como
determinar el tipo de promociones de venta que adoptará la empresa.
supervisar la implementación de políticas y procedimientos de pago, cuánto
cobran los empleados, cómo se destinan los fondos para los paquetes de
beneficios y cómo se gastan otros fondos para mantener una operación fluida de
la empresa en el día a día.
revisar los resúmenes financieros con regularidad para asegurarse de que la
empresa está operando de la manera más eficiente y rentable posible.
Asistir al Gerente General en la toma de decisiones.
Realizar juntas con los Administradores (gerentes administrativos) de las
diferentes áreas para establecer y dar a conocer nuevas políticas,
procedimientos, controles y estándares en la operación de la organización, así
como para obtener información de esas áreas de acuerdo con la periodicidad
requerida.
Delegar en el personal el cumplimiento de responsabilidades específicas,
Siempre y cuando sea necesario.

B. LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDE DE: Gerencia General

EJERCE MANDO -
SUPERVISION SOBRE:

UNIDAD GERENCIA CARGO CONTABILIDAD

ORGÁNIC GENERAL
A
 A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Registro inmediato de todos los ingresos generados por el grupo de empresas en

los diferentes fondos bancarios (Fondo General).
Registro inmediato de todas las Órdenes de Compra generadas por cada una de
las empresas del grupo para su correspondiente pago.
Registro inmediato de todas las Cuentas presentadas por los proveedores para su
correspondiente pago.
Registro inmediato de todas las Órdenes de Pago Directos generadas para su
correspondiente pago.
Registro inmediato de todos los Cheques de los diferentes fondos bancarios y los
cuales deben ser clasificados, registrados, además de contar con los documentos
sustentadores. 
Registro de todas las recepciones y despachos generados por el almacén con la
finalidad de llevar un control del inventario de mercancía por cada una de las
empresas la cual será emitida por el área de logística.
Registro de todas las transacciones relacionadas a las Cuentas por Cobrar por
cada una de las empresas.
Registro y control de todos los Activos Fijos adquiridos por cada una de las
empresas.
Registro de todas las cuentas por pagar llevando control de todos los pagos por
cada una de las empresas del grupo con su respectivo comprobante de pago.
Registro de comprobantes de Cuentas por Cobrar.
Inventario anual de los bienes que reposan en el Almacén. 
Inventario anual de todos los Activos Fijos.
Registro de la planilla de nómina (balance).
Preparación trimestral del Flujo de Caja Real.
Dirigir el proceso de la contabilidad patrimonial y presupuestal del grupo
empresarial.
Formular oportunamente los estados financieros y presupuestarios por cada una
de las empresas.
Efectuar el control interno contable de la documentación sustentatoria de los
 ingresos y gastos que efectúe cada una de las empresas.
Efectuar oportunamente los controles adecuados para cumplir con las
obligaciones tributarias de cada una de las empresas pertenecientes al grupo.
Efectuar conciliaciones bancarias, patrimoniales, presupuestales, de inventario de
activo fijo y almacén.
Coordinar la formulación de directivas y políticas de gestión relativas al ámbito de
su competencia.
Formular informes gerenciales de manera oportuna en el ámbito de su
competencia para contribuir en la toma de decisiones.
Mantener permanentemente actualizado el archivo de la documentación
sustentatoria de los registros contables, estableciendo las medidas necesarias
para su conservación y seguridad.
Facilitar la labor de los auditores internos y externos atendiendo los
requerimientos de información de manera oportuna.
Elaborar oportunamente los Estados Financieros, Flujos de Caja Proyectados.
Realizar los pagos correspondientes a remuneraciones de personal.
Planifica y organiza el trabajo de su unidad y otras áreas subordinadas de manera
eficiente y efectiva. Dirige procesos de trabajo interdependientes alineado a
objetivos estratégicos o institucionales. Establece procedimientos y mecanismos
de control y corrección que permiten tomar medidas efectivas o inmediatas.
Desarrolla cronogramas de trabajo compartidos con las unidades subordinadas.

B. LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDE DE: Gerencia General

EJERCE MANDO -
SUPERVISION SOBRE:

UNIDAD GERENCIA CARGO RRHH Y FINANZAS

ORGÁNIC GENERAL
A

A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Coordinar y controlar la elaboración del Proyecto de Presupuesto anual que se

debe remitir a la gerencia general para su aprobación.
Desarrollar la evaluación económica de los proyectos de negocios y de los
proyectos de inversión, proponiendo a la Gerencia General la mejor alternativa
considerando las políticas fijadas por las Empresas del grupo.
Valorizar los requerimientos de apoyo en todas las áreas de su competencia y
proponer a la Dirección Ejecutiva el anteproyecto de presupuesto anual
necesario para financiar estas actividades.
Disponer el desarrollo y aplicación de metodologías, técnicas y mejoramiento de
procesos que permitan conocer oportunamente y exactamente las asignaciones
presupuestarias de la Empresa.
Registrar en forma exacta, oportuna, confiable y con acuerdo a la legislación
vigente y normas aplicables, los hechos económicos y financieros que realice la
Empresa.
Controlar que las operaciones de crédito y cobranza sean cumplidas de forma
efectiva y oportuna.
Controlar el gasto e inversión por cada una de las empresas según sea su
requerimiento.
Revisar oportunamente los Estados Financieros, Flujos de Caja Proyectados,
realizar su control y analizar las desviaciones proponiendo los cursos de acción
que permitan corregirlas.
Preparación trimestral de los Informes Financieros de cada una de las empresas.
Analizar Estados de Resultados por Proyectos y Tareas, para medir sus
resultados y apoyar el control de la gestión de los procesos productivos y
retroalimentar a la organización y alta dirección con información para la toma de
decisiones.
Mantener activas y utilizar oportunamente las distintas alternativas de fuentes de
financiamiento e inversión.
Gestionar y Resguardar eficientemente los activos financieros de cada una de las
Empresas, proponiendo oportunamente a la gerencia general las coberturas de
riesgos financieros, mediante productos derivados, seguros u otros instrumentos
financieros que se requiera contratar.
Conduce inspecciones y pruebas mensuales para asegurar que todas las
administraciones estén cumpliendo con los procedimientos requeridos.
Estar al tanto de todos los gastos de capital para así asegurar congruencia con la
justificación original y su aprobación.
Aplica documentos, establece los controles adecuados para todos los ingresos y
gastos, protege los bienes y asegura controles.
Mantiene información financiera exacta, oportuna y operativa, analizando,
interpretando y haciendo proyecciones a la gerencia de ser necesario.
Brinda soporte administrativo a la gerencia, referente a la política de ejecución,
recomendaciones de negocios y asistencia operacional.
Elaborar e implantar la política de personal, para conseguir que el equipo
humano de la organización sea el adecuado, motivado y comprometido con los
objetivos establecidos, profesionalizado y contribuir individualmente y como en
equipo a los resultados generales.
Diseñar las políticas a seguir en el reclutamiento, selección, formación,
desarrollo, promoción y desvinculación, del personal.

Determinar una política de retribuciones que sea coherente, equiparativa,

competitiva y que motive al personal.
Colaborar en la definición de la cultura empresarial, controlando las
 comunicaciones a nivel interno y facilitando la creación de valores apropiados en
cada momento.
Supervisar la administración de personal.
Atraer a las personas con los perfiles más adecuados para cubrir las vacantes
existentes (Selección).
Supervisar y verificar los procesos de servicios en la administración de personal,
a objeto de dar cumplimiento a los planes y programas sobre los beneficios
establecidos por la empresa.
Determinar el reporte para el pago de las remuneraciones del personal tanto fijo
como variable y enviarlo al área de contabilidad para su respectivo depósito.
Proyectar y coordinar programas de capacitación y entrenamiento para los
empleados, a fin de cumplir con los planes de formación, desarrollo,
mejoramiento y actualización del personal, a través de la detección de
necesidades de adiestramiento, la priorización de los cursos, talleres entre otros.
De manera de asegurar el máximo aprovechamiento del talento humano y
promover la motivación al logro, en términos personales y organizacionales.

B. LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDE DE: Gerencia General

EJERCE MANDO - SUPERVISION
D
SOBRE:

UNIDAD GERENCIA CARGO LOGÍSTICA

ORGÁNIC GENERAL
A
 A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Asegurar un proceso logístico para la Empresa de carácter integrado, que sea

gestionado centralizadamente, respecto del abastecimiento de insumos y
materiales necesarios para la producción. Cuyas características fundamentales
deben ser: la disminución de tiempos de respuesta para mejorar el nivel de
satisfacción de las áreas productiva, la alta rotación de las materias primas y
materiales, la disminución de costos por inmovilización y en general garantizar el
mínimo costo por materiales en la operación de cada una de las Empresas.
Orientar permanentemente el proceso logístico sobre la base de la planificación de
la demanda de materias primas e insumos en general, y el correspondiente
desarrollo de la cadena de proveedores, tiempos de demora y niveles de
inventarios, privilegiando el desarrollo de contratos marco, que optimicen y agilicen
la gestión del proceso de abastecimiento, y que constituyan ventajas competitivas
sostenibles para los entes productivos de cada una de las Empresas.
Mantener, administrar y velar por el inventario óptimo de cada una de las Empresas
del grupo en función del nivel de servicio esperado y tiempo de respuesta, tiempos
de despacho y los costos de almacenamiento y financieros del material
inmovilizado.
Coordinar y ejecutar las acciones necesarias, para mantener actualizado el maestro
de materiales de cada una de las Empresas y también, la confiabilidad de la
información sobre existencia física de los almacenes.
Disponer en forma continua, estudios de actualización al proceso de mantención de
los repuestos y equipos que se encuentren almacenados. El énfasis de esta acción,
corresponderá a verificaciones de materiales que se encuentren sujetos a
distribución inmediata, medidas de conservación, ciclo de vida útil y aquellos que
hayan perdido su aplicación de acuerdo a criterios de obsolescencia y/o falta de
movimiento.
Gestionar y velar por el resguardo eficiente de los bienes del activo fijo de cada una
de las Empresas del grupo, de acuerdo a los procedimientos que lo normalizan y
criterios de optimización de costos.
Preparar y actualizar los indicadores de gestión como parte de la acción periódica
 de control y análisis, la que conjuntamente deberá contener las acciones a realizar,
para corregir el desempeño y mantener la gestión enfocada en alcanzar los
objetivos definidos en la planificación estratégica.
Supervisar los servicios de transporte, mantenimiento y reparación de los equipos,
máquinas, muebles, inmuebles y vehículos del Banco, se brinden oportunamente;
incluyendo equipos o componentes electrónicos diferentes a los de cómputo.
Administrar el presupuesto destinado a cubrir gastos de viáticos para los
trabajadores autorizados a trasladarse para el desempeño de sus funciones.
Coordinar con las áreas usuarias (administraciones) para abastecer de material de
escritorio y oficina de ser el caso de requerimiento.
Coordinar con las diferentes administraciones sobre insumos o materiales
necesarios de uso para el óptimo desempeño de sus funciones.
Emitir órdenes de compra de los diversos productos para adquirir y abastecer a las
administraciones de las empresas del grupo.

B. LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDE DE: Gerencia General

EJERCE MANDO - SUPERVISION
D
SOBRE:

UNIDAD GERENCIA CARGO PLANEAMIENTO

ORGÁNIC GENERAL
A
 A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Diseñar lineamientos de gestión de planificación estratégica operativa en el

corto, mediano y largo plazo y de cambio organizacional.
Emitir lineamientos para el control de la planificación en sus diferentes etapas y
atender los requerimientos de información solicitados por entes internos y
externos, así como entes de control.
Dirigir y evaluar el cumplimiento de los procesos mediante indicadores de
gestión para una mejora continua.
Dirigir y aprobar la Matriz de riesgos empresariales previamente priorizados.
Diseñar diagnóstico situacionales de las empresas del grupo y presentar a la
Gerencia General en forma periódica.
Colaborar con información oportuna y veraz, los requerimientos de la Gerencia
General.
Dirigir y aprobar la alineación de la planificación estratégica de acuerdo con las
directrices establecidas por gerencia general.
Participar como representante de la empresa en foros, encuentros, comités, etc.,
vinculados con la temática del área y de la empresa que corresponda.
Dirigir y planificar metas empresariales de acuerdo a los informes estadísticos
emitidos por el área de contabilidad y finanzas según corresponda.
Establecer y actualizar los indicadores de productividad que
permitan evaluar y mejorar la gestión de cada una de las empresas y de su
personal clave.
Realizar seguimiento de metas y velar por el cumplimiento de objetivos enviando
reportes de productividad al área de recursos humanos para el pago de
incentivos por productividad al personal responsable.
Promover las relaciones con las diferentes unidades de las empresas del grupo
a fin de unir esfuerzos en el desarrollo de actividades conjuntas.
Identificar, evaluar y proponer nuevos objetivos de acuerdo a evaluación de
mercado, evaluación interna y oportunidades de negocio por cada una de las
empresas del grupo.
Suministrar apoyo técnico requerido por Desarrollo de Negocios
 durante la preparación de ofertas.
Apoyar a la Unidad de Gestión del Talento (recursos humanos) en la realización
de entrevistas técnicas y coordinación con gerencia general para la decisión de
contratación del personal que
requiere la unidad o empresas del grupo.
Orientar la gestión y evaluación del plan estratégico, plan operativo y
presupuesto institucional en función de los objetivos institucionales por cada una
de las empresas del grupo.
Dirigir la elaboración de Estudios Socio Económicos que aporten en la toma de
decisiones de las actividades de Planificación de cada una de las empresas del
grupo.
Planear, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades del Sistema de
Racionalización y de gestión administrativa que coadyuven a la buena marcha
de la Gestión de cada una de las empresas del grupo.

B. LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDE DE: Gerencia General

EJERCE MANDO - SUPERVISION
D
SOBRE:

UNIDAD GERENCIA CARGO ADMINISTRACIÓN

ORGÁNIC GENERAL
A

A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Programar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades de personal,

tesorería, contabilidad y costos, logística y servicios internos y de
mantenimiento.
Responsable de la elaboración, ejecución y coordinación presupuestaria, con el
resto de las unidades de la empresa.
Responsable de la gestión financiera de la empresa, analizando los usos
alternativos que se darán a los recursos financieros disponibles.
A cargo de establecer y aplicar las políticas generales de recursos humanos de
la empresa.
Responsable de la supervisión de la función de abastecimientos y servicios que
terceros proveen a la empresa.
Elaboración y control de programas de capacitación y desarrollo del personal,
ejerciendo un rol de contraparte en la contratación de servicios en la materia.
Apoyar y mantener los registros de las capacitaciones, así como su evaluación
de eficiencia y efectividad.
Realizar estudios de clima en forma periódica, de sus conclusiones y
diagnostico definir programas anuales o bianuales de mejoramiento del clima
laboral y planificar actividades de desarrollo personal que permitan mejorar
aspectos tales como: Comunicación eficaz, conductas no apropiadas, trabajo
en equipo, gestión del tiempo, conciliación y equilibrio entre lo laboral y familiar,
dentro de otras.
Control de cumplimiento de políticas de selección y reclutamiento de personal.
Promover el bienestar individual y colectivo de los trabajadores, así como
cumplimiento de Código de Buenas Prácticas Laborales, no discriminación y
relaciones interpersonales.
Colaborar en la elaboración del presupuesto anual del área de personas y otras
actividades análogas.
Responsable de informar, revisar y mantener la información relevante de los
procesos de remuneraciones, así como la actualización de contratos, registro
de asistencia, etc.
Mantener una relación fluida y de revisión permanente de los beneficios
otorgados por la empresa como: Seguro Complementarios de Salud y Vida,
A.F.P, Caja de Compensación entre otros y velar por la óptima utilización por
parte de los trabajadores.
Apoyar en la organización de charlas, talleres de interés para los trabajadores.
Preparar y proponer políticas y procedimientos para el proceso de adquisición
de bienes y servicios de la empresa, dentro de los marcos definidos por la
gerencia.
Responsable de la administración del sistema de proveedores y prestadores de
servicios y del control de materiales
Administrar el funcionamiento de los servicios generales necesarios para la
normal operación de las dependencias de la empresa.
Responsable de la gestión de los seguros.
Cumplir con lo establecido en el Sistema de Gestión Integrado de la empresa.
Mantener actualizado el Presupuesto de Caja.
Elaboración del Proyecto de presupuesto para el año siguiente.
Entrega de informes mensuales, internos y externos.