PARTIDA DOBLE

INGENIERÍA EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN

 DEFINICIÓN

Se define como un sistema de contabilidad, mediante el cual en todo

asiento se registra una o más partidas Deudoras y Acreedoras, lo que se
basa en la premisa “a todo cargo corresponde un abono”. Conforme con
lo anterior cada operación registrada debe tener, por lo menos, un cargo
y un abono, por un importe igual; o lo que es lo mismo la suma de los
cargos tiene que ser igual a la suma de los abonos.
 PRINCIPIOS
• No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. Esto se fundamenta por
su propia naturaleza, es decir, en toda operación debe existir un deudor y un
acreedor por cantidades iguales; así por ejemplo, si compramos mercaderías
por Q.5,000.00 y pagamos Q.5,000.00, habrá debitado de la cuenta que
recibe y acreditado por el mismo valor a la cuenta que entrega.
• Toda persona que recibe, debe a la persona que entrega.
• Hay un valor que ingresa y otro que egresa.
 Regla práctica para determinar el deudor y
acreedor
Imagen 5: Reglas de la Partida Doble

¿Quién recibe? Deudor

PARA LAS PERSONAS
REGLA PARA DETERMINAR EL

¿Quién entrega? Acreedor

Y ACREEDOR

¿Qué ingresa? Deudor

PARA LAS COSAS
¿Qué sale? Acreedor
DEUDOR

¿Qué pierde? Deudor

PARA LOS RESULTADOS
¿Qué gana? Acreedor
 TEORÍA DEL CARGO Y EL ABONO
• Para comprender el presente punto vamos a identificar con una T gráfica el
significado de una cuenta, la cuál tiene un título y dos apartados, una para
registrar débitos y otra para registrar los créditos. Una cuenta puede ser de
activo, pasivo o capital.
Contablemente los siguientes conceptos
significan lo mismo:

Cargo Abono
Debe Haber
Débito Crédito
CUADRO REGULADOR DEL CARGO Y
EL ABONO
CUENTA

CARGO (DÉBITO) ABONO (CRÉDITO)

Aumento de activo Disminución de activo

Disminución de pasivo Aumento de pasivo

Disminución de patrimonio Aumento de patrimonio

 TERMINOLOGÍA DE LA CUENTA
• Debe: En una “T” gráfica es el lado izquierdo donde se registran las entradas de valores, si
son cuentas de inventarios.
• Haber: En una “T” gráfica es el lado derecho donde se registran las salidas de valores, si son
cuentas de inventarios.
• Cargar una cuenta: Es hacer una anotación en el debe de la cuenta, ya se ésta de activo,
pasivo, pérdida o ganancia.
• Abonar una cuenta: Es hacer una anotación en el haber de la cuenta, ya sea ésta de activo,
pasivo, pérdida o ganancia.
• Saldo: Es la diferencia que hay entre la suma del debe y la suma del haber. Éste puede ser
deudor o acreedor.
• Saldo deudor: Es cuando la diferencia resulta de restar el haber del debe, o
sea, cuando el debe es mayor que el haber.
• Saldo acreedor: Es cuando la diferencia resulta de restar el debe del haber, o
sea, cuando el haber es mayor que el debe.
• Saldar una cuenta: Es escribir el saldo del lado que suma menos para
igualar las sumas.
• Cerrar una cuenta: Es trazar dos líneas horizontales y paralelas debajo de
ésta, después de haber sido saldada.
• LAS CUENTAS DE ACTIVO Y PÉRDIDA TIENEN SALDO DEUDOR

• LAS CUENTAS DE PASIVO Y GANANCIA TIENEN SALDO

ACREEDOR
 SALDO
DEUDOR
ACTIVO: Representa bienes y derechos
• Caja
DEBE HABER
• Bancos
• Clientes
• Deudores
• Cuentas por Cobrar
• IVA por Cobrar (IVA Crédito)
• Alquileres Pagados Anticipados
 SALDO
ACREEDOR
PASIVO: Representa obligaciones y deudas
• Proveedores DEBE HABER
• Acreedores
• Cuentas por Pagar
• IVA por Pagar (IVA Débito)
• Préstamos Bancarios
• Alquileres cobrados anticipados
 SALDO
ACREEDOR
GANANCIA: Representa los ingresos
• Ventas DEBE HABER
• Rebajas sobre compras
• Devoluciones sobre compras
• Comisiones Percibidas
• Intereses Percibidos
• Sueldos cobrados
 SALDO
DEUDOR
PÉRDIDA: Representa los gastos
• Compras DEBE HABER
• Gastos de Compras
• Gastos Generales
• Gastos de Venta
• Sueldos Pagados