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INTRODUCCION
La Brigada de Emergencias es el primer equipo de respuesta disponible ante una emergencia, debidamente
organizada para emprender acciones y medidas encaminadas a reducción de riesgos específicos,
preparación y respuesta a las situaciones de emergencia que se puedan presentar, cuya magnitud y
complejidad no supere sus capacidades.
Es importante que este grupo de personas estén capacitadas, entrenadas y dispuestas a actuar rápidamente
en caso de ocurrencia de una emergencia, así como de actuar como agentes preventivos mediante la
ejecución de actividades de identificación de posibles situaciones de amenaza ya sea de tipo natural,
tecnológica o antrópica en el área de trabajo.
Por tal motivo se establece el presente Manual, donde se implantarán las bases para la organización,
operación, capacitación, entrenamiento y funcionamiento de equipos necesarios con que la brigada de
emergencia podrá actuar, y suministra las normas administrativas para su adecuado funcionamiento.
1. OBJETIVOS
General
Establecer estándares, normas y procedimientos para la conformación y funcionamiento de la Brigada de
Emergencias del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Específicos
2. FINALIDAD
El fin primordial de la Brigada de Emergencias es brindar apoyo en la prevención y atención de emergencias
o incidentes que lleguen a presentarse en las instalaciones del SENA y puedan generen riesgo a la vida o
integridad de trabajadores, contratistas y visitantes, daño a los bienes o al medio ambiente.
La Brigada de Emergencias está conformada por trabajadores que voluntariamente deciden hacer parte de
ella, son personas con capacidad de liderazgo, estabilidad emocional, iniciativa, responsabilidad, aptitud física
y social debidamente motivadas, entrenadas y capacitadas.
3. PROMESA DE CONSAGRACION
Como miembro de la Brigada de Emergencias del SENA, prometo servir con lealtad, ética, responsabilidad,
valor y compromiso a todos aquellos que puedan necesitar de mi ayuda sin ninguna discriminación racial,
religiosa, política o ideológica. Trabajar por el mejoramiento de la salud y la reducción de la vulnerabilidad
ante los desastres, así como en la mitigación de sus efectos. Cumplir fielmente los reglamentos del SENA y
mantener el sentido de amistad, de cooperación y de pertenencia en todas las actividades de la Brigada.
Dirección General MANUAL BRIGADA DE EMERGENCIAS
4. MISIÓN
Prevención y atención de situaciones de emergencia o desastre que puedan llegar a ocasionar lesiones sobre
las personas, daños a los bienes o al medio ambiente.
5. VISION
Ser durante los próximos dos (2) años un equipo comprometido con la labor de Brigadista, cada vez mejor en
la prestación de los servicios de prevención y atención de emergencias, en la atención de primeros auxilios,
en el control y atención de incendios y en el apoyo de programas preventivos y de vigilancia de mejores
condiciones de trabajo, salud y vida en las instalaciones del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
6. ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN
Los integrantes de la Brigada de emergencias, dependerán y estarán bajo la orientación y asistencia
permanente del Grupo de Servicio Médico y Salud Ocupacional y en aspectos operativos dependerán del
coordinador y Jefe de la brigada.
Figura No 1. Estructura del Sistema de Atención de Emergencias del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA
NIVEL BÁSICO
El ingreso, permanencia y retiro de los integrantes de la Brigada de Emergencia, estarán sujeto a las
siguientes disposiciones:
a. Para formar parte de la brigada de emergencias el aspirante debe cumplir ciertos requisitos:
Diligenciar solicitud de ingreso en la cual acepta ser parte de la Brigada y se compromete a cumplir
con este Manual
Autorización firmada por el Jefe inmediato, aprobando la participación del Brigadista en las
actividades según el cronograma anual
Poseer el perfil de brigadista
Estar física y mentalmente apto, según concepto médico físico y psicológico realizados por el médico
y psicólogo del equipo de salud ocupacional.
c. Para retiro de la Brigada de emergencias, el Integrante deberá notificarlo por medio escrito, relacionando
y entregando los equipos, elementos de protección personal y dotación entregados.
7. NIVELES DE ORGANIZACION
Determina las personas y las unidades administrativas de la empresa que conforman el grupo operativo.
Tabla No. 1. Funciones para cada uno de los Niveles de organización del Sistema de Atención de
Emergencias del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA
de la brigada de
emergencias y
los grupos de
presentan en los diferentes sitios y actividades que se desarrollan
apoyo con que
en el área en que se labora.
cuente la
Deben señalar las deficientes que constituyan riesgos o afecten
Dirección
los medios de protección, verificando que se eliminen o solucionen
General,
adecuadamente.
Dirección
Deben conocer la existencia y uso de los medios técnicos de
Regional, Centro
protección disponibles en el área en que se labora y de toda la
de Formación o
empresa.
Subsede:
Deben de actuar prontamente cuando se informe de cualquier
evento que afecte la normalidad de la empresa, tratara de
Grupo de
controlarlo con los equipos y medios adecuados con que se
Incendios y
cuente siesta en su etapa incipiente, mientras llegan refuerzos
Derrames
siempre y cuando no esté en peligro s integridad.
Coordinarán con el Cuerpo de Bomberos, Defensa Civil, Cruz Roja
Grupo de
y otras instituciones su intervención, Siguiendo instrucciones del
Primeros Auxilios
coordinador de Grupo.
Estarán en permanente entrenamiento con el fin de estar
Grupo de
dispuestos a atender cualquier situación de emergencia.
Evacuación,
Suministrar apoyo al grupo que lo requiera.
Salvamento y
Rescate
a. Ser voluntario
b. Tener mística y espíritu de colaboración
c. Tener responsabilidad y alto sentido de compromiso
d. Poseer liderazgo que permita la participación y creatividad de otros integrantes
e. Estar en adecuado estado físico y mental
f. Dispuesto a trabajar en cualquier momento
g. Facilidad para trabajar en equipo
9. CARGOS
Dentro de la Brigada existirán los Cargos de Jefe de la Brigada y Coordinadores de emergencia y se acatará
este orden jerárquico para el ejercicio del mando, observando el conducto regular.
En ausencia del Jefe de la Brigada éste será reemplazado por su suplente.
10. LEMA
“Siempre Listos, Siempre Presentes”
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Elementos básicos
a. Gorra
b. Pantalón
c. Camisa Blanca tipo polo (con logo)
d. Tapabocas, guantes (tipo ingeniero y de latex), silbatos, linterna con pilas, distintivos de identificación
(brazaletes o chalecos)
Elementos complementarios
a. Overol (con reflectivos en mangas de brazos y piernas)
b. Botas negras de seguridad
c. Riñonera o Piernera
d. Casco de rescate
e. Radio de comunicación
f. Impermeables
g. Camillas rígidas
h. Kit de Inmovilizadores
i. Conos de señalización
Nota: El color del uniforme será definido por cada Dirección Regional, al igual que los elementos ha
entregar a cada uno de los miembros de la Brigada, mínimo se entregará los elementos básicos por
brigadista.
Este uniforme únicamente se usará en las prácticas de la Brigada y en eventos especiales. En la Jornada de
trabajo el Brigadista deberá usar su ropa de trabajo normal con el Chaleco de Brigadista. Cada uno de los
miembros de la Brigada será responsable del mantenimiento, aseo y conservación del equipo y su dotación.
La dotación será suministrada por la entidad cada año. Al personal en periodo de prueba en la Brigadase le
suministrara el uniforme al finalizar este. El personal que se retire de la Brigada de Emergencias tendrá la
obligación de devolver dotación, equipo y distintivos que lo identifiquen como Brigadista.
Al ingreso a la Brigada de Emergencias, los miembros recibirán el modulo de capacitación básica. Este tipo
de capacitación permite que entre los diferentes miembros haya unidad de conocimientos y que muy
fácilmente se puedan apoyar según las necesidades.
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A nivel general, y dependiendo de los recursos de la entidad, se recomienda que todos los miembros de la
brigada reciban los siguientes módulos de capacitación:
Las capacitaciones y entrenamientos se harán según cronograma definido cada principio de año, sin importar
el horario de trabajo en que se encuentren los integrantes de la Brigada, y se difundirá dicho cronograma a
los coordinadores de cada dependencia, con el fin de generar autorizaciones para la participación en cada
una de las actividades.
La asistencia y participación a las capacitaciones y entrenamientos es obligatoria para todos los miembros de
la Brigada y en el desarrollo de las mismas se deberán observar las siguientes normas de conducta:
Puntualidad
Seriedad y compostura
Participación activa en temas y prácticas
Continuidad en el entrenamiento.
Coordinador de Brigada.
a. Dirigir y mantener la unidad de grupo de la Brigada.
b. Supervisar todo lo relacionado con la brigada y mantener alto nivel de motivación y disciplina.
c. Programar capacitaciones, prácticas y entrenamientos para el personal.
d. Mantener actualizado el inventario de los equipos e implementos asignados a la brigada de uso común e
individual.
e. Mantener actualizada la hoja de vida de los Brigadistas.
f. Elaborar y tramitar todos los informes que se requieran para el normal funcionamiento de la brigada.
g. Realizar la investigación de las causas que pudieron producir un siniestro y dejar constancia ante el comité de
emergencias.
h. Realizar informe de eventos atendidos.
i. Velar por el sostenimiento adecuado del equipo y de la brigada de emergencia.
j. Rendir informe trimestral al comité de emergencias sobre las labores realizadas y las novedades que se
presenten.
k. Representar la Brigada ante el Comité de Emergencias.
l. Mantener informado al Coordinador del Comité de Emergencias o a las directivas, sobre el desarrollo de la
situación.
m. Otras funciones que le sean asignadas por el Comité Local de Emergencias o el Jefe de la Brigada.
n. Velar porque se cumplan estrictamente los Manuales de la brigada.
Jefe de Brigada:
a. Atender las quejas, sugerencias o reclamos de los integrantes de la brigada, tramitar las sugerencias
atendiendo el conducto regular.
b. Velar por el buen desarrollo de las actividades de la Brigada y el mantenimiento óptimo de sus recursos.
c. Servir como monitor en los entrenamientos.
d. Es el directo responsable de la coordinación de la Brigada, con la ayuda del Coordinador de la Brigada y el
Equipo de Salud Ocupacional del SENA.
e. Determinar las sanciones a las cuales se hacen acreedores los integrantes de la Brigada, de acuerdo con lo
estipulado en el presente manual.
f. Hará que todo el personal a su mando cumpla con todas las normas de seguridad y prevención de accidentes
establecidas en la entidad.
g. Estudiar el informe de control de las emergencias presentado por el Coordinador de Brigada. Tramitar las
acciones o recomendaciones que se desprendan de él.
h. Debe tomar parte activa en la planeación y ejecución en compañía con el Coordinador de la Brigada, del
programa de mantenimiento de los equipos propios de la brigada.
i. Estudiar los resultados de la inspección de seguridad de las instalaciones, tramitar las conclusiones que de ella
se desprenda y verificar la aplicación de las recomendaciones en ellas formuladas.
j. Cumplir y hacer que el personal bajo su mando cumpla los manuales, normas, procedimientos, protocolos y
demás deberes impuestos por el Comité de Emergencias y sean eficiente en el cumplimiento de sus funciones.
k. Aprobar anualmente el programa de capacitación y entrenamiento
l. Será responsable ante el Comité de Emergencias de la organización, presentación y disciplina del personal, al
igual que del adecuado manejo de los equipos.
m. Cumplirá correctamente las demás funciones que le asigne el Comité de Emergencias.
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n. Efectuar semestralmente un balance de las faltas cometidas por los miembros de la Brigada, a fin de tomar
medidas que busquen eliminar los motivos de estas.
o. En todos los procedimientos seguirá la cadena de mando (conducto regular).
Brigadistas:
a. Conocer y cumplir estrictamente el Manual de la Brigada de Emergencia del SENA.
b. Asistir y participar activamente en prácticas, capacitaciones o entrenamientos de la Brigada.
c. Hacer uso correcto de todos los equipos e implementas asignados, así como mantener y responsabilizarse por
los equipos utilizados durante los entrenamientos y emergencias.
d. Utilizar el uniforme de brigadista de acuerdo a lo establecido por el Comité de Emergencias, Coordinador y
Jefe de Brigada.
e. Realizar mantenimiento y limpieza al equipo personal y los designados por el Jefe de la Brigada.
f. Informar al Jefe de Brigada cuando se observe elementos que no llenen las condiciones requeridas, toda
condición o acto inseguro que se observe en las instalaciones.
g. Colaborar con el área de salud ocupacional y el COPASO, practicando revisiones preventivas en cada sección
de acuerdo a las políticas establecidas.
h. Controlar que los Funcionarios hagan buen uso de los equipos de prevención y control de emergencias e
informar cualquier anomalía.
i. Dentro de los entrenamientos, maniobras y atención de emergencias ceñirse a lo estipulado en los planes
previamente elaborados y a las instrucciones de su instructor
j. Efectuar las revisiones y mantenimientos permitidos a los equipos de atención de emergencias, en la forma y
periodicidad recomendada, de tal forma que se garantice la permanente disponibilidad y buen estado de los
mismos.
k. Cumplir con las demás funciones propias del Brigadista que le sean asignadas por el Coordinador.
16. FALTAS
Se considerarán faltas las siguientes:
Las actividades de la Brigada son programadas en tiempo laboral, motivo por el cual el Brigadista deberá llegar
puntualmente y no retirarse antes de la hora de finalización, en caso de tener que ausentarse deberá solicitar
autorización del Jefe de la Brigada.
17. SANCIONES
Las sanciones de las cuales se habla en el presente manual serán aplicables al personal de la Brigada de emergencias
del SENA, independientemente de las que imponga la Entidad, de acuerdo con la naturaleza y gravedad de la Falta.
La sanción será comunicada verbalmente o por escrito (Según tipo de sanción) a la persona inculpada, notificando el
por qué del correctivo y las razones que se han tenido en cuenta para aplicarla. De toda sanción impuesta debe quedar
constancia escrita en la hoja de vida de cada uno de los miembros de la Brigada.
El Jefe de la Brigada y el Coordinador de Brigada, efectuarán semestralmente un balance de las faltas cometidas por
los miembros de la Brigada, a fin de tomar medidas que busquen eliminar los motivos de éstas.
Las sanciones que se podrán aplicar dentro de la Brigada de Emergencias son las siguientes: