Recuperare certificat

digital - Ofertant

Copyright © 2017 A.A.D.R. e-guvernare. Toate drepturile rezervate.

 Recuperare certificat digital - Ofertant

Table of contents

Recuperare certificat digital ................................................................................. 3

Informatii generale ......................................................................................... 3
Prima pagina ................................................................................................. 3
Termeni si conditii ......................................................................................... 4
Completare formular de recuperare .................................................................. 5
Finalizare proces de recuperare certificat ........................................................... 8
Optiuni semnare formular ............................................................................... 8
Descarcare certificat digital ............................................................................ 10
Instalare certificat digital ............................................................................... 12
Autentificare in sistem .................................................................................. 12

2 / 12
 Recuperare certificat digital - Ofertant

Recuperare certificat digital

Informatii generale
Acest manual descrie fluxul pe care il parcurge utilizatorul autorizat de tip ofertant, pentru a recupera
certificatul digital. Documentul ofera informatii cu privire la pasii pe care utilizatorul ii urmeaza, precum
si la restrictiile si termenii de recuperare certificat digital.

Acest document isi propune sa ofere informatiile necesare - descriere si imagini aferente - pentru
parcurgerea procesului de recuperare certificat digital, in calitate de utilizator ofertant.

Prima pagina
Pentru a initia procesul de recuperare certificat digital, utilizatorul de tip ofertant intra pe pagina
principala a portalului public.

Figura 1: Pagina principala a portalului public

Butonul de acces catre procesul de inregistrare/recuperare este pozitionat in partea dreapta-sus a

paginii principale. Se apasa butonul , pentru a intra pe

pagina de selectie a tipului de utilizator:

3 / 12
 Recuperare certificat digital - Ofertant

Figura 2: Selectarea procesului si a tipului de utilizator tip ofertant

In pagina, utilizatorul alege optiunea Recuperare certificat digital (Esti deja inregistrat?), pentru tipul
de utilizator corespunzator.

Figura 3: Buton de acces la formularul de recuperare

Termeni si conditii
Prin actionarea butonului inregistrare / recuperare, utilizatorul este redirectionat catre pagina cu termenii
si conditiile, precum si pasii de urmat pentru recuperarea certificatului digital.

4 / 12
 Recuperare certificat digital - Ofertant

Figura 4: Pagina de termeni si conditii/pasi de urmat, pentru recuperare

De pe aceasta pagina, apasand butonul , utilizatorul are acces la

formularul online de recuperare.

Completare formular de recuperare

Formularul contine toate atributele pe care trebuie sa le completeze utilizatorul de tip ofertant, pentru a
fi identificat de catre sistem, inclusiv o sectiune pentru incarcarea documentelor solicitate. Acesta este
impartit in urmatoarele sectiuni:
o Date de identificare entitate;
o Motiv recuperare;
o Date despre posesorul contului de utilizator;
o Incarcare documente.

Reguli generale si facilitati de completare / modificare a sectiunilor:

- campurile marcate cu simbolul * sunt campuri obligatorii; nu este permisa salvarea unei sectiuni care
contine campuri obligatorii necompletate;
- campurile in care se completeaza texte sunt prevazute cu o eticheta pozitionata in partea dreapta sus
a campului, in care se afiseaza numarul de caractere introduse si numarul maxim de caractere permise.
Prima informatie se actualizeaza pe masura ce se scrie in camp. Informatiile apar daca focusul este in
campul editabil.

Sectiunea „Date de identificare entitate”

Sectiunea „Date de identificare entitate” cuprinde informatii financiare/comerciale si adresa sau sediul
social completate in momentul inregistrarii ca ofertant in sistem :

5 / 12
 Recuperare certificat digital - Ofertant

Figura 5: Formular de recuperare - sectiunea „Date de identificare entitate”

Urmatoarele atribute se completeaza in aceasta sectiune:
§ EXISTA MODIFICARI ALE DATELOR SI INFORMATIILOR DECLARATE ANTERIOR IN
SEAP CU OCAZIA INREGISTRARII: Da / Nu – checkbox Daca se bifeaza Da, se va
afisa mesajul „Daca exista modificari, va rugam transmiteti documente suport”
§ TIP ENTITATE: camp de selectie, camp obligatoriu;
§ DENUMIRE ENTITATE: textbox, camp obligatoriu;
§ FORMA DE ORGANIZARE: camp de selectie, camp obligatoriu;
§ COD DE IDENTITATE FISCALA: textbox, camp obligatoriu;
§ NR. DE INREGISTRARE LA ORC: textbox;
A doua parte din sectiune (ADRESA SEDIU SOCIAL):
§ Detalii ale adresei: Tara,cod postal, Judet, Localitate, Strada, Numar, Bl., SC., Etaj,
Ap, Sector
§ „REPREZENTANT LEGAL: NUME” : textbox, camp obligatoriu;
§ PRENUME: textbox, camp obligatoriu;
§ CU IMPUTERNICIRE: Da / Nu – checkbox. Daca se bifeaza Da, se va dechide
Subsectiune Mandatar conform imputernicire.

Subsectiune Mandatar conform imputernicire:

§ MANDATAR CONFORM IMPUTERNICIRII NR: textbox, camp obligatoriu;
§ NUME MANDATAR: textbox, camp obligatoriu;
§ PRENUME MANDATAR: textbox, camp obligatoriu;
§ TIP DOCUMENT: camp de selectie, camp obligatoriu;
§ SERIE: textbox, camp obligatoriu;
§ NUMAR: textbox, camp obligatoriu;
§ ELIBERAT DE: textbox, camp obligatoriu;
§ LA DATA: data, camp obligatoriu

Figura 6: Mandatar conform imputernicire

Sectiunea „M otiv recuperare”

In aceasta sectiune se alege din checkbox unul motive pentru pierderea certificatului digital:

§ Pierderea pinului de acces;

§ Pierderea parolei de acces în SEAP;
§ Pierderea certificatului digital;
§ Expirarea valabilităţii certificatului digital;
§ Altele (alte motive) textbox ;

6 / 12
 Recuperare certificat digital - Ofertant

Figura 7: Sectiunea „Motiv recuperare”

Nota: sectiunea este obligatorie.

Sectiunea „Date despre posesorul contului de utilizator”

In aceasta sectiune, utilizatorul adauga datele folosite la inregistrarea contului de utilizator .

Figura 8: Sectiunea „Date despre posesorul contului de utilizator”

Urmatoarele atribute trebuie completate in aceasta sectiune:

§ NUMELE POSESORULUI CONTULUI: textbox camp obligatoriu;

§ PRENUMELE POSESORULUI CONTULUI: textbox camp obligatoriu;
§ E-MAIL: textbox camp obligatoriu;
§ TELEFON: textbox camp obligatoriu;
§ TELEFON MOBIL: textbox;
§ CONT UTILIZATOR: textbox camp obligatoriu.
§ PAROLA (PENTRU DESCARCARE CERTIFICAT) – textbox. Camp obligatoriu. In
timpul completarii parolei noi, aplicatia afiseaza sub forma unei bare care isi schimba
culoare complexitatea noii parole, de la culoare rosie (parola foarte slaba) pana la
culoare verde (parola cu o complexitate ridicata).
§ PAROLA (DIN NOU) (PENTRU DESCARCARE CERTIFICAT) – textbox. Camp
obligatoriu;

Sectiunea „Incarcare documente”

In aceasta sectiune, utilizatorul incarca documentele necesare pentru recuperarea certificatului digital.
Utilizatorul incarca documentele semnate electronic. Fisierele trebuie sa aiba semnatura electronica.
Tipurile de documente care pot fi incarcate sunt urmatoarele:
§ Imputernicirea semnata electronic cu semnatura calificata a reprezentantului firmei.
Utilizatorul va avea un tooltip unde vor fi detaliate conditiile in care se va transmite
imputernicirea.

Figura 9: Sectiunea „Incarcare documente”

Pentru a incarca documentele necesare pentru recuperarea certificatului digital, utilizatorul apasa
butonul . Se va deschide o fereastra de navigare in dosare/fisiere, unde utilizatorul
poate efectua selectia documentelor.

7 / 12
 Recuperare certificat digital - Ofertant

Finalizare proces de recuperare certificat

Dupa completarea tuturor campurilor din formularul de recuperare certificat digital si incarcarea
documentelor aferente, se apasa butonul , in partea dreapta sus a paginii, pentru
previzualizarea informatiilor completate in formular. Se vor vizualiza in format read only toate informatiile
completate in formular, fara a fi posibila modificarea acestora din pagina de vizualizare.

Actiunile pe care utilizatorul le poate realiza in pagina:

Utilizatorul poate modifica datele completate revenind in formular prin apasarea butonului . Acesta
este redirectionat catre pagina de editare a formularului, unde poate face modificarile necesare. Apoi
apasa butonul si revine la pagina de finalizare a procesului.

Ultimul pas este completarea codului de verificare captcha, urmata de apasarea butonului

Figura 10: Informatii suplimentare

Optiuni semnare formular

Pagina de Optiuni semnare formular este impartita in doua sectiuni:
o PIN-ul de acces la zona de descarcare a certificatului digital;
o Optiuni de transmitere a formularului.

In sectiunea PIN de acces descarcare certificat digital este afisat PIN-ul de acces necesar pentru
descarcarea certificatului digital. Acest PIN nu va mai fi afisat si nici operatorul SEAP nu are acces la
aceasta informatie.

Important: PIN-ul afisat pe ecran trebuie retinut, nu se va transmite pe alta cale. Acesta se va
folosi la descarcarea certificatului digital emis de sistem.

In sectiunea Optiuni de transmitere a formularului utilizatorul selecteaza daca doreste sa semneze

sau nu electronic solicitarea, avand trei optiuni:
1. Sa semneze electronic cu aplicatia sistemului de semnare digitala. Este nevoie de un certificat
digital calificat stocat pe un token extern.
2. Sa semneze electronic cu aplicatie de semnare digitala externa sistemului . Este nevoie de un
certificat digital calificat stocat pe un token extern.
3. Sa trimita prin posta, delegat sau curierat rapid, semnata olograf.

8 / 12
 Recuperare certificat digital - Ofertant

Figura 11: Optiuni semnare formular

Modul de semnare electronica cu aplicatia sistemului este detaliata in manual distinct - Semnare
electronica cu aplicatia sistemului.
La finalizare semnare electronica (cu aplicatia sistemului sau cu aplicatie externa) utilizatorul este
notificat de reusita semnarii si ii sunt prezentate optiunile de descarcare formular in format PDF,
semnate sau nesemnate electronic.

Figura 12: Confirmare semnare electronica

Daca a ales sa nu semneze electronic, la selectarea optiunii sa trimita prin posta, delegat sau
curierat rapid, semnata olograf, utilizatorul este directionat catre pagina de descarcare a formularului
in format PDF, indicandu-se pasi de urmat: descarcare formular si trimitere formular semnat olograf
catre registratura sediu AADR.

9 / 12
 Recuperare certificat digital - Ofertant

Figura 13: Transmitere in format hartie

Pentru a incheia procesul de inregistrare se apasa pe butonul .

Figura 14: Finalizare inregistrare

Daca operatorul SEAP considera ca mai sunt necesare informatii/documente, acesta va trimite o
solicitare pe e-mail, solicitare ce include un link cu termen de valabilitate (5 zile), pe care utilizatorul de
tip ofertant il foloseste pentru a incarca documentele necesare validarii. Dupa validarea cererii de
recuperare certificat digital, utilizatorul va primi un e-mail prin care este anuntat ca certificatul digital a
fost emis. Detaliile referitoare la descarcarea certificatului digital sunt disponibile in capitolul urmator.

Descarcare certificat digital

Nota: Pentru mediul demo, autentificarea se realizeza doar cu nume de utilizator si parola, iar
functionalitatile "Recuperare certificat digital" si "Descarca certificat digital" nu sunt disponibile.

Dupa finalizarea fluxului de recuperare si emiterea certificatului digital (inclusiv primirea emailului care
anunta emiterea certificatului digital si posibilitatea de descarcare a acestuia), utilizatorul are trei optiuni
de descarcare a certificatului:
§ acceseaza sectiunea „Descarca certificat“ din sectiunea „Inregistrare/Recuperare“ a
portalului:

10 / 12
 Recuperare certificat digital - Ofertant

Figura 15: Butonul „Descarca certificat digital”, pe meniul de inregistrare in sistem

§ acceseaza sectiunea „Descarca certificat” de pe prima pagina a portalului. Optiunea

este disponibila pe bara de meniu verticala, in partea dreapta a paginii portalului.

§ acceseaza link-ul primit in e-mailul de confirmare.

Indiferent de scenariul de acces selectat, utilizatorul va fi directionat catre pagina de acces, pentru
descarcarea certificatului.

Figura 16: Pagina de acces in sistem

Dupa completarea campurilor solicitate - nume de utilizator (cont de utilizator), parola si PIN (primit la
finalizarea formularului online de recuperare certificat digital) - utilizatorul apasa butonul „Autentificare” si

11 / 12
 Recuperare certificat digital - Ofertant

este directionat catre pagina de descarcare a certificatului digital.

Figura 17: Pagina de descarcare a certificatului digital

Utilizatorul apasa butonul si salveaza certificatul local, in destinatia selectata.

NOTA: Certificatul digital emis este valabil doi ani de zile de la data emiterii.

Instalare certificat digital

Pentru pasii de instalare a certificatului digital, va rugam consultati manualul "Descarcare si instalare
certificat digital".

Autentificare in sistem

Utilizatorul se autentifica in sistem si este directionat catre profilul propriu.

Figura 18: Autentificare pe portal

In aceasta pagina, utilizatorul isi poate modifica profilul, inainte de executarea altor activitati.

Nota: Modificarea profilului este obligatorie si va aparea doar la prima autentificare, indiferent
daca utilizatorul are sau nu actualizat profilul.

Figura 19: Pagina de profil a utilizatorului

12 / 12