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En Colombia algunas casas de software fueron mal asesoradas y venden la idea de "doble
contabilidad" o "contabilidad paralela" o similares para decir que una es bajo NIIF y otra es
local. En el mundo, se habla hace muchos años de contabilidad multipropósito, llamada
también de "Control de Diferencias". Este taller ilustra las principales diferencias entre
contabilidad local (tomada de las NIIF vigentes en 1993 mediante el decreto 2649 de ese
año) y las NIIF en el año 2017.
Estos ejercicios han sido tomados del libro: El mito de la “contabilidad paralela”. Guía del
libro tributario y de la contabilidad IFRS en multinacionales. Los casos típicos de la
contabilidad multipropósito.
Disponible en: https://goo.gl/27VIIG
Información en: http://www.globalcontable.com/blog/seminario-taller-efectos-tributarios-
de-las-niif-con-la-reforma-tributaria/
Diapositivas en: www.globalcontable.com/actualicese
Libro diario:
Cuenta Concepto Débitos Créditos
1110 o 2305 Efectivo y Cuentas por Pagar (una sola vez) 1.000
151605 Propiedades, Planta y Equipo (edificio) 1.000
Registro de la Diferencia Artículo 772-1 E.T. y art 3 Dec 2548/14):
151605xx97 Valorización de Edificios 200
3810xx97 Superávit ORI (Otro Resultado Integral) 200
Concepto 577/14 del CTCP señala que NO SON DOS CONTABILIDADES, sino que las
DIFERENCIAS deben contabilizarse en la contabilidad local oficial (saldos del 2649)
(Las diferencias se reducen vía políticas contables que aplican para fines contables NIIF y
tributarios).
En el anterior registro la subcuenta “97” es una forma de “etiquetar”, se “marca” la
diferencia (ver: lenguaje de etiquetado en NIIF)
No se trata de llevar dos bases de datos, ni de repetir los registros. Ese es un mal
entendimiento del tema que han tenido muchas casas de software.
Contabilidad NIIF = Contabilidad local 2649 que estaba basado en NIIF + Ajustes NIIF
Libro diario:
Cuenta Concepto Débitos Créditos
5160xx Gastos por Depreciación 12
1592xx DepreciaciónAcumulada 12
Registro de la Diferencia Artículo 772-1 E.T. y art 3 Dec 2548/14):
5160xx97 Gastos por Depreciación (Diferencia) 8
3810xx97 Depreciación Acumulada (Diferencia) 8
Libro diario:
Cuenta Concepto Débitos Créditos
5160xx Gastos por Depreciación 12
1592xx DepreciaciónAcumulada 12
Registro de la Diferencia Artículo 772-1 E.T. y art 3 Dec 2548/14):
5160xx97 Gastos por Depreciación (Diferencia) 8
3810xx97 Depreciación Acumulada (Diferencia) 8
TRUE
DIAN (XML) Diferencia NIIF (XBRL)
Cuenta Concepto
DEB CRED DEB CRED DEB CRED
5160xx Gastos por Depreciación 12 8 20
1592xx Depreciación Acumulada 12 8 20
Sumas iguales 12 12 8 8 20 20
4
Total Componente %
Costo Histrócio 450 90 20%
Depreciación acumulada
135
(450/10x3) 27
Valor en Libros 315 63 Gasto
Libro diario:
Cuenta Concepto Débitos Créditos
1110 ó 2305 Efectivo o Cuentas por pagar 90
Pérdida por obsolesciencia partes viejas
531020 63
(art.129 E.T.)
PPE Flota y Equipo de Transp (Componente 1
15400801 27
motor nuevo)
Este motor se deprecia en 3 años. El cambio del año 6 se deprecia hasta el año 9. El del año 9 se
deprecia hasta el año 12 (independiente de losa 10 años).
En este caso no hay registro de la diferencia porque el tratamiento es igual bajo norma local y bajo
NIIF.
5
Total Componente %
Costo Histrócio 1.300 400 31%
Depreciación acumulada 260 80
Valor en Libros 1.040 320 Gasto
Libro diario:
Libro diario:
Cuando inicie la fase de operación del proyecto, se empieza a amortizar en la vida útil que defina la
entidad, pero fiscalmente no puede ser inferior a 5 años, es decir, alícuota máxima del 20% anual
(art. 142.3a)
TRUE
DIAN (XML) Diferencia NIIF (XBRL)
Cuenta Concepto
DEB CRED DEB CRED DEB CRED
Gastos por de amortización del
5165 400 400 0
diferido
171098 Amortización acumulada 400 400 0
Sumas iguales 400 400 400 400 0 0
Tratamiento fiscal (o
Ejercicio 4.2: Cargos dentro del año (por ejemplo por Tratamiento
del gerente como
Predial) NIIF
"usuario especial")
Libro diario:
Cuenta Concepto Débitos Créditos
1110 Efectivo (una vez) 1.680
1710XX Activos (Cargos Diferidos) 1.680
Registro de la Diferencia Artículo 772-1 E.T. y art 3 Dec 2548/14):
1710xx97 Activos (Cargos Diferidos predial) 1.680
52xxxx97 Gastos de predial en el periodo (marzo) 1.680
8
Si en junio 30 se pide un informe bajo NIIF, ya se han amortizado 3 meses (de marzo hasta junio):
TRUE
DIAN (XML) Diferencia NIIF (XBRL)
Cuenta Concepto
DEB CRED DEB CRED DEB CRED
5165 Gastos por de amortización del diferido 560 560 0
5165 Gastos por de amortización del diferido 560 560 0
Sumas iguales 560 560 560 560 0 0
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Ejercicio 5: Estimaciones,
como el Valor Neto Tratamiento fiscal Tratamiento NIIF
Realizable de inventarios
En noviembre se compra
un computador para
No se acepta el valor razonable, ni
venderlo (inventarios) por
otras estimaciones del mercado. Debe reconocerse una provisión
$1.000.000.
Sólo serán deducibles al momento por deterioro de valor del
En diciembre baja de valor
de la enajenación del inventario inventario.
en el mercado a $900.000.
(art. 59.1 a)
En enero se vende en
$950.000.
Libro diario:
Cuenta Concepto Débitos Créditos
1110 Efectivo 1.000.000
1435 Inventario 1.000.000
Provisión por deterioro de valor: Registro de la Diferencia Artículo 772-1 E.T. y art 3 Dec
2548/14):
1499xx97 Provisión acumulada de inventarios 100.000
Gastos provisión por deterioro de
5299xx97 100.000
inventarios
Ejercicio 6: Pérdidas
manifiestas de Tratamiento fiscal y bajo NIIF (unificado)
inventarios
Se aceptan las pérdidas manifiestas por obsolescencia y similares con acta
Se compran $300 de destrucción firmada por representante legal y personas quienes lo
millones en destruyeron, entre otras pruebas (art. 59.2). La compensación de
inventarios y se dañan aseguradoras es ingreso gravado, salvo que se adquiera de nuevo el activo
$150 millones. por daño emergente (art 45 E.T.)
(Constituye una diferencia permanente).
Libro diario, tanto para las NIIF como tributariamente:
Suponer que ya se vendió la mayor parte (importancia relativa) dado: la alta rotación, el costo
beneficio.
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Ejercicio 8: Diferencia en
Cambio: No es "doble Tratamiento fiscal Tratamiento NIIF
kardex".
La diferencia en
En octubre se compran cambio positiva o
inventarios por US$ 200.000 negativa es un gasto
con el dólar a $2.000. (no es "doble
En noviembre el dólar sube Es un gasto no deducible (ficción fiscal) hoy, kardex").
$500. pero sí deducible cuando se pague (art. 288 (Puede
En diciembre el dólar baja .E.T) compensarse
$300. ingresos y gastos
El pago se hace en enero del por diferencia en
año siguiente. cambio
NIIF PYMES 2.52a)
Pago del total si NO estaba cubierto por un forward, en enero del año siguiente:
Opción 1: Darle de baja en norma local como un gasto no deducible y esto implicaría no hacer
nada paras las NIIF.
Opción 2: Darle de baja "solo para NIIF" y dejar la empresa en INSOLVENCIA (Ley1116/2006), pues
las NIIF son la contabilidad oficial para TODOS los efectos, excepto el fiscal
Opción 3: Reclasificarlos a un activo intangible PAGADO por compra de "Know How" al socio (o
"God Will" o la marca), tanto bajo norma local como bajo NIIF
El Plan Piloto detectó esto y será aceptado siempre que la amortización posterior NO sea
deducible.(Nuevo 143 pár. 2)
Soportado en un contrato con fecha anterior diciendo que se pagará "con dividendos" y gastos
personales.
Medición posterior: Entidades Grupo 1 pueden degarlo como "intangibles con vida útil indefinida",
las del grupo 2 le deben definir una vida útil, amortizarlo y no deducir ese gasto,
Nota: el que tiene la cuenta por pagar la debe reclasificar al débito contra una "prima en colocación
de acciones" en el crédito (debidamente soportado)
Opción 5: Calcular el Costo Amortizado (a valor presente, lo cual NO es aceptado por la DIAN (Art.
28.7, 59.1 f, 105 e)
Ejemplo:
Este registro es SOLO si estaba pactado, pero NO es cierto que con NIIF deba
pactarse o cobrarse un interés si esa no es la intención del contrato o de la venta
Con este registro NO se afectan los ingresos. Es el mismo que debe usarse para registrar los
intereres moratorios en una copropiedad.
Con independencia de lo anterior, el CAPITAL, los $2.000.000 están perdiendo valor, así:
Libro diario:
Libro Diario:
DIAN
Diferencia NIIF (XBRL)
Cuenta Concepto (XML)
DEB CRED DEB CRED DEB CRED
Provisión para pagos futuros
5295xx por metas de ventas
(contraprestación variable) 0 2.450.000 2.450.000
Pasivos por provisión no
2605xx
aceptado fiscalmente 0 2.450.000 2.450.000
Sumas Iguales 0 0 2.450.000 2.450.000 2.450.000 2.450.000
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Compra
inicial:
Cuenta Concepto Débitos Créditos
120501 Acciones que cotizan en bolsa (a valor razoanble nivel 1) 1.000.000
Acciones o cuota partes que no cotizan (a valor razonable nivel
120502 2.000.000
3, es decir, con estudios de valoración o al costo)
1110 Efectivo pagado 3.000.000
Medición posterior:
b.1) Aumento de $400.000 en las que NO COTIZAN según un Estudio realizado con Técnicas
Aceptadas por IASB (pues no se acepta valor intrínseco)
b.2) Disminución de $300.000 en las que NO COTIZAN según un Estudio realizado con Técnicas
Aceptadas por IASB (pues no se acepta valor intrínseco)
c) Si la entidad pertenece al Grupo 2 (NIIF PYMES), puede optar por dejar estas inversiones al
COSTO (NIIF PYMES 11.41 c)
Además, le presta un
"Servicio" por $20 millones.
a) Registrar sus propios costos, necesarios para producir los ingresos en ese año (por
ejemplo 2017):
b) DEVENGAR los ingresos aunque el cliente no reciba la factura, (pues ya incurrió en los costos
que suponen la entrega del bien o el servicio), para lo cual debe seguir estos pasos:
PASO 1: Hacer la factura con fecha de diciembre 23 de 2017 para soportar el DEVENGO CONTABLE
y los impuestos.
PASO 2: Guardar la factura de diciembre de 2017 hasta el año siguiente, mientras el cliente la
recibe.
PASO 3: Con la factura, CAUSAR el IVA (ART 429), ICA, AUTORRETENCIÓN a diciembre 23
PASO 4: Radicar la factura el 6 de enero del año siguiente (2018) pero con fecha de diciembre
(para que el cliente soporte sus costos y deducciones del mismo año 2017)
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PASO 1: Crear una provisión en diciembre (sin la factura y sin impuestos) para soportar la entrada
de las mercancías a su almacén y la recepción de los servicios. Esto con valores ESTIMADOS, así:
PASO 2: Recibir la factura en enero 7 de 2018, aunque tenga fecha del 23 de diciembre de 2017
(año anterior), causar los impuestos y corregir la provisión.
c) Solución combinada cuando el cliente es sector público u otro cliente que se niega a recibir la
factura:
Reporte de Saldos y Movimientos al final del mes en Excel (o en otro reporteador) a diciembre de
2017:
NIIF
DIAN (XML) Diferencia
Cuenta Concepto (XBRL)
DEB CRED DEB CRED DEB CRED
130501 CXC precio 1.000 1.000 0
INGRESOS FISCALES (facturados pero no
4105 1.000 1.000 0
entregados)
130502 CXC IVA 190 190
2408 IVA GENERADO 190 190
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Reporte de Saldos y Movimientos al final del mes en Excel (o en otro reporteador) en el año 2018:
Algunos dicen que allí hay una dicotomía con las NIIF porque la NIC 16dice que el IVA ES MAYOR
VALOR DEL ACTIVO.
Pero esto no es cierto. Como se descuenta, se invalida el párrafo 16 DE LA NIC 16 que permite
capitalizarlo. La NIC dice que en ese caso NO es mayor valor del activo.