UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CENTROAMERICANA

FACULTAD DE POSTGRADO

TIE-102
ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS
11089

CATEDRÁTICO:
FREDIS DUBAL MEDINA ESCOTO

ENSAYO II:
BASE DE DATOS Y ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN

PRESENTADO POR:

MARVIN ROBERTO GIRÓN FONSECA

TEGUCIGALPA MD.C. HONDURAS C.A.

31 DE AGOSTO DE 2019
Introducción

En este segundo ensayo se pretende adentrarse, de forma rápida, a la forma de

organización de los datos en un entorno de archivos tradicional; comenzando con la
terminología y conceptualización de los términos en la organización de datos.

Luego se presentan los problemas que representa trabajar con este entorno de archivos
tradicionales como ser la redundancia, inconcistencia, dependencia programa-dato, falta
de flexibilidad, seguridad y falta de disponibilidad de los datos.
Tabla de contenido
Introducción............................................................................................................................2
Organización de los datos en un entorno de archivos tradicional.........................................4
Términos y conceptos de organización de datos..............................................................4
Problemas con el entorno de archivo tradicional..............................................................4
Conclusiones..........................................................................................................................5
Bibliografía.............................................................................................................................6
Organización de los datos en un entorno
de archivos tradicional
En temas de organización de datos se
requiere de un sistema de información que
proporcione a los usuarios información
oportuna relevante y precisa.
Términos y conceptos de organización
de datos.
Los sistemas de computo organizan la
información de manera jerárquica en el
orden, bit, byte, campos, registros, archivos
y bases de datos. Si tenemos, de forma
relacionada, un grupo de bit se conoce
como byte que representa un carácter, un
grupo de byte representa un campo, un
grupo de campos representa un registro, un
grupo de registros forma un archivo y por
ultimo un grupo de archivos forma una
base de datos.
De igual forma un registro describe una
entidad que puede ser una persona, cosa o
evento, de la cual queramos almacenar
información relevante; esta información se
almacena en forma de campos que les
llamamos atributos.
Problemas con el entorno de archivo
tradicional.
Anteriormente en las organizaciones los
departamentos crecían de manera aislada
lo que provocaba que luego de varios años
se tuvieran muchos sistemas aislados lo
que creaba redundancia e inconsistencia
de los datos.
La redundancia es la duplicación de datos
en archivos separados y la inconsistencia
se refiere a diferentes valores al mismo
atributo.
Otro problema es la dependencia
programa-dato, esto significa que los
datos solo se pueden acceder desde el
programa específico para su actualización
y mantenimiento.
También hay dificultades por la falta de
flexibilidad, ya que para generar reportes
se requiere de esfuerzos aislados de
programación y los resultados no son
oportunos.
En cuanto a seguridad se puede decir que
está fuera de control ya que al ser aislados
el control es defectuoso y es imposible
saber si alguien está modificando los datos
sin autorización.
Y por último cabe mencionar que la falta
de compartición y disponibilidad de la
información dificulta la toma de decisiones
ya que los datos pueden cambiar de una
unidad a otra y se tardan en llegar al no
fluir libremente. (Laudon & Laudon, 2012)
Conclusiones Es de vital importancia para mantener
La organización de los datos en un entorno información coherente, útil y oportuna evitar
de archivos tradicional representa una esta redundancia, asi como la dependencia
forma ineficiente del manejo de la programa-dato, proporcionar flexibilidad,
información importante para la institución, seguridad y disponibilidad de los datos
organización o empresa. evitando este tipo de organización
tradicional y pensar en metodologías de
La redundancia e inconsistencia de los
organización de la información mas
datos datos, en estos entornos, es
eficientes y que proporciones ventajas en la
inevitable ya que las unidades recolectan
toma de decisiones.
información de forma independiente,
generando duplicación de los registros y
atributos diferentes.
Bibliografía

Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2012). Sistemas de Información Gerencial (12ava. ed.). Pearson

Education.