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INTRODUCCIÓN A LA NORMA ISO 9001:2015

APLICADO A

Junio 13, 2016


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Modelo ISO 9001:2008

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Análisis del contexto Equipamiento
Acompañamiento y riesgos
docente

Materiales
Servicios generales

Información
documentada Planeación,
ejecución y control
de operaciones Recursos Humanos

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Modelo ISO 9001:2015
Sistema de Gestión de Calidad (4)
Organización
y su
contexto
(4) Apoyo (7)
y
Operación
Planificar (8) Hacer
Satisfacción
del cliente
Requisitos
Evaluación
del cliente
Planificación Liderazgo del Resultados
(6) del
(5) desempeño
SGC
(9)
Productos y
servicios
Necesidades Actuar Verificar
y
expectativas Mejora
de las partes (10)
interesadas
pertinentes
(4)

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Evolución de la norma ISO 9000

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5ª Edición

La Nueva ISO 9001-2015, se publicó con fecha del 15 de septiembre de


2015.
Enfoque al NEGOCIO, basado en Estrategía, tomando en cuenta Riesgos y
Oportunidades
Se incluye la estructura de alto nivel (HLS) común para las Normas de
requisitos de los Sistemas de Gestión (ISO 14001 ambiental, ISO 45001
seguridad, ISO 22000 inocuidad alimentaria, ISO 27001 seguridad en la
información, etc.)
Se prevé no realizar cambios en 10 años.
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Principios de la Calidad

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Principios de la Gestión de la Calidad

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INFORMACIÓN DOCUMENTADA

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"Sólo creo en
Dios, todos los
demás…
¡Traigan Datos!“
W. Edwards Deming

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El pensamiento basado en riesgos permite a
una organización determinar los factores que
podrían causar que sus procesos y su sistema de
gestión de la calidad se desvíen de los
resultados planificados, para poner en marcha
controles preventivos para minimizar los
efectos negativos y para hacer un uso máximo
de las oportunidades a medida que surjan.

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Ciclo Planificar-Hacer-
Verificar-Actuar

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Revisión de los
requisitos de la Norma

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1 Objeto y campo de aplicación
2 Referencias Normativas
3 Términos y Definiciones
4 Contexto de la Organización
5 Liderazgo
6 Planificación
7 Apoyo
8 Operación
9 Evaluación del desempeño
10 Mejora
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Requisitos Normativos
• ISO 9001:2015 Contexto de la organización

Análisis del contexto Partes interesadas Alcance del Sistema de Procesos


interno y externo Gestión Integral

• Fortalezas • Capacitandos PROCESO ENSEÑANZA- • Estratégicos


• Debilidades • Empresas APRENDIZAJE • Operativos
• Oportunidades • Junta Directiva • Administrativos
• Amenazas • DGCFT
• SPF
• ITIFE
• Sría de Contraloría
• Proveedores

Junta
• Factibilidad de Capacitandos Directiva
apertura Empresarios
• Factibilidad de
Proveedores
operación
• Continuidad
• Capacidad instalada

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Mapa de interrelación de procesos
GESTIÓN
DIRECTIVA

REVISIÓN DEL
GESTIÓN DE ADMINISTRACIÓN
COMITÉ DE
RECURSOS DEL SGC
CALIDAD

MONITOREO
CONTROL
DE CALIDAD
ACADÉMICO
ATENCIÓN
CALL CENTER

VINCULACIÓN Y ATENCIÓN DE
IMPARTICIÓN MEDICIÓN DEL
DIFUSION CALL CENTER
CURSOS Y SERVICIO
ACREDITACIÓN
FLOOR
SUPERVISIÓN
CONTROL CONTROL
SEGUIMIENTO
ESCOLAR

ADQUISICIONES Y SOPORTE
FACTOR HUMANO
SERVICIOS INFORMÁTICO

Rev.02
Septiembre/2015

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Requisitos Normativos
• ISO 9001:2015 Liderazgo

Liderazgo y compromiso Política de Calidad Roles, responsabilidades y


autoridades

• Enfoque al cliente • Establecimiento • Asignación


• Programas • Comunicación • Comunicación
Cumplimiento de • Entenderse y aplicarse • Entendimiento
objetivos de calidad • Disponibilidad para las
• Promoviendo partes interesadas
• Colaborando

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Requisitos Normativos
• ISO 9001:2015
• ISO 14001:2015
• OHSAS 18001:2007
Planificación

Riesgos y oportunidades Objetivos SGC Planificación de cambios

• Determinarlos • Establecimiento • Propósitos


• Planes de acción • Comunicación • Consecuencias
• Acciones • Medición • Integridad del SGC
• Seguimiento • Recursos
Requisitos legales • Responsabilidades y
autoridades
Requisitos reglamentarios

Requisitos normativos

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Requisitos Normativos
• ISO 9001:2015 Apoyo

Recursos Competencia Toma de conciencia Comunicación Información


documentada
• Personas • Educación • Política de calidad • Esquema interno
• Infraestructura • Formación • • Identificación
Objetivos de calidad • Esquema externo
(Instalaciones, • Experiencia • Contribución • Homologación
servicios, equipos, • Plan de capacitación • Implicaciones de • Revisión
hardware, incumplimiento • Aprobación
software, • Disponibilidad
transporte, • Protección
comunicación) • Distribución
• Ambiente para la • Acceso
operación • Recuperación
• Conocimientos de • Almacenamiento
la organización • Conservación

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Registro de competencias del personal

 Conocimientos de la norma ISO 9001:2015


 Conocimientos del Sistema de Gestión de la Calidad de IFORTAB
 Interpretación y aplicación de la política y Objetivos de Calidad
 Conocimientos y aplicación de la metodología 5S
 Conocimiento de la normatividad aplicable al proceso
 Identificación y mapeo de procesos
 Análisis estratégico del contexto y de riesgos
 Formación como auditor interno en calidad

Evidencias de evaluación
• Exámenes (presenciales o virtuales)
• Evidencia documental de cursos y talleres
• Auditoría internas
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Requisitos Normativos
• ISO 9001:2015 Operación

Planificación y Requisitos del Diseño y Productos y Prestación del Liberación del Control de
control servicio Desarrollo servicios servicio servicio salidas no
operacional subcontratados conformes

• Comunicación • Comunicación • Planificación • Evaluación • Control de la • Criterios de • Descripción


• Servicios de con el cliente • Entradas • Selección prestación del aceptación • Acciones
apoyo • Determinación • Controles • Seguimiento al servicio • Trazabilidad • Responsables
• Personal y revisión de • Salidas desempeño • Identificación y de las personas del
docente requisitos • Cambios • Reevaluación trazabilidad que autorizan seguimiento y
• Logística técnicos, • Control de autorización
• Equipos normativos y • Control de propiedad de
• Materiales legales. procesos clientes y
• Cambios en subcontratados proveedores
requisitos del
servicio. Verificación de: Preservación
• Competencia (Materiales,
• Procesos herramientas y
• Equipos equipos)
• Métodos • Identificación • Control de contaminación y
• Manipulación peligros
• Embalaje • Transmisión de información
• Almacenamiento • Transporte
• Protección
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Requisitos Normativos
• ISO 9001:2015 Evaluación al desempeño

Seguimiento, medición, Auditoría Interna Revisión por la Dirección


análisis y evaluación

• Servicios conformes y no • Formación de auditores Agenda


conformes • Programa de auditorías • Estatus de acciones de
• Satisfacción del cliente • Ejecución de auditorías revisiones previas
• Eficacia del SGC • Informe de auditoría • Cambios en el SGC
• Planificado vs Ejecutado • Seguimiento de hallazgos • Desempeño, eficacia y
• Eficacia de acciones para • Acciones correctivas tendencias del SGC, procesos,
enfrentar riesgos y • Cierre de hallazgos proveedores, auditorías,
oportunidades satisfacción del cliente,
• Cumplimiento legal y objetivos y programas.
normativo • Eficacia de acciones para
• Desempeño de proveedores enfrentar riesgos y
• Mejoras al desempeño oportunidades
• Recursos necesarios para el
SGC
• Mejoras al desempeño en
materia de calidad

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Requisitos Normativos
• ISO 9001:2015 Mejora

Mejora del servicio No conformidad y acción Mejora del SGI


correctiva

• Determinar, seleccionar e • Acciones para control y • Análisis y evaluación


implementar oportunidades de corrección para la mejora continua
mejora para aumentar la • Análisis de Causa Raíz del SGC
satisfacción del cliente • Acciones para evitar
recurrencia
• Evaluar eficacia de las
acciones

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CÍRCULO DE TRABAJO PARA EL ANÁLISIS DEL
CONTEXTO, PARTES INTERESADAS, RIESGOS Y
OPORTUNIDADES

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Análisis del contexto
Gestión de riesgos y oportunidades

4.1 / 4.2 / 6.1 6.1


4.4
Contexto Identificación Análisis Evaluación Tratamiento

Riesgos Oportunidades

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Requisitos Normativos
• ISO 9001:2015 Nuevos requerimientos ISO 9001:2015

Análisis del contexto Partes interesadas Riesgos y oportunidades


interno y externo

• Fortalezas • Capacitandos • Determinarlos


• Debilidades • Empresas • Planes de acción
• Oportunidades • Junta Directiva • Acciones
• Amenazas • DGCFT
• SPF
• ITIFE
• Sría de Contraloría
• Proveedores

Junta
• Factibilidad de Capacitandos Directiva
apertura Empresarios
• Factibilidad de
Proveedores
operación
• Continuidad
• Capacidad instalada

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Referencia normativa
ISO 9000:2015

2.2.3 Contexto de una organización


La visión, misión, políticas y objetivos son ejemplos de
las formas en las que se pueden expresar los propósitos
de la organización.

3.2.3
parte interesada
persona u organización (3.2.1) que puede afectar, verse
afectada o percibirse como afectada por una decisión o
actividad
EJEMPLO Clientes (3.2.4), propietarios, personas de una organización, proveedores (3.2.5), banca,
legisladores, sindicatos, socios o sociedad en general que puede incluir competidores o grupos de
presión con intereses opuestos.

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Referencia normativa
ISO 9000:2015

3.7.9
riesgo
Efecto de la incertidumbre
El riesgo es la combinación de las consecuencias
de un evento y la probabilidad de que ocurra.

0.3.3 Oportunidad
Las oportunidades pueden surgir como resultado de una
situación favorable para lograr un resultado previsto, por
ejemplo, un conjunto de circunstancias que permita a la
organización atraer clientes, desarrollar nuevos productos y
servicios, reducir los residuos o mejorar la productividad.

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Referencia normativa
ISO 9001:2015

4 Contexto de la organización
4.1 Comprensión de la organización y de su contexto
La organización debe determinar las cuestiones externas e
internas que son pertinentes para su propósito y su dirección
estratégica, y que afectan a su capacidad para lograr los
resultados previstos de su sistema de gestión de la calidad.
La organización debe realizar el seguimiento y la revisión de
la información sobre estas cuestiones externas e internas.

NOTA 1 Las cuestiones pueden incluir factores positivos y negativos o condiciones para su
consideración.
NOTA 2 La comprensión del contexto externo puede verse facilitado al considerar
cuestiones que surgen de los
entornos legal, tecnológico, competitivo, de mercado, cultural, social y económico, ya sea
internacional, nacional,
regional o local.
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Referencia normativa
ISO 9001:2015

4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las


partes interesadas
Debido a su efecto o efecto potencial en la capacidad de la
organización de proporcionar regularmente productos y
servicios que satisfagan los requisitos del cliente y los legales
y reglamentarios aplicables, la organización debe determinar:
a) las partes interesadas que son pertinentes al sistema de
gestión de la calidad;
b) los requisitos pertinentes de estas partes interesadas para el
sistema de gestión de la calidad.
La organización debe realizar el seguimiento y la revisión de
la información sobre estas partes interesadas y sus requisitos
pertinentes.

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Referencia normativa
ISO 9001:2015
6 Planificación
6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades
6.1.1 Al planificar el sistema de gestión de la calidad, la organización
debe considerar las cuestiones referidas en el apartado 4.1 y los requisitos
referidos en el apartado 4.2, y determinar los riesgos y oportunidades que
es necesario abordar con el fin de:
a) asegurar que el sistema de gestión de la calidad pueda lograr sus
resultados previstos;
b) aumentar los efectos deseables;
c) prevenir o reducir efectos no deseados;
d) lograr la mejora.
6.1.2 La organización debe planificar:
a) las acciones para abordar estos riesgos y oportunidades;
b) la manera de:
1) integrar e implementar las acciones en sus procesos del sistema de
gestión de la calidad
2) evaluar la eficacia de estas acciones.
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Análisis integral del contexto, riesgos y
oportunidades del proceso

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