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No exemplo da gaveta, o que significam as informações M-1, M-2 ... nas pastas dos
correspondentes eventuais?
a) Miscelânea
b) Matriz
c) Marginália
d) Marca
e) Metadados
a) por assunto.
b) ordem alfabética.
d) ordem mnemônica.
e) ordem geográfica.
No método dígito-terminal,
b) cada documento recebe um número de ordem crescente, de acordo com sua entrada no
arquivo, reproduzido em tantas fichas quantos forem os descritores ou palavras-chave a ele
relacionados.
a) 1,3,4,2,5
b) 2,4,3,5,1
c) 3,2,1,5,4
d) 3,5,4,2,1
e) 4,5,3,1,2
a) 1 , 2 , 3 , 4
b) 1 , 3 , 2 , 4
c) 2 , 3 , 1 , 4
d) 3 , 1 , 2 , 4
e) 3 , 2 , 1 , 4
1 - Lin Yin
2 - Al Ben Hur
3 - Chan Chen Xitong
4 - Mao Tse-Tung
A ordenação correta é:
a) 1 , 2 , 3 , 4
b) 2 , 3 , 1 , 4
c) 2 , 3 , 4 , 1
d) 3 , 2 , 1 , 4
e) 4 , 1 , 3 , 2
. Uma empresa pública contratou um arquivista para ocupar-se de sua gestão documental.
Esse profissional encontrou o acervo em uma sala, com documentos em caixas ou
amontoados, além de muitos CD, disquetes, álbuns de fotografias e fitas VHS. Ele, então,
separou dos demais os documentos arquivísticos digitais, tendo em vista as suas
características de
a) arranjo.
b) microfilmagem.
c) recolhimento.
d) avaliação.
e) ordenação.
11 - FCC - 2009 - TJ-PI - Analista Judiciário - Arquivologia
Ajustes. Contratos. Convênios O exemplo faz jus às inúmeras críticas dirigidas ao Código pela
comunidade de profissionais da área, pois
primeira linha é
a) repertório.
b) coleção.
c) guia.
d) dossiê.
e) inventário analítico.
( ) Certo ( ) Errado
A disposição abaixo está correta, pois foi feita de palavra por palavra, podendo, também, ser
feita de letra por letra.
Morro Alegre
Morro Branco
Morro Maior
Morro Santo
Monteiro
Montenegro
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
19 - CESPE - 2008 - STJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
No arquivamento por assunto, pode ser adotado o método alfabético ou o método numérico.
O método alfabético deve ser aplicado quando o volume e a diversidade de assuntos da
documentação a ser arquivada forem pequenos.
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
O método de arquivamento dos documentos de arquivo deve ser definido a partir da natureza
dos documentos e da estrutura da organização que os produz ou recebe.
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
Nome, local, número, data e assunto são os elementos de um documento que devem ser
considerados na ordenação dos documentos de arquivo.
( ) Certo ( ) Errado
A ordenação geográfica, que é típica do sistema direto, tem como elemento principal o
correspondente.
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
30 - CESPE - 2009 - MEC - Agente Administrativo
Quando as pastas que contêm documentos de arquivo de determinado setor são dispostas
pelo nome dos correspondentes, isso caracteriza a utilização do método de arquivamento do
tipo unitermo.
( ) Certo ( ) Errado
Na ordenação das pastas, não devem ser considerados os artigos e as preposições que
fazem parte dos nomes de empresas e de órgãos governamentais.
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
No mundo moderno, a informação analisada adquire enorme valor como um recurso caro, de
poder, e que é esgotável. Em uma instituição privada ou pública, é necessário identificar as
informações que devem ser preservadas, classificadas, compartilhadas ou resguardadas.
Assim, alguns métodos de arquivamento são basicamente codificações para o acesso às
informações contidas nos documentos, pois somente a partir de um índice remissivo é
possível recuperar documentos em sistemas indiretos, como no método
a) alfabético.
b) enciclopédico.
c) numérico.
d) dicionário.
e) geográfico.
Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no
arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos.
Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos
Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da
Câmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo
sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho
Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baños
Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue.
É correto afirmar que entre os autores espanhóis, primeiro vem o Molinero, Pacco Baños e
depois o Oviedo, Francisco Carbalhal.
( ) Certo ( ) Errado
Entre as pessoas com sobrenome igual, prevalece a ordem alfabética do prenome, desta
forma, na hipótese apresentada, o correto seria arquivar Lobos, João Villa e depois Lobos,
Otávio Villa.
( ) Certo ( ) Errado
No arquivo, primeiro virá Juvenal de Almeida e depois Marcelo da Câmara, pois os artigos e
preposições como o "de" e o "da" não são considerados no momento de classificar o artigo
pelo método alfabético.
( ) Certo ( ) Errado
No que concerne à classificação dos orientais, primeiro vem Li Yutang e depois Yoshi Matsue.
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
O correto é classificar Filho, Pedro Carvalho para depois classificar Neto, Antônio Almeida.
( ) Certo ( ) Errado
GABARITOS:
11 - D 12 - D 13 - B 14 - C 15 - D 16 - E 17 - E 18 - E 19 - C 20 - C
21 - E 22 - C 23 - C 24 - C 25 - E 26 - C 27 - E 28 - E 29 - E 30 - E
31 - C 32 - C 33 - C 34 - C 35 - E 36 - E 37 - C 38 - C 39 - C 40 - E