[Initiative pour les jeunes leaders africains — Série de cours en ligne]

[Jasmine McGinnis Johnson, professeure adjointe de politique publique et

d’administration publique, à l’université George Washington (GWU)]

Bonjour à tous. Je m’appelle Jasmine McGinnis Johnson, et je suis

professeure adjointe à l’université George Washington, à la Trachtenberg
School of Public Policy and Public Administration.J’enseigne, et je
consacre aussi une grande part de mes travaux universitaires à l’analyse
de l’attribution de subventions par les fondations philanthropiques aux
organisations à but non lucratif, et de la manière dont ces fonds sont
alloués.

Bienvenue dans le cours Comment réussir sa demande de subvention.

Cette leçon s’intitule Se préparer à constituer un dossier.

Dans cette leçon, nous parlerons des divers types de subventionnaires et

de la façon dont ils apportent leur soutien aux projets et aux organisations.
Nous examinerons ce qu’ils attendent de vous et de votre organisation,
ainsi que les moyens de tirer parti de vos atouts afin d’accroître vos
chances d’attirer les bailleurs de fonds avant même de commencer à les
approcher. Il est important de noter qu’une demande de subvention n’a
jamais pour but de présenter les besoins de votre organisation. Les
bailleurs veulent savoir à quel besoin de la collectivité vous comptez
répondre.

Le but de la demande de subvention est de convaincre une organisation

ou une personne de financer votre projet. Si vous prenez le temps de bien
planifier et de vous renseigner avant de commencer, vous serez plus
efficace et mieux organisé.

La planification est la première étape du processus de demande de

subvention. La structure organisationnelle requise pour atteindre les
objectifs de votre projet doit déjà être en place. Vous devez savoir ce que
vous espérez accomplir avec votre projet et qui en bénéficiera, de
combien d’argent vous allez avoir besoin, et comment vous allez le
dépenser.

C’est pendant la phase de planification que vous devez réfléchir aux types
de bailleurs de fonds qui existent et à ce qui fait que votre projet
correspond à leurs buts et objectifs. Aussi, vérifiez que vous avez bien le
temps d’effectuer toutes les démarches pour monter un dossier et le
soumettre, en tenant compte de votre emploi du temps, ainsi que du
processus d’évaluation par le bailleur de fonds. La planification va
consister en partie à estimer s’il est faisable ou non pour vous de monter
un dossier de demande de fonds ou si vous devriez envisager d’autres
types de financement, tel le crowdfunding. Il faut savoir que les délais
moyens entre la création de votre dossier et la réception d’un chèque vont
de 6 à 9 mois, généralement. S’il vous faut de l’argent tout de suite, la
demande de subvention n’est pas la solution.

En phase de planification, on doit savoir plusieurs choses à propos des

bailleurs. La première, c’est qui ils sont, et la seconde, c’est ce que
chaque bailleur attend en général de votre organisation. Il y a plusieurs
types de bailleurs : les particuliers, les services de marketing de sociétés,
les fondations d’entreprises, les fondations privées, communautaires,
familiales ou indépendantes, et les subventions ou contrats du
gouvernement.

Je vais décrire chacun d’eux brièvement.

Les particuliers octroient de l’argent ou des dons en nature. Les dons en

nature sont des choses qui peuvent servir à votre organisation et ne sont
pas de l’argent. Exemples : des ordinateurs, des locaux, des logiciels, etc.

Les entreprises donnent souvent par le biais de leur fondation ou de leur

service de marketing. Les fondations d’entreprise sont plutôt
traditionnelles, avec des procédés semblables à ceux des fondations
privées. L’argent qui sort du service de marketing des entreprises leur
permet de se faire de la publicité par le biais de votre organisation. Pour
les projets financés avec des fonds de marketing, les entreprises
souhaitent en général recevoir une forme de reconnaissance. Certaines
sociétés vont vouloir afficher quelque chose à l’un de vos événements.
Ou si elles parrainent vos cours d’éducation financière, par exemple, elles
peuvent demander à ce que leur nom soit imprimé sur toutes les
brochures.

Puis il y a les fondations privées. Les fondations privées se distinguent en

fonction des personnes qui les dirigent. Les fondations familiales sont
contrôlées en général par les membres d’une famille. Les fondations
indépendantes sont contrôlées par une famille avec des gens appartenant
au réseau personnel ou professionnel des membres de la famille. Les
fondations privées sont régies en général par un conseil d’administration.
Les opérations journalières sont prises en charge par du personnel guidé
par un directeur qui rend des comptes au conseil.

Les fondations communautaires sont constituées de dons accordés par le

public et elles se limitent en général à une zone géographique spécifique.

Enfin, les agences du gouvernement peuvent allouer des subventions ou

des contrats. En vertu d’un contrat, le gouvernement va vous demander
d’exécuter certaines fonctions en échange de fonds. Et il s’attend à voir
certains résultats dans un certain délai. Une subvention est plus souple
et ouverte, et les organisations peuvent parfois changer les résultats
attendus suite à des discussions avec les subventionnaires publics.

Votre organisation peut demander deux types de financement aux

bailleurs. Premièrement, il y a les subventions par action. Ou,
deuxièmement, les subventions de fonctionnement. La subvention par
action est destinée à une activité spécifique, tel l’achat de livres pour une
bibliothèque ou le financement d’un programme de bourses pour les filles.
La subvention de fonctionnement peut server à n’importe quoi, du
paiement de salaires à la location d’un local, en passant par l’octroi d’une
rémunération à des participants.

Qu’est-ce que ces deux types de subventions ont en commun ?

Pour chacune, les bailleurs voudront voir un budget et des details sur la
façon dont vous comptez dépenser leur argent. Ils voudront voir une forme
de cadre logique, ou ce dont vous avez besoin pour atteindre vos buts et
ce que seront vos résultats. Le cadre logique est un outil utilisé par les
bailleurs, les managers et les évaluateurs de programmes pour
déterminer l’efficacité d’un programme. Et ils voudront voir des exemples
de réalisations passées. Ce peut être les histoires des clients que vous
avez aidés ou bien le nombre de gens à qui vous avez apporté une aide.

En général, les bailleurs exigent des preuves de réussite à ceux à qui ils
fournissent un soutien financier. Les organisations nouvelles risquent
d’avoir du mal à obtenir des subventions auprès de bailleurs avec lesquels
elles n’ont ni antécédents ni relations. Les nouvelles organisations auront
peut-être plus de chance d’obtenir des dons en espèces ou en nature en
sollicitant des amis, des amis d’amis et de la famille.

Comprendre les personnes et les organisations impliquées dans une

demande de subvention est essentiel pour monter un bon dossier. Si vous
planifiez bien dès le début, vous aurez moins de chance de commettre
des erreurs graves, susceptibles de causer le rejet de votre dossier.

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