100 ATAJOS DE TECLADO PARA WORD Y EXCEL ÚTILES

Los atajos de teclado para Word y Excel pueden hacerte ganar hasta 8 días al año. Algunos
incluso te descubrirán funciones desconocidas y muy útiles.

Todos tenemos que trabajar con Word o Excel alguna vez, y muchos de nosotros los utilizamos
cada día. Ya sea por obligación o por voluntad propia, Microsoft Office siempre acaba
apareciendo en nuestras vidas. Casi cualquier oferta de trabajo exige conocimientos de la suite
ofimática, y ni siquiera los usuarios de Linux y los defensores del Mac se libran. Si nuestro
destino es manejar Word y Excel, los atajos de teclado nos ayudarán a convertirnos en
expertos. Son útiles, ahorran una cantidad asombrosa de tiempo, y revelan funciones que no
están al alcance de nuestro ratón. Estos atajos de teclado te facilitarán tanto la vida, que te
preguntarás cómo habías podido trabajar hasta ahora sin ellos.

LOS ATAJOS DE TECLADO AHORRAN HASTA 8 DÍAS AL AÑO

Los atajos de teclado son combinaciones de teclas que ejecutan comandos o acceden a

opciones específicas, y permiten dominar Word y Excel de forma profesional. Una
combinación de teclas nos ahorra despegar la mano del teclado y agarrar el ratón para
merodear entre los menús. De hecho, pulsar dos o tres teclas es más rápido que pulsar las
opciones por defecto en la barra de herramientas. De media, encontrar una opción con el
ratón cuesta entre 3 y 5 segundos. En usar un atajo de teclado sólo tardamos 1 segundo, y a
veces aún menos. Si nuestro trabajo nos mantiene frente al teclado durante toda la jornada
laboral, los atajos suponen un ahorro de hasta 8 días al año. No significa que tengas 8 días
más de vacaciones, pero unos minutos extra cada jornada siempre vienen bien para relajarse
un poco.
ATAJOS DE TECLADO PARA MICROSOFT WORD

Muchas personas sospechan que Word tiene vida propia. Como se te ocurra borrar una coma
en uno de sus días malos, es capaz de descuadrarte todas las tablas, cambiar el interlineado
del párrafo o hacer desaparecer una imagen. Aun así, trabajamos con Word porque es una de
las mejores herramientas para el tratamiento de textos. Nos brinda infinidad de opciones de
formato, estilo, correción y efectos artísticos, para plasmar nuestros textos exactamente como
queramos. Para dominar todas sus funciones, los atajos de teclado suponen una ayuda
inestimable. Insistimos: cuando los pruebes, no podrás vivir sin ellos.

 La trilogía más famosa de los atajos de teclado no necesita presentación. Podemos

copiar, cortar y pegar un texto con CTRL + C, CTRL + X y CTRL + V.

 CTRL + Z: Deshacer la última acción. El viejo amigo que nos ayuda a arrepentirnos de
nuestros pecados.

 CTRL + Y: Rehacer la última acción. Este atajo es menos conocido que “Deshacer”, pero
es igual de útil.

 CTRL + N: Poner en negrita el texto seleccionado, o bien activar la negrita.

 CTRL + K: Poner en cursiva el texto seleccionado, o bien activar la cursiva.

 CTRL + S: Subrayar el texto que hayamos seleccionado.

 CTRL + E: Seleccionar todo el texto del documento.

 CTRL + G: Guardar el documento. No confíes en el autoguardado de Word.

Acostúmbrate a este atajo y úsalo muy a menudo.

 CTRL + U: Crear un documento nuevo.

 CTRL + A: Abrir un documento reciente.

 CTRL + P: Imprimir.
  CTRL + B: Buscar en el documento.

 CTRL + L: Buscar y reemplazar. Perfecto cuando se combina con el siguiente atajo.

 F7: Revisión de ortografía y gramática. Un botón siempre necesario.

 CTRL + F1: Ocultar o mostrar la barra de herramientas.

 CTRL + Enter: Insertar un salto de página. Ya no hay que dejar pulsado Enter para
meter el texto en una página nueva.

 CTRL + Borrar: Eliminar una palabra entera hacia la izquierda.

 CTRL + Suprimir: Eliminar una palabra entera hacia la derecha. Son dos atajos más
útiles de lo que parece, pruébalos.

 CTRL + 1, 2 o 5: Interlineado simple, doble o de 1,5 líneas. Para usar estos tres atajos,
debes seleccionar el texto cuyo interlineado deseas definir. Si no, el interlineado se
asignará a partir de la siguiente línea a la que contenga el cursor.

 CTRL + 0: Añadir o quitar espacios antes de un párrafo. Útil para “oxigenar” un texto
denso.

 CTRL + T: Centrar un párrafo.

 CTRL + J: Justificar un párrafo.

 CTRL + Q o bien CTRL + D: Alinear un párrafo a la izquierda o a la derecha.

  CTRL + SHIFT + U: Cambiar las letras o palabras a mayúsculas o minúsculas. Un truco
útil, pero preferimos el siguiente.

 SHIFT + F3: También cambia a mayúsculas o minúsculas, pero es más versátil. Si la

selección contiene más de una frase, se añade un paso adicional: poner en mayúscula
la primera palabra de cada oración. Este atajo es uno de nuestros favoritos.

 CTRL + ALT + H: Resaltar el texto en un color determinado (amarillo por defecto).

 CTRL + SHIFT + L: Aplicar versalitas. Las versalitas son un tipo de letras mayúsculas

cuyo tamaño es muy parecido al de las minúsculas. Se utiliza cuando queremos poner
palabras en mayúsculas, pero no deseamos fatigar o incomodar al lector.

 CTRL + SHIFT + R: Quitarle la tabulación a un párrafo.

 CTRL + <: Disminuir el tamaño de la fuente.

 CTRL + SHIFT + >: Aumentar el tamaño de la fuente.

 CTRL + SHIFT + I: Inicia una lista con viñetas, o la crea a partir de la selección.

 SHIFT + Flecha derecha o izquierda: Seleccionar un carácter a la derecha o a la

izquierda, sin necesidad de afinar con el ratón.

 SHIFT + Fin o Inicio: Seleccionar hasta el final o hasta el principio de una línea.

 CTRL + ALT + D: Cambiar a la vista Diseño de Impresión.

 CTRL + ALT + N: Cambiar a la vista Normal.

 CTRL + ALT + O: Insertar una nota explicativa a pie de página.

 CTRL + ALT + C: Insertar el símbolo de copyright, o ©.

 CTRL + ALT + R: Insertar el símbolo de marca registrada, o ®.

 CTRL + ALT + T: Insertar el símbolo de marca comercial, o ™.

ATAJOS DE TECLADO PARA MICROSOFT EXCEL

A pesar de sus numerosas opciones, Word es fácil e intuitivo de manejar. La verdadera
maestría consiste en dominar Excel. Es una herramienta extraordinaria para aumentar la
productividad. Permite organizar y procesar datos, crear gráficos, llevar la contabilidad o
diseñar formatos para documentos. Además, sus capacidades matemáticas le confieren una
enorme versatilidad. Los atajos de teclado agilizarán tu trabajo en Excel, con independencia
del nivel de conocimiento que poseas. Excel comparte muchos atajos con Word, como los
universales CTRL + C y CTRL + V, el comando para buscar CTRL + B o el atajo para guardar CTRL
+ G (¡úsalo a menudo!). Pero tiene una buena colección de atajos específicos.

 F4: Repetir la última acción, vital cuando trabajamos con muchos datos numéricos.
Además, al escribir una fórmula permite cambiar entre referencias relativas, absolutas
y mixtas.

 F8: Ampliar selección, lo que permite aumentar el rango seleccionado con las teclas de
dirección.

 F9: Calcular el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros que tengamos
abiertos.

 SHIFT + F9: Calcula las fórmulas de la hoja actual.

 F11: Crear un gráfico con las celdas seleccionadas.

 CTRL + U: Abrir un nuevo libro de trabajo.

 SHIFT + F11: Insertar una nueva hoja.

 CTRL + 1: Abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.

 CTRL + 5: Aplicar tachado en el texto de la celda seleccionada.

 CTRL + F1: Ocultar o mostrar la barra de herramientas y opciones.

 CTRL + F3: Mostrar el administrador de nombres.

 CTRL + SHIFT + L: Crear filtros, es decir, el menú desplegable de título de columna, que
permite ver las opciones de filtrado de datos.
 CTRL + J: Rellenar celdas seleccionadas hacia abajo.

 CTRL + D: Rellenar celdas seleccionadas hacia la derecha. Estos atajos son

especialmente útiles cuando queremos insertar la misma fórmula en muchas celdas.
Son dos de los comandos más utilizados por los usuarios de Excel.

 CTRL + % (es decir, CTRL + SHIFT + 5): Aplicar el formato porcentaje a un número.

 CTRL + $ (o lo que es lo mismo, CTRL + SHIFT + 4): Aplicar el formato de moneda a un

número. Dos clásicos más de Excel.

 CTRL + –: Eliminar columna seleccionada. Para seleccionar la columna, usamos el

atajo CTRL + Barra espaciadora. Y ya que estamos, hay que pulsar SHIFT + Barra
espaciadora para seleccionar una fila completa.

 CTRL + , (coma): Insertar la fecha actual.

 CTRL + : (dos puntos): Insertar la hora actual.

 CTRL + ” (comillas): Copiar el valor de la celda superior.

 CTRL + ”™ (comillas simples o apóstrofe): Copiar la fórmula de la celda superior.

 CTRL + Enter: Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.

 CTRL + Suprimir: Borra todo el texto hasta el final de la línea.

 CTRL + ALT + K: Insertar un hipervínculo.

 CTRL + ALT + V: Abrir el diálogo de Pegado Especial. Word también posee Pegado
Especial, pero no alcanza la importancia que tiene en Excel.
  SHIFT + Enter: Completa la entrada de celda y selecciona la celda superior.

 SHIFT + TAB: Completa la entrada de celda y selecciona la celda a la izquierda.

 CTRL + SHIFT + U: Expandir la barra de fórmulas.

 CTRL + SHIFT + Enter: Introducir una fórmula como una fórmula matricial.

 CTRL + SHIFT + 1: Aplicar el formato Número con dos decimales.

 CTRL + SHIFT + 3: Aplicar el formato Fecha en la forma día-mes-año.

 CTRL + SHIFT + 7: Aplicar el formato de Notación Científica.

 SHIFT + AvPág: Extiende la selección hacia abajo por una pantalla.

 SHIFT + RePág: Extiende la selección hacia arriba por una pantalla.

 ALT + F1: Insertar un gráfico en la hoja actual.

 ALT + =: Insertar la Autosuma de las celdas adyacentes.

 ALT + Abajo: Despliega las opciones de una lista de validación de datos.

La recomendación es aprender y automatizar aquellos atajos de teclado que utilicemos más.

Esta es nuestra selección, pero hay muchos más. ¿Hay algún atajo de teclado que te saque
habitualmente de apuros? ¿Conoces trucos para Word y Excel que se nos hayan pasado por
alto? Cuéntanoslo en los comentarios.
15 trucos de Microsoft Word para aumentar tu productividad

 03 de junio de 2015     1

Te acercamos unos tips para trabajar más rápido y ganar en tiempo y paciencia.

Fuente:  Pexels

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La mayoría de los trabajadores, así como los estudiantes de todos los niveles, deben trabajar
con Microsoft Word de un momento a otro. Aunque casi todos conocen las utilidades y
funciones básicas, existen numerosos atajos y herramientas que te ayudarán a ganar tiempo y
sentirte un verdadero experto en esta plataforma. ¡Descúbrelos a continuación!

Lee también
» Excel: 20 trucos fáciles que te convertirán en un experto
» Infografía: cómo crear un buen resumé  
» 4 razones por las que no deberías llevarte trabajo a casa  

1.  Selección rápida

Para seleccionar un párrafo entero, realiza tres clics rápidos en cualquier parte de este,
mientras que presionar Ctrl + clic en una frase la seleccionará en su totalidad. Además,
puedes seleccionar un rectángulo de texto presionando Alt y luego extendiendo el cursor.

 
 

2. Para crear una línea horizontal que divida el texto, digita tres guiones “---” y luego presiona
Enter. Para eliminarla, haz clic en cualquier parte del texto que está arriba de la barra, ve a
“Bordes” y elimina el “Borde inferior”.

3. Utiliza el Pincel de formato, o “Copiar formato”, para aplicar rápidamente un formato

particular a una selección de texto.

 
4. Generar texto para pruebas

Digita =rand(8,10) y luego presionar Enter hará que se genere texto aleatorio que puedes usar
para probar formato, fuentes, configuración de página, etc.El primer número entre paréntesis
define el número de párrafos, mientras que el segundo determina la longitud de los párrafos.
La opción “rand” generará texto en tu idioma, mientras que si en su lugar escribes “lorem”
obtendrás el “Lorem Ipsum” texto en latín utilizado por los diseñadores gráficos para
experimentar con formatos sin preocuparse por el contenido del texto.

5. Aumentar o disminuir el tamaño de la letra

Para aumentar el tamaño de letra rápidamente, selecciona el texto y presiona “Ctrl + Shift + <”,
mientras que “Ctrl + <” tendrá el efecto contrario.

6. Dividir el documento en dos

Si estás editando textos muy extensos, puede ser muy útil generar dos copias del mismo
documento que puedas abrir al mismo tiempo. Para ello, solo tienes que ir a “Vista” y hacer
clic en “Dividir”. Una vez que quieras revertir esta acción, selecciona “Quitar división”.

7.  Navegación rápida

Si quieres navegar rápidamente dentro del documento, emplea el atajo “Shift + F5”, que

permite ir al último lugar que se editó. Además, sirve para moverse rápidamente por los
últimos tres o cuatro lugares que se editaron recientemente.

 
8. Cortar y pegar distintos textos e imágenes a la vez

“Spike” es una utilidad de Word similar al Portapapeles que puede mantener varios datos,
imágenes y textos a la vez, sin eliminar el dato anterior cada vez que “cortas” algo nuevo. Para
utilizarla, lo único que tienes que hacer es seleccionar el texto, la imagen o cualquier otro
elemento que desees agregar a Spike. Luego presiona el atajo Ctrl + F3. Los datos
seleccionados se transportarán a Spike, saliendo de su lugar original. Luego selecciona otros
datos y presiona Ctrl + F3 nuevamente, y así sucesivamente, hasta que hayas seleccionado
todos los datos que te interesa pegar en otra parte.

Los datos seleccionados no tienen por qué ser todos del mismo documento. Una vez
terminado este paso, selecciona con el cursor donde quieras que se peguen todos los datos y
presiona Ctrl + Shift + F3. Allí aparecerá toda la información que has cortado.

Recuerda que solo puedes pegar estos datos una única vez, ya que una vez empleado el atajo
Ctrl + Shift + F3 todos los datos serán trasladados a un nuevo lugar, por lo que serán
eliminados de Spike.

9. Escribir en cualquier parte del documento

Si quieres escribir una palabra al inicio y otra al final de la hoja, no es necesario presionar la
barra espaciadora eternamente. En su lugar, haz doble clic en la parte de la página donde
quieras ingresar texto, ¡y listo!

10. Proteger un documento con contraseña

Evita lecturas o modificaciones no deseadas protegiendo tu documento con contraseña: ya

que puedes establecer una tanto para la apertura del documento como para su edición.

Abre un documento de Word ya existente o crea uno nuevo. La contraseña se crea en al

momento de guardar el documento. Si quieres establecer una contraseña en un documento
que ya has guardado, haz clic en “Guardar como”. Luego dirígete al menú “Herramientas” que
se despliega al lado del botón de “Guardar” y haz clic en “Opciones Generales”, donde te
aparecerá una nueva ventana en la que puedes ingresar dos contraseñas, de “apertura” y de
“escritura”.

11. Crea columnas de distinto tamaño

Si quieres que tu texto se asemeje al de una revista o periódico, es fácil hacerlo creando un
texto formado por dos o más columnas. Sin embargo, no todo el mundo sabe que se puede
dejar una columna más corta y pasar a la siguiente, sin tener que completarla totalmente.

Para ello, crea un documento o abre uno que ya tenga columnas. Luego, dirige el cursor hacia
donde quieras dividir el texto en columnas. Ingresa a la pestaña “Diseño de página”. En
“Configurar página” ve al ícono “Saltos”. Se desplegará un menú con diversas opciones de
saltos, del que debes seleccionar “Columna”. Word insertará un salto de columna, que te
permitirá seguir escribiendo en la siguiente.

12. Numeración de páginas

Incorporar un encabezado o pie de página para numerar las páginas del documento es muy
sencillo. Sin embargo, en algunas ocasiones los documentos tendrán una carátula que no
precisa ser numerada, por lo que la mejor opción sería que se empiece a numerar a partir de la
segunda página.

Es muy fácil: dirígete a la pestaña “Insertar”, luego “Número de página”, seleccionas la

ubicación del número, y luego haz clic en la opción “Primera página diferente”.

 
 

13. Eliminar formato

Si has aplicado un determinado formato a un texto pero luego cambias de opinión, selecciona
el texto en cuestión y presiona Ctrl + Barra espaciadora simultáneamente. Si el formato fue
aplicado mediante un Estilo, digita Ctrl + Shift + N y el texto se revertirá al estilo original.

14. Pasar de mayúsculas a minúsculas

Además de poder pasar a mayúsculas en un clic, la opción "Cambiar mayúsculas y minúsculas",

te da la opción de poner en mayúsculas una letra de cada palabra o la primera de cada
oración.

Selecciona la palabra o palabras que quieres modificar (si es una sola palabra, simplemente

pon el cursor sobre ella). Ve a la pestaña de inicio de Office, luego haz clic sobre “Aa.” Se
desplegará una lista con 5 opciones: Mayúsculas al inicio de cada frase, Mayúsculas, Primera
letra de cada palabra en mayúsculas e Invertir mayúsculas/minúsculas. Elige el formato que
te convenga.

Otro procedimiento aún más fácil es seleccionar el texto en cuestión y presionar Shift +

F3 hasta obtener el formato deseado.

15. Disminuir la resolución de las imágenes.

Si quieres guardar o enviar un documento con imágenes pero estas pesan demasiado, debes ir
a la pestaña “Formatos”, y allí elegir “Comprimir imágenes”. Luego puede optar entre
diferentes resoluciones y comprimir todas las fotos de un documento o solo algunas.

 
 Pequeños trucos para Word

Word es el procesador de textos incluido en la

suite Microsoft Office, y uno de los programas de ofimática más usados en todo el mundo.

Cuando se acerca a su trigésimo cumpleaños -la primera versión, para MS-DOS, data de 1983,
su popularidad apenas se ha visto afectada por otros programas y suites como OpenOffice.
En este artículo te vamos a presentar 5 funciones sencillas de Word que quizá no conozcas, si
lo usas sólo de vez en cuando y nunca lo has estudiado al detalle.

Mejora tu uso de Word con estos sencillos trucos.

1. Cambia el tamaño y la orientación de la hoja: apaisado o retrato

Parece una tontería, pero no todo el mundo sabe que el documento de trabajo se puede
adaptar para la orientación apaisada del papel, o incluso adaptarlo a distintos tamaños de
papel.

Encontrarás ambas opciones en la cinta Diseño de página. Usa el desplegable Orientación para

elegir entre vertical u horizontal.

El botón a la derecha, Tamaño, muestra un desplegable con distintos tamaños de papel

estándar: carta, A3, A4, folio, sobre…  Si ninguno te convence, usa Más tamaños de papel para
elegir las medidas manualmente.

2. Escribe en varias columnas de texto

Escribir en columnas de texto es muy sencillo en Word. Desde la misma cinta que en el truco
anterior, Diseño de página, usa Columnas para elegir el número de columnas en las que se
repartirá el ancho de la página.
Esta configuración se aplica a todo el documento. Para personalizarla a tu gusto debes
pulsar Más columnas, donde puedes personalizar con todo detalle cuántas columnas, de qué
tamaño y en qué páginas se incluirán.

3. Guarda tu documento como PDF

Si usas Microsoft Word, no necesitas ningún programa adicional como PDFCreator para grabar

tu DOC en formato PDF. En su lugar, ve al menú Archivo > Guardar como.

En el cuadro de grabación, elige PDF en Tipo.

Pulsando en Opciones puedes editar la configuración de este formato y decidir si quieres

incluir la información del autor o cifrar el documento con contraseña.

4. Crea cartas / e-mails personalizadas para varios destinatarios

Si escribes con frecuencia cartas personalizadas para un número de personas, crearlas y

cambiar el nombre una a una antes de imprimirlas es un duro trabajo.
Word está preparado para generar estas cartas de modo casi automático. Sólo necesita que le
indiques la lista de destinatarios, desde la cinta Correspondencia, en Seleccionar destinatarios
> Escribir nueva lista.

Después, puedes empezar a generar tu mensaje usando bloques como el nombre o la

dirección de los destinatarios, con Bloque de direcciones o Línea de saludo.

Las posibilidades son casi infinitas. Word te permite cambiar el texto según unas reglas,
gestionar la base de datos con los destinatarios o previsualizar el resultado.
5. Añade el número de página a tu documento

Word te ofrece muchas posibilidades para numerar las páginas de tu documento. En la

cinta Insertar, pulsa Número de página para desplegar la lista con todas las opciones
disponibles.

Cada opción (al principio, al final o en los márgenes de la página) te muestra una lista de estilos
para el número de página listos para usar, aunque lo puedes personalizar desde Formato del
número de página.

Trucos y consejos para el uso de Microsoft Word

Ideas y cosas útiles para aprovechar todas las funciones y posibilidades del editor de texto más
usado en internet. Resolver conflictos frecuentes. Configurarlo y personalizarlo a nuestro
gusto. Comandos y métodos del teclado para facilitar su uso. Lograr que los documentos
creados se vean correctamente en otros equipos y sean compatibles con versiones diferentes
del programa.

Microsoft Word es el editor de texto más popular y usado en la PC.

Nos permite crear y editar documentos que pueden ser guardados en varios formatos ya sea
TXT (texto), DOC o DOCX (las más recientes versiones), RFT y otros.
Es parte del paquete de programas Office de Microsoft, que también incluye Excel,
PowerPoint, Access y otras aplicaciones.
Con Word es posible agregarle al texto de los documentos creados imágenes, tablas,
diagramas, etc. para hacerlos más funcionales.
Usar Word es bastante sencillo, aun si no se poseen conocimientos previos, no obstante
existen varios trucos, tips y ajustes que pueden facilitar su empleo por los que no están
familiarizados en su uso.
Ese es el objetivo de este artículo. 

Realizar tareas en Word con el teclado

Word posee una serie de comandos o métodos abreviados del teclado, que facilitan realizar
rápidamente muchas de las tareas, que de otra forma seria necesaria acudir a los menús.
Aunque son varios, algunos de los comandos más usados son los siguientes. Lee más abajo
como conocerlos todos y crear los tuyos propios.

Crear un documento en blanco  = CONTROL + U

Guardar los cambios en un documento  = GONTROL + G
Guardar como  = F12
Imprimir  = CONTROL + P
Seleccionar solo una palabra  = Dos clics con el mouse.
Seleccionar una oración  = Presionar la tecla CONTROL y dar un clic con el mouse en la oración.
Seleccionar un párrafo  = Tres clics seguidos con el mouse.
Seleccionar el documento completo  = CONTROL + E
Seleccionar hasta el punto de inserción  = Dos clics seguidos con la tecla F8 y marcar con el
mouse el punto hasta el que se desea seleccionar.
Poner el texto seleccionado en negrita  = CONTROL + N
Poner el texto seleccionado en cursiva  = CONTROL + K
Subrayar el texto seleccionado  = CONTROL + S
Quitar todos los atributos del texto seleccionado  = CONTROL + ESPACIO (barra espaciadora)
Centrar párrafo  = CONTROL + T
Alinear párrafo a la derecha  = CONTROL + D
Alinear párrafo a la izquierda  = CONTROL + Q
Alinear párrafo justificado  = CONTROL + J
Cambiar el estilo de un párrafo. Selecciona el texto del párrafo y usa las siguientes teclas:
• Aplicar el estilo de Título 1 = CONTROL + SHIFT + 1
• Aplicar el estilo de Título 3 = CONTROL + SHIFT + 3
• Aplicar el estilo Normal = CONTROL + SHIFT + A
Copiar el estilo de un párrafo. Para copiar solo el estilo que posee un párrafo (color, fuente,
etc.) selecciona el texto y usa las teclas CONTROL + SHIFT + C, a continuación selecciona el
párrafo en el cual se desea emplear el estilo y usa las teclas CONTROL + SHIFT + V. 
Cambiar el espaciado o interlineado de un párrafo. El espaciado o interlineado es el espacio
que separa las líneas de texto. Para cambiarlo selecciona el párrafo y usa los siguientes
métodos.
• CONTROL + 1 = Espaciado normal
• CONTROL + 2 = Espaciado de dos líneas
• CONTROL + 5 = Espaciado de 1.5 líneas
• CONTROL + 0 = Agregar o quitar espacio de una línea antes del parrafo.
Cambiar un párrafo de posición en un documento. Se puede cambiar la posición de un párrafo
en un documento sin tener que cortar y pegar. Para hacerlo solo selecciona el texto, presiona al
mismo tiempo las teclas SHIFT y ALT y utiliza las teclas de las flechas de arriba y abajo para
mover el párrafo dentro del documento.
Seleccionar el estilo de la fuente  = CONTROL + SHIFT + M
Convertir texto en Mayúsculas o en minúsculas  = SHIFT + F3
Este método permite alternar entre tres opciones diferentes: Mayúsculas, minúsculas y
capitalizar, o sea que la primera letra de cada palabra sea en mayúsculas, por ejemplo:

UN EJEMPLO -> un ejemplo -> Un Ejemplo

Introducir comentarios en el texto. Marcar con el cursor el lugar donde se desea insertarlo y
utilizar las teclas = CONTROL +ALT + A
Introducir una nota en el documento.
• CONTROL + ALT + O = Crea una nota al final de la hoja
• CONTROL + ALT + L = Crea una nota al final del documento
Insertar la fecha y hora en un documento.
• ALT + SHIFT + F = Inserta la fecha en el documento.
• ALT + SHIFT + H = Inserta la hora en el documento.

¿Cómo conocer y crear nuevos métodos abreviados del teclado de Word?

• Da un clic en la pestaña Archivo -> Opciones 

• En Personalizar cinta de opciones presiona el botón Personalizar.
• En Categorías escoge: "Todos los comandos"
• En Comandos ve seleccionando y mirando las Teclas activas que corresponde a cada uno de
ellos.
También en la misma ventana puedes crear tus propios comandos y al guardar la plantilla
Normal, los tendrás disponibles en otro equipo y después de reinstalar el programa.
En el siguiente ejemplo se asignan las teclas Control+I al comando: "Insertar tabla"

Como realizar otras tareas en Word

Como traducir palabras con Word

Word instala un diccionario básico en varios idiomas que permite traducir no párrafos, pero si
palabras aislada y frases efectivamente, sin salir del programa y sin tener que conectarse a
internet.
Para hacerlo escoge una de las opciones en: Menú: Revisar -> Traducir
• Traducir documento = Traduce todo el documento en internet
• Traducir texto seleccionado = Traduce rápidamente una palabra que se haya seleccionado
previamente.

Como insertar una marca de agua en un documento

Una marca de agua es un mensaje semitransparente que se ve detrás del texto, que permite
mostrar un mensaje de su creador, que aunque no forma parte del contenido, se usa para
transmitir de forma imperiosa una advertencia.
Word incluye marcas de agua predeterminadas que se pueden utilizar como: CONFIDENCIAL,
NO COPIAR, BORRADOR, etc. También se puede usar el texto que se desee.
Para insertar una marca de agua utiliza:
En Word 2007/2010 = Diseño de página -> Marca de agua
En Word 2003 y anteriores = Formato -> Fondo -> Marca de agua impresa
 

Proteger los documentos de Word con una contraseña

Puedes proteger tus archivos con Word, asignando a cualquier documento una contraseña
para poder abrirlos y otra para poder modificar o editar su contenido.

• En el menú "Archivo" escoge: "Guardar como". 

• Da un clic en "Herramientas" y selecciona: "Opciones generales" 
• Puedes establecer una contraseña para abrir el archivo y una para modificarlo (opcional).
• También puedes hacerlo en Menú -> Información -> Proteger documento.

Como guardar un documento de Word como un archivo PDF

Los archivos PDF (Formato de documento portátil) se utilizan con frecuencia, porque siempre
los documentos guardados en dicho formato se ven con el formato y las fuentes correctas,
incluso si el que lo va a leer no tiene el programa que usamos para crearlo.
También es un formato que funciona en diferentes plataformas.
En las versiones de Word más recientes es posible guardar cualquier documento en formato
PDF.
Para verlo posteriormente, en Windows 7 y sistemas anteriores es requisito tener instalado en
el sistema el programa Acrobat Reader que se puede descargar gratis desde el sitio de Adobe.
En Windows 8 no es necesario ya que el sistema incluye Lector, una aplicación que lee los PDF.
Para crear un PDF de un archivo de Word haz lo siguiente:

• En el menú Archivo escoge: "Guardar como"

• En Tipo escoge: "PDF"
• Si piensas publicar el PDF en internet usa la opción: "Tamaño mínimo".

Como cambiar la plantilla predeterminada de Word

Al crear un nuevo documento en blanco, Word utiliza la configuración que posee la plantilla
predeterminada del programa, valores como el tamaño de la página en A4, la orientación, la
fuente, el tamaño de la fuente, etc. están guardados en un archivo llamado Normal.dot o
Normal.dotx y Normal.dotm (con macros) en las versiones más recientes.
Si necesitas que cada vez que hagas un nuevo documento, tenga un formato especifico
personalizado a tus necesidades, es fácil, hazlo de la siguiente forma:

• Crea un nuevo documento (CONTROL + U), sin escribir nada cambia el tamaño, la orientación
o cualquier otro valor.
• Escoge Guardar como
• En Nombre escribe: "Normal"
• En Tipo selecciona uno de los siguientes de acuerdo a tu necesidad y a la versión de Word
instalada:

➔ Plantilla de Word (*.dotx)

➔ Plantilla habilitada con macros (*.dotm)
➔ Plantilla de Word 97-2003(*.dot)

• Guarda el archivo en el escritorio y cierra el programa.

• Mueve el archivo creado a su ubicación predeterminada, que es:

En Windows XP: C:\Documents and Settings\NombreDeUsuario\Application

Data\Microsoft\Templates
En Windows Vista y 7: C:\Users\NombreDeUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

No es necesario sobre escribir ni eliminar el archivo original del programa, solo cámbiale el
nombre para tenerlo como respaldo.

Una copia de la plantilla creada podrás guardarla en otra ubicación, para en caso de reinstalar
el sistema operativo en otra ocasión, poder utilizarla.

Consejos para usar Microsoft Word

Insertar imágenes en la posición correcta en Word

Al insertar una imagen en Word, si no se alinea en la posición que se necesita, mantén
presionada la tecla ALT y mueve simultáneamente la imagen.

Conocer los datos del formato de un párrafo de texto en Word

Para conocer rápidamente qué formato de fuente y párrafo tiene un bloque de texto
seleccionado, usa las teclas AHIFT + F1.

Repetir automáticamente un bloque de texto en varios documentos

En los casos que se necesita regularmente insertar un bloque de texto, puede hacerse
utilizando la función Autotexto.
Para usarlo selecciona el bloque de texto y usa las teclas ALT + F3, se guardará la selección en
la plantilla Normal y en lo adelante solo se necesita escribir el encabezado y oprimir la tecla
Enter para insertar el bloque guardado. 

Mantener varias palabras agrupadas

En ocasiones se desea que varias palabras en un documento se mantengan siempre en la

misma línea, o sea que no se separen aunque haya un salto de línea, es necesario en fechas, un
lema, insignia, etc.
Para lograrlo en el espacio que existe entre cada palabra, inserta un espacio especial que se
logra con las teclas: CONTROL + SHIFT + BARRA ESPACIADORA.

Enlazar documentos de Excel con documentos de Word de forma dinámica

Insertar en Word cualquier tabla creada en Excel es algo sencillo, solo necesitamos copiar los
elementos y pegarlos en un documento de Word.
En ocasiones los datos de las hojas de cálculo que hemos creado en Excel los modificamos
regularmente por lo que tendremos que también modificar el documento en Word
correspondiente.
En esos casos podemos enlazar ambos documentos de forma tal que al abrir el documento de
Word se actualice automáticamente y refleje los datos actuales de la hoja de cálculo de Excel.
Es algo sencillo, para logarlo solo debemos pegar los datos de Excel en Word de forma
diferente.

1- Copia los datos de la hoja de Excel.

2- Abre el documento de Word, da un clic en la zona inferior del icono "Pegar" en la barra de
herramientas.
Escoge: "Pegado especial..."
En la ventana de opciones que se abre selecciona: "Hoja de cálculo de Microsoft Excel Objeto".
Presiona "Aceptar".

Comprueba modificando la tabla que ahora los datos se actualizan, si no es así presiona
"Actualizar vinculo".
Ten presente que a partir de ese momento los dos documentos no deben moverse a otro
directorio o hacerlo los dos al mismo tiempo, para no romper el vínculo. 

Lograr que los documentos se vean correctamente en otros equipos

Guardar los documentos en compatibilidad con versiones anteriores

Las versiones posteriores al paquete de Office del 2007 usan la nueva extensión de archivo
DOCX en vez de la tradicional DOC. Los documentos guardados de la forma predeterminada no
funcionarán en equipos que tengan instaladas versiones de Office anteriores.
Para evitarlo usa Guardar cómo y en Tipo escoge: "Documento de Word 97/2003 (*.doc)"

Como lograr que las fuentes empleadas en un documento se vean en otro equipo

En ocasiones es necesario usar en un documento fuentes que no se tiene la seguridad que se

mostrarán correctamente al abrir dicho documento en otro equipo. Podemos solucionarlo
incrustando las fuentes en el documento.
Para eso al guardarlo escoge la opción Guardar como, en el menú Herramientas, Opciones al
guardar marca la casilla: "Incrustar fuentes en el archivo".
Para reducir su tamaño podrás usar las otras dos opciones: Incrustar solo los caracteres
utilizados y No incrustar fuentes del sistema.

Imprimir documentos en Microsoft Word

Como imprimir varias páginas en un hoja

Un documento que consta de varias páginas, es posible imprimirlo en solo una en caso que se
desee solo una muestra del estilo, para eso usa CONTROL + P y escoge en Paginas por hoja la
cantidad (hasta 16), se imprimirá una especie de miniaturas.

Imprimir varios documentos sin abrirlos

En el menú escoge Abrir, navega hasta la ubicación de los documentos y si son varios
selecciónalos manteniendo presionada la tecla CONTROL, da un clic derecho en ellos y escoge:
Imprimir. 

Imágenes prediseñadas de Office

La Imágenes prediseñadas, pequeños diagramas usados para insertar en los documentos de

Word y otros programas de Office, se guardan en la siguiente ruta, se pueden incluir en dicha
carpeta otras imágenes para posteriormente cargarse desde la interface del programa.
C:\Archivos de programa\Microsoft Office\MEDIA\ 
Cómo abrir y editar archivos .DOCX en versiones anteriores de Word

Las últimas versiones de Microsoft Office, usan de forma predeterminada nuevas extensiones
de archivo aunque siempre es posible usar las tradicionales.

Word usa en vez de DOC = DOCX

Excel en vez de XLS = XLSX
Power Point en de PPT = PPTX

Si aún utilizas Microsoft Office 2001, 2003 o Microsoft Office XP, para poder abrir y editar
documentos creados en versiones más recientes, debes descargar e instalar el Paquete de
compatibilidad de Microsoft Office, para formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint
2007 desde el sitio de Microsoft.
El link es el siguiente: Descargar Paquete de compatibilidad de Microsoft Office

Descargar gratis Office 2013

Desde Microsoft es posible descargar gratis el paquete de instalación de Office

2013, es una versión demostrativa valida solo durante 60 días.
La versión es Office Professional Plus 2013, es completa, e idéntica a la versión de pago, sin
más restricción que el mencionado periodo de funcionamiento.
El único requisito es tener una cuenta de Microsoft, si posees una cuenta en Hotmail o
Outlook, con eso basta.

El camino para convertirte en un experto de Word

1.Shift para seleccionar bloques de texto

En lugar de utilizar el mouse para seleccionar línea a línea, oprime Shift y con los botones de
desplazamiento selecciona los bloques que deseas. ¡Todo mucho más rápido!

2.Sustituye palabras rápidamente

Imagínate que después de terminar un trabajo, artículo o informe, recuerdas que usaste un
mismo término de manera equivocada y muchas veces en el texto. ¿Cómo corregirlo todo?
Oprime Ctrl + U y se abrirá la ventana de “Localizar y sustituir”, insiere en “Localizar” la palabra
original y luego en “Sustituir por” escribe la palabra correcta. ¡Listo! Todos los términos
equivocados serán cambiados al mismo tiempo. Fácil, ¿no?

3.F4 para repetir una acción

¿Terminaste de editar una línea en itálico o subrayarlo y necesitas repetirlo todavía muchas
veces? No tienes que regresar el puntero a la barra de herramientas cada que selecciones un
bloque para editar. Simplemente destaca el área con el ratón y oprime F4, este atajo repetirá
la última acción realizada en el programa.

Lee más: Skype ahora se integra a las aplicaciones de Office Online

4.Shift+F2 es el nuevo Ctrl+C

Elige el texto que deseas copiar y luego cliquea Shift+F2 y enseguida simplemente dale un
enter y el texto ya aparece en el lugar que determinaste.
5.Salva siempre y rápido

¿Ya perdiste un archivo porque se fue la luz, el internet o por cualquier otra catástrofe que a
veces ocurre cuando estás trabajando en algo? ¡Murphy te lo explica! Para ganar más agilidad
simplemente cliquea Ctrl+B y tendrás tu documento guardado automáticamente, más rápido
que agarrar el mouse y buscar el pequeño disquete ubicado en la parte superior del programa.
¿Además quién sabe lo que es un disquete en la actualidad? o.0

6.Cuenta los caracteres

Este tip es para los aficionados: Para no escribir demasiado y perderse con el límite de
caracteres , cuenta las letras con el atajo Ctrl + Shift + G.

7.No seas repetitivo

Evita usar términos que ya fueron utilizados en el texto seleccionando la palabra y cliqueando
con el botón derecho del ratón. Luego ve a sinónimos y elige una nueva palabra con el mismo
significado.

8.Verifica la ortografía

Antes de dar por terminado cualquier texto es importante saber si todo está correcto. Verifica
la ortografía oprimiendo F7.

9. 9. Aumenta o disminuye una fuente de word

No es necesario ir hacia la parte superior de la página para aumentar el tamaño de la fuente.

teclea Ctrl+[ para disminuir o Ctrl+] para aumentar.

10. ¿Mayúscula o minúscula?

Para definir si un término será escrito en Mayúscula o minúscula selecciona la palabra y teclea
Shitf + F3.

Con estos sencillos consejos te volverás un experto de Word en sólo un parpadeo, o en un

tecleo de atajo.

Cómo editar un documento PDF en Word

 

Trabajar con documentos PDF se ha vuelto algo tan habitual como los propios documentos
de Word. Sin embargo, para editar documentos PDF fácilmente tendremos que echar mano de
Adobe Acrobat, una herramienta que requiere que tengamos una licencia de pago para poder
utilizarla. Hay otras herramientas que podemos conseguir de forma gratuita para editar
documentos PDF, sin embargo, vamos a mostrar cómo editar un PDF en Word para no tener
que instalar más aplicaciones en el equipo.

Versiones anteriores de Microsoft Word permiten guardar un documento Word como PDF,
pero desde la llegada de Word 2016, también es posible abrir un archivo PDF en Word para
editarlo y posteriormente guardarlo con el mismo formato.

Cómo añadir capturas de pantalla en tus documentos desde Word

Pasos a seguir para editar un PDF en Word

Para ello, lo primero que tenemos que hacer es abrir Word 2016 o posterior, seleccionar la
opción del menú Archivo > Abrir y seleccionar el PDF que queremos editar. Un vez
seleccionado el archivo pulsamos en Abrir y verémos cómo Microsoft Word nos muestra una
ventana con el aviso de que el archivo PDF va a ser convertido a un documento
Wordeditable y que en función de su tamaño y contenido el proceso puede durar unos
segundos.

Si el archivo PDF contiene muchos gráficos, el aviso que se muestra nos indica que el aspecto
de ellos podría variar al convertir el PDF a Word. También podemos encontrar alguna variación
entre el PDF y Word con el tamaño de los márgenes, los saltos de línea, notas al pie, opciones
de formato especiales, etc. Sin embargo, la gran mayoría de elementos o diseño del PDF se
transferirán al Word sin ningún problema.

Una vez hecho esto, tendremos nuestro PDF en Word para poder editarlo y realizar los
cambios que queramos, añadir más párrafos, editar o eliminar datos, colocar o dar de nuevo
formato a los gráficos, etc. Cuando tengamos el documento de nuevo a nuestro gusto, ya
podremos guardarlos nuevamente en formato PDF.

Para ello, elegimos la opción Archivo > Guardar como del menú de Word, seleccionamos la
ruta donde queremos guardarlo y en la lista del Tipo de archivo debemos asegurarnos de
elegir el tipo PDF. También es posible convertir un Word a PDF de nuevo utilizando la
impresora Microsoft Print to PDF con la que cuenta Windows 10 por defecto para convertir
archivos de diferentes formatos en PDF sin necesidad de instalar otras aplicaciones que suelen
ser de pago o incluir software no deseado en nuestro PC.