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Revista de Ciencias Sociales (RCS)
Vol. XIV, No. 1, Enero - Abril 2008, pp. 46 - 62
FACES - LUZ · ISSN 1315-9518
Resumen
Este artículo propone un modelo teórico sobre la complejidad de las organizaciones, teniendo como marco
de referencia los constructos complejidad cognitiva y complejidad relacional. La complejidad relacional (Hall et
al., 1967; Boisot y Child, 1999; Hall, 1996; Robbins y Coulter, 2002), se vincula con los procesos de diferencia-
ción e integración que se dan en las organizaciones, y se explica fundamentalmente a través del comportamiento y
gestión de las variables de diseño organizativo. Por su parte, la complejidad cognitiva (Perrow, 1970; Boisot y
Child, 1999; Peris et al., 2001), está asociada con la dificultad de comprender y llevar a cabo los aspectos más esen-
ciales del trabajo realizado en la organización; de ahí, la presencia de diferentes tipos de trabajo con distintos gra-
dos de dificultad y variedad (naturaleza del trabajo). El modelo sirve de base a tres proposiciones que se señalan
en las consideraciones finales de la investigación, donde se plantean un conjunto de relaciones entre sus elementos
constituyentes: tipos básicos de trabajo, variables de diseño (centralización y formalización), complejidad cogni-
tiva y relacional, estilo de liderazgo y forma organizativa que adopta la empresa. Por último, se pretende con el
modelo propuesto contribuir al esfuerzo de seguir comprendiendo el diseño de las organizaciones y su comporta-
miento, y, por tanto, a favor de la formulación de nuevas soluciones a sus problemas.
Palabras clave: Complejidad de la organización, complejidad cognitiva y relacional, tipos básicos de trabajo
y variables de diseño organizativo.
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Boisot and Child, 1999; Hall, 1996; Robbins and Coulter, 2002) is linked with differentiation and integration
processes found in organizations and is explained fundamentally through the behavior and management of the
organizing design variables. In turn, cognitive complexity (Perrow, 1970; Boisot and Child, 1999; Peris et al.,
2001) is associated with difficulty in understanding and carrying out the most essential aspects of work performed
in the organization; from this follows the presence of different types of work with differing degrees of difficulty
and variety (nature of the work). The model serves as a basis for three proposals indicated in the final
considerations, where a set of relationships among the constituent elements that the company adopts is presented:
basic types of work, design variables (centralization and formalization), relational and cognitive complexity,
leadership style and organizational form. Finally, a model is proposed to contribute to a continued understanding
of organizational design and behavior, and therefore, to favor formulating new solutions for their problems.
Key words: Organizational complexity, relational and cognitive complexity, basic types of work, or-
ganizational design variables.
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dad bajo distintas visiones, con el propósito, y entre sí y con su contexto. Entre tanto, Nadler
a favor, de generar o aportar nuevas ideas a tra- y Tushman (1999: 24) caracterizan a los siste-
vés del modelo propuesto en esta investigación mas complejos como “un conjunto de elemen-
y de las proposiciones derivadas de él. tos interrelacionados, donde un cambio en al-
guno de ellos puede afectar a los demás. Siendo
1. Marco conceptual sobre la además un conjunto que interacciona con su
complejidad de la organización entorno, capta aportaciones de fuentes externas
y las transforma en algún tipo de producción”.
La teoría general de sistemas ha repre- Vemos, pues, que la mayoría de esas
sentado un marco de referencia de suma im- definiciones asocian a la complejidad del sis-
portancia para comprender y explicar algunos tema con un número de partes o componentes
fenómenos que ocurren dentro de la organiza- interdependientes con gran necesidad de rela-
ción tales como su estabilidad, adaptación y cionarse entre sí, en el cual durante ese proce-
complejidad (Kast y Rosenzweig, 1974: 446), so de intercambio cada componente puede
en su trabajo clásico, manifestaron que “el verse afectado en forma individual y al siste-
modelo de sistema abierto ha estimulado nu- ma como un todo.
merosos conceptos en la teoría de la organiza- Por otra parte, en el marco de la clásica
ción y en las prácticas de la dirección”. En definición de complejidad que subyace a los
este sentido, Morgan (1990: 34) señala que “a planteamientos de la teoría de sistema,
nivel teórico, los sistemas abiertos han gene- Thompson (1967) aborda la complejidad
rado muchos nuevos conceptos acerca de las como un resultado de la cantidad de elementos
organizaciones (…..) presentándose como que componen a la organización, del grado de
unos principios generales aplicables a todo interdependencia existente entre ellos y de las
clase de sistemas, y como un medio para unir acciones tomadas para la adecuada coordina-
diferentes disciplinas científicas”. ción e integración entre esas partes constituti-
Dentro de la tradición de la teoría de sis- vas. En este sentido, Thompson (1967: 80)
temas abiertos, Ackoff (1971: 662) indica que apunta: “una organización compleja está de-
un sistema “constituye un conjunto de elemen- terminada por su diseño, que invariablemente
tos interrelacionados, formado al menos por se segmenta o se departamentaliza y se esta-
dos elementos y con una relación establecida blecen conexiones en el interior de los depar-
entre ellos ya sea directa o indirectamente”, y tamentos y entre ellos”. Subyace de sus ideas
que su complejidad aumenta con el incremento el hecho de que la complejidad de la estructu-
del número de sus componentes. Asimismo, ra, el número y la variedad de las unidades re-
Kast y Rosenzwieg (1974, 1996) lo definen flejan el grado de complejidad del entorno.
como un todo unitario organizado, compuesto Bajo la misma idea de Thompson, La-
por dos o más partes, componentes o subsiste- wrence y Lorsch (1967a, 1967b) definen a la
mas interdependientes, y delineado por límites organización en términos de un sistema abier-
identificables de su suprasistema entorno. Por to donde la conducta de sus miembros se en-
otro lado, Anderson (1999) ve a los sistemas cuentra enmarcada dentro de un conjunto de
complejos en términos de un todo compuesto tareas diferenciadas en los distintos subsiste-
por un gran número de partes con muchas inte- mas que la conforman –diferenciación hori-
racciones, estas partes son interdependientes zontal y vertical–, con el propósito de satisfa-
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cer las demandas de los sub-entornos a los nización en términos de diferenciación e inte-
cuales se encuentra vinculada la organización. gración en respuesta al carácter más o menos
Cada subsistema o unidad organizativa, por complejo y dinámico del entorno.
tanto, ejecuta una parte del trabajo o un con- Casi simultáneamente a Thompson y
junto de tareas –con diferentes grados de com- Lawrence y Lorsch, los investigadores Hall et
plejidad–, cuyos esfuerzos son integrados a al. (1967) en su trabajo clásico indicaban que
través de distintos mecanismos de coordina- la definición de complejidad normalmente
ción –integración vertical y horizontal– que abarca “el grado de segmentación interna,
ayudan a alcanzar el desempeño efectivo de la “(…) el cual incluye el número de partes
organización como un todo. Es decir, la idea separadas de la organización que reflejan la
fundamental de los autores radica en el hecho división del trabajo, el número de niveles
de que mientras más complejo es el entorno jerárquicos y su ámbito de dispersión” (Hall et
enfrentado por la organización, más diferen- al., 1967: 906). Estos autores, sugirieron un
ciada será su estructura organizativa y más conjunto de indicadores de la complejidad
importantes serán sus mecanismos de coordi- que han servido como bases fundamentales
nación entre sus partes constitutivas. Por para posteriores trabajos e investigaciones
consiguiente, el éxito de la organización de- relacionadas con el diseño organizativo.
pende, en gran parte, de los niveles adecua- A continuación en la Tabla I, se descri-
dos de diferenciación e integración necesa- ben brevemente tales indicadores (5).
rios para ajustarse a las demandas del entor- En la terminología de los autores ante-
no. Situación que conduce, en muchos casos, riores, y dentro de la definición clásica de la
al diseño de organizaciones más complejas. complejidad, Hall (1996), Daft (2000), Hodge
En síntesis, de los planteamientos de et al. (1998), Gibson et al. (2001), Robbins y
Lawrence y Lorsch (1967a, 1967b) surge la Coulter (2002), De la Fuente et al. (1997) (6) y
idea de complejidad cuando definen a la orga- Robbins (2005), la han igualado también al
Tabla I
Indicadores de la Complejidad
− División general del trabajo. 1) El número de múltiples objetivos que reflejan una necesaria divi-
sión del trabajo más allá de los requeridos por un único objetivo.
2) La presencia de más de una actividad principal en la organización.
− División específica del trabajo 1) El número de departamentos –diferenciación horizontal–.
2) La especialización de los departamentos –constituido por la canti-
dad de especialidades que tiene un departamento principal–.
− Diferenciación jerárquica 1) Número de niveles de una sola unidad.
2) La media del número de niveles jerárquicos en toda la organización
–el número de niveles jerárquicos dentro de cada departamento divi-
dido por el número de departamentos–.
− Dispersión espacial 1) El grado en el que las instalaciones están localizadas y dispersas fí-
sica o espacialmente.
2) La localización y dispersión física del personal de la empresa.
Fuente: Elaborada a partir del trabajo de Hall et al. (1967).
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número de actividades y subsistemas existen- reas–. De esta manera, Hage (1965) nos indi-
tes en una organización y a sus problemas de ca que la complejidad es medida por dos ele-
coordinación e integración. Notando que la mentos esenciales: a) número de especialistas
complejidad puede ser estimada bajo la mis- en las diferentes tareas, asociado con el con-
ma idea de Hall et al. (1967), a lo largo de tres cepto clásico de la complejidad; y b) el entre-
dimensiones: vertical, horizontal y espacial. namiento y cualificación que cada uno de esos
La idea central en los autores citados es especialistas deben poseer para poder enten-
que la complejidad resulta fundamentalmente der y realizar su trabajo.
de la presencia de una gran cantidad de ele-
2. Los aportes de Perrow (1967,
mentos y de la intensidad de sus relaciones de
1970) y Boisot y Child (1999)
interdependencia entre ellos. No obstante,
a la teoría de la complejidad
esto constituye sólo una parte del fenómeno
de la complejidad. En la observación de la rea- De una manera más precisa se observa
lidad de la empresa, subyace otro tipo de com- en los trabajos de Perrow (1967, 1970) y Boi-
plejidad que no necesariamente es consecuen- sot y Child (1999) dos formas de complejidad
cia directa del factor numérico –unidades, en las organizaciones. En este sentido, Pe-
personas y bienes físicos–, de las relaciones rrow, explica que las organizaciones comple-
entre ellos y de sus inconvenientes para coor- jas se conceptualizan en términos de la tecno-
dinarse. Hay otra clase de complejidad ligada logía que utilizan o del trabajo realizado sobre
con la comprensión y la dificultad de entender determinada materia prima. De esta forma, el
los problemas enfrentados por la organiza- autor ofrece su modelo tecnológico y sugiere
ción, con una repercusión muy importante en implícitamente un tipo de complejidad vincu-
la definición del contenido y naturaleza del tra- lada directamente con la naturaleza del traba-
bajo que debe llevarse a cabo en ella y, por con- jo. Hay que notar que Perrow no se refiere pre-
siguiente, en su nivel de complejidad. cisamente a la tecnología como una colección
Por ejemplo, a modo de interpretación, de equipos, maquinarias e instalaciones, sino
se percibe que en las ideas de Hage (1965) al tipo de trabajo realizado en la organización
subyace un tipo diferente de complejidad. El en función de la materia prima sobre la cual se
autor, en principio, apunta algo no muy distin- va a actuar –cualquier clase de insumo–.
to a lo conocido como especialización hori- Perrow (1967, 1970) indica, entonces,
zontal, pero hace un especial énfasis en la for- que disponemos de dos elementos básicos
mación del individuo en relación al tipo de ta- para culminar una tarea o realizar un trabajo:
rea o trabajo que debe realizar. Explica, enton- el estímulo y la reacción. El estímulo, o pro-
ces, que las organizaciones dividen el trabajo blema, puede producir una reacción a través
empleando individuos en ocupaciones especí- de tareas analizables o no analizables, con
ficas, tales como profesionales o personas con muchas o pocas excepciones, las cuales los
habilidades o experiencia en un oficio deter- miembros de la organización deben realizar
minado, con un largo y profundo entrena- para tratar de resolver los problemas en su lu-
miento –especialización de las personas–; y gar de trabajo. En estas circunstancias, según
asimismo, pueden dividir el trabajo en tareas el grado de dificultad para entender las tareas,
específicas las cuales necesitan de poca for- puede requerirse del individuo de una alta o
mación y habilidad –especialización de ta- baja conducta de investigación.
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Tabla II
Modelos de Tecnología de Perrow
Dimensiones de la Tecnología Pocas excepciones Muchas excepciones
Investigación a) Rutinaria: b) Ingeniería:
Analizable Formalizada-Centralizada Flexible-Centralizada
Investigación no c) Oficio (profesionales): d) No rutinaria
Analizable Descentralizada y con un Descentralizada-
marco de planificación Heterojerárquica
Fuente: Adaptado de Perrow (1967, 1970).
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este tipo de trabajo llevará a una organización De este forma, y como consecuencia de
más flexible y centralizada, de modo que el la respuesta de la empresa al entorno, del
control y la coordinación recaerán en los técni- modo en que ésta se concreta mediante los
cos o expertos que resuelven y programan las productos y servicios ofertados, y los determi-
adaptaciones a los cambios. nantes que esto implica sobre la tecnología y
En lo que se refiere al trabajo o tareas los tipos de trabajo, la organización del traba-
correspondiente a oficios o profesiones, se jo en cada empresa deberá afrontar el diseño
trata de trabajo cualificado, con habilidades y y dirección de todos o algunos de los tipos de
conocimientos, que implica dificultades para trabajo descritos.
el control externo, de modo que se requerirá En la Tabla III, se relaciona cada una de
un estrecho contacto entre quienes tengan el las partes del modelo tecnológico de Perrow.
control sobre el trabajo y aquellos que deban El mismo sugiere cuatro tipos básicos de tra-
afrontar los problemas del mismo. O bien, si la bajo que según sea el caso, determinan el
cualificación del trabajo es lo suficientemente comportamiento y gestión de las variables de
alta, serán los propios trabajadores quienes diseño organizativo –centralización y forma-
controlen en buena medida su trabajo, como lización– y, por consiguiente, la forma organi-
en el caso de los profesores o de los artesanos zativa que adopta la empresa (8). Situaciones
que incorporan habilidades relevantes (Pe- que conducen, a su vez, a diferentes grados de
rrow, 1967: 200). No obstante, en este caso, la complejidad organizativa y a distintos mode-
planificación y programación del trabajo es los de gestión empresarial.
posible, tal como ocurre con los protocolos En resumen, en la terminología de Pe-
que caracterizan al trabajo profesional, lo que rrow (1967, 1970), la complejidad cognitiva
implica pocas excepciones y la existencia de se relaciona con los problemas analizables y
un instrumento de control indirecto en manos no analizables –con muchas o pocas excep-
de la dirección a través de la formalización. ciones– correspondientes a trabajos con dis-
Finalmente, en el caso de trabajos no tintos grados de complejidad o dificultad para
rutinarios, se unen aquí el difícil análisis por realizarse. Por otra parte, la complejidad rela-
la cualificación del trabajo y las excepciones y cional la identifica cuando hace planteamien-
los cambios a los que el trabajo debe adaptar- tos vinculados con las organizaciones buro-
se. Aquí la dificultad de análisis se ve incre- cráticas y no burocráticas en relación con las
mentada por las excepciones no previstas, y variables centralización y formalización.
esto, al mismo tiempo, hace necesario un me- Otros investigadores siguiendo los
nor uso de reglas o protocolos que regulen el planteamientos establecidos por Perrow tales
contenido del trabajo; aumentando así la li- como Van de Ven y Delbecq (1974), Van de
bertad y la necesaria interacción entre quienes Ven (1976), Van de Ven y Ferry (1980) y Dra-
administran y controlan y quienes efectúan la zin y Van de Ven (1985), argumentan que el
actividad productiva, lo que conlleva a niveles trabajo en las unidades organizativa y por
muy alto de descentralización, sobre todo en ende en la estructura de la organización, está
lo concerniente a la toma de decisiones rela- conceptualizado a lo largo de dos dimensio-
cionadas con la solución de problemas en los nes independientes: la dificultad de las tareas
sitios de trabajo. y la variabilidad de las tareas.
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La dificultad de las tareas, se refiere a Por otra parte, Boisot y Child (1999)
los problemas e inconvenientes existentes para basan su estudio de la complejidad en la idea
analizar, comprender y ejecutar las tareas con de que las organizaciones además de ser un
mucha incertidumbre, lo que implica la inver- sistema adaptativo, tal como lo indica la tradi-
sión de tiempo importante en la solución de los ción de la teoría de sistemas, también tienen
problemas. En este sentido, la dificultad de las un carácter interpretativo puesto que “funcio-
tareas afecta directamente a la complejidad y a nan en parte sobre la base de representaciones
los mecanismos de trabajo en las unidades or- internas del entorno al que deben responder”
ganizativas, así como a la calidad de las habili- (Boisot y Child, 1999: 138). Se entiende que
dades del personal para tomar decisiones, re- la organización posee tres opciones frente a su
solver problemas y realizar el trabajo. entorno: adaptarse a sus condiciones –visión
La variabilidad de las tareas, se refiere al determinista-contingente–, participar activa-
número de métodos o procedimientos diferentes mente en su creación –environmental
en correspondencia con la variedad de los cam- enactment–, o buscar un equilibrio entre am-
bios en los productos o servicios, o “el número bos puntos de vista. Esta última idea corres-
de excepciones encontradas en las característi- ponde a la perspectiva de la strategic choice
cas del trabajo” (Van de Ven y Ferry, 1980: (Child, 1972, 1997), cuyos planteamientos di-
160). Asimismo, los autores apuntan que esta rigen la atención al hecho de que para com-
variable afecta el grado en el que las actividades prender y definir de una forma más precisa el
o el trabajo en las unidades organizativas de la diseño de la organización y dentro de esto el
empresa pueden ser diseñados en forma de ruti- tipo de trabajo, no es suficiente con explicar y
nas, sistematizados o mecanizados. establecer las relaciones y los ajustes entre las
Tabla III
Tipos básicos de trabajo y las formas organizativas
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variables internas y los factores contingentes minos de Boisot y Child; o un trabajo perfecta-
– entre ellos el entorno–, sino también es justo mente analizable se ajusta al concepto de una
considerar la visión, las acciones, las eleccio- baja complejidad cognitiva.
nes y decisiones de la dirección superior. De esta manera, y concretando concep-
Bajo el enfoque anterior, Boisot y tos, la complejidad cognitiva está vinculada al
Child (1999) identifican dos maneras distintas grado de conocimientos, habilidades y expe-
de entender la complejidad. La primera, se riencia requerida por la organización a través
basa en el trabajo de Kolgomorov (1965) ori- de sus miembros –alta demanda cognitiva–
ginada en la teoría de la computación y es co- para ejecutar tareas o trabajos con elevados ni-
nocida con el nombre de Algorithmic Infor- veles de cualificación, o también para enfrentar
mation Complexity (AIC). Esta mide la com- con éxito los problemas difíciles de solucionar,
plejidad como una función de un programa y corresponde “a la dificultad de evaluar o en-
que describe las características de una tarea, o tender los aspectos esenciales y los resultados
fenómeno dado, que demanda algún elemento del trabajo” (Peris et al., 2001: 29). Lo anterior,
del sistema para su funcionamiento. La segun- es producto fundamentalmente de la compleji-
da está basada en los estudios de la biología y dad y dinamismo del entorno y demás factores
la vida artificial realizados por Holland de contingencia, y de la visión del directivo so-
(1975) y Kauffman (1993), quienes definen la bre la organización y funcionamiento del ne-
complejidad en términos de la densidad y va- gocio. Condiciones que generan grados dife-
riabilidad de las interacciones que ocurren en- rentes de incertidumbre en la realización del
tre los agentes de un sistema que se acoplan o trabajo y de sus tareas asociadas (9).
se ajustan. Ambas propuestas se complemen- Por su parte, la complejidad relacional
tan, ya que la primera se enfoca sobre el con- se asocia: a) con el número de componentes en
tenido de la información –analizable o no ana- el sentido de diferenciación vertical, horizontal
lizable– que fluye entre los agentes, en este y espacial presentes en cualquier organización;
caso la complejidad cognitiva; y la segunda, y b) con la intensidad de las interacciones, la in-
se centra en la estructura necesaria –compo- terdependencia de trabajos, la capacidad de in-
nentes y mecanismos de coordinación e inte- tegración y coordinación entre las partes cons-
gración– para que se den adecuadamente esos titutivas –procesos de integración–, y los pro-
flujos de información. En este último caso, ha- blemas que surgen de esa coordinación. Como
blamos de la complejidad relacional identifi- nos dicen Peris, et al. (2001: 25), se refiere “a la
cada por Boisot y Child (1999) y antes por estructura de las relaciones o interacciones”,
Hall et al. (1967) y Hall (1996). observando que se puede llegar a la compleji-
Analizando los conceptos de Perrow dad relacional por dos razones. Una, porque
(1967, 1970) y de Boisot y Child (1999), enten- hay muchas partes involucradas en el sistema
demos que cuando se habla de contenidos de organizacional; y otra, porque lo que hay que
trabajos desconocidos o de difícil comprensión coordinar e integrar es difícil y complejo. De
estamos frente a dos maneras distintas de decir igual forma, este tipo de complejidad se puede
las cosas pero que en el fondo tienen la misma acentuar también si hay que coordinar e inte-
intención y significado. Es decir, un trabajo no grar a distintos especialistas muy cualificados
analizable, en el caso de Perrow, se correspon- en diferentes áreas que convergen en la solu-
de a una alta complejidad cognitiva en los tér- ción de un mismo problema.
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Tabla IV
Modelo Teórico sobre la Complejidad de la Organización
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Figura 1
Modelo Contextual de la Complejidad de las Organizaciones
Factores Contingentes
y de la Strategic Choice
Complejidad
Tipos Básicos de Trabajo Cognitiva
Fit
Comportamiento y Gestión Complejidad
de las Variables de Diseño Relacional
Fit
Forma Organizativa
Teoría Teoría
Burocrática Orgánica
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