CURSO DE ESPECIALIZACIÓN

EN GESTIÓN DE PROYECTOS
GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
Procesos de Gestión del
Cronograma
 Planificar la Gestión del
cronograma
Brinda los hitos.

Al planificar la gestión del

cronograma definimos las
políticas para elaborar y
gestionar el cronograma;
así como, todos los temas
relacionados con el
control y gestión de
Plan de Gestión del alcance Enfoque de Desarrollo
cambios. Describe el modo en el que en el Ayudará a definir el enfoque de
que el alcance será definido y programación, las técnicas de
desarrollado. estimación, las herramientas de
programación y las técnicas para
controlar el cronograma.

Factores ambientales Activos Organizacionales

Cultura y estructura. Información histórica y L.As.
Disponibilidad de recursos. Políticas, procedimientos y guías existentes.
Bases de datos comerciales. Plantillas y formularios.
SW de programación., etc. Herramientas de Monitoreo.
Planificar la Gestión del cronograma -
Herramientas y Técnicas
❖Juicio de Expertos:
Se refiere a la experiencia proporcionada por personas con conocimientos especializados: Metodologías
y SW de programación, tipo de industria del proyecto y Desarrollo, gestión y control del cronograma.

❖Análisis de datos:
Análisis de alternativas: ¿Qué metodologías utilizar?, ¿Cuál será el nivel de detalle del cronograma?,
¿Cuál será la duración de cada iteración?, etc.

❖Reuniones:
De Planificación para el desarrollo del cronograma, pueden participar el Director del proyecto, sponsor y
cualquier miembro del equipo del proyecto que tenga conocimiento en desarrollo de cronogramas.
Planificar la Gestión del cronograma -
Salidas
❖Plan de Gestión del Cronograma:
Descripción de los procesos para desarrollar, gestionar y controlar el cronograma:

¿Qué metodología y herramientas se utilizarán?

Ejemplo: Critical Path Method, Ágil, etc.

¿Cuáles serán las unidades de medida? Ejemplo: horas, días, meses, etc.

¿Cuál será el nivel de precisión en las estimaciones de tiempo?

Ejemplo: +/- 5%, ROM (rough order of magnitude) -25% a +75%, etc.

¿Cuánto será el nivel de tolerancia o límites de control de los desvíos?

Ejemplo: +20% sin necesidad de aplicar acciones correctivas.

Planificar la Gestión del cronograma -
Salidas
❖Plan de Gestión del Cronograma:
Descripción de los procesos para desarrollar, gestionar y controlar el cronograma:

❖ ¿Qué metodología y herramientas se utilizarán? Ejemplo: Critical Path Method, Ágil, etc.

❖ ¿Cuáles serán las unidades de medida? Ejemplo: horas, días, meses, etc.

❖ ¿Cuál será el nivel de precisión en las estimaciones de tiempo? Ejemplo: +/- 5%, ROM (rough order of
magnitude) -25% a +75%, etc.

❖ ¿Cuánto será el nivel de tolerancia o límites de control de los desvíos? Ejemplo: +20% sin necesidad de
aplicar acciones correctivas.

❖ ¿Qué reglas se utilizarán para definir el porcentaje de avance de una actividad? Ejemplo: horas
trabajadas, regla 50/50 (50% si comenzó o 100% si terminó), etc..

❖ ¿Cuáles serán las cuentas de control de la EDT para gestionar los avances?

❖ ¿Cómo se estimará la reserva para contingencias?

❖ ¿Cómo será el formato y cuándo se presentarán los informes de avance?

Definir, Secuenciar y Estimar la
duración de las actividades
 Definir las actividades
Para producir los entregables
aprobados en el enunciado del
alcance, será necesario identificar
y documentar todas las
actividades para cada uno de los
paquetes de trabajo.
Herramientas y Técnicas
❖ Juicio de Expertos:
Con experiencia en proyectos
similares y en el trabajo que se está
realizando.
❖ Descomposición:
Subdividir los paquetes de trabajo
de la EDT en actividades.
❖ Planificación Gradual:
planificar en detalle las actividades
cercanas en el tiempo y a nivel
agregado las que se realizarán más
adelante.
Línea base del alcance
Enunciado del alcance, EDT
y su diccionario
Factores ambientales
Cultura y estructura.
Disponibilidad de recursos.
Bases de datos comerciales.
Plan de Gestión del cronograma
Define la metodología
programación, duración de las olas
de
para la planificación gradual y el nivel
de detalle necesario para gestiona los Lista de Hitos
costos. Eventos que marcan un momento
importante dentro del proyecto
La elaboración
progresiva de los
entregables pueden
generar cambios que
no se identificaron
inicialmente.
Activos Organizacionales
Información histórica y L.As. Actualizaciones al Plan de Dirección del proyecto
Políticas, procedimientos y guías existentes. Debido a las solicitudes de cambio, pueden ocurrir
Plantillas y formularios. cambios en la Línea Base del cronograma o en la
línea base del costo
Herramientas de Monitoreo
 Secuenciar las actividades
Plan de Gestión del cronograma Diagrama de red del cronograma
Define el método utilizado y el nivel de Todas las actividades del proyecto y su secuencia
exactitud junto con otros criterios desde el comienzo hasta el fin..
para secuenciar las actividades.
Determinar las
dependencias entre las Línea base del alcance
La EDT / WBS, entregables,
mismas. O sea, qué restricciones
proyecto.
y supuestos del

realizo primero y qué

sigue luego. En este
proceso se convertirá el
listado de actividades en
un diagrama.

Factores ambientales
Estándares, PMIS, herramienta de
programación y sistema de autorización de
trabajo.
Activos Organizacionales
Planes de portafolio y del programa, políticas,
procedimientos y guías, plantillas y LAs.
Secuenciar las actividades -
Herramientas
❖Diagramación por precedencia: ❖Diagramación con flechas o ADM (arrow
diagramming method):
(PDM: precedence diagramming method): las actividades
se representan en cada nodo y las flechas indican Las actividades se representan con flechas y los

precedencia, también conocido como AON (activity on nodos circulares son eventos, también conocido

node). como AOA (activity on arrow). Este método no se

utiliza en la actualidad.

❖Determinación de dependencias:
Definir qué tipo de dependencia existe entre las
actividades. Existen diferentes tipos de
dependencias: obligatorias (lógica dura),
discrecionales (lógica blanda), internas y externas.
Secuenciar las actividades -
Herramientas
❖Determinación de dependencias: ❖Adelantos y retrasos:

❖PMIS:
 Estimar las actividades
Estimar la duración de cada una de las actividades será de elaboración progresiva y depende de varios factores:
Complejidad del alcance, recursos humanos, competencias de los recursos, etc.

❖Ley de Parkinson:
Las actividades se extienden el tiempo disponible. Por ejemplo, si una actividad la puedo entregar en 30
días, aunque se pueda realizar en un par de días, seguramente la entregaré en el día 30.

❖Síndrome del Estudiante:

Dejar todo para el último minuto. Por ejemplo, si puedo preparar una materia en 10 horas, y el examen lo
tengo dentro de 15 días, estudiaré las últimas 10 horas previas a ese examen.

❖Procrastinación:
Retrasar actividades que deben atenderse, por otras situaciones más irrelevantes o agradables. Por
ejemplo, refugiarse en Internet, el celular, leer libros, salir de compras, o dejarse absorber en exceso por la
rutina como pretexto para evadir alguna responsabilidad sobre una actividad.
Estimar las actividades
Línea base del alcance
El diccionario de la EDT, el cual
incluye detalles técnicos que
pueden ser útiles.

Plan de Gestión del cronograma Estimaciones de la Duración Bases de la estimación

Define el método utilizado y el nivel de
exactitud junto con otros criterios para
estimar la duración de las actividades.
Puede incluir el rango de la duración
(ej. 1 mes +/- 1 semana) y la
probabilidad de ocurrencia (ej. existe
un 95% de probabilidad que la
actividad culmine en 15 días o antes).
Documentación que respalda las
duraciones estimadas para cada
actividad. Suele incluir: supuestos,
restricciones, escenarios, nivel de
confianza, riesgos, etc.

Factores ambientales Activos Organizacionales

Base de datos de estimaciones
de duración, métricas de
profundidad, información
comercial publicada y ubicación
de los miembros del equipo.
Información histórica relativa a
la duración, calendario del
proyecto, políticas de
estimación, metodología de
programación y repositorio de
LAs.
Estimar las actividades - Herramientas

❖Estimación análoga: ❖Estimación basada en 3 valores:

Consiste en estimar la duración de una actividad utilizando las
Se realiza la estimación de la duración en
estimaciones pesimista, más probable y optimista. También es
función de otras actividades similares
conocida como PERT: Program Evaluation and Review Technique.
realizadas con anterioridad. También se
conoce como estimación descendente. Dos de las fórmulas más utilizadas son las distribuciones beta y
Suele ser la técnica más rápida y triangular:
económica, pero también la más imprecisa.

❖Estimación Paramétrica:
Utilizar parámetros estadísticos con base en
información histórica para poder estimar la
duración de una actividad futura.
Estimar las actividades - Herramientas

❖Estimación ascendente: ❖Análisis de datos:

Es un método de estimación de la duración o el costo
del proyecto mediante la suma de las estimaciones de
los componentes de nivel inferior en la EDT/WBS.
Son herramientas utilizadas para organizar, examinar y evaluar
datos e información.
✓ Análisis de Alternativas:
Se utiliza para seleccionar un conjunto de acciones a
implementar, ya sea cuando ocurre alguna desviación o
cuando haya alguna estrategia que implementar, entre
otras.

✓ Análisis de Reserva:
Su finalidad es establecer una
reserva de tiempo y/o costos
destinada a cubrir gastos
imprevistos no planificados o
modificaciones del alcance
del proyecto.
Desarrollar el Cronograma

❖ Consiste en integrar las actividades, secuencias, recursos y duraciones

para crear un modelo para la ejecución, el monitoreo y el control del
proyecto.

❖ El cronograma preliminar debería ser revisado por los miembros del

equipo para verificar restricciones, disponibilidad de recursos,
calendarios, etc.

❖ El cronograma aprobado por los interesados será la línea base de tiempos

del proyecto, que se utilizará para el seguimiento y control de desvíos
durante la fase de ejecución.
Desarrollar el Cronograma
Línea base del alcance
Enunciado del alcance, EDT y su
diccionario.

Plan de Gestión del cronograma

Define la metodología de
programación, duración de las olas
para la planificación gradual y el
nivel de detalle necesario para
gestiona los costos.

Acuerdos
Los proveedores pueden
proporcionar información
importante para el desarrollo
del cronograma..

Factores ambientales
Estándares gubernamentales o de la
industria y canales de comunicación.

Activos Organizacionales
Metodología de programación y Calendarios
del proyecto
Desarrollar el Cronograma -
Herramientas
Análisis de la red del cronograma

¿Qué pasa sí?

Se realizan 2 tipos de estimados:
Desarrollar el Cronograma -
Salidas
Controlar el Cronograma

❖ se monitorea el estado de avance de los tiempos del proyecto en

relación a su línea base y se gestionan los cambios actualizando el
cronograma cuando sea necesario.

❖ En proyectos con metodologías ágiles, el seguimiento y control se realiza

en cada iteración del proyecto, analizando las lecciones aprendidas al
final de cada iteración, para volver a priorizar las funcionalidades del
producto y re-planificar el cronograma de la próxima iteración.
Controlar el Cronograma
GRACIAS