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SOCIEDADES MERCANTILES
Introducción
La palabra sociedad del latín societas (de secius) que significa reunión, comunidad, compañía, se puede definir
metafísicamente como la unión moral de seres inteligentes de acuerdo estable y eficaz para conseguir un fin conocido y
querido por todos. Se dice que la sociedad es unión moral porque requiere del acuerdo libre e inteligente de hombres
para conseguir un fin común. El fin puede ser de muy diversa naturaleza: mercantil, política, cultural, educativa,
recreativa, etc., pero en todo caso se exige para la existencia de la sociedad, que se dé el consentimiento de
alcanzar entre todos los socios ese fin.
Además de la unión voluntaria de seres racionales en torno a un fin común, la definición adoptada menciona la necesidad
de que el acuerdo sea estable y eficaz para que exista una sociedad. Esto postula la existencia de un orden por el cual se
distribuyan los trabajos y se repartan los beneficios, y postula también la existencia de una potestad (o gobierno) que
vigile el cumplimiento de tal orden. Tanto es evidente que toda sociedad, toda unión moral de hombres, requiere un
orden para constituir una unidad, como lo es también que necesita una potestad que haga efectivo ese orden y al
mismo tiempo haga efectiva la unidad del ser social.
La constitución de la sociedad crea un nuevo sujeto jurídico: la persona social, al mismo tiempo que
engendra derechos y obligaciones de los que son titulares las partes que en dicha constitución intervienen, derechos y
obligaciones cuyo conjunto forma el estado o calidad de socio. Para que se produzca la plenitud de esos efectos precisa la
observancia de ciertas formas y requisitos, cuya omisión acarrea la irregularidad de la sociedad.
El sistema jurídico Venezolano reconoce diversas clases de sociedades, entre ellas, las mercantiles. Atendiendo a su
definición estas sociedades son la "asociación de personas que crean un fondo patrimonial común para colaborar en la
explotación de una empresa, con ánimo de obtener un beneficio individual participando en el reparto de las ganancias
que se obtengan".
Para conocer más de ella es necesario tener presente que según el artículo 201 del Código de Comercio las Sociedades
Mercantiles se dividen en:
Sociedades en Nombres de Colectivos.
Sociedades en Comandita.
Sociedades Anónimas.
Sociedades de Responsabilidad Limitada.
A continuación, conoceremos un poco más acercas de las sociedades ya mencionadas.
*Su razón social la forma en Puede referirse a un objeto o Puede referirse a un objeto o
nombre de los socios, a formarse con cualquier formarse con cualquier
menos que sea una compañía nombre de fantasía o persona. nombre de fantasía o persona.
sucesora de otra y se presente Debe agregársele Debe agregársele
con tal carácter necesariamente "Compañía necesariamente "Sociedad de
RAZON SOCIAL O * Su razón social la forma el Anónima", o "Sociedad Responsabilidad Limitada",
DENOMINACION SOCIAL nombre de uno o varios de Anónima", C.A. o S.A. (S.R.L. o C.R.L.)
los socios solidariamente
responsables a menos que se
trate de una compañía
sucesora de otra y se presente
con tal carácter
*El domicilio se determinará El domicilio se determinará El domicilio se determinará
en el documento de creación en el documento de creación en el documento de creación
y en su defecto será donde y en su defecto será donde y en su defecto será donde
tenga su establecimiento tenga su establecimiento tenga su establecimiento
principal principal principal
DOMICILIO
* El domicilio se determinará
en el documento de creación
y en su defecto será donde
tenga su establecimiento
principal
<>
Reglas Constitutivas
Podemos definir el Documento Constitutivo como aquél que contiene la exteriorización de la voluntad contractual de los
socios y que al registrarse y publicarse crea o da nacimiento a la personalidad jurídica de una sociedad.
Los Estatutos, vienen a constituir la regulación detallada del funcionamiento de la sociedad como tal. Las bases o
parámetros que servirán de regla durante su giro social.
Tratándose el Documento Constitutivo y los Estatutos de documentos distintos, observamos como su regulación a veces
es tratada en forma conjunta por el Código de Comercio (Art. 213 ) y en otras en forma separada (Arts. 280, 292); siendo
que la práctica generalizada nos ha conducido a la redacción de un Documento Constitutivo lo suficientemente amplio
para que sirva a su vez de Estatutos, especificándose en el contrato de sociedad tal situación y obteniéndose lo que se
denomina Documento Constitutivo Estatutario.
En cuanto a cada una de las menciones esenciales que debe contener éste se observa:
1.- La sociedad anónima puede adoptar una DENOMINACION SOCIAL que corresponda a su objeto social o que puede
formarse con cualquier nombre de fantasía o de persona, pero necesariamente deberá agregarse la expresión "compañía
anónima" o la de "sociedad anónima" o simplemente las iniciales "C.A." o "S.A.".
La denominación social debe estar expresamente designada en el Documento Constitutivo Estatutario; caso contrario, el
domicilio de la misma estaría constituido por el lugar donde se encuentre el establecimiento principal (Art. 203 del
Código de Comercio).
2.- Respecto del DOMICILIO, es pertinente recordar que es muy distinto el régimen para el domicilio de las personas
naturales del de las personas jurídicas y que no admite aplicación analógica en situaciones similares. Además, la doctrina
distingue entre domicilio principal que corresponde siempre a la casa principal, y el domicilio secundario que
corresponde a una sucursal. En todo caso, el cambio de domicilio de una sociedad implica una reforma sustancial y debe
efectuarse con las solemnidades o formalidades propias del acto constitutivo.
C. de Co. Art. 203. Domicilio de las sociedades
El domicilio de la Compañía está en el lugar que determina el contrato constitutivo de la sociedad; y a falta de esta
designación, en el lugar de su establecimiento principal.
Código Civil Art. 27. El domicilio de una persona se halla en el lugar donde tiene el asiento principal de sus negocios e
intereses.
C.C. Art. 28. El domicilio de las sociedades, asociaciones, fundaciones y corporaciones, cualquiera que sea su objeto, se
halla en el lugar donde esté situada su dirección o administración, salvo lo que se dispusiere por sus Estatutos o por leyes
especiales. Cuando tengan agentes o sucursales establecidos en lugares distintos de aquel en que se halle la dirección o
administración, se tendrá también como su domicilio el lugar de la sucursal o agencia, respecto de los hechos, actos
y contratos que ejecuten o celebren por medio del agente o sucursal.
Código Civil Art. 32. Se puede elegir un domicilio especial para ciertos asuntos o actos.
Esta elección debe constar por escrito.
COMENTARIO. La designación del domicilio social constituye uno de los elementos que debe contener el documento
constitutivo estatutario. A falta de una designación expresa en el mismo se entenderá que es el domicilio del
establecimiento principal.
DOCTRINA. El domicilio de las sociedades mercantiles es importante determinarlo para fijar el juez competente.
"...La determinación del domicilio tiene importancia para fijar la competencia del Juez en los casos de acciones judiciales
contra la sociedad, pues será competente el Juez del domicilio de la sociedad demandada. Sin embargo, la ley mercantil,
para facilitar a los terceros las acciones contra las sociedades mercantiles en ciertos casos prescinde del concepto de
domicilio de la compañía demandada y permite también intentar las acciones correspondientes ante el Juez del lugar
donde se celebró el contrato y se entregó la mercancía; y del lugar donde deba hacerse el pago (art. 1.094 C. de Co.).
‘Las acciones personales y las acciones reales sobre bienes originados de actos ejecutados por cuenta de una sociedad
nacional o extranjera por su gerente o representante fuera del sitio social, pueden ser propuestas por los terceros ante
la autoridad judicial donde se ejerza el comercio o resida el gerente o representante...’ (art. 1.079 C. de Co.).
Las sociedades constituidas en país extranjero pero que sólo tengan en la República sucursales o explotaciones que no
constituyan su objeto principal, conservan su nacionalidad pero se las considera domiciliadas en Venezuela (art. 234 C.
de Co.).
3.- LA ESPECIE DE LOS NEGOCIOS A QUE SE DEDICA está destinada a dar a conocer la enunciación de
las operaciones o negocios sobre los cuales versará el giro ordinario de la compañía. Desde luego, en desarrollo de la
empresa o negocios que constituye su finalidad primordial, la compañía puede llevar a cabo actos conexos para su cabal
realización. En la práctica se acostumbra utilizar, una vez enunciados los actos que constituirán el giro social, la
expresión genérica "...y cualquier otro acto de lícito comercio", tratando de englobar cualquier otro acto que puede haber
escapado de la enunciación que antecede a dicha expresión.
4.- EL CAPITAL suscrito es el que los asociados se han obligado a llevar al fondo social. Tiene una representación
concreta en las acciones suscritas, sea que se hayan pagado íntegramente o no. Esta cifra es importante porque los
terceros saben que hasta ese límite responden los accionistas. El capital enterado en caja es el monto del capital pagado,
lo que ha sido efectivamente cubierto por los accionistas a la sociedad. Para que la sociedad quede definitivamente
constituida, es menester que esté suscrita la totalidad del capital social y que cada accionista haya pagado o entregado al
fondo o caja de la compañía la quinta parte, por lo menos, del monto de las acciones suscritas por cada uno de ellos,
salvo que se haya convenido que los accionistas paguen una suma o porcentaje mayor.
5- LA IDENTIFICACION DE LOS ACCIONISTAS aunque la ley no lo exigiera, sería de simple conveniencia detallarla
tanto para los mismos asociados como para los terceros, en general. Lo mismo cabe afirmar en relación con el domicilio
particular de cada uno de los accionistas, pues, esa mención pone de manifiesto su conveniencia cuando se trata de
convocatoria a las asambleas por carta certificada, comunicaciones y en general a todo cuanto atañe a la vida interna de
la sociedad y a las relaciones de ésta con los accionistas.
6.- EL VALOR DE LOS CREDITOS y de los demás bienes aportados es una mención importante porque la suma de
ello, en definitiva, es lo que dará lugar a la formación del capital social. El aporte de crédito consiste en ceder a la
sociedad créditos contra terceros, para así pagar las acciones que se suscriben.
7.- EN CUANTO A LAS REGLAS PARA FORMAR LOS BALANCES Y CALCULAR Y REPARTIR LOS
BENEFICIOS, cabe recordar que conforme al artículo 265 del Código de Comercio, los administradores están obligados,
cada seis meses, a formar un Balance de Comprobación con el fin de que los comisarios estudien la situación activa y
pasiva de la compañía. Este Balance de Comprobación cumple una función diferente del Balance General que, conforme
al Artículo 304 del mismo Código, deben presentar los administradores a los comisarios, con un mes de anticipación, por
lo menos, al día fijado para la asamblea que ha de discutirlo. A este Balance General de fin de Ejercicio deben anexarse
todos los documentos que lo justifiquen y deben revelar con claridad:
1. El capital social;
2. Los aportes efectuados y los que no han sido cubiertos oportunamente, es decir, demorados;
8.- LAS VENTAJAS O DERECHOS PARTICULARES OTORGADOS A LOS PROMOTORES, entendiendo por tal a
la persona o personas que han planeado y gestionado la constitución de una sociedad, surgiendo de allí la necesidad que
su trabajo reciba una remuneración acorde con el esfuerzo empleado, pero sin perjudicar el capital de la compañía. A tal
efecto, el Código de Comercio en el Artículo 246 ha previsto los límites dentro de los cuales deberá ser fijada tal
remuneración.
9.- LOS COMISARIOS tienen una especial importancia. Las funciones que les adscribe la ley son consideradas, en todas
partes, de orden público, económico, y tanto éstas como las que regulan su nombramiento no pueden ser modificadas por
las estipulaciones de los asociados. Lo que sí deben determinar con claridad los estatutos es el número de Comisarios que
va a tener la compañía.
10.- A LA ASAMBLEA GENERAL CORRESPONDEN ciertas facultades que privativamente le señala la Ley, pero los
estatutos pueden contemplar otras. Además, las asambleas son ordinarias y extraordinarias. Las primeras se reúnen una
vez al año, por lo menos, pero es obvio que si se pactan ejercicios sociales semestrales, deba reunirse cada seis meses
para aprobar las cuentas del respectivo ejercicio. Las extraordinarias se reúnen cada vez que interese a la compañía.
Tanto las ordinarias como las extraordinarias son convocadas por los administradores y en los estatutos se precisa la
antelación con que deben efectuarse las convocatorias y los medios que se estimen adecuados para saber la fecha, la
hora, el sitio de reunión, etc. Asimismo, debe indicarse el quórum para deliberar y el quórum para decidir, pues, cuando
los mismos no son especificados, entran a regir los establecidos en el Código de Comercio.
11.- GIRO SOCIAL. La ley venezolana exige certeza respecto del tiempo en que la sociedad ha de principiar su giro
social y el plazo de duración del mismo, en interés de los socios y de terceros. Los estatutos deben indicar un término
preciso que revele de antemano la fecha en que la sociedad concluirá su giro social, lo cual no impide que la misma se
disuelva con anterioridad, o se prorrogue después de expirado el término , siempre y cuando se den los requisitos
exigidos por Ley.
12.- LA FORMA DE ADMINISTRACION consagra los requisitos que deberá contener el acta constitutiva y los
estatutos de las sociedades anónimas y comandita por acciones. Primero, indicar el número de miembros de la Junta
Administradora. Segundo, señalar los derechos y obligaciones de dichos miembros. Y tercero, expresar cuál de éstos
puede firmar por la compañía; y si ésta fuera en comandita por acciones, el nombre, apellido y domicilio de los socios
solidariamente responsables. Aunque no es estrictamente obligatorio crear una Junta Directiva o Consejo de
Administración, en el caso de que los Estatutos prevean este organismo, debe integrarse en la forma acordada por los
mismos. Es de destacar que estos requisitos tutelan los intereses de los accionistas, los de la propia compañía y los de los
terceros que negocian con ésta, pero evidentemente no interesan al orden público el cual no se vería afectado por su
incumplimiento. Por tanto, sólo a los directamente interesados compete el ejercicio de la acción para hacer cumplir la
norma de carácter imperativo en el supuesto que los estatutos sociales no consagren los requisitos antes expuestos. Así
fue establecido en sentencia de la Corte Suprema de Justicia de fecha diez de marzo de 1971 al señalar:"...Los artículos
221, 213 y 277 del Código de Comercio, no tutelan el orden público o social, ya que éste no se lesiona por el
incumplimiento de los accionistas, administradores y comisarios de las formalidades establecidas en ellos. Es cierto que
la observancia de los mismos interesa a terceros, pero no a toda clase de terceros sino sólo a quienes, en una forma u otra,
contratan con la compañía cuyo particular interés podría estar involucrado o relacionado con la constitución y
funcionamiento de las empresas...".
Los beneficios realmente obtenidos y las pérdidas experimentadas. En este balance general las diferentes partidas del
acervo social deben aparecer por el valor que realmente tengan o se les presuma y deben excluirse los créditos
incobrables, pues, carecen de valor.
C. de Co. Art. 247. Modos de formarse la compañía
La compañía puede formarse mediante escritura pública o privada, otorgada por todos los subscritores, en que se
compruebe el cumplimiento de los requisitos legales y se nombren los administradores y las personas encargadas de
desempeñar las funciones de comisarios hasta la primera asamblea general.
C. de Co. Art. 211. Formalidad escrita del contrato de sociedad
El contrato de sociedad se otorgará por documento público o privado
C. de Co. Art. 212. Registro y publicación del extracto del documento constitutivo
Se registrará en el Tribunal de Comercio de la jurisdicción y se publicará en un periódico que se edite en la jurisdicción
del mismo Tribunal, un extracto del contrato de compañía en nombre colectivo o en comandita simple. Si en la
jurisdicción del Tribunal no se publicare periódico, la publicación se hará por carteles fijados en los lugares más públicos
del domicilio social. La publicación se comprobará con un ejemplar del periódico o con uno de los carteles desfijados
certificado por el Secretario del Tribunal de Comercio.
El extracto contendrá:
1. Los nombres y domicilios de los socios que no sean simples comanditarios y los de éstos, si no han entregado su
aporte con expresión de la clase y de la manera como ha de ser entregado.
2. La firma o razón social adoptada por la compañía y el objeto de ésta.
3. El nombre de los socios autorizados para obrar y firmar por la compañía.
4. La suma de valores entregados o por entregar en comandita.
5. El tiempo en que la sociedad ha de principiar y en que ha de terminar su giro.
C.C. Art. 1.920. Además de los actos que por disposiciones especiales están sometidos a la formalidad del registro, deben
registrarse:
6º Los contratos de sociedad que tengan por objeto el goce de bienes inmuebles, cuando la duración de la sociedad
exceda de seis años o sea indeterminada.
C.C. Art. 1.924. Los documentos, actos y sentencias que la Ley sujeta a las formalidades del registro y que no hayan sido
anteriormente registrados, no tienen ningún efecto contra terceros que, por cualquier título, hayan adquirido y conservado
legalmente derechos sobre el inmueble.
Cuando la Ley exige un título registrado para hacer valer un derecho, no puede suplirse aquél con otra clase de pruebas,
salvo disposiciones especiales.
COMENTARIO. Cuando el Artículo 25 del Código de Comercio dispone que los documentos a que en él se aluden, no
producirían efectos sino después de registrados y fijados, no está estableciendo que los actos allí indicados sean
jurídicamente inexistentes por el incumplimiento de dichos requisitos. Muy por el contrario, existen y son oponibles
entre las partes, lo que sucede es que para que produzcan efectos frente a terceros, es decir, que dichos actos puedan ser
oponibles a personas distintas de las que forman parte de los mismos, requerirán del cumplimiento previo de registro y
fijación.
C.C. Art. 1.387. No es admisible la prueba de testigos para probar la existencia de una convención celebrada con el fin de
establecer una obligación o de extinguirla, cuando el valor del objeto exceda de dos mil bolívares.
Tampoco es admisible para probar lo contrario de una convención contenida en instrumentos públicos o privados o lo
que la modifique, ni para justificar lo que se hubiese dicho antes, al tiempo o después de su otorgamiento, aunque se trate
en ellos de un valor menor de dos mil bolívares.
Queda, sin embargo, en vigor lo que se establece en las leyes relativas al comercio.
C. de Co. Art. 126. La escritura como formalidad solemne
Cuando la ley mercantil requiere como necesidad de forma del contrato que conste por escrito, ninguna otra prueba de él
es admisible, y a falta de escritura, el contrato se tiene como no celebrado.
Si la escritura no es requerida como necesidad de forma, se observarán las disposiciones del Código Civil sobre la prueba
de las obligaciones, a menos que en el presente Código se disponga otra cosa en el caso.
C. de Co. Art. 219. Responsabilidad personal y solidaria por incumplimiento de registro y publicación
Si en la formación de la compañía no se cumplieren oportunamente las formalidades que ordenan los artículos 211, 212,
213, 214 y 215, según sea el caso, y mientras no se cumplan, la compañía no se tendrá por legalmente constituida. Los
socios fundadores, los administradores o cualesquiera otras personas que hayan obrado en nombre de ella, quedarán
personal y solidariamente responsables por sus operaciones.
C. de Co. Art. 220. Disolución de la compañía que no está legalmente constituida
Mientras no esté legalmente constituida la compañía en nombre colectivo, en comandita simple, o de responsabilidad
limitada, en virtud de lo dispuesto en el artículo anterior, cualquiera de los socios tiene derecho a demandar la disolución
de la compañía. Los efectos de la disolución se retrotraerán a la fecha de la demanda.
La omisión de las formalidades no podrá alegarse contra terceros.
En las sociedades en comandita por acciones y en las anónimas, los suscriptores de acciones podrán pedir que se les dé
por libres de la obligación que contrajeron al suscribirlas, cuando hayan transcurrido tres meses a contar del vencimiento
del término establecido en el artículo 251 sin haberse verificado el depósito de la escritura constitutiva que en dicho
artículo se ordena.
"En efecto, la existencia de la sociedad irregular, esto es, de la que se forma sin llenar el requisito de registro y
publicación de su acta constitutiva, es admitida por la Ley. A tenor del artículo 220 del Código de Comercio la
disolución de las compañías de personas, respecto de las cuales no se hayan cumplido ambos requisitos, puede ser pedida
en cualquier momento y por cualquiera de los socios y en las de capital uno cualquiera de éstos puede en iguales
condiciones pedir la resolución de sus obligaciones.
Lo anterior revela de manera inequívoca que la Ley patria reconoce la existencia de las sociedades irregulares, pues no se
puede pedir la resolución de una sociedad que no existe jurídicamente".
(Corte Suprema de Justicia. Sala Civil. Sentencia del 30-04-86).
DOCTRINA. Extinción de las sociedades no constituidas legalmente; sociedades irregulares.
"Según esta norma, lo que se persigue es la extinción del contrato de sociedad, distinguiendo si se trata de una sociedad
en nombre colectivo, en comandita simple o de responsabilidad limitada, por una parte, y de una compañía en comandita
por acciones o anónima por la otra.
En efecto, para el caso de las primeras, cualquiera de los socios puede pedir la disolución de la sociedad, o sea, del
contrato de la sociedad (no de la sociedad como persona jurídica) porque siendo el contrato el presupuesto primario para
dar nacimiento a la persona jurídica que no tuvo vida legal, por cuanto el ciclo constitutivo no se cumplió, quedan
válidos todos los contratos que los representantes de la sociedad hubiesen celebrado con terceras personas y de los cuales
son responsables personal y solidariamente.
Para el caso de las sociedades anónimas y en comandita por acciones, la Ley propiamente no habla de una manera directa
de disolución, simplemente porque la sociedad aún no se ha constituido definitivamente. El contrato está en proceso de
formación, ya que como es sabido, no basta para estos tipos de sociedad, la simple suscripción de acciones, sino que se
requiere además el depósito en caja de la cuota parte que a cada socio le corresponde y si aun habiendo cumplido con
este requisito, no han procedido sus administradores a cumplir con el requisito señalado en el artículo 215 del Código de
Comercio, la compañía no está aún legalmente constituida. Es por estas razones que no pueden los suscriptores pedir
directamente la disolución de la sociedad ya que la misma no se ha formalizado completamente; es decir, el contrato de
sociedad propiamente no se ha celebrado y mal podría pedirse la disolución de algo que no existe; lo que se pide es la
disolución o la extinción de lo que jurídicamente sí existe, o sea, el compromiso u obligación contraída por el suscriptor
con los promotores de la compañía.
Los promotores de la compañía quedarán en todo caso obligados personal y solidariamente con los terceros, por los
contratos que ellos hayan celebrado a nombre de la sociedad (Art. 245 C. de Co.)".
C. de Co. Art. 204. Responsabilidad del Nuevo Socio
Si un nuevo socio es admitido en una compañía ya constituida, responde al par de los otros y de la manera establecida
para cada compañía, de todas las obligaciones contraídas por la sociedad antes de su admisión, aunque la razón social
cambie por esta causa.
La convención en contrario entre los socios no produce efecto respecto de terceros.
DOCTRINA. La cualidad de comerciante no se adquiere necesariamente por el hecho de ser socio de una sociedad
mercantil.
"No son siempre comerciantes los socios de una Sociedad Mercantil. El artículo 10 del Código de Comercio dispone que:
‘Son comerciantes los que teniendo capacidad para contratar hacen del comercio su profesión habitual, y las sociedades
mercantiles’. La ley, pues, en cuanto a la adquisición de la cualidad de comerciantes establece una diferencia entre la
persona física y la persona moral. La persona física no se hace comerciante sino por el ejercicio continuado y profesional
de actos de comercio; en cambio, las sociedades mercantiles son comerciantes por el solo hecho de su constitución y de
su inscripción en el Registro de Comercio, y aun antes de ejercer actos de comercio, bastando sólo que el objeto que la
Compañía se proponga realizar sea de actos de comercio. En consecuencia, siendo la sociedad mercantil una persona
jurídica distinta de sus socios, éstos no son comerciantes por el hecho de ser socios de una sociedad mercantil, pues la
sociedad no les comunica ese carácter de comerciantes. Según el artículo 10 antes citado, para que todos los socios
adquieran la cualidad de comerciantes es necesario que hagan del comercio su profesión habitual. Y para que una
profesión sea habitual es necesario ejercerla continuamente. Así, pues, las sociedades mercantiles son comerciantes por
el hecho y desde el momento mismo de su constitución y registro; en cambio, los socios no adquieren ese carácter sino
por el ejercicio continuado de actos de comercio como administradores de la Compañía. En consecuencia, el accionista
de una Compañía Anónima, y el socio comanditario no serán por eso comerciantes, pues no basta para darles este
carácter el solo hecho de ser socios de una sociedad mercantil. Asimismo, si a las sociedades irregulares, llamadas
sociedades de hecho, se les reconoce personalidad jurídica, habrá también que acordarles el carácter de comerciantes".
Conclusión
En las sociedades en nombre colectivo, los socios no pueden tomar interés en otra compañía en nombre colectivo que
tenga el mismo objeto sin el consentimiento de los otros socios. Ni pueden hacer operaciones por su propia cuenta ni por
la de un tercero en la misma especie de comercio que hace la sociedad. Para los socios ilimitadamente responsables de
una sociedad en comandita rigen las mismas limitaciones a la competencia prevista para los socios de sociedades en
nombre colectivo.
En las sociedades anónimas y comandita por acciones se establece la prohibición a los administradores de dichas
sociedades de intervenir en las deliberaciones sobre la materia en las cuales, ya sea en su propio nombre, ya en nombre
de otro, tenga interés contrario a la compañía. Se establece así un límite a la libertad de competencia de los
administradores de estas sociedades que deben manifestar a los demás administradores el interés contrario y abstenerse
de participar en las deliberaciones concernientes a la operación en la cual ellos pudiesen tener el interés contrario, todo
ello con miras a tutelar el interés social y a proteger la compañía.
Respecto de las sociedades de responsabilidad limitada se prevé una limitación también para los administradores. En este
tipo de sociedades los administradores no pueden hacer operaciones por cuenta propia ni por la de un tercero en la misma
especie de negocios que realiza la compañía; ni tomar interés en otra compañía que explote la misma rama de negocios, a
menos que obtenga la autorización de los socios".
jueves, 20 de enero de 2011
Una sociedad es un contrato realizado entre dos o más personas para constituir o crear un vínculo jurídico. Dicho contrato de ser
bilateral, es decir que genere a sus participantes derechos y obligaciones entre ellos. Las personas que contratan dar una aporte
ya sea otorgando la propiedad de ciertos bienes u otorgando uso de ciertos activos o con la sesión de su propio negocio o
industria, con el fin de conseguir un objetivo que es el mismo entre todos los participantes de la sociedad (esto según lo
establecido en el código de civil) .
CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES
Las sociedades se clasifican de acuerdo a las actividades que ellas realicen para lograr el objetivo por el cual fueron creadas, de
esta manera se pueden clasificar en: civiles, mercantiles, y un caso muy en particular que son las cooperativas que desde me
criterio debería ser considerada como una sociedad civil o de personas.
SOCIEDAD CIVIL O DE PERSONAS: Tiene por objeto actos civiles, o un fin económico común de carácter civil. en estas sociedades
los socios no son responsables solidaros de las deudas sociales, sino por una cantidad equivalente a la división de las mismas entre
numero socios, aunque la participación de algunos de sus integrantes en la sociedad inferior a la de otros.
Esta norma no rige: a) Para las sociedades que son de naturaleza civil por disposición de leyes especiales, como sucede con las
sociedades mineras, que son de naturaleza civil por disposición de la Ley de Minas, aun cuando deben constituirse en la forma
establecida por el Código de Comercio. b) Para las sociedades que se dedican exclusivamente a la explotación agrícola o pecuaria.
COOPERATIVAS: Son una especie de sociedad que legalmente nos e consideran civil ni mercantil (aunque bajo mi criterio personal
debería ser considerada una de tipo civil) ellas se rigen por una ley especial. Su fin teóricamente debería ser el de obtener el
mejoramiento social y económico de los asociados fin que tratan de mediante la acción conjunta de los socios (al igual que las
sociedades civiles) en la realización de una obra colectiva.
SOCIEDADES MERCANTILES: El artículo 200 del código de comercio las define como aquellas sociedades que tienen por objeto
uno o más actos de comercio. Estas se dividen en: Sociedades en Nombre Colectivo, Sociedades en Comandita Simple y Comandita
en Acciones, Sociedades de Responsabilidad Limitada y las más comunes actualmente las Sociedades Anónimas. Cada una tiene
sus particularidades contenidas en el Código de Comercio.
Actualmente para constituir una empresa, las figuras jurídicas más usadas son las sociedades anónimas y las cooperativas, estas
últimas por los esfuerzos gubernamentales para desarrollar este tipo de sociedades y las facilidades crediticias que se les están
otorgando a las mismas.
En ambos casos, los pasos y las obligaciones legales que se deben llevar a cabo para su constitución, reconocimiento legal y para
su puesta en marcha, son muy similares y se podían resumir así:
1.- El primer paso formal para constituir una empresa consiste realizar la Reserva del nombre; para ello los socios deben dirigirse
al registro mercantil y en el deberán: Comprar y llenar una ficha, en la cual se debe indicar la denominación solicitada. Cancelar la
tarifa correspondiente a la reserva del nombre que es la equivalente a 18.800 Bs. Una vez reservado el nombre, deberán esperar
tres días hábiles mientras se averiguar si el mismo está libre o ya está siendo utilizado por otra sociedad. En el caso de estar ya en
uso, el solicitante deberá buscar otro nombre y llenar nuevamente esta ficha; así mismo deberá esperar tres días hábiles para
tener una respuesta. Si el nombre está libre se deberá cancelar por caja el costo del registro, para luego hacer la debida
presentación del acta constitutiva.
2.- Redactar el acta constitutiva, esto previa la elaboración de los estatutos por parte de los miembros de la organización. Una vez
redactada el acta constitutiva y antes de su la presentación ante el registro, se debe aperturar una cuenta bancaria a nombre de la
empresa, en esta cuenta que es provisional, se depositará el aporte hecho en efectivo por cada uno de los accionistas y depende
del tipo de sociedad que se esté creando.
3.- El abogado debe visar el documento constitutivo de la empresa, en el colegio de abogados correspondiente en este documento
debe quedar claro quién será la persona encargada de ejercer las funciones del comisario, el cual obligatoriamente deberá ser un
profesional graduado en las carreras de administración, contaduría o economía, este puede ser socio o no de la organización.
4.- El abogado junto a los socios deben llevar el acta constitutiva al Registro mercantil para su presentación legal. Además del acta
deberán presentar los siguientes requisitos: 1. Fotocopia de la cédula de identidad de cada uno de los socios o accionistas. 2.
Balance mobiliario (balance inicial o de apertura), firmado por un contador público o administrador y visado por el respectivo
colegio. 3. Carta de aceptación del cargo de comisario. 4. Autorización de los cónyuges de los accionistas. 5. Si hay aportes de
bienes inmuebles, vehículo o maquinaria pesada, copia del título de propiedad. 6. Comprobante bancario, en el que consten los
aportes en efectivo hechos por cada uno de los socios.
Una vez inscrita la empresa en el registro mercantil, los propietarios están en la obligación de publicar el documento constitutivo
de la misma, en un diario de circulación nacional, esta es otra de las obligaciones iniciales de todo comerciante, está publicación
deberá hacerse dentro de los primeros quince días hábiles.
7.- Adquirir los libros de contabilidad obligatorios establecidos en el Código de comercio y llevarlos al Registro Mercantil junto a un
documento en el cual se solicite el sellado de estos, para poder hacer uso de ellos. Los libros serán entregados a los tres días
hábiles de su entrega en el registro. Por este concepto se deberán cancelar 11.000 bolívares por cada uno de los libros. Luego se
deberán realizar los respectivos asientos de apertura, esto a manos de un contador público.
8.- Solicitar ante las oficinas del SENIAT o a través de la página Web http://www.seniat.gov.ve/, del registro de identificación fiscal,
8.- Inscribir a la empresa y a sus trabajadores en el Instituto Venezolano de Seguros Sociales. Para ello los socios deberán solicitar
ante las oficinas del IVSS los siguientes formatos: (14-01) y el (14-02), estos formatos también están disponibles en la página
Web http://www.ivss.gov.ve/.La planilla denominada forma (14-01), se utiliza para inscribir a la empresa ante este instituto, esta
inscripción se deberá realizar dentro de los tres días siguientes al inicio de actividades. Esta forma (14-01), deberá ser llenada en
original y dos copias y a ello se le deberá anexar:1. Fotocopia de registro mercantil.2. Fotocopia de RIF. 3. Fotocopia de la factura
telefónica y/o electricidad de la empresa.4. Copia de documento de propiedad o arrendamiento del inmueble.5. Última
declaración del Impuesto Sobre la Renta (mínimo 3 años).6. Copia de la Cédula de identidad del Representante legal.7. Solvencia
del Seguro Social (si la empresa tiene más de un año inscrita en el Registro Mercantil)La planilla denominada registro de
asegurado, forma (14-02), es utilizada para registrar ante esta institución a cada uno de los empleados de la empresa, así como a
sus familiares que estén calificados, conforme a la ley de Seguro Social. La afiliación la debe realizar el patrono dentro de los 3 días
siguientes desde que un trabajador comienza su relación laboral.
Este formulario deberá presentarse ante la oficina administrativa correspondiente en dos (2) ejemplares, con copia de la cédula de
identidad y la forma 14-01. Además se debe anexar una copia de los siguientes documentos: 1. Fotocopia de la Cédula de
identidad del trabajador a afiliar. 2. Constancia de trabajo firmada por el patrono. 3. Copia de la cédula del patrono.
10. -Solicitar el permiso de funcionamiento ante la Alcaldía del municipio donde esté ubicada la empresa.
jueves, 20 de enero de 2011
Administración de la Sociedad
La ley determina el modo de administración para cada tipo de Sociedad. Las personas físicas que ejercen el poder de administrar
representan a la Sociedad, a la persona moral. De ahí que el cambio de esas personas no tiene importancia en la suerte de los
actos realizados en nombre de la Sociedad y especialmente en el ejercicio de las acciones judiciales.
La Sociedad responde de las obligaciones que asume su representante. Es preciso determinar si este actúa en nombre de la
Sociedad o en nombre propio, y establece luego si únicamente la Sociedad es la obligada o si lo son también los socios. La
respuesta depende de la forma de la Sociedad.
Responsabilidad de la Sociedad
La responsabilidad de la Sociedad se halla directamente comprometida, siempre que exista culpa relacionada con la explotación.
Por ejemplo, si se trata de acto de competencia desleal, o de una responsabilidad contractual o por hechos de animales o de cosas
inanimadas, y con mayor de la responsabilidad legal. Claro está que la Sociedad es además responsable de los hechos de sus
dependientes, como todo Comitente. La responsabilidad penal es solo excepcional, pues los delitos son personales.