ACUERDO Nº 016/05 “Por medio del cual se conceden facultades al Alcalde de Sutatausa

y se crea el CONSEJO MUNICIPAL DE ARCHIVOS y se dictan otras disposiciones”

ACUERDO Nº 016
( )

“Por medio del cual se conceden facultades al Alcalde de

Sutatausa y se crea el CONSEJO MUNICIPAL DE ARCHIVOS y
se dictan otras disposiciones”

EL CONCEJO MUNICIPAL DE SUTATAUSA CUNDINAMARCA,

EN USO DE SUS FACULTADES LEGALES Y

CONSIDERANDO

Que el artículo segundo de la Ley 80 de 1989, señala las funciones del Archivo
general de la Nación y en su literal a), preceptúa: “Establecer, organizar y dirigir el
Sistema nacional de archivos, con el fin de planear y coordinar la función
archivística en toda la Nación, salvaguardar el patrimonio documental del país y
ponerlo al servicio de la comunidad”.

Que el artículo diecisiete del Acuerdo No. 001 de 1990, aprobado por el Decreto
1777 de 1990, que adopta los estatutos del Archivo general de la Nación, señala
que “el Programa nacional de archivos tendrá coordinadores regionales, quienes
podrán estar asistidos por Consejos regionales buscarán la cooperación de
instituciones archivísticas”.

Que las leyes 80 de 1989 y 594 de 2000, el Decreto 1777 de 1990, los Acuerdos
del Archivo general de la Nación 07 de 1994 y 022 de 2002, establecen las pautas
y principios que orientan la actividad archivística de los Municipios.

Que el Decreto Nacional N° 4124 del 10 de Diciembre de 2004 reglamentó el

Sistema nacional de archivos definiendo instancias de articulación en el orden
territorial, en las que se encuentra un órgano asesor denominado Concejo
territorial de archivos, el cual debe ser conformado en un plazo de doce (12)
meses, contados a partir de la entrada en vigencia del mencionado decreto.

Que la Ley general de archivos para Colombia, en su artículo sexto, literal b),
establece a los Consejos territoriales de archivos, de acuerdo con su función,
brindar la asistencia en los procesos de planeación y programación de la actividad
archivística territorial.

Que se hace necesario establecer los Órganos de dirección, coordinación y

asesoría en el Municipio de Sutatausa.
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y se crea el CONSEJO MUNICIPAL DE ARCHIVOS y se dictan otras disposiciones”

ACUERDA

ARTÍCULO PRIMERO: Crease el Consejo municipal de archivos del Municipio de

Sutatausa Cundinamarca, como una instancia asesora del Sistema municipal de
archivos conforme el Decreto Nacional N° 4124 del 10 de Diciembre de 2004 y la
Ley 80 de 1989 y la Ley 594 de 2000, el cual estará integrado así:

 El Alcalde Municipal o su delegado, quien lo presidirá.

 El Jefe de la oficina Jurídica de la Alcaldía o quien haga sus veces.
 El jefe de la oficina de Planeación o quien haga sus veces
 Un Representante de las entidades descentralizadas del Municipio
 Un representante del Concejo Municipal
 Un representante de la Personería Municipal
 Un representante de los archivos eclesiásticos del Municipio
 Un representante de los archivos judiciales del Municipio
 El jefe de la dependencia o el funcionario de la entidad municipal sobre la cual
se tomarán decisiones de implicancia archivística.
 El jefe del Archivo general del Municipio o el funcionario responsable del Archivo
central de la Alcaldía, quien actuará como Secretario Técnico.

PARÁGRAFO: Podrán participar como invitados al Consejo municipal de archivos

todos aquellos funcionarios o personas, que de acuerdo con la naturaleza de las
temáticas tratadas, aportan elementos de juicio necesarios para la toma de
decisiones sobre el cumplimiento de la función Archivística.

ARTÍCULO SEGUNDO: Facúltese al Alcalde Municipal para que en el término de

treinta (30) días calendario a partir de la vigencia de este Acuerdo establezca el
reglamento interno del Consejo municipal de archivo y siguiendo los lineamientos
y directrices del Archivo general de la Nación (A.G.N.) cree el Archivo general del
municipio de Sutatausa Cundinamarca.

ARTÍCULO TERCERO: Autorizar al Alcalde Municipal para efectuar los traslados

presupuestales y adiciones necesarias para financiar el cumplimiento de este
acuerdo ajustándose a lo de ley.

ARTÍCULO CUARTO: El Archivo general del Municipio planeará, organizará,

dirigirá y coordinará la función archivística del municipio de Sutatausa
Cundinamarca, con el fin de salvaguardar el patrimonio documental de de las
entidades del orden municipal y de las privadas que cumplen funciones públicas y
colocarlo al servicio de la comunidad.

ARTÍCULO QUINTO: El Archivo general del Municipio desarrollará las políticas

establecidas por el Archivo general de la Nación y fijará las medidas necesarias
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para garantizar la conservación y uso adecuado del patrimonio documental del

Municipio en concordancia con lo dispuesto por la Ley 80 de 1989 y la Ley 594 de
2000.

ARTÍCULO SEXTO: El Municipio apropiará los recursos necesarios para que el

Archivo general del Municipio pueda promover la organización y el fortalecimiento
de los archivos a nivel municipal, con el fin garantizar la eficacia y la conservación
del patrimonio documental.

ARTÍCULO SEPTIMO: El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su

publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

PUBLIQUESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en el Recinto del Honorable Concejo Municipal de Sutatausa, Cundinamarca,

a los veintisiete (27) días del mes de Noviembre del año dos mil cinco (2.005).

ALIRIO SÁNCHEZ GÓMEZ NIDIA YOLANDA CUBILLOS

VILLAMIL
Presidente Secretaria

LA SUSCRITA SECRETARIA DEL HONORABLE

CONCEJO MUNICIPAL DE SUTATAUSA

H A C E C O N S T A R:

Que el Acuerdo Nº 016 de 2005 “Por medio del cual se conceden

facultades al Alcalde de Sutatausa y se crea el CONSEJO MUNICIPAL DE
ARCHIVOS y se dictan otras disposiciones”, fue aprobado en sus dos debates
reglamentarios correspondientes a las sesiones de los días veintidós (22) de
Noviembre en COMISIÓN y veintisiete (27) de Noviembre en PLENARIA del año
dos mil cinco (2.005).

Para constancia se expide la presente a los veintiocho (28) días del mes de
Noviembre de dos mil cinco (2.005).

NIDIA YOLANDA CUBILLOS VILLAMIL

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y se crea el CONSEJO MUNICIPAL DE ARCHIVOS y se dictan otras disposiciones”

Secretaria Concejo Municipal