Informe de Clasificación de los productos por

el Método De ABC

GRUPO DE TRABAJO CONFORMADO POR:

AGUILAR ROJAS, Alvin.

DÍAZ RAMIREZ, Brigham.

ORDOÑEZ CORTEZ, Erika.

RAMOS RIVADENEIRA, Wilson.

ZORRILLA SEGURA, Joel.

28 de septiembre del 2016

 Resumen

En este trabajo de investigación, se hace un proceso de CLASIFICACIÓN DE

PRODUCTOS DE UN ALMACÉN utilizando EL MÉTODO ABC, es un método de categorización de
inventario que consiste en la división de los artículos en tres categorías, A, B y C: Los artículos pertenecientes
a la categoría A son los más valiosos, mientras que los que pertenecen a la categoría C son los menos
valiosos. Este método tiene como objetivo llamar la atención de los gerentes hacia los pocos artículos de
importancia crucial (artículos A) en lugar de hacia los muchos artículos triviales (artículos C).Para la
ejecución del proceso se ha utilizado el programa de “Microsoft Office Excel” y para la emisión del
informe respectivo el procesador de texto “Microsoft Office Word”.

Índice
1. Introducción...........................................................................................................................................4

2. Método ABC..........................................................................................................................................4

1.1 ¿Cómo hacer un análisis ABC?....................................................................................................4

1.2 Políticas de gestión de inventario.................................................................................................5

2. Proceso de Clasificación de los productos............................................................................................6

3. Resultados..............................................................................................................................................8

4. Conclusiones........................................................................................................................................11

5. Referencias..........................................................................................................................................12

1. Introducción
Aunque para muchos el ABC es considerado como un sistema, se trata de un método de costeo de
la producción basando en las actividades realizadas en su elaboración. El método es diseñado para
las empresas de manufactura, sin embargo gracias a los buenos resultados en el manejo del mismo su
aplicación se extiende a las empresas de servicios.
Puede simpatizar con los sistemas tradicionales. La información que proporciona se usa para corregir
deficiencias, al comparar los recursos consumidos con los productos finales, más que para
emplazar acciones o decisiones que conduzcan a un mejoramiento de ganancias y actuación operacional.

El ABC es una filosofía actual pero se utilizaba desde hace varios años en numerosas empresas sin asignarle
un nombre las actividades desarrolladas en la producción como se hace ahora, simplemente se llevaban a
cabo.

2. Método ABC
El Método de "Costos basado en actividades" (ABC) mide el costo y desempeño de las actividades,
fundamentando en el uso de recursos, así como organizando las relaciones de los responsables de los Centros
de Costos, de las diferentes actividades"

[CITATION Del \l 10250 ]

"Es un proceso gerencial que ayuda en la administración de actividades y procesos del negocio, en y durante
la toma de decisiones estratégicas y operacionales".

[ CITATION Cár95 \l 10250 ]

"Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las actividades de una organización y
después asigna los costos de actividades a productos, servicios u otros objetos de costo que causaron esa
actividad".

[ CITATION Hor01 \l 10250 ]

El análisis ABC es una sistemática de clasificación muy sencilla usada frecuentemente a la hora de diseñar la
distribución óptima de inventarios en almacenes. Esta metodología es usada sobre todo en el sector logístico,
tiendas y almacenes de stock de todo tipo. Su propósito es optimizar la organización de los productos de
forma que los más solicitados se encuentren al alcance más rápidamente y de esta forma reducir tiempos y
aumentar la eficiencia.

[ CITATION Tah04 \l 10250 ]

1.1 ¿Cómo hacer un análisis ABC?

Para realizar un análisis ABC primeramente hay que determinar cuáles son los artículos más importantes que
tenemos en el almacén. Posteriormente los diferenciamos en 3 grupos:
– Artículos de tipo A: Se refieren a los más importantes (los más usados, más vendidos o más urgentes).
Suelen ser los que más ingresos dan.
– Artículos de tipo B: Son aquellos de menor importancia o de una importancia secundaria.
– Artículos de tipo C: Estos son aquellos que carecen de importancia. Muchas veces tenerlos en el almacén
cuesta más dinero que el beneficio que aportan.
Una vez hecha la asignación se procederá a colocar los artículos de Tipo A en las zonas más alcanzables: en
la entrada del almacén, en la parte delantera de las estanterías, en las zonas más transitadas de las tiendas…
del mismo modo los artículos Tipo B y C que son los menos solicitados estarán colocados en las zonas menos
accesibles, ya que la necesidad de disponer de ellos es menor
El método ABC permite aumentar la eficiencia de los almacenes
al ahorrar tiempo a los encargados a la hora de coger y dejar los artículos, puesto que pueden tener mejor
controlados los items más solicitados y requerir menos movimientos para gestionarlos. Por último, se puede
mejorar aún más esta sistemática con una buena Gestión de stocks que contemple más unidades almacenadas
de los productos que tengan más demanda.

[ CITATION Col12 \l 10250 ]

1.2 Políticas de gestión de inventario

Las políticas basadas en el análisis ABC aprovechan el desequilibrio de las ventas delineado por el principio
de Pareto. Esto implica que cada artículo debería recibir un tratamiento ponderado que corresponda a su
clase:

 Los artículos A deberían ser sometidos a un estricto control de inventario, contar con áreas de
almacenamiento mejor aseguradas y mejores pronósticos de ventas. Las reórdenes deberían ser
frecuentes (reórdenes semanales o incluso diarias). En los artículos A, evitar las situaciones de faltas de
existencias es una prioridad.
 La reorden de los artículos C se realiza con menos frecuencia. Una política típica para el inventario de
los artículos C consiste en tener solo una unidad disponible, y realizar una reorden solo cuando se ha
verificado la venta real. Este método lleva a una situación de falta de existencias después de cada
compra, lo que puede ser una situación aceptable, ya que los artículos C presentan tanto una baja
demanda con un mayor riesgo decostes de inventario excesivos. Para los artículos C, la pregunta no es
tanto ¿cuántas unidades almacenamos?, sino ¿debemos siquiera almacenar este artículo?.
 Los artículos B gozan del beneficio de una condición intermedia entre A y B. Un aspecto importante de
esta clase es la monitorización de una potencial evolución hacia la clase A o, por el contrario, hacia la
clase C.

Repartir los artículos en las clases A, B y C es relativamente arbitrario. Esta agrupación solo representa una
interpretación bastante directa del principio de Pareto. En la práctica, el volumen de ventas no es la única
métrica que mide la importancia de un artículo. El margen, así como el impacto de las situaciones de faltas
de existencias en la actividad del cliente, también deberían influenciar la estrategia de inventario. 

[ CITATION Tah04 \l 10250 ]

2. Proceso de Clasificación de los productos
La información analizada será la siguiente:

Figura N°01
 Nuestra resolución sera la siguiente:

Figura N°02

Figura N°03

Aquí podemos notar que usando la método de análisis ABC (fig. n°02) hallamos la clasificación de los 1171
productos pertenecientes a cada grupo y los productos obsoletos.
3. Resultados
Tabla 1
Total de productos y ventas

TOTAL DE ITEMS TOTAL DE VENTAS ANUALES

1163 522,586.31
Fuente: elaboración propia

Tabla 2

Cantidad de ítems y su aporte anual

TIPO CANTIDAD DE ITEMS VOLUMEN MONETARIO

A 47 338,658.78
B 207 131,572.59
C 909 52,354.94
Fuente: elaboración propia

Nota: observamos los tres tipos de productos (A, B y C) junto con la respectiva cantidad que se vendió
de estos y el dinero que se obtuvo de las ventas de cada uno. Fuente: elaboración propia

Tabla 3
Cantidad de ítems y aporte anual en porcentaje

TIPO % ITEMS %VALOR MONETARIO

A 4.04% 64.80%
B 17.80% 25.18%
C 78.16% 10.02%
Fuente: elaboración propia

Nota: observamos los tipos de productos con el porcentaje anual de ingresos que se obtuvieron por estos.
De estos datos anteriores obtuvimos las siguientes gráficas:

Figura N° 04: Distribución ABC de los productos en almacén. Fuente:

elaboración propia

En esta grafica podemos apreciar el valor de uso acumulado en el último año de los
productos (eje Y) así como también la demanda anual de estos o participación acumulada
(eje X); ambos valores
 Figura N° 05: uso anual de los productos, se muestra en el eje Y él % valor
de uso mientras en el X se muestra el %artículos en inventario. Fuente:
elaboración propia

Se muestra el porcentaje de uso del último año de los productos A, B y C. Observamos que de la cantidad
total de las ventas (100%):

o El 10.02% pertenece al producto de tipo C

o El 25.18% al producto B
o El 64.80% al A.
También se observa en el eje x el porcentaje de participación de los productos A, B y C.
Observamos que de la cantidad total de productos:

o El 78.16% pertenece al producto de tipo C

o El 17.80% al producto B
o El 4.04% al producto A.

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Figura 3: Diagrama de Pareto de los productos en almacén. Fuente: elaboración
propia

Este diagrama de Pareto nos permite observar la importancia de los productos siendo el más importante
por ventas anuales el A seguido del B y el C.

La línea naranja nos muestra la importancia acumulada de los productos.

4. Conclusiones
1. Aquellos productos con ganancia fueron eliminados por considerárseles obsoletos.
2. La clasificación C representa el 78.16%(909 productos) de la cantidad de productos en almacén.
3. Los productos B son el 17.80%(207 productos) de productos totales.
4. Los productos de la clasificación A son solamente 4.04%(47) del total de artículos.
5. Los productos A fueron los más rentables obteniendo por ellos un 64.80% aprox. del dinero
total obtenido en las ventas anuales.
6. La clasificación B es la segunda más rentable con un 25.18% del dinero de las ventas anuales
seguido de la menos rentable, la clasificación C con un 10.02%.

5. Referencias
Collignon, J., & Vermorel, J. (febrero de 2012). LOKAD. Obtenido de
https://www.lokad.com/es/definicion-analisis-abc-(inventario)

Cárdenas Nápoles , R. (1995). La lógica de los costos 1. México: IMCP. ANFECA.

Del Río González, C. (2000). Costos III. México: ECAFSA.

Horngren Charles T., S. G. ( 2001). Introducción a la Contabilidad Administrativa. Prentice Hall.

Undécima edición.

Taha, H. A. (2004). Investigacion de Operaciones. Mexico: PEARSON EDUCACION.

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