Matriz de Interrelación de

Requisitos de las Normas

ISO 45001:2018, OHSAS
18001:2007 y Capítulo 6 del
Decreto 1072 de 2015.
Autor: Sandra Jaramillo
GSProgress Colombia

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Introducción

El diseño e implementación de sistemas de gestión

en las organizaciones ha sido en los últimos 30
años, una estrategia para el fortalecimiento de las
capacidades para lograr objetivos estratégicos de
diferente índole: resultados financieros, de
cobertura de mercado y competitividad y de
aumento de la satisfacción de los clientes.

La evolución de estos sistemas ha llevado a las

organizaciones a considerar otras partes
interesadas, como los trabajadores como capital
fundamental con unas necesidades y expectativas
específicas entre las que se encuentran lugares de
trabajo seguros y saludables y condiciones para el
desarrollo de sus actividades que permitan la
prevención de lesiones y deterioro de su salud.

La aprobación de la norma ISO 45001 en marzo de

2018 responde a la necesidad de consolidar los
sistemas de gestión de seguridad y salud en el
trabajo, alineados con otros sistemas de gestión
H
como los de calidad o los de gestión ambiental,
mediante el uso de la estructura de alto nivel,
facilitando la comprensión de estos modelos de
P V
acuerdo con el esquema PHVA (Planear, Hacer,
Verificar y Actuar) y su integración para la
optimización de los esfuerzos de las
A
organizaciones.

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Al implementar un sistema de gestión de seguridad
y salud en el trabajo con base en los requisitos de la
norma ISO 45001:2018, las organizaciones tienen
como propósito prevenir lesiones y el deterioro de la
salud relacionados con el trabajo de los trabajadores
y proporcionar lugares de trabajo seguros y
saludables. La norma ISO 45001:2018 reemplazará
a la norma OHSAS 18001:2007, para lo cual las
organizaciones tendrán un periodo de 3 años de
transición.

En Colombia, los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo son un requisito

para todas las organizaciones, independiente de su tamaño y características y la
normativa que define esta obligatoriedad es el Decreto 1072 de 2015.

A continuación se presenta una matriz de interrelación entre los requisitos de la

norma ISO 45001:2018, los requisitos de la norma OHSAS 18001:2007 y los
requisitos del capítulo 6 del Decreto 1072 de 2015 con la especificación de los
requisitos de información documentada que permitirán a una organización dar
cuenta de la implementación de este sistema de gestión.

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ADICIONAL
1 Objeto y 1 Objeto y
campo de campo de
aplicación aplicación
2 Referencias 2 Referencias
normativas normativas
3 Términos y 3 Términos y
definiciones definiciones
4 Contexto de la 4 Requisitos del
organización sistema de
gestión de
S&SO
4.1 - Análisis de contexto
Comprensión de mediante una matriz
la organización y DOFA / análisis
de su contexto PESTEL
4.2 - Matriz de partes
Comprensión de interesadas con sus
las necesidades necesidades y
y expectativas expectativas
de los
trabajadores y
de otras partes
interesadas
4.3 4.1 Requisitos Art 2.2.4.6.1 Alcance del SG
Determinación generales Objeto y campo SST
del alcance del de aplicación
sistema de Art 2.2.4.6.26
gestión de la Gestión del
seguridad y cambio
salud en el
trabajo
4.4 Sistema de 4.1 Requisitos Art 2.2.4.6.4 SG Identificación de los
gestión de la generales SST. procesos para dar
seguridad y Implementar, cumplimiento al
salud en el mantener y sistema de SST
trabajo mejorar el SG
basado en
PHVA
Art 2.2.4.6.17
Planificación del
SG SST

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DOCUMENTO REGISTRO DOCUMENTAD
45001:2018 18001:2007 1072 DE 2015
A ADICIONAL
5 Liderazgo y
participación de
los trabajadores
5.1 Liderazgo y 4.4.1 Recursos, Art 2.2.4.6.4 SG Responsabilidad Registro de la
compromiso funciones, SST. El SST es del personal rendición de
responsabilidad, debe ser liderado incluyendo las de cuentas (mínimo
rendición de e implementado la persona una vez al año)
cuentas y por el empleador responsable de
autoridad Art 2.2.4.6.8 la dirección del
Obligaciones de SST
los empleadores
Art 2.2.4.6.10
Responsabilidad
es de los
trabajadores
5.2 Política de la 4.2 Política de Art 2.2.4.6.5 Política de Evidencias de
seguridad y seguridad y Política de seguridad y divulgación de la
salud en el salud en el seguridad y salud en el política de
trabajo trabajo salud en el trabajo (firmada gestión a los
trabajo por el trabajadores y
Art 2.2.4.6.6 empleador) demás partes
Requisitos de la interesadas
política
Art 2.2.4.6.7
Objetivos de la
política SST
5.3 Roles, 4.4.1 Recursos, Art 2.2.4.6.10 Roles y
responsabilidades funciones, Responsabilidad responsabilidades
y autoridades en responsabilidad, es de los de las personas
la organización rendición de trabajadores en el sistema de
cuentas y SST
autoridad documentados y
comunicados
5.4 Consulta y 4.4.3.2
participación de Participación y
los trabajadores consulta
6 Planificación 4.3
Planificación

6.1 Acciones
para abordar
riesgos y
oportunidades

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DOCUMENTO REGISTRO DOCUMENTAD
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A ADICIONAL
6.1.1 4.3.1 Art 2.2.4.6.17 Procedimiento
Generalidades Identificación de Planificación del para la
peligros, SG SST identificación y
valoración de Art 2.2.4.6.26 evaluación de
riesgos y Gestión del riesgos y la
determinación de cambio definición de
los controles controles
Procedimiento
para efectuar el
diagnóstico de
las condiciones
de salud de los
trabajadores
para la definición
de las
prioridades de
control e
intervención
Procedimiento
para la gestión
del cambio
(impacto en SST
de los cambios
internos y
externos)
6.1.2 4.3.1 Art 2.2.4.6.15 Informe de Información
Identificación de Identificación de Identificación de condiciones de documentada
peligros y peligros, Peligros, salud y perfil sobre los riesgos y
evaluación de los valoración de Evaluación y socio- oportunidades; los
riesgos y riesgos y Valoración de los demográfico de procesos y
oportunidades determinación de Riesgos. acuerdo con los acciones
los controles Art 2.2.4.6.23 programas de necesarios para
Gestión de los vigilancia determinar y
peligros y riesgos epidemiológica abordar sus
Art 2.2.4.6.24 riesgos y
Medidas de oportunidades
prevención y (véase desde 6.1.2
control hasta 6.1.4) en la
medida necesaria
para tener
confianza de que
se llevan a cabo
según lo
planificado.

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DOCUMENTO REGISTRO DOCUMENTAD
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A ADICIONAL
6.1.2.1 4.3.1 Art 2.2.4.6.15 Matriz de
Identificación de Identificación de Identificación de identificación de
peligros peligros, Peligros, peligros,
valoración de Evaluación y evaluación y
riesgos y Valoración de los valoración de los
determinación de Riesgos. riesgos y
los controles establecimiento
de controles
(actualizada al
menos una vez
al año)
6.1.2.2 Las metodologías y
Evaluación de criterios de la
los riesgos para organización para
la seguridad y la evaluación de
salud en el los riesgos para la
trabajo y otros SST deben
riesgos para el definirse con
sistema de respecto al
gestión de la alcance, naturaleza
SST y momento en el
tiempo, para
asegurarse de que
son mas proactivas
que reactivas y que
se utilicen de un
modo sistemático
(procedimiento de
identificación y
evaluacion de
riesgos y definición
de controles)
6.1.2.3 Identificación de
Evaluación de oportunidades y
las acciones para
oportunidades abordarlas
para la seguridad
y salud en el
trabajo y otras
oportunidades
para la gestión
de la SST

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DOCUMENTO REGISTRO DOCUMENTAD
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6.1.3 4.3.2 Requisitos Art 2.2.4.6.8 Procedimiento para
Determinación legales y otros Obligaciones de la identificacion de
de requisitos los empleadores. los requisitos
legales y otros Parágrafo: El legales y otros
requisitos empleador debe requisitos
identificar la aplicables a la
normatividad organización
Matriz legal
actualizada
6.1.4
Planificación de
acciones
6.2 Objetivos de
la seguridad y
salud en el
trabajo y
planificación para
lograrlos
6.2.1 Objetivos 4.3.3 Objetivos y Art 2.2.4.6.7 Objetivos de la
de la seguridad y programas Objetivos de la política de
salud en el política de seguridad y salud
trabajo seguridad y en el trabajo
salud en el (firmados por el
trabajo empleador)
Art 2.2.4.6.18 comunicados a
Objetivos del todos los
SG-SST trabajadores y
revisados al menos
una vez al año
6.2.2 Plan para 4.3.3 Objetivos y Art 2.2.4.6.7 Plan de trabajo
lograr los programas Objetivos de la anual de SST
objetivos de la política de (firmado por el
SST seguridad y empleador y el
salud en el responsable de
trabajo SST) para alcanzar
Art 2.2.4.6.18 cada uno de los
Objetivos del objetivos, en el que
SG-SST se especifiquen
metas, actividades
claras para su
desarrollo,
responsables,
cronograma y
recursos
necesarios

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7 Apoyo 4.4
Implementación
y operación
7.1 Recursos 4.4.1 Recursos, Art 2.2.4.6.8 Registro de la Presupuesto que
funciones, Obligaciones de rendición de refleje las
responsabilidad, los empleadores cuentas (mínimo necesidades del
rendición de una vez al año) sistema de gestión
cuentas y de SST
autoridad
7.2 Competencia 4.4.2 Art 2.2.4.6.10 Perfiles con los Registros de La organización
Competencia, Responsabilidad requisitos de capacitaciones debe conservar la
formación y toma es de los educación, incluyendo información
de conciencia trabajadores experiencia, trabajadores, documentada
Art 2.2.4.6.11 formación y contratistas y apropiada, como
Capacitación en habilidades trabajadores en evidencia de la
SST según las misión competencia
necesidades del Registros de (hojas de vida o
SG SST inducción y historias laborales
Programa de reinducción en con soportes,
capacitación en los temas estadísticas de
temas requeridos por el disminución de
relacionados con Decreto 1072 accidentes,
SST (que incluya Formacion 50 mejoras en los
contratistas y horas en el SG resultados de
trabajadores en SST para el inspecciones de
misión - revisado responsable seguridad)
al menos una
vez al año)
Procedimiento de
formación y toma
de conciencia
7.3 Toma de 4.4.2 Art 2.2.4.6.10 Programa de Registros de
conciencia Competencia, Responsabilidad capacitación en inducción y
formación y toma es de los temas reinducción
de conciencia trabajadores relacionados con
Art 2.2.4.6.11 SST (que incluya
Capacitación en contratistas y
SST trabajadores en
misión - revisado
al menos una
vez al año)
Procedimiento de
formación y toma
de conciencia

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DOCUMENTO REGISTRO DOCUMENTADA
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ADICIONAL
7.4
Comunicación
7.4.1 4.4.3 Art 2.2.4.6.14 Procedimiento La organización
Generalidades Comunicación, Comunicación de debe conservar la
participación y comunicación, información
consulta participación y documentada como
4.4.3.1 consulta evidencia de sus
Comunicación comunicaciones
según sea
apropiado
7.4.2 4.4.3.1 Art 2.2.4.6.10 Procedimiento Soportes de la
Comunicación Comunicación Responsabilidades de convocatoria,
interna de los comunicación, elección y
trabajadores participación y conformación
Art 2.2.4.6.14 consulta del COPASST y
Comunicación las actas de sus
reuniones o la
delegación del
Vigía de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo y los
soportes de sus
actuaciones
7.4.3 4.4.3.1 Art 2.2.4.6.14 Procedimiento La organización
Comunicación Comunicación Comunicación de debe conservar la
externa comunicación, información
participación y documentada como
consulta evidencia de sus
comunicaciones
según sea
apropiado
7.5 Información
documentada
7.5.1 4.4.4 Art 2.2.4.6.12 El sistema de
Generalidades Documentación Documentación gestión de la SST
de la organización
debe incluir la
información
documentada que la
organización
determina como
necesaria para la
eficacia del sistema
gestión de la SST

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A ADICIONAL
7.5.2 Creación y 4.4.5 Control de Art 2.2.4.6.12 Procedimiento de
actualización documentos Documentación control de
Art 2.2.4.6.13 documentos
Conservación de
la información
7.5.3 Control de 4.4.5 Control de Art 2.2.4.6.12 Procedimiento de Registros La información
la información documentos Documentación control de relacionados con documentada de
documentada 4.5.4 Control de Art 2.2.4.6.13 registros la salud de los origen externo que
registros Conservación de trabajadores la organización
la información determina como
necesaria para la
planificación y
operación del
sistema de gestión
de la SST se debe
identificar, según
sea apropiado, y
controlar
8 Operación
8.1
Planificación y
control
operacional
8.1.1 4.4.6 Control Art 2.2.4.6.23 Procedimentos Registros de
Generalidades operacional Gestión de los para establecer entrega de
peligros y riesgos los controles equipos y EPI
Art 2.2.4.6.24 operacionales Registros de
Medidas de necesarios de entrega de
prevención y acuerdo con los protocolos de
control riesgos críticos seguridad y
identificados fichas técnicas
cuando aplique
Registros de
inspecciones de
seguridad
8.1.3 Gestión del 4.3.1 Procedimiento de Planes de Evidencias de la
cambio Identificación de gestión del gestión del implementación de
peligros, cambio cambio los planes de
valoración de gestión del cambio
riesgos y y la evaluación de
determinación de su efectividad
los controles

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8.1.4 Compras

8.1.4.1 4.4.6 Control Art 2.2.4.6.27 Procedimiento Registros de Evidencias de

Generalidades operacional Adquisiciones para establecer y selección y controles
Art 2.2.4.6.28 evaluar evaluación de operacionales
Contratación requisitos proveedores implementados
asociados a las para garantizar el
compras cumplimiento de
relacionadas con los requisitos de
el SG SST SST por parte de
proveedores y
contratistas
8.1.4.2 4.4.6 Control Art 2.2.4.6.28 Registros de
Contratistas operacional Contratación afiliaciones al
sistema de
riesgos
profesionales de
los contratistas y
trabajadores en
misión
8.1.4.3 4.4.6 Control Art 2.2.4.6.28 Registros de
Contratación operacional Contratación afiliaciones al
externa sistema de
riesgos
profesionales de
los contratistas y
trabajadores en
misión
8.2 Preparación 4.4.7 Art 2.2.4.6.12 Procedimiento / Conformación de
y respuesta ante Preparación y Documentación plan para la brigada de
emergencias respuesta ante Art 2.2.4.6.25 prevención y emergencias
emergencias Prevención, atención de Registros de
preparación y emergencias capacitación de
respuesta ante (identificación de la brigada de
emergencias las amenazas emergencia
junto con la Registros de
evaluación de la simulacros al
vulnerabilidad y menos 1 vez al
sus año
correspondientes Registros de
planes de inspección de los
prevención, equipos
preparación y relacionados con
respuesta ante prevención y
emergencias) respuesta ante
emergencias

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A ADICIONAL
9 Evaluación
del
desempeño
9.1 4.5
Seguimiento, Verificación
medición,
análisis y
evaluación del
desempeño
9.1.1 4.5.1 Medición Art 2.2.4.6.16 Procedimiento de Resultados de los Evidencia de los
Generalidades y seguimiento Evaluación inicial seguimiento y perfiles resultados del
del del Sistema de medición del SG epidemiológicos de seguimiento, la
desempeño Gestión de la SST salud de los medición, el
Seguridad y Evaluación inicial trabajadores, así análisis y la
Salud en el del SST con las como los evaluación del
Trabajo SG~SST. estadísticas de conceptos de los desempeño; sobre
Art 2.2.4.6.19 enfermedad y exámenes de el mantenimiento,
Indicadores del accidentalidad de ingreso, periódicos calibración o
SG - SST los 2 últimos y de retiro de los verificación de los
Art 2.2.4.6.20 años para ser trabajadores equipos de
Indicadores de usada como línea Registros de auto- medición
Estructura SG de base reporte de
SST Indicadores para condiciones de
Art 2.2.4.6.21 medir el SG SST trabajo y de salud
Indicadores de alineados con el de los trabajadores,
Proceso SG SST plan estratégico contratistas y
Art 2.2.4.6.22 (de estructura, trabajadores en
Indicadores de proceso y misión
Resultado SG resultados) Registros de las
SST Fichas técnicas inspecciones a las
de los instalaciones,
indicadores (art maquinas o
19) equipos ejecutadas
Cronograma de Resultados de
mediciones mediciones y
ambientales monitoreo a los
ocupacionales ambientes de
Programas de trabajo, como
rehabilitación de resultado de los
la salud de los programas de.
trabajadores vigilancia y control
de los peligros y
riesgos en
seguridad y salud
en el trabajo
(mediciones
ambientales
ocupacionales)

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A ADICIONAL
9.2 Auditorias
internas
9.2.1 4.5.5 Auditoría Art 2.2.4.6.29 Procedimiento de Registros
Generalidades interna Auditoria de auditorias asociados con
cumplimiento del internas (al las auditorias
Sistema de menos 1
Gestión de la auditoria al año)
Seguridad y Programa de
Salud en el auditorias
Trabajo
Art 2.2.4.6.30
Alcance de la
auditoria de
cumplimiento del
SG SST
9.2.2 Programa 4.5.5 Auditoría Art 2.2.4.6.29 Procedimiento de Registros
de auditoria interna Auditoria de auditorias asociados con
interna cumplimiento del internas (al las auditorias
Sistema de menos 1
Gestión de la auditoria al año)
Seguridad y Programa de
Salud en el auditorias
Trabajo
Art 2.2.4.6.30
Alcance de la
auditoria de
cumplimiento del
SG SST
9.3 Revisión por 4.6 Revisión por Art 2.2.4.6.31 Registro de la
la dirección la dirección Revisión por la revisión por la
Alta Dirección alta dirección (al
menos 1 vez al
año) que incluya
la totalidad de las
entradas y las
salidas
requeridas

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A ADICIONAL
10 Mejora

10.1
Generalidades
10.2 Incidentes, 4.5.3 Art 2.2.4.6.12 Procedimiento Reportes y las La organización
no Investigación de Documentación para registrar, investigaciones debe conservar
conformidades y incidentes, no Art 2.2.4.6.32 analizar e de los incidentes, información
acciones conformidades y Investigación de investigar accidentes de documentada,
correctivas acciones incidentes, incidentes y trabajo y como evidencia
correctivas y accidentes de accidentes enfermedades de: la naturaleza
preventivas trabajo y Procedimiento de laborales de de los incidentes o
enfermedades acciones acuerdo con la las no
laborales. correctivas y normatividad conformidades y
Art 2.2.4.6.33 preventivas vigente; cualquier acción
Acciones Registros de tomada
preventivas y acciones posteriormente; los
correctivas. correctivas y resultados de
Art 2.2.4.6.34 preventivas cualquier acción y
Mejora continua. incluyendo las acción correctiva,
derivadas de las incluyendo su
inspecciones de eficacia
seguridad
10.3 Mejora La organización
continua debe mantener y
conservar
información
documentada
como evidencia de
la mejora continua

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