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ISO 45001 : 2018

Guide de présentation

CONTEXTE

INTRODUCTION A L’ISO 45001

STRUCTURE DE L’ISO 45001

COMPARAISON ISO 45001 : OHSAS 18001

PREPAREZ-VOUS A L’ISO 45001


pour les organisations, en établissant un cadre
de référence pour l’amélioration de la sécurité
Contexte des travailleurs, la réduction des risques sur le
lieu de travail et la création de conditions de
travail meilleures et plus sûres dans le monde
La publication d’ISO 45001 devrait susciter un entier.
regain d’intérêt pour le management de la
santé et la sécurité au travail (S&ST).
Elle recevra, espérons-le, la même caution de
La publication de l’ISO
la communauté économique qu’ISO 9001 et
ISO 14001.
45001 a eu lieu le 12
Les grandes entreprises voudront s’assurer mars 2018
que les sous-traitants et les fournisseurs qui
dépendent d’elles, ont mis en place de bons Le texte de la norme a été mis au point par un
systèmes de management en matière de comité d’experts spécialisés dans les
S&ST, de la même manière qu’elles cherchent domaines de la S&ST, et suit la structure
à s’assurer de la qualité dans le monde actuel. commune aux autres normes de systèmes de
Si ce pronostic se confirme, la norme devrait management telles qu’ISO 14001 et ISO 9001.
rapidement franchir le cap des 100000 Il tient également compte d’autres normes
utilisateurs internationaux dans un délai de internationales dans ce domaine comme
trois ans à compter de sa publication soit le 12 OHSAS 18001, les principes directeurs ILO-
mars 2018. OSH de l’Organisation internationale du
travail, diverses normes nationales et les
normes internationales du travail et les
Pourquoi une nouvelle ISO ?
conventions de l’OIT (organisation
Chaque jour, dans le monde, plus de 7 600 internationale du travail).
personnes perdent la vie des suites d'un
accident du travail ou d'une maladie L’ISO 45001 et les autres normes de
professionnelle – soit plus de 2,78 millions de
décès par an. Compte tenu des pertes liées systèmes de management
aux retraites anticipées, à l’absentéisme et à Comme l'OHSAS 18001:2007, la nouvelle
la hausse des primes d’assurance qui en norme ISO 45001 est toujours basée sur le
découlent, les maladies ou accidents liés au modèle PDCA. Contrairement à l'OHSAS 18001
travail représentent un fardeau important cependant, l'ISO 45001 adopte la même
pour les employeurs comme pour l’économie structure que l'ISO 9001:2015 et l'ISO
au sens large. 14001:2015, simplifiant l'intégration du
L’ISO élabore une nouvelle norme – ISO 45001 système de management de la S&ST dans le
– relative aux systèmes de management de la système de management ISO global, dit
S&ST dans le but d’alléger cette contrainte intégré.

1
Grands principes de l’ISO 45001 ? Enfin l'organisation doit identifier et
clairement décrire, dans un processus distinct,
Les organisations doivent identifier tous les les opportunités d'amélioration de la S&ST.
aspects, externes et internes, dont l'impact Ces opportunités peuvent se présenter
sur la réalisation des objectifs de management
de la S&ST est significatif. ⋅ dans les changements organisationnels ;

Par rapport à l'ISO 9001 et à l'ISO 14001, l'ISO ⋅ dans l'élimination, sur le lieu de travail,
45001 met davantage l'accent sur la des risques liés à la santé et à la sécurité
au travail ;
⋅ dans l'adaptation des conditions de travail
aux besoins des employés.

A qui s’adresse la norme ?


participation des employés dans le
Cette norme est applicable à toute
développement de la politique de S&ST et
organisation, quelles qu’en soient la taille ou
dans celui du système de management qui en
la nature des activités, et peut s’intégrer dans
résulte.
d’autres programmes de santé et de sécurité
La direction doit faire preuve de leadership et au travail ayant trait à des aspects tels que le
d'implication vis-à-vis du management de la bien-être des travailleurs. Elle aborde aussi un
S&ST, et ce, en intégrant plus fortement grand nombre, si ce n’est l’ensemble, des
dans les processus la protection de la exigences juridiques applicables dans ce
santé et de la sécurité dans l'espace de domaine.
travail, et non par simple délégation. Transition
Les organisations devront peut-être, par
conséquent, porter leur regard au-delà de leur 3 ans, l’OSHAS 18001 disparaitra
personnel et analyser les conditions de travail officiellement en 2021.
sur l'ensemble de leurs chaînes
Les organisations déjà OHSAS 18001 doivent
d'approvisionnement. Les risques liés à la
s'assurer, que les organismes de certification
sécurité ne pouvant être externalisés, les
garantissent la continuité de la certification et
conditions des sous-traitants travaillant sur
une migration transparente vers ISO 45001 sur
site pour l'organisation et celles établies au
la période de migration convenue.
sein des organisations des fournisseurs
externes devront être prises en compte.

Ce qu’il faut retenir


Une parution le 12 mars 2018
L’ISO 45001 remplacera l’OSHAS 18001
Une structure identique aux autres normes de SM selon les principes de l’annexe SL des
directives ISO/CEI, Partie 1
Une période transitoire de 3 ans pour le passage de l’OSHAS 18001 à l’ISO 45001

2
Introduction
ISO 45001 : 2018

L’objectif de l’ISO 45001 est d’aider l’organisme à mettre en place un SMS&ST dans le but d’agir de
manière proactive pour prévenir les accidents, blessures, problème de santé.

STRUCTURE INTEGREE
S’aligne en structure HLS sur les autres normes de système de management
Facilite la mise en œuvre d’un SMI
ANALYSE STRATEGIQUE
Interaction entre l’organisme et son environnement métier
Domaine d’application lié au contexte et enjeux internes et externes
Prise en compte des besoins des parties intéressées et travailleurs
Pas d’exclusion possible : Inclut toutes les activités, produits, services sous contrôle de
l’organisme
LEADERSHIP ET PARTICIPATION DES TRAVAILLEURS
La direction est responsable de l’efficacité du SMS&ST
Participation et consultation des travailleurs
Placer l’Homme au centre du SMS&ST
Notion de proactivité à tous les niveaux
RISQUES ET OPPORTUNITES
Analyse des risques à priori, continue et proactive
Prise en compte de la QVT
Utilisation d’outils : audits, analyse d’évènements indésirables
Saisir les opportunités d’améliorations du SMS&ST le plus en amont possible
APPROCHE PROCESSUS
Interaction entre processus et intégration des processus externalisés
Définition d’un processus communication
Objectifs, indicateurs, risques/opportunités
EFFECTIVITE / EFFICACITE
Niveau de réalisation des actions planifiées
Obtention des résultats escomptés

3
Structure
ISO 45001 : 2018

OHSAS 18001 ISO 45001


1. Domaine d’application 1. Domaine d’application
2. Publications de référence 2. Références normatives
3. Termes et définitions 3. Termes et définitions
4. 2 Politique SST 4. Contexte
4. 3 Planification 5. Leadership
4. 3 Mise en œuvre et fonctionnement 6. Planification
7. Support
8. Réalisation
4. 5 Vérification 9. Evaluation
4. 6 Revue de Direction 10. Amélioration

Nouveaux concepts
Contexte de l’organisme
Leadership et participation des travailleurs
Planification
Activités opérationnelles

L’ORGANISME ET SON BESOINS ET ATTENTES DES


ENJEUX INTERNES CONTEXTE (4) TRAVAILLEURS ET PARTIES
ET EXTERNES (4.1)
INTERESSEES (4.2)
PERIMETRE (4.3)
P

Planification
(6)

Support (7) &


Leadership et
Réalisation des
Amélioration participation du
activités
(10) travailleur
opérationnelles
(5)
A (8)
D

Evaluation des
performances
(9)

RESULTATS ESCOMPTES

4
Comparaison
ISO 45001 : 2018 et OHSAS
18001

OHSAS 18001 ISO 45001 Commentaire


Chap. Titre Chap. Titre
/ Avant-propos / Avant-propos RAS

/ Introduction / Introduction Découpé précisément en 4 sous-parties : contexte / objectif d’un SMS&ST, facteurs de
réussite / PDCA.

/ Domaine 1 Domaine d’application Inclus les notions de satisfaction aux exigences légales applicables et autres exigences,
d’application d’atteinte des objectifs de S&ST, bien être et qualité de vie au travail (QVT).

2 Publication de 2 Référence Retrait des références à la norme OHSAS 18001 et ILO.


référence
3 Termes et 3 Termes et définitions 37 définitions contre 23.
définitions 19 nouvelles définitions avec l’introduction de la notion de travailleur, de participation,
de sensibilisation, d’opportunité, d’effectivité.
12 changements de définition dans un objectif d’harmonisation avec les autres normes
de système de management.
Introduction également de la notion de risque économique en complément du risque
S&ST
/ / 4 Contexte de l’organisme

/ / 4.1 Compréhension de Enjeux internes et externes : il s’agira de retenir parmi les enjeux externes et internes
l’organisme et de son ceux qui impactent les objectifs du SMS&ST. Bien qu’aucune méthode ne soit exigée,
contexte les enjeux sont d’autant plus pertinents s’ils sont issus d’une méthode adéquate (ex
swot).

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Comparaison
ISO 45001 : 2018 et OHSAS
18001

OHSAS 18001 ISO 45001 Commentaire


Chap. Titre Chap. Titre
/ 4.2 Compréhension des Les parties intéressées comprennent les travailleurs leurs besoins et attentes. Toutes
besoins et attente des les parties intéressées doivent être identifiées. Il conviendra d’établir le lien entre les
travailleurs et autres enjeux et les parties intéressées.
parties intéressées

4.1 Exigences générale 4.3 Détermination du La définition du périmètre d’application du SMS&ST doit prendre en compte les enjeux
périmètre d’application du internes et externes, les besoins et attentes des parties intéressées.
SMS&ST information documenté requise

4.4 Système de management Approche processus


S&ST

4.4.3 Communication, 5 Leadership et Selon les principes de l’annexe SL des directives ISO/CEI, Partie 1, les chapitres
participation, participation des leadership et participation des travailleurs sont séparés
consultation travailleurs

4.4.1 Ressources, rôles, 5.1 Leadership et engagement Suppression du « cadre désigné » et renforcement du rôle de la direction, engagement
responsabilités, et leadership vis-à-vis du SMS&ST.
obligation de
rendre compte et
autorités
4.2 Politique SST 5.2 Politique de S&ST La politique S&ST doit tenir compte du contexte de l’organisme.
information documentée requise

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Comparaison
ISO 45001 : 2018 et OHSAS
18001

OHSAS 18001 ISO 45001 Commentaire


Chap. Titre Chap. Titre
4.4.1 Ressources, rôles, 5.3 Rôles, responsabilités et Sous couvert de la direction, les responsabilités et autorités doivent être attribuées et
responsabilités, autorités au sein de communiquées.
obligations de l’organisme information documentée requise
rendre compte et Même si l’exigence permet d’attribuer et de déléguer les responsabilités et autorités, la
autorités direction, au plus haut niveau reste responsable et doit rendre compte du SMS&ST.

4.4.3. Participation et 5.4 Consultation et Le rôle des travailleurs est renforcé à tous les niveaux. L’accent est mis sur la
2 consultation participation des consultation et la participation des travailleurs y compris les travailleurs non encadrant,
travailleurs dans le développement, la planification, la mise en œuvre de l’évaluation des
performances et les actions d’amélioration du SMS&ST.
un/ des processus doit/doivent être défini (s)

4.3 Planification 6 Planification


6.1 Actions à mettre en œuvre
face aux risques et
opportunités

4.3.1 Identification des 6.1.1 Généralités L’approche risques / opportunités est un élément nouveau et clé de la norme.
dangers, évaluation information documentée requise concernant les risques et opportunités ainsi que
des risques et des le(s) processus et actions nécessaires pour déterminer et traiter ces risques et
mesures de opportunités.
contrôle

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Comparaison
ISO 45001 : 2018 et OHSAS
18001

OHSAS 18001 ISO 45001 Commentaire


Chap. Titre Chap. Titre
6.1.2 Identification des dangers
et évaluation des risques
et opportunités
4.3.1 Identification des 6.1.2. Identification des dangers On retrouve la notion d’identification continue et proactive des dangers présentés
dangers, évaluation 1 désormais sous forme d’approche processus. Ainsi, l’organisme devra prendre en
des risques et des compte : l’organisation du travail, les facteurs sociaux, les situations d’urgence, les
mesures de personnes, les évènements indésirables, les activités habituelle et inhabituelles,
contrôle l’évolution des connaissances, les changements potentiels.
La norme fait apparaitre de nouvelles notions comme les dangers liées à la conception
des produits et services incluant la R&D, les travailleurs sur un lieu de travail non
soumis à un contrôle direct de l’entreprise, l’évolution des connaissances, la charge de
travail, le temps de travail, la maltraitance, l’intimidation, la culture.

6.1.2. Evaluation des risques Il s’agit dans ce point de la norme de définir le/les processus nécessaires à évaluer les
2 pour la S&ST et autres risques résultants de dangers identifiés ainsi que la détermination de tous les autres
risques liés au SMS&ST risques. La/les méthode(s) ainsi que les critères doivent être définis
information documentée requise

Non abordé 6.1.2. Evaluation des Ce point doit traiter des opportunités d’adapter le travail, l’organisation du travail et
3 opportunités pour la S&ST l’environnement de travail au travailleur, d’élimination des dangers et réduction des
et autres opportunités risques pour la S&ST.
liées au SMS&ST Il est intéressant de considérer que ces actions peuvent générer d’autres risques et
opportunités pour l’organisme

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ISO 45001 : 2018 et OHSAS
18001

OHSAS 18001 ISO 45001 Commentaire


Chap. Titre Chap. Titre
4.3.2 Exigences légales et 6.1.3 Détermination des Approche processus
autres exigences exigences légales et autres information documentée requise
exigences

4.3.1 Identification des 6.1.4 Planification des actions La planification des actions a pour but de traiter : les enjeux internes et externes, les
dangers, évaluation risques et les opportunités relatifs à la prévention / réduction des effets indésirables et
des risques et des l’amélioration continue, les besoins et les attentes des parties intéressées, les
mesures de obligations de conformité, les risques professionnels.
contrôle L’effectivité et l’efficacité des actions doivent être évaluées.
L’organisme doit également prendre en compte la hiérarchie des mesures de
prévention.

6.2 Objectifs de S&ST et Pas de changement majeur si ce n’est une planification plus structurée.
planification des actions
pour les atteindre

6.2.1 Objectifs de S&ST Il est nécessaire de définir des indicateurs de surveillance pour évaluer les résultats et
d’intégrer des objectifs et des actions dans les processus.

4.3.3 Objectifs et 6.2.2 planification des actions information documentée requise sur les objectifs S&ST et les plans d’actions pour
programme pour l’atteinte des les atteindre
objectifs de S&ST

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18001

OHSAS 18001 ISO 45001 Commentaire


Chap. Titre Chap. Titre
7 Support
4.4.1 Ressources, rôles, 7.1 Ressources
responsabilités,
obligations de
rendre compte et
autorités
4.4.2 Compétences, 7.2 Compétences L’exigence met d’avantage l’accent sur l’identification, l’acquisition et le maintien en
formation et compétences. (il n’est plus évoqué en tant que tel les actions de formation). Ce point
sensibilisation tient compte notamment de la compétence nécessaire à l’identification des dangers.
information documentée requise comme preuves desdites compétences

4.4.2 Compétences, 7.3 Sensibilisation / prise de Les évolution clés portent sur la sensibilisation et la prise de conscience sur :
formation et conscience l’importance de la contribution des travailleurs à l’effectivité/efficacité du SMS&ST, les
sensibilisation répercussions et conséquences potentielles d’un non-respect des exigences du
SMS&ST, la capacité d’exercer leur droit de retrait face à des situations de travail dont
ils estiment qu’elles présentent un danger grave ou imminent pour leur vie ou leur
santé.
4.4.3. Communication 7.4 Communication Approche processus. Les exigences s’alignent avec celle de l’ISO 14001 sur le processus
1 de communication interne et externe : sur quel sujet, avec qui et à quel moment et
comment communiquer. Il est intéressant de considérer les aspects relatifs à la
diversité comme par exemple la langue, la culture, le degré d’alphabétisation… Le
processus de communication doit permettre au travailleur de contribuer à
l’amélioration continue.
information documentée requise comme preuve de communication

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Chap. Titre Chap. Titre
4.4.4 Document 7.5 Informations Traité dans le présent document.
documentées
4.5.4 Maitrise des
enregistrements
7.5.1 Généralités Selon les principes de l’annexe SL des directives ISO/CEI, Partie 1, les termes documents
et enregistrement sont remplacés par informations documentées.
Les informations documentées exigées sont précisées dans la norme (signalées par
information documentée requise) dans le présent document).
L’étendue des informations documentées peut différer d’un organisme à un autre
selon : sa taille, domaine d’activités, processus / la nécessité de démonter sa
conformité aux exigences légales et autres exigences, produits et services / la
complexité des processus et leurs interactions / la compétence des travailleurs.

7.5.2 Création et mise à jour des


informations
documentées

4.4.5 Maitrise des 7.5.3 Maîtrise des informations


documents documentées

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Chap. Titre Chap. Titre
8 Réalisation des activités
opérationnelles

4.4.6 Contrôle des 8.1 Planification et maitrise Les exigences en termes de planification sont renforcées. Consolidation de la hiérarchie
opérations opérationnelle des mesures de prévention : éliminer le risques, prévenir le risque :
EPI, EPC et mesures de prévention administratives incluant la formation.
Il est à noter que dans de nombreux pays, les exigences légales et autres exigences
incluent la fourniture gratuite des EPI.

On notera également un renforcement des exigences concernant le pilotage du


changement, l’externalisation, les sous-traitants, l’acquisition de biens et services. Les
processus externalisés feront partie du domaine d’application du SMS&ST et
l’organisme devra en démontrer la maitrise.

4.4.7 Prévention des 8.2 Préparation et réponse information documentée requise sur le/les processus et sur les plans de réponses
situations aux situations d’urgence aux situations d’urgence potentielles.
d’urgence et
capacité à réagir

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Chap. Titre Chap. Titre
4.4.7 Vérification 9 Evaluation des
performances

4.5.1 Mesure et 9.1 Surveillance, mesure,


surveillance de analyse et évaluation de la
performance performance
9.1.1 Généralités Approche processus qui comprend et tient compte des exigences légales, activités
opérationnelles concernées par les dangers, risques te opportunité, les progrès,
l’effectivité / efficacité des mesures de prévention. L’organisme doit définir les
méthodes et les critères d’évaluation.
information documentée requise

4.5.1 Evaluation de 9.1.2 Evaluation de la Approche processus pour la vérification de la conformité aux exigences légales et autres
conformité conformité exigences. Les exigences sont renforcées sur la fréquence et la méthode d’évaluation.

4.5.5 Audit interne 9.2 Audit interne


9.2.1 Généralités

9.2.2 Programme d’audit Concernant la mise en œuvre du programme d’audit, les exigences en matière d’audit
interne sont précisées : critères d’audit, périmètre d’audit, communication des résultats
d’audit au personnel de l’organisme.
information documentée requise concernant la mise en œuvre du programme
d’audit et des résultats d’audit.

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18001

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Chap. Titre Chap. Titre
4.6 Revue de direction 9.3 Revue de direction La revue de direction comporte désormais de nouvelles données d’entrée et données
de sortie à prendre en compte. De plus la direction doit communiquer les éléments de
sortie des revues de direction pertinents aux travailleurs.
informations documentées requises comme preuves des éléments de sortie des
revues de direction.

Nouvelles données d’entrée :


⋅ les enjeux internes et externes
⋅ les besoins et les attentes des parties intéressées
⋅ les risques et les opportunités
⋅ l’adéquation des ressources pour maintenir le système de management S&ST
efficace
⋅ les opportunités d’amélioration continue

Nouvelles données de sortie :


⋅ pertinence, adéquation et efficacité du système
⋅ opportunités d’amélioration
⋅ changement à apporter au SMS&ST (ressources et programme d’audit)
⋅ nouvelles orientations stratégiques
⋅ actions à mener si non atteinte des objectifs
⋅ intégration du SMS&ST dans les autres processus métier

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18001

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Chap. Titre Chap. Titre
10 Amélioration
10.1 Généralités

4.2 Politique S&ST 10.2 Evènement indésirable, L’approche processus est applicable et inclut le compte rendu, l’analyse et la mise en
non-conformité, actions place d’actions afin de déterminer et gérer les évènements indésirables et les non-
correctives conformités.
L’organisme doit réagir et assumer les conséquences, évaluer avec la participation des
travailleurs et parties intéressées la nécessité d’action corrective, examiner
l’efficacité/effectivité des actions.
L’organisme doit prendre en considération l’évaluation des risques pour la S&ST liés aux
dangers nouveaux ou différents avant de mener des actions.

informations documentées requises


Ces informations documentées doivent être communiquées aux travailleurs et parties
intéressées concernées.

4.3.3 Objectifs des 10.3 Amélioration continue L’amélioration continue est traitée comme un chapitre distinct avec une plus grande
programmes attention apportée sur la performance : examen et amélioration en continu de la
pertinence, de l’adéquation et l’efficacité/effectivité du SMS&ST.

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Préparez-vous à
l’ISO 45001 : 2018
avec AXE

Les actions à entreprendre :


Comprendre l'organisme et son contexte
Développer le leadership et l'engagement de la direction
Développer l’Approche Risque
Prendre en compte les facteurs humains dans l'identification des risques
Favoriser la participation du personnel dans l'évaluation des risques : opérations et évaluation des
performances
Juger de la pertinence de son système documentaire
Maîtriser les processus externalisés affectant le système de management de la santé sécurité
Management des sous-traitants et produits/matériaux achetés

Formation ISO 45001

Etat des lieux de votre SMS&ST


Déterminer le moment opportun pour la mise à niveau
Déterminer la marche à suivre pour la mise en œuvre

Mise en œuvre
Implication des groupes concernés les plus
importants (direction, collaborateurs, etc.)
Actualisation du SMS&ST existant
Audit interne et préparation à la certification

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OHSAS 18001 vers l’ISO 45001.
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de certification. Notre équipe est constituée d’auditeurs expérimentés, certifiés ICA, IRCA, et ICAE.
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Gain de temps lors du déploiement est estimé à
30 %.

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