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guatemala@pencilsofpromise.org
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CONTRATAREMOS:
Preferible:
Funciones específicas:
● Dirigir al equipo a alcanzar los objetivos programáticos mensuales, trimestrales
y anuales.
● Garantizar la calidad en la implementación del programa por medio de la
evaluación de seguimiento de los aspectos operativos y administrativos.
● Administrar efectivamente los proyectos oficiales y piloto del programa.
● Velar por la ejecución efectiva del presupuesto anual aprobado para el
programa.
● Gestionar y velar por el buen uso de los materiales del programa dentro de la
oficina y en las escuelas.
● Capacitar y acompañar al equipo en el desarrollo de sus funciones.
● Crear, socializar con el equipo y supervisar la ejecución de procedimientos
para la implementación organizada de las actividades del programa.
● Planificar y ejecutar reuniones con directores de las escuelas que cuentan con
el programa y con Supervisores Educativos (CTAs) de los distritos que aplican.
● Planificar y ejecutar acompañamientos a directores de las escuelas que
cuentan con el programa.
Quetzaltenango, Guatemala
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● Trabajar en conjunto con el Supervisor Regional Pedagógico y el Asesor
Pedagógico para garantizar la calidad de los aspectos pedagógicos del
programa.
● Planificar actividades del programa en conjunto con Coordinadores y
Supervisores de otras áreas para garantizar la ejecución efectiva de las
mismas.
● Actualizar semanalmente en idioma extranjero inglés, al equipo de impacto de
Nueva York respecto a la implementación del programa.
● Actualizar semanalmente al Gerente de Programas respecto a la
implementación del programa.
● Dar seguimiento semanalmente a la planificación y ejecución de
acompañamientos y de proyectos en general de los Técnicos y Técnicos
Asistentes del programa.
● Entregar al Gerente de Programas un informe trimestral de la implementación
de las actividades del programa.
● Asistir a reuniones de liderazgo para actualizar al equipo respecto las
actividades generales del programa.
● Reportar de manera oportuna a las áreas pertinentes la información trasladada
al equipo de Acompañamiento a Docentes para garantizar el seguimiento
correspondiente.
● Apoyar al Gerente de Programas en lo siguiente:
○ Planificación de crecimiento y expansión de trabajo en Guatemala.
○ Creación del plan de trabajo anual del programa.
○ Creación del plan de compra de materiales para las expansiones
anuales del programa.
○ Creación del presupuesto anual del programa.
○ Planificación y ejecución de reuniones con Ministerio de Educación.
○ Planificación y ejecución de actividades generales del equipo de
Programas.
○ Proposición de cambios que surjan en cada oficina al Gerente de
Programas.
● Apoyar al equipo de Evaluación y Aprendizaje en lo siguiente:
○ Planificación y ejecución de actividades con el Coordinador de
Acercamiento a la Comunidad para fortalecer el involucramiento de la
comunidad en el desarrollo del programa en las escuelas.
○ Selección de escuelas para la expansión anual del programa.
○ Seguimiento de los planes de acción con base a los resultados de las
evaluaciones del programa.
● Apoyar a Talento Humano en todo lo relacionado a la gestión del equipo de
Acompañamiento a Docentes.
Quetzaltenango, Guatemala
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○ Actividades de integración
○ Retiro por área
○ Contratación e inducción de personal
○ Capacitaciones específicas al área
○ Aplicación y seguimiento de evaluaciones o desempeño
○ Entre otras.
Responsabilidades institucionales:
● Vivir la misión, visión y valores organizacionales, identificándose con Pencils of
Promise.
● Representar dignamente a Pencils of Promise a nivel comunitario,
departamental y nacional.
● Respetar y cumplir con los procesos y políticas institucionales.
● Apoyar en la planificación de las reuniones programáticas e interregionales de
Pencils of Promise, participando activamente.
● Apoyar a cualquier colaborador del equipo de Pencils of Promise.
● Ser un colaborador proactivo y mantener una actitud positiva.
● Mantener un ambiente profesional, dinámico y de confianza con la comunidad
educativa y el equipo de Pencils of Promise.
● Reportar al Gerente de Programas cualquier problema o inconveniente que se
pueda dar en las escuelas de Pencils of Promise.
● Sostener una comunicación fluida y de confianza con el equipo de
Acompañamiento a Docentes y equipo de Pencils of Promise en general.
● Servir de enlace entre Pencils of Promise y organizaciones gubernamentales y
no gubernamentales.
● Manejar toda la información con la mayor discreción y profesionalismo.
● Cuidar la imagen de la organización en cualquier espacio.
Demanda Física
● Alrededor de 50% de tiempo en trabajos en las comunidades
● Alrededor de 50% de tiempo en trabajos en oficinas (sede y regional)
Ofrecemos:
Para participar en el proceso de selección le solicitamos enviar correo a:
guatemala@pencilsofpromise.org con el asunto: Nombre – Supervisor
Regional de Acompañamiento a Docentes; adjuntando su CV y carta de
presentación.