Contenido

INTRODUCCIÓN................................................................................................................................2
I.- NIC 2 (NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD 2)...............................................3
1.- OBJETIVOS...........................................................................................................................3
2.- ANTECEDENTES..................................................................................................................3
3.- MARCO LEGAL.....................................................................................................................3
4.- DEFINICIONES.....................................................................................................................4
5.- IMPLICANCIA TRIBUTARIA................................................................................................6
SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIOS: KARDEX, METODOS DE VALUACION DE
INVENTARIOS...............................................................................................................................8
1. INTRODUCCION:...............................................................................................................8
3. DEFINICIONES:.................................................................................................................9
4. PARTES DEL KARDEX :...................................................................................................10
5. METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS:.............................................................10
6. CASOS PRACTICOS CON SUS RESPECTIVOS ASIENTOS CONTABLES.........................11

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INTRODUCCIÓN

Las Normas Internacionales de Contabilidad son un conjunto de estándares

creados en Londres, que establecen la información que deben presentarse en
los estados financieros y la forma en que esa información debe aparecer, en
dichos estados. Las NIC no son leyes físicas o naturales que esperaban su
descubrimiento, sino más bien normas que el hombre, de acuerdo con sus
experiencias comerciales, sigue creyendo que esto en verdad se ha considerado
de importancia en la presentación de la información financiera. Son normas
contables de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar la
esencia económica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel
de la situación financiera de una empresa.

El Sistema de Control de Almacén es un conjunto de operaciones que se dirigen

a la consolidación del almacén en función del ciclo de una vida del producto, la
demanda de los clientes, la maximización del acomodo y manejo de productos,
el manejo de los modelos de inventarios y la integración / combinación de
programas. 

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 I.- NIC 2 (NORMAS INTERNACIONALES DE
CONTABILIDAD 2)

1.- OBJETIVOS
Esta norma explica el tratamiento que se le debe dar a las existencias, la cantidad de
coste que será reconocido como activo y el tratamiento hasta que los
correspondientes ingresos ordinarios sean reconocidos. La norma da las pautas para
determinar ese coste, así como para el posterior reconocimiento como un gasto del
ejercicio.

2.- ANTECEDENTES
Emitido en Octubre de 1975 - Vigencia el 01 de Enero de 1976

NIC 2 – Valuación y Presentación de Existencias en el contexto del Sistema de Costos

Históricos. Posteriormente fue revisada en 1993, donde se incluye las
interpretaciones de la NIC’s.

3.- MARCO LEGAL

Marco Legal de Aplicación Obligatoria de las NIC – 2. Consejo Normativo de
Contabilidad: Res. Nº 005-94-EF/93.01. Por ser de importancia a continuación
presentamos la norma en mención:

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4.- DEFINICIONES
Los siguientes términos se emplean en la presente Norma con el significado que aquí
se les asigna:

LAS EXISTENCIAS.- Las existencias comprenden los bienes que se ha adquirido

y se mantienen para su venta; por ejemplo, la mercadería adquirida por un
vendedor minorista y que éste mantiene para su venta, o los terrenos y otras
propiedades que se mantienen, igualmente, para su venta. Las existencias
también comprenden los bienes terminados o en proceso de producción, e
incluyen los materiales y suministros que se mantienen para su posterior uso
en el proceso de producción. En el caso de un proveedor de servicios, las
existencias se refieren al costo del servicio por el cual aún no se ha reconocido
el correspondiente ingreso.
COSTO HISTÓRICO.- El Costo Histórico de los inventarios es la suma de los
costos de compra, costos de conversión y otros costos en los que se haya
incurrido para que los inventarios sean puestos en su ubicación y condición
actuales.
COSTOS DE CONVERSIÓN.- Son aquellos costos adicionales a los de compra en
que se incurre para poner los inventarios en su ubicación y condición actuales.
COSTO ESTIMADO.- El Costo Estimado indica lo que puede costar algo, motivo
por el cual dicho dato se ajusta al Costo Histórico o Real, ya que el pronóstico
se realizó sobre bases empíricas, referidas a un periodo precisado.
LOS COSTOS DE FINANCIACIÓN.- son los intereses y otros costos incurridos
por una empresa al obtener préstamos.
EL VALOR NETO DE REALIZACIÓN.- Es el precio de venta estimado para el
curso ordinario de los negocios, menos los costos estimados de terminación y
los costos estimados necesarios para realizar la venta.
VALOR RAZONABLE.- Es el importe por el cual puede ser intercambiado un
activo o cancelado un pasivo, entre partes interesadas (comprador y vendedor)
y debidamente informadas, que realizan una transacción libre.
VALUACIÓN DE EXISTENCIAS.- Es el conjunto de procedimientos que sirven
para poder establecer los costos de las mercaderías y los materiales en el
almacén. Determinación del costo de las existencias y poner valor a las
existencias. Los inventarios comprenden una parte importante de los activos
de muchas empresas. La valuación y presentación de los inventarios, por lo
tanto, tienen un efecto significativo para determinar y presentar la posición
financiera y los resultados de las operaciones de tales empresas. Las
existencias deben ser valuadas al costo o al valor neto de realización, lo que
resulte menor:

A.- COSTO DE EXISTENCIAS: El costo de existencias debe incluir todos los costos de
compra, costos de transformación y otros costos en que se ha incurrido para poner las
existencias en su ubicación y condición actuales. 

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 Costos de Compra.- Los costos de compra de existencias comprenden el precio
de compra, los derechos de importación y otros impuestos (no recuperables
por la empresa ante las autoridades fiscales), y los costos de transporte,
manipuleo y otros directamente atribuibles a la adquisición de productos
terminados, materiales y servicios. Los descuentos y bonificaciones
mercantiles y otras partidas similares se deducen al determinar los costos de
compra. Los costos de compra de existencias pueden incluir las diferencias de
cambio producidas directamente en una adquisición de existencias hecha en
fecha reciente y facturada en moneda extranjera. Estas diferencias se limitan a
aquellas que provienen de la severa devaluación o depreciación de una
moneda, contra la que no hay medios prácticos para protegerse y que afecta a
obligaciones que no se puede liquidar y que han surgido por una adquisición
de existencia hecha en fecha reciente. 

 Costos de Transformación.- Los costos de transformación de existencias

comprenden:

a.- Los gastos directamente relacionados con las unidades de producción, tales
como la mano de obra directa.
b.- También incluyen una asignación sistemática de gastos de producción
indirectos, fijos y variables, en que se incurre al transformar los materiales en
productos terminados.

 Los gastos de producción indirectos fijos son aquellos que permanecen

relativamente constantes, independientemente del volumen de producción,
como son los de depreciación y mantenimiento de los edificios y equipo de la
planta, y los de administración y dirección de la fábrica.
 Los gastos de producción indirectos variables son aquellos que varían
directamente, o casi directamente, con el volumen de producción, como son los
de materiales y mano de obra indirectos.

COSTOS DIRECTOS COSTOS DE COSTOS INDIRECTOS

TRANSFORMACIÓN DE FABRICACIÓN

Mano de obra Fijos

Materiales Variables
Mixtos

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 Otros costos.- En el costo de existencias pueden incluirse otros costos sólo en la
medida en que se incurra en ellos para poner las existencias en su ubicación y
condición actuales. Por ejemplo, puede ser apropiado incluir, en el costo de
existencias, gastos indirectos que no sean de producción o aquellos en que se ha
incurrido para diseñar el producto de un cliente específico.

Algunos ejemplos de costos que se excluyen del costo de existencias y que son
reconocidos como gasto en el período en que se incurre en ellos, son los siguientes:

a) Montos anormales de desperdicio en material, mano de obra u otros costos de

producción.

b) Costos de almacenaje, salvo que éstos sean necesarios para el proceso de

producción antes de una etapa más avanzada de producción;

c) Gastos de administración indirectos que no contribuyen a poner las existencias en

su ubicación y condición actuales; y

d) Costos de comercialización o venta.

En limitadas circunstancias, los costos de financiación son incluidos en el costo de

existencias.

B.- COSTO DE EXISTENCIAS DE LOS PROVEEDORES DE SERVICIOS: Comprende

primordialmente la mano de obra y El costo de existencias de un proveedor de otros
costos del personal directamente encargado de proporcionar el servicio, incluyendo al
personal de supervisión y los gastos indirectos atribuibles. La mano de obra y otros
gastos relacionados con las ventas y con el personal de administración en general no
se incluyen sino que se les reconoce como gasto en el período en que se incurre en
ellos. 

5.- IMPLICANCIA TRIBUTARIA

Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)

. Los costos indirectos fijos de producción se Materiales y suministros

deben distribuir sobre la base de la capacidad
normal de planta. • El costo de materiales y suministros que sólo
pueden asignarse a bienes del activo fijo
. Los costos indirectos fijos que resulten de específico se deben clasificar como bienes del
capacidad ociosa o de producción activo fijo y se deben depreciar a lo largo de la
anormalmente alta se deben reconocer en vida útil de los activos
resultados del período.
con los que se relacionan.
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 Implicancia Implicancia

En caso no se utilicen, los repuestos

El costo de producción incluye los costos
indirectos de fabricación, debiéndose
entender que este último corresponde al
concepto de “gastos de producción
indirectos” a que se refiere la NIC 2. (*)
(*) Base legal:
Primera Disposición Final del Decreto
Supremo No.134-2004-EF:
mantienen su condición de materiales y
suministros (existencias). El valor de los
“repuestos” que corresponden a piezas que
se reemplazan para mantener la vida útil del
bien y no para prolongarla cuando el mismo
ya ha superado el límite de desgaste, son
gasto del ejercicio.

“Entiéndase que la mención a “costos

indirectos de fabricación o construcción” a
que se refiere el numeral 2) del Artículo 20°
de la Ley, corresponde al concepto de
“gastos de producción indirectos” señalado
en la Norma Internacional de Contabilidad
relacionada con las Existencias”.

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 SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIOS: KARDEX, METODOS DE
VALUACION DE INVENTARIOS

1. INTRODUCCION:
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la
importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable
permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al
final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. El
valor que se les da a los inventarios es uno de los problemas con que tiene que
enfrentarse el administrador financiero de la empresa, tanto durante el transcurso de un
período de operaciones como al final del mismo. La valuación sirve para establecer el
costo de ventas, el costo de producción y la utilidad de un ejercicio operativo, así como
también, para determinar la situación financiera de la empresa en un momento
determinado. La información, la valorización y el control de un gran número de
existencias han constituido siempre un problema para las empresas. Para dar solución a
este problema y conseguir una eficaz gestión del almacén es que se ha creado el kárdex
(en el sector público del Perú se conoce como Existencias Valoradas de Almacén).

2. SISTEMAS PARA CONTROLAR LOS INVENTARIOS

Existen dos sistemas para controlar los Inventarios: Sistema periódico y Sistema
permanente o perpetuo.
a) El sistema de inventarios periódico: como su nombre lo indica, realiza un
control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un
conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios
disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la
empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus
mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos. La empresa solo
puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento
de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo,
que puedes ser mensual, semestral o anual. El sistema de inventarios
periódico, al no ejercer un control constante, es un sistema que facilita la
pérdida de los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones
al final de un periodo cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite o
facilita posibles fraudes.
b) El sistema de inventarios permanente: permite un control constante de los
inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del

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 inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kárdex, en donde se
lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el
valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De
esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los
inventarios y el valor del costo de venta. Además del control permanente de los
inventarios, este sistema permite la determinación del costo al momento de
hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su
cantidad y costo.La valoración de los inventarios y la determinación del costo
de venta por el sistema permanente, tiene el inconveniente con los valores de
las mercancías, puesto que éstas se adquieren en fechas diferentes con precios
diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de
las mercancías compradas. Para sortear este problema, la valuación de los
inventarios se realiza mediante diferentes métodos que buscan determinar el
costo de la forma más real, dependiendo del tipo de empresa.

3. DEFINICIONES:

 INVENTARIOS:

Un inventario representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la

empresa para comerciar con ellos, comprándolos y vendiéndolos tal cual o
procesándolos primero antes de venderlos, en un período económico
determinado. Deben aparecer en el grupo de Activo Circulante.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su
principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones,
necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos nombrar
las siguientes:

1. Inventario (inicial)
2. Compras
3. Devoluciones en compra
4. Gastos de compras
5. Ventas
6. Devoluciones en ventas
7. Inventario (final)

 KARDEX:

Es una tarjeta donde se registra, en base a la documentación correspondiente, el

movimiento de las entradas y salidas de las mercaderías que nos ayudará a
obtener en forma inmediata su saldo físico, así como también su valor respectivo.
El kárdex o fichero de mercancías está formado por tarjetas que permiten
controlar las cantidades y costos de las entradas y salidas de un artículo

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 determinado, y dar a conocer las existencias en cualquier momento sin necesidad
de realizar un inventario físico.

En realidad es sencillo, pero su utilidad es enorme, informa con exactitud, en cualquier

fecha, la cantidad y el valor de las existencias, siempre y cuando sean correctos los
ingresos dados. Las matemáticas usadas son aritméticas, el único problema que puede
presentarse es cuando llega un nuevo lote de mercaderías a un precio de costo diferente
al que se tenía.

4. PARTES DEL KARDEX :

Una tarjeta kárdex consta de las siguientes partes:
a. Encabezamiento: con el nombre del articulo con referencia y código, localización,
unidad, mínimo, máximo y proveedores.
b. Fecha: días, mes y año en que se efectúa la transacción por registrar.
c. Detalle – movimiento: descripción del movimiento que se registra de acuerdo con
el soporte de compra, venta, devolución en venta o devolución en compra.
d. Valor unitario: se registra el valor de costo por unidad de la mercancía en
existencia.
e. Entradas: se registran las compras y las devoluciones en compras de mercancías y
se divide en dos columnas para registrar la cantidad y costo total de los artículos
comprados. Las entradas se registran con los datos de la factura y las
devoluciones en compras se registran entre paréntesis, porque representan
disminución de la compra o entrada.
Inventario inicial + compras – devoluciones en compras

f. Salidas: se registran las ventas y las devoluciones en ventas de mercancías y se

divide en dos columnas para registrar la cantidad y costo total de los artículos
vendidos. Las salidas se registran con los datos de la factura y las devoluciones en
ventas se registran a precio de costos entre paréntesis, porque representan
disminución de las ventas o salidas.
Inventario inicial + ventas – devoluciones en ventas

Al final del periodo esta columna informa el costo total del a mercancía vendida.

g. Saldos: registran la cantidad y costo de las mercancías en existencias. Los saldos

se determinas así:

Las compras se suman al saldo anterior,

Las ventas se restan del saldo anterior,
Las devoluciones en compras se restan del saldo anterior y
las devoluciones en ventas se suman a

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 5. METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS:
Existen diversos métodos para su valuación, los más usados son:

1) MÉTODO PEPS (PRIMERO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR) O FIFO (FIRST IN,

FIRST OUT): es un método que se basa en el criterio lógico que indica que debe
salir lo que ha entrado en primer lugar para evitar la obsolescencia o el deterioro
del producto. Se ha considerado conveniente este método porque da lugar a una
valuación del inventario concordante con la tendencia de los precios; puesto que
se presume que el inventario está integrado por las compras más recientes y esta
valorizado a los costos también más recientes, la valorización sigue entonces la
tendencia del mercado.
2) MÉTODO UEPS (ÚLTIMO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR) O LIFO (LAST IN,
FIRST OUT): el último en llegar será el primero en salir, es decir, una entrega de
mercadería contraria al método anterior. Este método es considerado demasiado
conservador porque mantiene los activos bajos, determinando consecuentemente
menores utilidades y menores impuestos.
3) MÉTODO DEL PRECIO PROMEDIO (PROMEDIO PONDERADO): Tal y como su
nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de dividir el importe
acumulado de la repartición aplicable entre el número de artículos adquiridos o
producidos.hay una actualización constante de los precios después de cada
adquisición. Ejemplo: el saldo de un bien X al 9 de junio es de 4,000 (kg.) a S/.
11.00 cada kilo, lo que da un total de S/. 44,000. El 20 de julio ingresa un nuevo
pedido de 6,000 kg., pero a un nuevo precio de S/. 12.00 el kilo. Su fórmula es igual
a:

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6. CASOS PRACTICOS CON SUS RESPECTIVOS ASIENTOS CONTABLES

A. METODO PEPS:
B. METODO UEPS:
C. PROMEDIO PONDERADO:

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