Universidad virtual del estado de Guanajuato

Facultad de Ingeniería en Gestión de Proyectos

Trabajo del módulo:

Gestión estratégica organizacional

Presenta:
Marcos Emmanuel Camacho Mejía

Matrícula:
19006327

Título de tarea:
Desarrollando la filosofía organizacional de una empresa

Asesor:
Araceli Mejia

Lunes 20 de enero de 2020

 Organigrama “Escuela dos mundos"

Dirección

Juan José Amaro

Jefe Administrativo

Subdirección

Auxiliares de
Administración

Departamento
Jefe de Servicios
de Salud Cafetería Intendencia
Escolares
Nómina
Reclutamiento
Selección y
capacitación de
personal
Profesores Psicólogo

Enfermera

Director: Sera el encargado de mantener el control en el área administrativa junto

con su jefe administrativo ya que aquí se necesita mayor cuidado puesto que se
realizan las nóminas, impuestos, insumos, ingresos y egresos, también apoyara a
su subdirector en cualquier problema que se presente en el cual necesite ayuda
inmediata para resolverlo.

Subdirector: Tendrá el control del personal , incluyendo al de cafetería e

intendencia y área de salud para lo cual nombrara un jefe de área, de esta forma
Bruno, le indicara a su encargado que desea, y como trabajar para tener un
rendimiento óptimo habrá más orden y menos problemas entre ellos los
encargados se manejaran mejor y serán responsables.

Gerente administrativo: Deberá ser más enérgico y ordenado en cuanto a sus

actividades ya que deslinda responsabilidad en los auxiliares y los estudiantes de
estadía , como estos son rotativos no les interesa mucho especializarse en las
actividades de la escuela, a ellos solo les interesa sacar las prácticas necesarias
para su titulación, en esta área se debe dividir las actividades aprovechar a dos
auxiliares y dos estudiantes los cuales le rendirán al jefe administrativo de esta
forma trabajaran mejor y sin problema hacerles saber que el trabajo va en serio
para que no haya atrasos ya que estos generan perdidas tanto en los pagos
impuestos y sueldos .

Jefe de servicios escolares: Tendrá a su control lo administrativo de los alumnos,

hacer la logística para los cursos, ya que tiene a su cargo a cuatro personas, les
debe de repartir el trabajo para que no haya confusión y duplicidad, como existe un
problema entre los profesores, el control de los horarios los debe de tomar y
distribuir equitativamente para no provocar resentimientos entre ellos.

Encargado de área de Salud: En esta área no veo necesario buscar un problema

ya que son el psicólogo y la enfermera que estarán dispuestos a dar las pláticas y
ayuda correspondiente a los alumnos y personal de plantilla de la escuela estos se
comunicaran directamente con Bruno , que a su vez les dará el apoyo necesario.

Encargado de Cafetería: En esta área nos encontramos que Bruno será la

persona indicada para poner en claro el trabajo de las cuatro personas por turno en
los cuales se les hará responsables de atender, mantener limpio y en óptimas
condiciones de higiene y operativa la cafetería para dar un servicio de calidad tanto
para los alumnos como para el personal administrativo y docente, esto lograra que
todo el que acude a la escuela sienta ganas de pasar a la cafetería, lugar donde no
debería haber conflictos puesto que cuando se contrata a una persona se le
explican sus actividades y funciones .

Encargado de Intendencia: En esta área se le puede dar a cada intendente un

sector para limpiar en la escuela y Bruno es la persona con mayor autoridad quien
debe ser el que las cuestione si no hacen su trabajo como debe ser, de esta forma
ya no abra conflicto ni actividades dobles.
¿Cuál diseño organizacional tiene la empresa actualmente: el
mecanicista u orgánico?

Con base en la información planteada en el caso de estudio “Escuela dos mundos”

considero que la organización cuenta con un diseño organizacional del tipo
orgánico.

El diseño organizacional Orgánico es una estructura muy adaptable y flexible, pueden

tener alta especialización, pero estos trabajos no están estandarizados y pueden
cambiar según las necesidades. El trabajo se organiza normalmente en torno a equipos
interfuncionales, y cuentan con la autoridad para tomar decisiones, requieren reglas
formales mínimas y poca supervisión directa.
Considero que el caso de estudio corresponde a este tipo de estructura debido a las
siguientes a las siguientes características:

 Equipos interfuncionales. Los colaboradores no tienen bien definidas aún las

actividades a desempeñar por cada uno por lo que muchas veces realizan
sus actividades conforme se vaya requiriendo, es decir, conforme surge la
necesidad de hacer algo van realizándolo, pero no sin tener conocimiento
sobre si realmente les corresponde hacerlo o no por lo que terminan haciendo
actividades de todo tipo.
 Equipos multijerárquicos.
 Grandes tramos de control. Los colaboradores no reportan directamente a un
solo supervisor.
 Poca formalización. No existen estándares definidos.

Diseño organizacional contemporáneo

Un buen planteamiento para el caso de estudio podría ser el correspondiente a la

estructura por equipos.
La organización entera se compone de equipos o grupos de trabajo. En este caso el
empowerment de cada miembro del equipo es vital ya que no hay autoridad de línea
gerencial. Ellos diseñan el trabajo, las tareas a realizar y son responsables de la
productividad individual y del equipo. [ CITATION www12 \l 2058 ]
Podría ser interesante establecer equipos de trabajo por actividades
, tal como las siguientes agrupaciones:

1- Profesores
2- Administrativos
3- Servicios escolares
4- Enfermería y psiquiatría
5- Cafetería
6- Intendencia

Trabajando de este modo, se daría a los colaboradores la oportunidad de involucrarse

un poco más en lo que hacen y adquirir mayor grado de responsabilidad con sus
actividades, además, se eliminarían las mal definidas

líneas de mando y se obtendrían resultados favorables para la organización (siempre y

cuando los colaboradores estén comprometidos con ello)

Conclusión.
Esta actividad me dio la oportunidad de conocer más a fondo sobre el tema de la
estructura organizacional. En mi punto de vista, definir las funciones de cada puesto de
trabajo, las líneas de mando y jerarquías, es decir, definir un organigrama, es de vital
importancia en cualquier organización ya que con ello se puede visualizar con mayor
facilidad la jerarquía de cada colaborador lo que, utilizado de una manera estratégica,
podría facilitar algunos de los procesos dentro de la empresa. Básicamente los
organigramas, el diseño y planteamiento de los mismos y el conocer el tipo de
estructuras organizacionales existentes, ayudan a las empresas a elegir el que más se
adapte a sus necesidades y con ello contribuyen a la agilización de procesos.
 Bibliografía
concepto.de. (04 de 2018). Obtenido de http://concepto.de/mision-y-vision/
https://www.gestion.org. (s.f.). Obtenido de https://www.gestion.org/como-hacer-un-organigrama/
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