COSTOS Y PRESUPUESTOS

CÓDIGO: 102015

Unidad 1 Y 2

Paso 4: Elaborar estados financieros y manual de políticas contables

Presentado a:
CARLOS ALBERTO MARTINEZ GUERRA Tutor

Entregado por:

AUDITH MARIA GUERRERO

Código: 1124009217
LUIS CARLOS SANCHEZ
Código: 1010071563
Nombre estudiante
Código: XXXXX
Nombre estudiante
Código: XXXXX
Nombre estudiante
Código: XXXXX

Grupo: 102015_213

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
FECHA 04 DE DICIEMBRE DE 2018
CIUDAD
 INTRODUCCIÓN

En la realización de esta actividad se hace un análisis de los costos de la “Carpintería el Roble”

sobre los elementos de costo que esta tiene en materia prima, mano de obra y costos indirectos de

fabricación y que sistema maneja de acuerdo a la naturaleza de sus procesos, al igual se realiza

una nómina de 20 de sus trabajadores esto para el área de producción y un estados de costos de

ventas del último trimestre del año pasado, todo esto con el fin de identificar la contabilidad de

costos de producción de dicha empresa.

Al igual se realiza la preparación de los presupuesto para la planeación y control de la carpintería

el roble, abordando los temas “FACTORES QUE AFECTAN A LOS PRESUPUESTO DE

VENTAS, y FACTORES QUE AFECTAN LAS VENTAS, donde se da una breve descripción

de sus definiciones y principales características, sus ventajas a las empresas que aplican estos

conceptos. Así mismo se implementan a la Carpintería el Roble algunas políticas contables que

deben ser implementadas bajo las niif.

En esta actividad encontramos los temas trabajados en la unidad 1y 2, y por medio de ello puedan

comprender todo lo relacionado de los costos y presupuesto de una empresa, que en este caso es

la carpintería el roble
 OBJETIVOS
Aplicar políticas contables y realizar estado financiero de la “Carpintería el Roble”.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Analizar cada uno de los elementos de costos de la Carpintería el Roble.

 Identificar el sistema de costo que maneja la “Carpintería el Roble”

 Identificar factores que afectan el presupuesto de venta

 Elaborar presupuesto de venta con el método estadístico

 Implementar políticas contables

1. Presentación de la empresa seleccionada y -Análisis de Costos:

CARPINTERIA EL ROBLE
Dirección: carrera 17 entre calles 14 y 15, No.08-62

Forma Jurídica: Sociedad Limitada

Teléfono:

Celular:

Hora laboral: Lunes a viernes de 08:00 am – 06:00 pm y sábados hasta las 12:00 pm

Actividad: Elaboración de muebles en madera (camas, sillas, puertas, ventanas) y tablas y

tablones

Gerente y dueño: Hermides Acosta Cordero

Fecha de apertura: 20 de febrero del 2010

Tiempo de gerente febrero de 2010 en la actualidad tiene 8 años 9 meses en

Maicao, la Guajira, Colombia.

Esta es una empresa de carpintería dedicada a la producción de camas y muebles para las

casas y también es una empresa de venta de tablas, tablones y listones, para todo tipo de

construcción, atienden en Maicao, la Guajira.

Diferencias y similitudes entre la contabilidad financiera y la administración de costos

que maneje la empresa.

Contabilidad financiera:

 Esta se centra en los tres últimos pilares del sistema de contabilidad y su objetivo es el de

suministrar información a los usuarios externos mediantes los estados financieros básicos.

 Informa sobre el estado de la inversión efectuada en una empresa y sobre las fuentes de

financiación de la inversión.

 Evalúa el resultado neto proveniente de las operaciones, y mide los cambios en el

patrimonio de un periodo a otro.

 Muestra los cambios en la situación financiera y presenta los flujos de efectivo.

 Utiliza el lenguaje de los negocios, (En la actualidad muchos países han implementado

las NIIF, y otros están vía de implantación. Las NIIF será el lenguaje universal de la

contabilidad financiera).

Contabilidad gerencial:

 La contabilidad gerencial Se enfoca en el futuro de la organización.

 La Contabilidad Gerencial proporciona información interna para que la gerencia de una

empresa tome las decisiones pertinentes, como son: Elaborar, mejorar y evaluar las

políticas de la Empresa, conocer dentro de la Empresa las Áreas que son eficientes o

ineficientes, planear y controlar las operaciones diarias, conocer los costos.

 Contabilidad Gerencial utiliza información no contable, económica y del entorno, tanto

cuantitativa como cualitativa, para dotar de relevancia los datos que usa de la contabilidad

financiera, involucra objetivos económicos y sociales

 Similitudes

Ambos se apoyan en el mismo sistema contable de información, poseen el mismo banco de

datos. Que la contabilidad presenta la situación general de todo el negocio. Los información es de

la financiera son más formales y tienen un formato estricto de presentación para los accionistas

externos. Mientras los informes de la gerencial son más informales ya que se usan dentro de la

propia empresa. Pero incluso con estas diferencias, ambos métodos permiten al lector hacer una

conclusión sobre la salud de la empresa.

Describa las ventajas que cada una le ofrece al gerente de la empresa.

Ventajas de la contabilidad gerencial son: a) su fácil aplicación, b) es la más económica, c)

respeta todos los principios contables, y d) en épocas de poca inflación es tan efectivo su método

como los otros dos métodos de actualización.

Ventajas de la contabilidad financiera: Esta información es útil no solo para los gerentes o dueños

que usan los datos de los activos, deudas, ingresos, costes, gastos y resultados para tomar

decisiones de cara al futuro, sino también es insumo y objeto de análisis de posibles

inversionistas y acreedores. Grupos de interés que examinan los resultados de la contabilidad

financiera, es decir, los estados financieros, para decidir si financiar o no el negocio.

Esta área de la contabilidad, permite que los líderes de los negocios alteren sus presupuestos

y planes del futuro para avocarse a la solución de nuevos problemas financieros o para tomar

ventaja de las fortalezas financieras que se revelan y así crecer o ganar competitividad dentro del

sector donde se desenvuelve la empresa.

Identificación de los tres elementos del costo que maneja la empresa

Materias primas utilizadas

 Fundamentales: materia prima; la madera

 Insumos: son los elementos que forman parte del producto y los podemos identificar por

simple observación del producto. el pegante, clavos, tornillos, pinturas, Bisagras, Laca y

otros.

 Materiales: Son los elementos necesarios para la fabricación del producto, pero que no

están incorporados en él. Incluye los elementos de limpieza. Ejemplo: esponjas, lijas,

combustible, aceite.

Mano de Obra. Es el costo de remuneraciones y contribuciones sociales de los trabajadores que

realizan la producción.

 Requiere de mano de obra especializada en la elaboración de camas, puertas y ventanas de

excelente calidad, expertos en el área como los son los ebanistas

 Actualmente cuenta con 3 cortadores de madera

 8 Operarios

 1 clasificador de la madera

 3 ebanistas o talladores

 2 pintores

 1 Salubrista

 1 Gerente

 1 Supervisor
 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Esta empresa cuenta con varios tipos de cierras modernas, que sirven para hacer los diferentes

cortes, máquinas para pintar, servicio luz, agua y teléfono.

Datos reales de ventas durante los últimos cinco años.

Aproximadamente $1.100.000.000= M/L

Aproximadamente anual $220.000.000 – 225.000.000= M/L

2. Sistemas de costos: Sistemas por órdenes de trabajo o sistemas por procesos.

En la empresa CARPINTERIA EL ROBLE es aplicable el sistema de costos por órdenes de

trabajo debido a que es un sistema que se utiliza para recolectar los costos por cada orden, los

costos que intervienen son: equipo, reparaciones materia prima aplicable, mano de obra

directa y cargos indirectos los cuales se acumulan en una orden de trabajo; y es una empresa

que cumple con las características más importantes del sistema de costos por órdenes

teniendo en cuenta su intervención en el proceso de producción

3. Sistema de inventarios: sistema permanente o periódico

La CARPINTERIA EL ROBLE maneja un sistema de inventario permanente ya que al

momento de hacer la venta, cada salida del producto, es registrada su cantidad y costo de

dicho producto.
4. Método de valuación de inventarios

En el sistema de inventarios permanente hay varios métodos para calcular el monto de los

inventarios; En la empresa CARPINTERIA EL ROBLE se aplica el método de valuación

(UEPS) Ultimas entradas primeras salidas este método permite calcular el costo del

inventario considerando que las ultimas mercancías compradas (entradas) son las primeras

que se venden (salidas). Por lo tanto las mercancías en existencia al final del periodo serán las

de más vieja adquisición, valoradas a los precios iniciales de compras.

5. Elaboración de la nómina del área de producción con su respectiva seguridad social y

prestaciones para un mes (mínimo 20 trabajadores, incluyendo gerente de área y

supervisor).
6. Elaboración el ECV de la empresa para el último trimestre del año inmediatamente

anterior
 7. Cuadro comparativo de empresas donde se describan los factores que afectan a los
presupuestos de ventas de cada una de las empresas e incluyendo la empresa seleccionada
de manera grupal.
Factores que afectan las ventas
EMPRESAS ESPECIFICOS
Manuelita S.A Ajuste: que la empresa
presente una interrupción en
los suministros, por razones
de huelga en los cultivos de
caña de azúcar, u otra causa
cualquiera; la cual hiciere
descender o aumentar las
ventas pasadas.
 Cambio: que la
empresa realice un
cambio de imagen
de su producto, y
esto impacte de
forma positiva o
negativa en las
ventas.
Artextil Ajuste: un ejemplo sencillo
será que se presentara un
paro de transportadores, y la
empresa no tenga la
posibilidad de cómo sacar
sus producto textil, y surtir
los almacenes de ropas, en
caso se produciría una
reducción en la fabricación
de textil, por consecuente
bajarían las ventas
Isoplasticos Ajuste: que en la fábrica se
ECONOMIA ADMINISTRATIVOS
GENERAL
En este aspectos las En este caso en general las ventas
ventas podían verse se verán afectadas de forma
afectadas negativamente negativa o positiva. Por las
si el estado colombiano decisiones que tome la alta gerencia
expida un decreto que para mejorar las ventas. Un ejemplo
permita la libre de esto sería que el gerente general
importación de azúcar de tome la decisión de subir los
otros países, sin ningún precios del producto (azúcar) y las
control de preciosos, y personas dejen de comprar esta
por ende afecte sus marca de azúcar porque afecta su
ventas presupuesto familiar
La industria textil tiene
un caso muy especial
porque desde el 2015
hasta la fecha de hoy,
presenta una decaída en
su producción esto
debido a que los
gobiernos en cursos han
permitido la entrada de
textiles del exterior a
bajos precios, que a su
vez esto afecta las ventas
de las empresas locales,
Un caso específico seria
 presente un incendio, en la que el gobierno actual
bodega donde guardan los grave con un impuesto
químicos por el mal manejo del 19% del IVA a los
de estos insumos, esto por productos que estén
consiguiente hace la envasados en recipientes
empresa no cumpla sus plásticos, sustentado su
pedidos, y por ende esto impuesto que este será
severa reflejado en el para contrarrestar las
presupuesto de ventas. consecuencias de la
 Cambios en las contaminación del medio
condiciones del ambiente, por medio de
mercado: en este políticas de forestación y
caso seria, que las recuperación de los
personas tomen más ecosistemas
conciencia de las
consecuencias del
cambio climático, la
contaminación
ambiental, y la
afectación que
producen estos
productos plásticos,
en consecuencia las
personas tomarían la
decisión de
comparar productos
con envase plásticos,
y opten por envase
biodegradables.
Mueblería el
roble Condiciones del mercado:
las ventas de la mueblería el
roble se verían afectadas en
el caso en que las personas
dejen comprar los muebles
hecho de madera por sus
altos costos, compren sus
muebles hechos de plástico
o metal, por sus bajos
precios que estos se
encuentran en el mercado

8. Elaboración del presupuesto de ventas bajo el método estadístico y de planeación

seleccionado para la empresa.

AÑO VENTAS
 (En millones de pesos)
2013 210.
2014 220.
2015 220.
2016 225.
2017 225.

Se halla tendencia y se proyecta valor a vender 2018-2020

AÑO t Y¡ Y¡t¡ t²
2013 1 210. 210 1
2014 2 220. 420 4
2015 3 220. 660 9
2016 4 225. 900 16
2017 5 225. 1.125 25
15 1.100 3.315 55

∑ yi
y=
n

1.100
y= =220
5

∑ti
t=
n

21
t= =4.2
5

y=a+bt

a= y−bt(1)

a=220−4.4 b

Presupuesto de venta
∑ty −a ∑ t
b=
∑t 2

3.315−15 a
b=
55
Retemplamos 1 en 2
 3.315−15(220−4.4 b)
b=
55

55 b=3.315−15∗220+15∗4.4 b

55 b−66 b=3.315−3.300
−11 b=−3.29
b=−11/−3.29=3.34346
Reemplazamos en (1)

a= y−bt(1)

a=220− ( 4.2 )∗(3.34346)

a=220−14

a=206

Reemplazando en fórmulas de mínimos cuadrados Y = a + bt:

Si para el año 2017 t=5

Para año 2018 t=6 y=206+3.34346∗6=226

Para año 2019 t=7 y=206+3.34346∗7=229

Para año 2020 t=8 y=206+3.34346∗8=232

9. Estado de resultados integral de la empresa, vigencia 2017.

10. Presentación de cinco políticas contables que deban ser implementadas desde el análisis

realizado a la empresa seleccionada.

 BENEFICIOS A EMPLEADOS: La Entidad reconocerá el costo de todos los beneficios

a los empleados a los que estos tengan derechos como resultados de servicios prestados

durante el periodo sobre el que se informa en la sección 28 de las NIIF punto 28.3.

CONCLUSIONES
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 Carlos Martínez (25 de Sept de 2018) Tutorial No. 3. Recuperado de:

https://www.youtube.com/watch?time_continue=508&v=eCYDENL-89A
 PosadaSu (06 de Nov de 2018) Factores Influyen Pptos de Ventas. Recuperado de:

https://www.youtube.com/list=PLcfikv_ZVaJQDdlj1oNrv48CxC6M6b6g2&v=7fEM

L1DS_VU

 Legis Editores (2014). Explicado sobre normas de información financiera para el grupo

2. Recuperado de:

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2544/document/nifgrupo2/nifgrupo2_3f646744a6c347

9688c07f5237c2931c/la-niif-para-las-pymes?text=niif%20normas%20internacionales

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