INVESTIGACIÓN: SISTEMAS DE INFORMACIÓN

ANDRES MAURICIO MORA WILCHES

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC

FACULTAD DE EDUCACIÓN

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

AGUACHICA, CESAR

2020
 INVESTIGACIÓN: SISTEMAS DE INFORMACIÓN

ANDRES MAURICIO MORA WILCHES

Presentado como requisito al módulo sistemas de gestión para educación mediados

por tic para aspirantes a la Maestría en Gestión De La Tecnología Educativa

ELIANA MARIA HERNANDEZ GUTIERREZ

Docente

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC

FACULTAD DE EDUCACIÓN

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

AGUACHICA, CESAR

2020
 INVESTIGACIÓN

A continuación, se exponen ejemplos de organizaciones donde se especifican los tipos de

procesos de negocio, estratégico y misional existentes. Igualmente, generalidades y
funcionalidades de acuerdo a las tendencias modernas:

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL Y TARIFAS

DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PRIVADOS DE EDUCACIÓN
PREESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA
FUNCIONAMIENT
GENERALIDADES OBJETIVO IMPORTANCIA
O
Sistema de Fijar las tarifas de Para obtener el Permite conocer la
evaluación que matrícula de los permiso o licencia de calidad de los colegios
permite la planteles educativos tarifa los colegios privados a los padres de
regulación de las de acuerdo a los privados deben familia. Establece al
tarifas por concepto resultados de su cargar en línea los gobierno nacional los
de pagos de evaluación de formularios ante el lineamientos en cuanto
matrícula en calidad MEN. 1. Formulario a calidad educativa.
entidades privadas y diligenciado de Genera listados de las
determinar los autoevaluación. 2. instituciones educativas
índices de calidad Informe de situación acordes a su calidad y
de las instituciones financiera 3. nutre la aplicación
sobre la educación Propuesta de tarifas. “buscando colegio”
prestada Esta información orientando a padres de
debe entregarse 60 familia y estudiantes en
días antes del inicio la situación de calidad
de los procesos de educativa de las
matrículas registrado instituciones privadas.
por contador y
aprobación del
consejo directivo de
la institución
educativa.
Figura 1. Sección de formulario para determinación de tarifas educativas

Fuente: https://www.mineducacion.gov.co/1759/articles-177196_archivo_doc3.pdf

SICIED
SISTEMA INTERACTIVO DE CONSULTA DE LA INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA
FUNCIONAMIENT
GENERALIDADES OBJETIVO IMPORTANCIA
O
Sistema de Determinar el Consiste en un Permite al gobierno
información que estado de la software que permite central determinar el
indica el estado de infraestructura el control del estado de la
la infraestructura educativa de los inventario existente infraestructura
educativa existente. planteles educativos al interior de los educativa con el fin de
planteles educativos planear los planes de
y su cargue en línea inversión en materia
para informes ante el educativa en los
MEN. planteles de educación
de la nación.
 Figura 2. Ficha establecimiento para infraestructura

Fuente: https://www.slideshare.net/kanapote/francisco-de-paula-santanderpdf
 SIMAT
SISTEMA INTERACTIVO DE CONSULTA DE INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA

GENERALIDADES OBJETIVO FUNCIONAMIENTO IMPORTANCIA

Sistema de Evaluar el ingreso El sistema registra la El sistema permite
información y retiro de los información de los determinar la
desarrollado para estudiantes de los estudiantes asignación de cupos a
llevar el registro y planteles matriculados y las diversas
control de matrículas educativos de la permite llevar un instituciones educativas
en los nación. registro de su durante los procesos de
establecimientos permanecía o retiro de matrícula. Lleva el
educativos las instituciones inventario de
educativas durante su estudiantes
año escolar. matriculados por
institución educativa lo
cual permite determinar
los recursos y personal
necesario para
satisfacer la demanda
educativa.

Figura 3. Proceso de matrícula general en las instituciones educativas

Fuente: Elaboración propia

 SINCE
SISTEMA NACIONAL DE INFORMACION DE CONTRATACION EDUCATIVA

GENERALIDADES OBJETIVO FUNCIONAMIENTO IMPORTANCIA

Sistema de Organizar el Permite detectar las Permite prever la
información que presupuesto para necesidades de los planta docente y sus
permite llevar datos la asignación de planteles educativos especialidades para
relevantes recursos a los relacionadas con su atender a la población
relacionados con los proyectos población estudiantil. estudiantil al interior
procesos de educativos de los planteles
contratación estatal aprobados por el educativos.
de docentes gobierno
nacional.

Figura 4. Esquema para proceso de contratación estatal.

Fuente: http://www.banrep.gov.co/es/node/30524
CONCLUSIÓN
Mantener un eficiente sistema de información permite a las organizaciones la toma de
decisiones oportunas de forma ágil y precisa. En tal sentido, el Ministerio de Educación
Nacional (MEN) ha diseñado una serie de acciones para establecer procesos dinámicos y
ajustados a las necesidades del gobierno central para monitorear el estado de sus entidades
educativas partiendo de políticas públicas de organización, mejoramiento y calidad. Al
igual que las empresas exitosas, la educación basada en el trabajo en equipo, incluye la
modernización sistemática de la información garantizando que los datos puedan manejarse
en tiempo real en cualquier lugar que tenga acceso o conectividad a la web.
La importancia de los sistemas de información en la gestión educativa radica en que estos
permiten aprovechar la información y dan el potencial a sus evaluadores para la toma de
decisiones objetivas en pro de los recursos económicos, físicos y humanos disponibles o
necesarios para garantizar el éxito en la calidad educativa.
Con el desarrollo de la actividad 3.2 del presente módulo se logró vislumbrar el alcance que
tienen los sistemas de información al interior de las entidades educativas. Información que
de ser manejada de manera objetiva puede significar el éxito en el ejercicio de brindar una
educación de calidad al aprovechar las actuales innovaciones tecnológicas para el servicio
de la sociedad moderna.

BIBLIOGRAFÍA
Ministerio de Educación de Colombia. Sistemas de Información del Sector Educativo.
Tomado de: http://www.mineducacion.gov.co.
Parra, C. (2013). Sistemas de gestión para educación mediados por TIC. Universidad de
Santander. Colombia.