Gerencia de Información y Tecnología

Actividad Evaluativa I

Hacia la comprensión de las TIC en las organizaciones

Diana Lorena Corrales

Tutor: MAX ANTONIO CAICEDO GUERRERO

Fundación Universitaria del Área Andina

Administración de Empresas

Pereira

2019
 PREGUNTA RESPUESTA POSIBILIDAD DE
ORIENTADORA MEJORA
Como se emplean las Analizando
tecnologías de la sistemáticamente los
información y la datos a grandes
comunicación para volúmenes, clarificando
tomar decisiones y manejando cifras y
organizacionales? datos exactos de la
Gestión del Capital
Humano permitirá
contribuir en la toma de
decisiones de una
manera estratégica para
la entidad y es una
forma de posicionar al
área y contribuir en los
diferentes proyectos.
Como se maneja la Utilizando bases de Generar un plan de
información del cliente a datos con información acción para la seguridad
través de las nuevas real y precisa que nos y privacidad de la
tecnologías? ayudan a caracterizar a información que le
los usuarios utilizando garantice al cliente la
servidores que ayuden a protección de sus datos.
proteger estos datos y
la privacidad de los
clientes.
Que procesos se han El valor de las TIC se
ejecutado al interior de la agrupa en dos puntos
organización para específicos: En primer
incorporar las lugar, como solución a
tecnologías de forma problemas de práctica
eficiente para que le den de sistemas integrados
valor a la organización? de gestión por medio del
procedimiento de datos
de forma rápida y sin
fallas, la ejecución de
comunicaciones
automáticas, el
almacenamiento de
datos y su posterior
acceso. Como segundo,
brindan soporte a la
toma de decisiones
respondiendo a las
expectativas de
oportunidad y eficacia de
 las mismas, elaboradas
de forma rápida y
trascendental. L
Porque son importantes Porque La información Mejorar la infraestructura
los Sistemas de se ha colocado en un en relación a equipos y
Información en la buen lugar como uno de conectividad de tal
organización? los principales recursos manera que se agilicen
que poseen las los procesos y se pueda
empresas actualmente. minimizar la posibilidad
Los entes que se de errores y retrasos en
encargan de las tomas los procesos.
de decisiones han
comenzado a
comprender que la
información no es sólo
un subproducto de la
conducción empresarial,
sino que a la vez
alimenta a los negocios
y puede ser uno de los
tantos factores críticos
para la determinación
del éxito o fracaso de
éstos.
Porque es importante las organizaciones que
incorporar las incrementan nuevas
tecnologías de tecnologías se vuelven
información y más competitivas, ya
comunicación en la que los dirigentes logran
organización? implantar estrategias
adecuadas y ordenar
sus objetivos con el de la
organización, gracias a
las posibilidades que
ofrecen las tecnologías
de información, tales
como los métodos para
procesamiento de datos
de la información y Big
Data para toma de
decisiones, redes
neuronales artificiales
para vigilancia del
desempeño de los
empleados y estudios de
inversiones,
 procedimientos técnicos
para mesas de apoyo y
redes sociales para
interacción con los
clientes, así como del
igual manera la
computación en la nube
y el aprendizaje en línea
para mejorar el uso de
recursos, por referirse
algunos
Considera que las Si ya que el progreso del
tecnologías de sector servicios, la
información y globalización de los
comunicación favorecen mercados y la economía,
o pueden ayudar al así como el progresivo
desarrollo de la adelanto tecnológico
organización? están renovando el
contexto de las
organizaciones. El
impacto de la TIC en las
organizaciones es cada
día más significativo,
“pues cada vez facilitan
más las actividades de la
empresa; por lo tanto,
las empresas que no
adoptan las TIC tienden
a quedarse rezagadas,
ya que éstas son un
elemento clave para salir
adelante en el entorno
competitivo en el que se
desenvuelven
actualmente las
organizaciones
¿qué efectos Ayuda a Solucionar hallar procedimientos
socioculturales inconvenientes de tipo convenientes para
implantan las económico, práctico, mantener tales ventajas
Tecnologías de la financiero, de gestión de y aprovechar al máximo
Información y las la información, de su potencial, así como
Comunicaciones en las eficacia en el trabajo, el disponer de cursos y
empresas? ritmo de divulgación es recursos alternativos de
muy rápido. Se puede acción para acomodarlas
distinguir entre el uso a las necesidades del
infraestructural o el instante
 especializado.
Manejando
eficientemente las TIC
se pueden alcanzar
ventajas competitivas.
Que procesos exige Los dos procesos a ser Crear un ambiente de
implementar cambios aplicados son: la auto- confianza en el personal
importantes en la organización y el para tomar iniciativas en
organización con aprendizaje el desarrollo de
respecto a las TIC´S? organizacional. capacidades para
La auto-organización, es pensar, participar,
el proceso mediante el aportar e implantar. -
cual se establece orden Delinear a que la visión
y estabilidad entre los sea compartida logrando
elementos de un sistema motivar a las partes
que interactúa en un involucradas para
ambiente complejo; es alcanzar resultados
decir, en la empresa, se favorables. - Establecer
manifiesta en acciones las responsabilidades y
orientadas a: analizar funciones de manera
información de una concisa para que
diversidad de factores puedan ejecutarse. -
ambientales que influyen Facultar a cada individuo
en sus actividades, para realizar su trabajo y
estudiar sus tomar decisiones
características, libremente. - Trabajar
reflexionar la respuesta con procesos flexibles,
necesaria, e eficientes y
implementar esfuerzos constructivos, que
que permitan adaptarse permitan interactuar y
de una manera realizar un mejor trabajo
ordenada y en conjunto. - Adoptar la
sistematizada filosofía de un trabajo
El aprendizaje que se caracterice por:
organizacional permite su autonomía, el
percibir, codificar, aprovechamiento de los
adecuar, almacenar y talentos, el desarrollo de
transmitir información, competencias, y el poder
por medio de compartir experiencias y
conocimientos, conocimientos.
habilidades,
experiencias y
comportamientos
formados por la persona,
con la finalidad de
responder eficazmente.
¿la organización Está La organización no está Generar una política de
capacitada para dar el preparada para dar el apropiación he
movimiento hacia las movimiento a las TIC´S implementación de las
TIC? ya que carece de la nuevas tecnologías,
infraestructura y el direccionar recursos
recurso humano para adquirir
capacitado para afrontar herramientas y capacitar
estas políticas. el personal de tal
manera que puedan
generar ideas y
proyectos que enfoquen
las TIC´S a un mejor
servicio al cliente.
Qué ventajas tiene la Con el uso de las TIC´S,
implementación de las las organizaciones
TIC´S en las procesan con efectividad
organizaciones? sus transacciones
cotidianas como el pago
a proveedores, compras,
ventas, asignaciones, y
análisis de puestos, los
procesos operativos, la
gestión organizacional y
las relaciones propias de
la organización y su
entorno. La introducción
de nuevas tecnologías
en la organización
contribuye a la aparición
de nuevos modos de
trabajo y a la eliminación
de tareas aburridas y
rutinarias, permitiendo a
los trabajadores
desempeñar trabajos
con más
responsabilidad y que
ofrecen mayores retos

INTRODUCCION

Los sistemas y las tecnologías de la información se han convertido en un

componente fundamental de las empresas y organizaciones exitosas,
constituyendo un campo esencial de estudio en administración y gerencia de
empresas. Hoy día se hace imperativo que los especialistas en administración
deben desarrollar competencias en el manejo de sistemas de información lo
cual contribuye a la comprensión básica de los mismos para poder entender
cualquier otra área funcional de la Empresa.

Los sistemas de información abarcan muchas tecnologías complejas,

conceptos abstractos y aplicaciones especializadas en innumerables áreas de
la organización. El rol del usuario final o del gerente no requiere absorber todo
este conocimiento para ello debe concentrar sus esfuerzos en cinco áreas:

 Conceptos base: Orientar esfuerzo en los conceptos técnicos que le

permitirán comprender los sistemas de información y su contribución a
las operaciones empresariales, la toma de decisiones gerenciales y la
ventaja estratégica de la empresa según su naturaleza.
 Tecnología: conceptos, desarrollos y aspectos gerenciales en la
tecnología de la información, es decir hardware, software, redes
administración de base de datos y otras tecnologías de procesamiento
de información.
 Aplicaciones: Los principales usos de los sistemas de información para
operaciones, administración y ventaja competitiva de una empresa,
incluidos el comercio electrónico mediante el uso de internet, intranets y
extranets.
 Desarrollo: Comprende la forma en que los usuarios finales o
especialistas de información desarrollan soluciones de sistemas de
información a problemas empresariales utilizando metodologías de
desarrollo de sistemas de información.
 Los desafíos de manejar en forma efectiva y ética los recursos y
estrategias en el uso de la tecnología de la información en los niveles
global, empresarial y de usuario final.

BIBLIOGRAFIA

https://www.utel.edu.mx/blog/dia-a-dia/retos-profesionales/el-uso-de-las-tic-en-
las-organizaciones/

https://blogs.eada.edu/2012/07/05/tecnologias-informacion-en-empresa/

https://www.gestiopolis.com/influencia-e-importancia-de-las-tic-en-las-
organizaciones/