Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Obtener el respaldo de los miembros de la organización para la visión significa siempre poner por
escrito a donde vamos y porque. Cuando los administradores articulan una visión convincente
que valga la pena, los miembros estarán dispuestos a participar y poner de su parte para
realizarla. La habilidad ejecutiva es un elemento importante del liderazgo estratégico.
Resultados de una clara declaración de visión: una visión estratégica bien concebida y
comunicada aclara los puntos de vista de los propios ejecutivos sobre la dirección de largo plazo
de la empresa, reduce el riesgo de tomar decisiones caprichosas y sin sentido, es una
herramienta para ganar el apoyo de los miembros de la organización ante los cambios internos
con que la visión se hará realidad, se convierte en faro para los administradores de menor nivel al
establecer objetivos departamentales y diseñar estrategias sincronizadas con la estrategia global
de la empresa y ayuda a la organización a prepararse para el futuro.
1
Vincular la visión y la misión a los valores de la compañía: los valores de una compañía son
las creencias, características y normas conductuales que la administración determino que deben
guiar el cumplimiento de su visión y misión.
En las empresas donde los valores son más reales que cosméticos, los directivos lo conectan a la
búsqueda de la visión estratégica y la misión. En las compañías con valores de larga tradición y
bien integrados a la cultura corporativa los directivos tienen cuidado de idear una visión, misión y
estrategia que correspondan con los valores establecidos, y reiteran la manera en que las normas
conductuales basadas en los valores contribuyen al éxito de la empresa. si la compañía cambia a
otra visión o estrategia, los ejecutivos tienen el cuidado de explicar cómo o porque los valores
esenciales aún son importantes.
En empresas nuevas, la alta administración tiene que considerar que valores, conductas y
prácticas de negocios deben caracterizar a la compañía y luego entre directivos y empleados
deben analizarlos para quizás modificarlos.
Los objetivos concretos y mensurables son valiosos por que centran los esfuerzos y alinean las
acciones en toda la organización, sirven como patrones de medida para rastrear el desempeño y
los avances de una compañía, y motivas e inspiran a los empleados a esforzarse más.
Qué clase de objetivos fijar: los objetivos financieros comunican las metas de la administración
en el aspecto financiero. Los objetivos estratégicos se refieren a la posición de marketing y la
vitalidad competitiva de la compañía.
El mejor sistema para medir el desempeño de una empresa es uno que balancee el logro de
objetivos tanto financieros como estratégicos, el más común es el cuadro de mando integral
(balanced scorecard).
La tarea de idear una estrategia implica resolver una serie de cómos, por ejemplo como hacer
crecer el negocio. También elegir entre diversas opciones estratégicas.
El ambiente comercial de una empresa va cambiando, pero no antes del cambio total, va dando
avisos, entonces quienes elaboran la estrategia deben poner atención a las primeras advertencias
de cambio y estar dispuestos a experimentar con medios que se atrevan a ser diferentes para
alterar su posición en el mercado al prepararse para sus nuevas condiciones.
3
La estrategia de negocios es una estrategia del nivel de una sola línea de negocios que
compite en un mercado o industria bien definida. Lo importante en este caso es crear
respuestas ante circunstancias cambiantes del mercado e iniciar acciones para fortalecer
su posición en ese rubro, obtener una ventaja, desarrollar capacidades competitivas
sólidas, fortalecer la posición de mercado y mejorar el desempeño. Este tipo de estrategias
está a cargo del gerente de esa línea, aunque los administradores corporativos también
pueden intervenir. El encargado tiene que, ver que las estrategias de los niveles inferiores
estén bien concebidas, sean congruentes y correspondan de manera adecuada a la
estrategia general, y conseguir la aprobación de los movimientos estratégicos importantes
por parte de los ejecutivos corporativos, así como mantenerlos informados de los
problemas estratégicos que surjan.
Las estrategias de áreas funcionales se refieren a las acciones y prácticas para manejar
funciones particulares dentro de un negocio, como producción, ventas y marketing. La
responsabilidad principal de estas estrategias por lo general se delegan a los encargados
de las funciones respectivas, con la aprobación final del gerente general de la unidad de
negocios.
Las estrategias operativas se refieren a las iniciativas y planteamientos estrechos para
manejar las unidades operativas clave (centros de distribución, ejem) y unidades
operativas específicas de importancia estratégica (ejem, control de calidad). Este tipo de
estrategias añaden detalles y acabados a las estrategias funcionales y a la general de la
compañía. La principal responsabilidad de las estrategias se delega por lo general a los
gerentes de línea, sujeto a revisión y aprobación de los altos administradores.
El desarrollo de una visión y misión estratégicas, establecer objetivos e idear una estrategia en
conjunto, constituyen un plan estratégico, el cual expresa la dirección futura de la empresa, su
propósito de negocios, sus metas de desempeño y su estrategia.
4
capacidades y competencias competitivas, crear y fomentar un clima laboral de apoyo a la
estrategia y alcanzar o superar las metas de desempeño.
La quinta fase del proceso administrativo de la estrategia es el punto de partida para decidir si se
deben mantener o cambiar la visión y la misión, los objetivos o la estrategia o bien los métodos de
ejecución de la misma. Si la estrategia supera las tres pruebas de una estrategia ganadora (buen
ajuste, ventaja competitiva y sólido desempeño), los ejecutivos de la empresa bien pueden decidir
seguir con el mismo curso. Solo bastara ajustar el plan estratégico y mantener los esfuerzos por
mejorar la ejecución de la estrategia.
5
LA DIFICIL TAREA DE FIJAR OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
Entonces, las labores que se ejecutan dentro de las organizaciones estarían orientadas hacia un
objetivo explicito “el objetivo de la organización”, el cual, es un estado futuro deseado combinado
con alguna acción específica para alcanzarlo en un tiempo determinado, que pueden ser
intenciones o expresiones de deseo, actividades o voluntad de realización o un momento de
tiempo futuro en el cual se espera haber transformado esa expresión de deseo en un hecho
concreto por medio de una acción directa.
Por intenciones se entiende aquello que la organización y sus participantes están tratando de
hacer, mientras que por actividades aquello que los agentes de la misma están realmente
haciendo.
Mintzberg define a los objetivos como las intenciones que se ocultan detrás de las decisiones y
acciones que toma la organización, los estados mentales que conducen a los individuos a hacer
lo que hacen.
Primer supuesto: ¿Por qué la elección de la variables beneficio?. Este ha sido criticado por su
carácter restrictivo y por estar sustentado en un criterio puramente económico donde todas las
organizaciones persiguen el mismo objetivo sin tener en cuenta otros criterios no económicos.
Segundo supuesto: ¿es posible la maximización? Con respecto a este, se sugirió que debía ser
abandonado a favor de las restricciones, como niveles mínimos que debían satisfacerse.
Tercer supuesto: ¿las organizaciones tienen un único objetivo? Este comenzó a abandonarse
considerando a las organizaciones como un sistema sobre el que se imponen múltiples
restricciones, canalizadas en una única función de preferencias que luego se máxima.
Cuarto supuesto: es aquel que afirma que las organizaciones tienen objetivos propios. Como
critica a este, se dice que las organizaciones son un ámbito de actividad política por lo cual no
tienen objetivos por sí mismas, es decir, que son los agentes participantes de la organización los
que tienen objetivos. Como consecuencia de esto, los objetivos organizaciones son ambiguos,
contradictorios e incoherentes.
6
se encuentren. Es necesario conocer cómo se comportan estas personas y que es lo que motiva
su comportamiento.
En consecuencia, la organización actúa como si tuviera una mente propia cuando sus integrantes,
actuando como un todo, persiguen ciertos resultados de manera consistente. Esto no implica que
sus miembros deban abandonar sus objetivos personales.
En base a esos valores cada persona construirá una red compleja de intereses personales que
intentara satisfacer, lo cuales, se definen como un complejo conjunto de predisposiciones,
acotados por los valores personales, que conducen a una persona a actuar en una dirección en
lugar de otra.
- Intereses de función: relacionados con el trabajo que uno realiza, por ejemplo
desempeñar su trabajo de manera eficiente.
- Intereses de carrera: relacionados con aspiraciones y visiones que una persona tiene
para su futuro, independientes o no del trabajo. Por ejemplo, cuando una persona aspira a
ser promovidas en sus cargos o cambiarse a otro trabajo mas relacionado con su
profesión.
- Intereses extramuros: relacionados con aspiración de las personas que hacen a su vida
fuera de lo profesional. Ejemplo un hobby.
Los intereses a veces pueden ir todos en la misma dirección y a veces pueden no tener ninguna
relación e incluso el perseguir un interés perteneciente a un campo determinado, puede impedir
que se satisfaga otro perteneciente a otro campo.
Cada persona en base a sus intereses, tendrá uno o varios objetivos personales a alcanzar
dentro de la organización a la que pertenece. Para esto deberá reunirse con aquellos que tengan
el mismo objetivo, incrementando así el grado de poder para alcanzarlos.
Este conjunto de personas con un objetivo compartido forman lo que mintzberg ha denominado
coaliciones de poder. En las organizaciones existen tantas coaliciones como grupos de personas
con objetivos compartidos coexistan. Los individuos, pujan por imponer como objetivos
organizacionales, aquellos que representes los de su coalición, por lo que se produce una
competencia entre las coaliciones y el resultado se alcanzara a través de una negociación donde
intentaran ceder lo menos posible su objetivo.
- 1º teoría: considera que los distintos objetivos se combinan en una única función de
utilidad que se maximiza, pero esta teoría no ha sido sostenida puesto que se llego a la
7
conclusión de que no es posible confiar en ponderaciones que proporcionan los agentes
durante el proceso de toma de decisiones.
- 2º teoría: los objetivos se tratan como restricciones al tomar decisiones. funcionan como
paredes que van dejando un espacio libre en el que se mueve el tomador de decisiones.
- 3º teoría: esta se construye a través de la 2º teoría, plantea que una vez conocido el
espacio libre en el cual el decisor puede moverse, este escoge un único objetivo para su
maximización. Se entiende como un único objetivo que tiene a absorber todo el margen de
maniobra de la organización, tan pronto como se satisfacen todas las restricciones.
Después de que se alcance el nivel deseado en todos los objetivos expresados en forma
de restricción, el nivel del objetivo maximizado continúa aumentando.
- 4º teoría: los distintos objetivos son atendidos secuencial y jerárquicamente. Los objetivos
que son simultáneos tienen una mayor propensión a ser conflictivos, ya que se posterga la
obtención de uno con respecto a la del otro, lo que implica que la organización fije un
determinado orden de importancia sobre esos objetivos, influido por la urgencia de cada
uno, la existencia de problemas conexos a ellos y las presiones que existan dentro de la
organización para primar un objetivo sobre otro.
En la mayoría de los casos las empresas pequeñas son más vulnerables que las grandes,
dado que las grandes tienen más reservas para utilizar en épocas difíciles y pueden
lograr economías de escala. Además hay más agentes externos interesados en que la
organización no desaparezca y pueden resistir mejor a las presiones externas.
Los objetivos de los sistemas existen en una jerarquía del tipo de Maslow.
2- ¿Cómo se fijan los objetivos?: para definir correctamente un objetivo y posteriormente medir
su grado de cumplimiento, el mismo debe tener 4 componentes:
Si los objetivos no están bien definidos difícilmente se podrá vislumbrar si las acciones que se
llevaran a cabo son racionales o no y mucho menos realizar un control y determinar la existencia
o no de desvíos.
9
PARTE 4: CLASIFICACION DE OBJETIVOS:
Es posible que los objetivos oficiales no sean coherentes con los objetivos reales, a veces los
objetivos oficiales cumplen solo una tarea de publicidad y/o marketing, mientras que los objetivos
reales son aquellos que realmente la organización aspira conseguir.
Las visiones compartidas son imágenes que lleve la gente de una organización. Crean una
sensación de vínculo común que impregna la organización y brinda coherencia a actividades
dispares.
POR QUE IMPORTAN LAS VISIONES COMPARTIDAS: una visión compartida que se concentra
en lograr algo relacionado con un factor externo, como un competidor, eleva las aspiraciones de
la gente. El trabajo se transforma en parte de un propósito mayor encarnada en los productos o
servicios de las organizaciones. Las visiones son estimulantes.
El propósito, la visión y los valores compartidos de una organización establecen el lazo común
más básico.
Alentando la visión personal: las visiones compartidas surgen de visiones personales. La visión
compartida puede generar niveles de tensión creativa que trascienden los niveles de confort del
individuo. Los que más contribuyan a la realización de una visión elevada serán quienes puedan
sostener la tensión creativa, es decir, conservar nítida la visión y continuar indagando la realidad
actual. Serán quienes crean profundamente en su aptitud para crear el futuro.
10
Al alentar la visión personal, las organizaciones deben cuidarse de no invadir las libertades
individuales. Pero pueden realizar actos positivos para crear un clima que aliente la visión
personal. Este es el arte del liderazgo visionario.
Redactar una formulación puede ser un primer paso en la construcción de una visión compartida,
pero por si solo rara vez logra que una visión cobre vida dentro de una organización. El segundo
problema de estas formulaciones es que la visión resultante no se construye a partir de las
visiones personales de la gente.
Las visiones no pueden emanarse desde arriba. Pero a veces emanan de visiones personales de
individuos que no gozan de autoridad.
Los que acatan son los que siguen el impulso de la visión. Hacen lo que se espera de ellos. Pero
no están alistados ni comprometidos.
Hay acatamiento genuino que es cuando vemos los beneficios de la visión y hacemos todo lo que
se espera y más, acatamiento formal, es decir, que vemos los beneficios de la visión pero
hacemos lo que se espera y nada más y a regañadientes que es cuando no vemos los beneficios
de la visión pero tampoco queremos perder el empleo por lo que hacemos todo lo que se espera
de nosotros porque no queda más remedio, pero damos a entender que no formamos parte del
asunto.
La visión es el que, la imagen del futuro que procuramos crear. Hace referencia al largo plazo.
La misión es el porqué, ¿Por qué existimos? Los valores centrales responden a la pregunta
¿Cómo queremos actuar?. Los valores de una compañía pueden incluir integridad, apertura,
11
honestidad, libertad, igualdad de oportunidades, merito o acatamiento. Describen como la
compañía desea que se la vida cotidiana, mientras se persigue la visión.
Tomadas como unidad las tres ideas responde a la pregunta ¿en que creemos?.
Visión positiva y visión negativa: las visiones negativas son más comunes que las positivas,
son más comunes en el liderazgo público, ya que las sociedades son continuamente
bombardeadas con visiones contra la droga, el cigarrillo, la guerra. Las visiones negativas son
limitadas por tres razones, primero la energía que podría construir algo nuevo se encauza hacia
impe4dir algo que no deseamos. Segundo las visiones negativas connotan un sutil mensaje de
impotencia (nuestra gente no tiene verdadero interés), logran convocatoria solo cuando hay
suficiente amenaza y tercero las visiones son inevitablemente de corto plazo, una vez que
desaparece, desaparecen la visión y la energía.
Hay dos fuentes de energía fundamentales para motivar a las organizaciones: el temor y la
aspiración. El poder de la aspiración impulsa visiones positivas. El temor puede producir cambio
extraordinarios en periodos cortos, pero la aspiración perdura como fuente continua de
aprendizaje y crecimiento.
Tensión creativa y compromiso con la verdad: la tensión creativa es la tensión entre la visión y
la realidad. Las personas más efectivas son las que pueden sostener su visión sin perder de vista
la lucidez frente a la realidad actual. Este principio también se cumple en las organizaciones.
Por que las visiones mueren prematuramente: hay visiones que jamás cobran arraigo ni se
propagan pero hay otras que si, las visiones se propagan a causa de un proceso reforzador de
crecimiento, claridad, entusiasmo, comunicación y compromiso. Pero muchos factores limitativos
pueden detener este proceso, por ejemplo cuando participa más gente, ya que se disipa el foco y
se generan conflictos. (Proceso de alistamiento).
Esta es una clásica estructura de límites del crecimiento donde el proceso reforzador de
entusiasmo creciente con la visión, interactúa con un proceso compensador que limita la difusión
de las visiones.
Las visiones también pueden morir porque la gente se desaliente ante la aparente dificultad de
concretar la visión. Se produce un deterioro del entusiasmo.
Acá el factor limitativo es la capacidad de la gente para sostener la visión creativa, el principio
central del dominio personal. Las organizaciones que no alientan el dominio personal tienen
dificultades para fomentar el compromiso sostenido con una visión elevada.
Las visiones emergentes también pueden morir porque la gente se siente abrumada por las
exigencias de la realidad actual y pierde de vista la visión. El factor limitativo reside en el tiempo y
la energía. En este caso, el punto de apalancamiento se encuentra en los modos de dedicar
menos tiempo y esfuerzo a combatir las crisis y administrar la realidad actual, o en separar a
quienes abrazan la nueva visión de quienes administran la realidad actual.
12
Y una visión también puede morir si la gente olvida sus conexiones reciprocas. El espíritu de
conexión es frágil. Se erosiona cada vez que perdemos el respeto mutuo y el respeto por las
perspectivas ajenas. Entonces nos dividimos en los de adentro y los de afuera, y las
conversaciones ya no generan entusiasmo genuino por la visión. En este caso el factor limitativo
puede ser el tiempo o la aptitud.
La visión se transforma en fuerza viviente solo cuando la gente cree de verdad que puede
modelar su futuro.
Pero cuando la gente de una organización comienza a aprender que crea la realidad mediante
sus políticas y acciones se desarrolla una fuente de confianza arraigada en una mayor
comprensión de las fuerzas que modelan la realidad actual, lo cual abre la posibilidad de influir
sobre esas fuerzas.
A pesar de tener un pasado autocrático, la APO funciona hoy como un enfoque amigable,
democrático y participativo y sirve de base para los nuevos esquemas de evaluación del
desempeño humano, remuneración flexible, y para hacer compatibles objetivos organizacionales
con los individuales.
13
- Periódicamente gerente y subordinado se reúnen para evaluar los resultados y el logro de
los objetivos.
- A partir de la evaluación se revalúan los objetivos, los medios y recursos.
3) Interrelación entre los objetivos departamentales: los objetivos de los diversos departamentos
involucrados deben estar correlacionados de forma muy cercana. Esta conexión debe cumplir
objetivos comerciales con objetivos de producción, u objetivos de un nivel con los objetivos de los
niveles superiores e inferiores.
6) Participación activa de las gerencias y de los subordinados: existe una intensa participación del
gerente y del subordinado. Cuando el gerente define los objetivos, se los venden a los
subordinados, los mide y evalúa el progreso. El proceso se torna mucho más en un control por
objetivos que en una administración por objetivos.
7) apoyo intensivo del personal: la implantación de la APO requiere del apoyo intenso de un
personal entrenado y preparado. Se exige coordinación e integración de esfuerzos, lo que puede
ser llevado a cabo por el personal.
Fijación del objetivos: los objetivos son importantes porque, proporcionan una directriz,
permiten el trabajo en equipo y eliminan las tendencias egocéntricas de los grupos, sirven de
base para evaluar planes y evitan errores debidos a la omisión, mejoran las posibilidades de
14
previsión del futuro y cuando los recursos son escasos, los objetivos ayudan a orientar y a prever
su distribución con criterio.
a) buscar las actividades que tengan mayor impacto sobre los resultados.
b) el objetivo debe ser especifico, mensurable, claro y basarse en datos concretos: que, cuanto y
cuando.
g) el objetivo debe indicarlos resultados que deben alcanzarse, pero no deben limitar la libertad
de selección de los métodos. Indicar el cuanto pero no el cómo.
h) el objetivo debe ser difícil de alcanzar y requerir de un esfuerzo especial, pero no ser imposible.
i) el objetivo debe representar una tarea suficiente para todo el ejercicio fiscal de la empresa.
j) el objetivo debe estar conectado al plan de utilidades de la empresa, que debe ser, el último
objetivo.
Los objetivos más comunes son: posición competitiva en el mercado. Innovación y creatividad
en los productos. Productividad, eficiencia y calidad. Aplicación rentable de los recursos
materiales y financieros. Tasa de dividendos. Calidad de la administración y desarrollo de los
ejecutivos. Responsabilidad pública y social de la empresa. Satisfacción del cliente.
Competitividad en el escenario globalizado.
-objetivos estratégicos: son objetivos organizacionales, es decir, objetivos amplios que abarcan la
organización como una totalidad. (Largo plazo).
Para que la jerarquía de objetivos pueda equilibrarse, se necesitan ciertos cuidados: los objetivos
deben traducir las aspiraciones fundamentales de la empresa, deben hacer que todos los órganos
de la empresa contribuyan con una parte del esfuerzo general, deben tomar en cuenta la
necesidad de varias alternativas para su ejecución, deben comunicarse a todo los interesados
para que cada uno comprenda las metas de la respectiva función y sus relaciones con los
objetivos fundamentales de la empresa y deben reexaminarse y reformularse periódicamente,
para actualizarlos de acuerdo con el cambios de las condiciones del mercado.
15
Estrategia organizacional: una vez seleccionados y establecidos los objetivos organizacionales,
el siguiente paso es saber cómo alcanzarlos, es decir, establecer la estrategia empresarial que se
utilizara para alcanzar de forma eficiente aquellos objetivos y escoger las tácticas y operaciones
que mejor implementen la estrategia adoptada.
Tanto la estrategia como las tácticas exigen planeación. La planeación es la base de la APO.
Ciclo de la APO: la APO involucra un proceso cíclico de forma que el resultado de un ciclo
permite correcciones y ajustes en el siguiente ciclo por medio de la retroalimentación
proporcionada por la evaluación de los resultados. El ciclo de la APO corresponde al ejercicio
fiscal de la empresa para facilidad de ejecución y control. Existen modelos de APO muy variados:
- Modelo de Humble: define la APO como un sistema dinámico que busca integrar las
necesidades de la empresa en definir sus metas de utilidad y crecimiento con la necesidad
de que el gerente contribuya y se desarrolle. Es un estilo de gerencia exigente y
remuneradora. Para este modelo se requiere: revisión crítica de los planes estratégicos y
tácticos, aclaración para cada gerente de los resultados clave y de los patrones de
desempeño que necesita alcanzar, creación de un plan de mejoría de la función que
permita medir la contribución de cada gerente para que se alcancen los objetivos de la
empresa, proporcionar condiciones que permitan alcanzar los resultados claves, uso
sistemático de la evaluación del desempeño para ayudar a cada gerente en la superación
de sus puntos débiles y aceptar responsabilidad por su desarrollo personal y profesional y
16
por último aumento de la motivación del gerente por la mayor responsabilidad, planeación
de su carrera y participación en los resultados de sus objetivos.
- Modelo de Odiorne: está compuesto por un ciclo de siete etapas: objetivos de la
organización y medidas de desempeño de la organización, revisión en la estructura de la
organización, el superior establece objetivos y medidas para los subordinación y el
subordinado propone objetivos y medidas para su trabajo, acuerdos común sobre los
objetivos de los subordinados, retroacción de resultados periódicos contra plazos
intermedio y abandono de los objetivos inadecuados, evaluación periódica acumulativa de
los resultados de los subordinados contra objetivos, evaluación del desempeño de la
organización.
- Desarrollo de ejecutivos: la APO requiere de un programa de desarrollo de los gerentes y
subordinados para que puedan mejorar sus habilidades personales. El programa requiere
evaluar el desempeño y los resultados alcanzados y la identificación del potencial para
fundamentar la capacitación y el perfeccionamiento, así como el esquema de recompensas
y premios.
17
Premisas equivocadas de la escuela de la planeación estratégica:
Critica de Levinson: este afirma que la administración por objetivos y procesos de evaluación
del desempeño son inherentemente autodestructivos a largo plazo, porque se basan en una
psicología de recompensa y castigo que intensifica la presión ejercida sobre cada individuo,
proporcionándole una selección de objetivos muy limitada.
Crítica de Lodi: se refiere a la ventaja o a la amenaza de los objetivos. La APO exige mucho de
cada uno, las personas deben prepararse para percibir el método y poder aplicarlo con criterio.
18
Aplicación incompleta y superficial de la APO: la APO falla cuando se utiliza de forma
incompleta y superficial:
La aplicación de la APO sin la debida preparación de las personas puede llevar a resultados
desastrosos, pero en buenas manos puede llevar a la organización a una eficiencia sin
precedentes.
19