ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS CON CASOS DE USO

AP02-AA3-EV02

Instructor: Ronal Alexis Martínez Ceron

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Programa: Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información

Ficha: 1881604

Aprendiz: Andres Mauricio Bedoya Gómez

 ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS CON CASOS DE USO
AP02-AA3-EV02

Evidencia
Especificación de requerimientos del sistema de información e informe de
análisis.

Paso 1:
Construir una definición de Caso de Uso y Diagrama de Clase que se pueda utilizar para
representar a un empleado de una compañía. Cada empleado se define por un número entero
ID, un Salario y el número máximo de horas de trabajo por semana.

Los servicios que debe proporcionar deben permitir introducir los datos de un nuevo empleado,
visualizar los datos existentes de un nuevo empleado y capacidad para procesar las
operaciones necesarias para dar de alta y de baja en la seguridad social y en los seguros que
tenga contratados la compañía.

Con base en el ejercicio anterior, construir los diagramas utilizando la herramienta software
Star UML.

Caso de usos Gestion de recursos humanos

Actores Campañia , empleado

Resumen La compañía ingresa los datos del empleador para que

le Sistema procese la información
El empleador es identificado con un id

Precondiciones El empleado labora una cantidad de hora semanales y

se encuentra afiliado a una seguridad.
Postcondiciones El empleado es identificado por la compañía por un id,
La compañía puede dar de baja y alta en la seguridad
social al empleado y el compañía puede visualizar
Include Entre ingreso de datos, habilita la visualización,
eliminación de datos y edición dar de baja y alta en la
seguridad social.
Extender Si no hay horas trabajada, no hay pagos de salarios.

Herencia de
 Flujo de eventos

Actor Sistema

1. La compañía ingresa los 1. El sistema almena y visualiza los datos del

datos de los nuevos Empleado.
empleados. 1.1. El sistema asigna el código de identificación
2. La compañía puede del empleado.
editar y eliminar la 2. El sistema permite la eliminación edición de
información del información almacenada.
empleador. 3. El sistema almacena la información del empleado.

3. La compañía ingresa el 4. el sistema procesa las horas trabajadas más el

salario del empleado. salario para calcular el pago del empleado.
4. La compañía ingresa las
horas trabajador por el 5. El sistema da de baja y alta en la seguridad social o
empleado. seguros del empleado
5. La compañía confirma
el dar de alta o baja en 6. Realizar pagos al empleado
la seguridad social del
trabajador.
6. Confirmar pagos del
empleado
Paso 2:

Diligencie la plantilla descrita a continuación para la identificación de los objetos

que componen los diagramas.

Empleado, Compañía
Nombre de los
Actores

Acciones realizadas verbos:

Nombre de los Casos Registrar datos, consultar datos,
de Uso Eliminar datos, procesar operaciones, dar de alta y
baja, asignación de id a empleado

Sistema de control de recursos humanos

Nombre del Sistema

Relación
Relación entre los
Actores

Empleado, empleador , Servicios

Nombre de las clases

Empleado: Public
Métodos de cada clase Empresa: Prívate
Servicios: Public

Paso 3:

Elaboración del informe de análisis con las propuestas de trabajo junto con la
interpretación de las necesidades tecnológicas, expuestas en el informe de
requerimientos, de acuerdo con las normas y protocolos del sistema en
desarrollo.

Diagnóstico y necesidades del hardware, software y servicios

informáticos.
Íte Tipo de Objeto Tecnologí Tipo de Tipos de servicios
m component a (On- Adquisición a proveer
e Premise, (propio-
(hardware- Virtualizac arriendo)
software- ión, Nube,
comunicaci Móvil)
ón)
1 Hardware Servidor On- Propio Servidor físico para
de Premise la ejecución de
aplicacion aplicaciones y
es bases de datos en
varios terminales
por red LAN.
2 Software Servidor Nube arriendo Servidor web que
de servirá para
aplicacion administrar y
es controlar
aplicaciones móviles
para (terminales
para cada punto de
trabajo).
3 Software Servidor Móvil arriendo permitir el acceso al
de sistema de
aplicacion información para
es verificar de una
manera inmediata al
empleado
encargado de
manejar los
recursos humanos
de la compañía.

Software Microsoft Nube  Arriendo Servidor en la nube

Windows para alojar las
4
Server aplicaciones web
web para diferentes
dispositivos del
mercado
multiplataforma.
5 Software Microsoft On-  Arriendo Sistema operativo
Windows Premise para servidores
Server
 2016
6 Comunicaci Protocolo On- Propio Protocolo de
ón Ethernet Premise Trasmisión de redes
de datos 100BASE-
TX (IEEE 802.3u)
7 Comunicaci Switch On- Propio Concretar las
ón administr Premise  conexiones de red
able tipo LAN y evaluar
las direcciones entre
Switch
dispositivos
Avaya
4850 Gts
Pwr 48
Port

8 Comunicaci Cable On- Propio Permite la

ón UTP / RJ- Premise interconexión de
45 CAT 5 equipos dentro de
las redes locales
(LAN), Además
permite la
transmisión de
información en
redes de datos y
voz en redes
telefónicas. Valor
máximo de
trasferencia 10 / 100
Mbps
9 Comunicaci Puerto RJ On- Propio Permitir la
ón -45 CAT Premise trasmisión de datos
5 entre le pc cliente y
la red local de
datos.

Análisis DOFA del sistema de información actual.

Objetivo del Proyecto: Debilidades: Fortalezas:

Relacione las debilidades Escriba todas las
 que usted considere le fortalezas
afectan para su
disciplina, organización
desarrollo (escasez de
paciencia, auto
recursos económicos, no
responsable,
dispone de tiempo, está
comprometidos con la
trabajando, no hay
compañía podrán
instituciones educativas
mejorar la calidad de
necesidades del en su entorno) R/
servicio de la compañía.
hardware, software y
-Las faltas de recursos
servicios informáticos Desarrolladores de
económicos limitaran la
hardware, software
eficiencia de un buen
altamente calificados
servicio de información.
-Analistas de servicios
-La falta de recursos
de información
humanos podrán poner
egresados del Sena.
en dificulta los procesos
de calidad de la -tener un buen sistema
compañía. de información ayudara a
fortalecer todas las
-desactualización de la
necesidades puntuales
infractructura de
de la empresa. En todos
sistemas de información
los campos optimizando
dejara fuera de
recursos y calidad del
oportunidades la
servicio.
compañía ,para
posicionarse en el
mercado nacional e
internacional.

Identificación de las oportunidades de mejoramiento de acuerdo al análisis de

los requerimientos como se muestra en la siguiente tabla:

Nombre oportunidad Descripción Alcance de la

implementación

Ejemplo: Actualizar Ejemplo: Al actualizar la Ejemplo: Se

versión de base de base de datos se podrá recomienda realizar
datos. optimizar el servicio y plan de trabajo para la
mejorar la seguridad del actualización de la base
sistema. de datos.

Visualización y control Permitir consultar de Control total de los

recursos humanos. manera instantánea la recursos humanos de la
información solicitada empresa.
por parte del personal
asignado para la
 gestión de personal.

Gestión de contabilidad. Procesar la información Mejorar con eficiencia y

correspondiente a rapidez los reportes
horas de trabajo por precisos de la nómina
trabajador para realizar de la compañía.
el cálculo de salario
mensual.

Procesar las Realizar las Controlar y mejorar los

operaciones. operaciones necesarias contratos con las
para dar de alta y baja compañías de seguro
en la seguridad social y para poder siempre
seguros de la empresa . estar en los términos de
cumplimiento de las
leyes laborales con el
personal de la
compañía .

3. Elaboración del plan de trabajo con base en las oportunidades de mejora.

El cual debe contener:

1. El nombre de la oportunidad
2. Objetivo general y específicos
3. Justificación
4. Cronograma
5. Recursos: físicos, humanos, financieros, otros.
6. Observaciones.

1. El nombre de la oportunidad:
Sistema de control de recursos humanos

2. Objetivo general y específicos:

Mejorar el rendimiento de consulta de datos de la compañía, para tener un

control inmediato de los recursos humanos, financieros y poder garantizar la
seguridad de información de la compañía.
Igualmente analizar los problemas de rendimiento, plantear soluciones para
mejorar el sistema de información, aplicar nuevas estrategias y un plan de
acción para mejorar las falencias.
Con estos puntos a cumplir, podemos nosotros medir y cuantificar resultados
obtenidos, trazar metas alcanzar, igualmente podremos verificar resultados con
la recolección de datos obtenidos y finalmente podremos comprobar los
resultados de manera efectiva.

3. Justificación:
Garantizar la protección de datos y Garantizar a los empleados excelentes
resultados.
  Control de personal general en tiempo record.
 Control de inventarios precisos.
 Control de facturación propietario-cliente(empresa-empleado).
 Agilizar procesos de recolección de datos adecuados.
 Creación de reportes globales de la compañía.

4. Cronograma:
Se realizará la planificación y planeación de acuerdo a la directiva de la
empresa.
Dependerá del estudio realizado con anterioridad y las necesidades de la
empresa.

5. Recursos: físicos, humanos, financieros, otros:

Físicos: infractructura general de todo el sistema de información solicitado
Humanos: Empleados de la empresa, clientes externos.
Financieros: Fondos propios para la actualización del sistema de información
solicitado,
Préstamo con entidades bancarias.
7. Observaciones:

Las aplicaciones para el sistema de control de recursos humanos mejoran la

eficacia y reducen los errores comunes que suele cometer el ser humano.
Además, agilizan el flujo de la información dentro de la empresa, reducen el
tiempo dedicado a las funciones habituales y permiten controlar el estado de
las cuentas al instante. Los sistemas de gestión de información incorporan a la
base de datos un registro único de las entradas y salidas de cada empleado,
así como en dar de alta y baja de la seguridad social.

Se tendrá un control global de los empleados, fechas de nuevos contratos,

personal entrantes recursos de la empresa etc.

A partir de la información existente en la base de datos, se puede generar en

tiempo real la gestión de recursos humanos de la compañía. Esto hace que el
el sistema de información implementado sea la solución perfecta para conocer
en tiempo real todos los recursos de la compañía.